电力办公室机要秘书岗位说明书

1、.：.；办公室机要秘书岗位阐明书岗位称号办公室机要秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室文秘主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 担任机要严密、文件、印信、文书档案立卷管理；担任公司公文的打印、排版、校正、复印、装订及所用设备的管理和日常维护；担任本部门考勤等部分日常事务； 职责与任务义务： 职责一职责表述：机要严密管理任务任务时间百分比： %任务义务贯彻执行，落实上级严密任务精神频次： 日常担任指点公司各有关部门的严密任务频次： 日常参与制定公司的严密任务制度及实施方法频次： 次/年督办、检查公司严密任务频次： 日常担任联络上级严密机构部门频次：随时职责二职责表述

2、：文书管理任务任务时间百分比：%任务义务担任来文的启封、登记、扫描、传阅、催办频次：日常担任公司发文的编号、用印、下发频次：日常担任公司引见信管理频次：日常担任党委、行政、机要印章及指点名章的管理运用频次：日常担任公司工商营业执照、各类答应证看管理频次：日常担任邮资费用和文具费用的管理和运用频次：日常担任文具、劳保用品的领用、发放频次：日常职责三职责表述： 档案立卷任务任务时间百分比：%任务义务担任协调各部门文书档案归档立卷任务频次： 随归档任务担任归档文件、资料的搜集、整理、分类、编制目录、装订、移交任务频次： 次/年担任电子档案的整理、立卷、归档任务频次：随时参与和配合归档文件、资料查询任

3、务频次：随时 职责四职责表述： 存档及其它资料的打印、排版、校正、复印、装订任务任务时间百分比：% 任务义务担任公司行政文件、党委文件的排版打印频次：随时担任公司指点及办公室的文稿打字、复印频次：随时担任公司年度、季度、月、任务总结、方案的打印频次：日常担任公司召开的重要会议资料的打印频次：随时担任公司一切二级单位的资料复印频次：随时职责五职责表述：打印、复印、装订、设备的管理与维护任务时间百分比：%任务义务担任复印机、速印机、装订机日常的管理与维护频次：日常严厉按照签批手续打字、复印，同时登记上簿频次：日常提报月打印、复印、装订耗材的费用方案频次：日常纸张、油墨的领用发放频次：日常职责四职责

4、表述： 事务管理任务任务时间百分比：%任务义务担任本部门考勤、工资、奖金的管理及数据输入任务频次：次/年参与和配合预备公司各种会议频次：不定期担任办理公司指点公务借款与费用报销频次：随时落实公司、部门指点交办的其它任务 频次：随时担任本部门党群组织任务，收缴党费、会费频次：次/年担任组织部门人员参与党、群各项活动频次：不定期权益：对公司严密制度执行情况的监视检查权对违反严密规定的行为有制止权有回绝不符合规定开据引见信的权益有回绝不符合规定用印的权益有对各部门及时做好文件、资料的立卷归档任务的督促权有对本职任务的建议权 有归档文件资料和报表的索取权有权回绝未按签批手续资料的打字、复印、装订及收发

5、任务协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系辽宁省电力公司办公室、锦州市委办公厅、锦州市政府办公厅、锦州市严密局、锦州市电信局机要科任职资历：教育程度中专及以上学历或中级以上技术职称专业行政管理专业、企业管理专业、经济管理专业、文秘管理专业或与公司业务性质相关的专业培训阅历企业管理知识培训、严密管理培训、文秘管理培训、公司内部规章制度培训、岗位知识培训阅历年以上任务阅历、年以上相关业务岗位任务阅历、年以上管理岗位任务阅历知识掌握企业管理知识；知晓严密、文秘专业知识；了解法律知识技艺技巧有严厉的严密认识；一定的口头表达才干和文字编写才干；熟练运用计算机办公软件及机其它：运用工具设备普通办公设备：计算机、扫描仪、打印机、机、复印机、速印机、装订机、文件柜任务环境独立办公室任务时间特征正