小型广告传媒公司招标管理

1、小型广告传媒公司招标管理第一条为规范公司的招标管理工作，维护招标单位的权 益，控制工程本钱，保证工程质量，根据国家的有关法规, 本着公平、公正、诚信的原那么，制定本管理方法。第二条本管理方法适用对象为公司所属相关各部门。第三条以下事项必须按照本规定进行招标：（一）施工单项合同估算价在50万元人民币以上的；（二）重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价 在30万元人民币以上的；（三）勘察、设计、监理等单项合同估算价在30万元人 民币以上的；（四）单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规 定的标准，但工程总投资额在1000万元人民币以上的；第四条对未到达以上标准不须招标的事项，按公司的相

2、关制度和程序执行。第五条职能划分（一）经办部门（工程工程部）的主要职能：编制招标 文件和合同主要条款，投标单位资质预审，建立合格投标单 位数据库，修订招标文件并办理相关审批手续，参与技术、 商务评标，控制整个招标工作进度，负责招标全过程的会务 组织安排。（二）协办部门的主要职能：参与答疑、开标、议标、 评标、合同的谈判和签订，协助经办部门做好其他各项工作。第六条招标申请部门应提前30日提交招标申请书，招 标申请书经总经理同意后，由申请部门牵头组织招标事宜。 招标申请书应包括以下内容：固定资产的采购：月招标计划书中应载明当月需采购固定资 产的名称、规格、数量、质量要求、到货时间、本部门具体 跟进

3、人员等。工程材料、设备的采购：月招标计划书应载明当月需采 购材料设备的名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时 间和地点、本部门具体跟进人员、投标人的资质要求等，如 材料、设备是根据图纸定做，应明确图纸完成的部门和时间。 工程勘察、设计、施工、监理的发包或委托：月招标计划书 应载明工程勘察、设计、施工、监理的招标内容、范围、工 期或服务期、质量和技术要求、本部门具体跟进人员、投标 单位资质要求等。第七条招标方式（一）公开招标：工程规模、造价到达规定限额的，且 在时间允许的情况下，由招标小组确定公开招标或委托具有 相应资质的招标代理机构组织公开招标。（二）邀请招标：工程公司以邀请招标作为主要招标

4、方 式，由招标小组根据申请部门及其提供的调查资料，选定邀 请投标的单位，该单位数量应按工程量或采购量的规模而定, 如选一家单位中标，那么邀请投标单位不得少于三家，否那么当次招标无效。（三）议标：在工期或供货期紧迫、技术专业性强或工 程现场条件等客观原因造成不宜进行邀请招标的，由招标小 组研究确定进行议标。第八条招投标工作应严格按照以下程序执行：（一）发布招标公告，除经办部门外其他各个部门均可 推荐合适的单位报名；由经办部门负责人牵头招标前期调研, 收集相关单位信息并汇总。（二）起草招标文件：申请部门经办人会同协办部门共 同起草招标文件，经办人办理相关审批手续。（三）招标文件的修改或终止，经招标

5、工作小组组长同 意后，在开标会议前通知所有投标单位。（四）有意投标的单位应按公司要求提供准确、真实、 详细的企业资质等方面的资料，包括企业简介、营业执照和 有关资质证书复印件（收取复印件时应与副本原件对照）、企 业以往同类业务业绩、企业最近一年资金情况、企业最近一 年诚信情况等。由经办部门进行审查，并向总经理提交资格 审查意见。审查合格的，通知其参加投标。（五）经办部门负责发放招标文件及相关资料，并注明 发放的需返还的技术资料的具体情况；发放的招标文件要逐 一登记，并有投标单位领取人的签字。负责投标保证金、招 标文件本钱费收取、返还资料押金等。（六）交纳程序：投标人到财务部缴款，完成交款程序。

6、 核准以上款项的交纳以财务部的收据为准，投标单位的转账 单、汇票等要统一换成财务部的收据。（七）招标答疑：经办部门负责制定招标答疑文件，并 负责发放、存档。（A）现场勘察：如确有必要，经办部门负责组织现场 勘察。（九）投标文件的收集：提供的投标文件要逐一登记, 并有投标单位相关人员的签字。（十）开标、评标、再谈判、考察、定标：核实投标文 件是否有财务部开具的投标保证金收据；开标前，对意向的 中标人进行单位及工地实地考察。定标后，经办部门及时发 出中标通知书，中标通知书应载明合同的主要条款，合同不 得修改中标通知书的内容。（十一）合同的审批、签订流程（包括其他合同的审批）: 以招标文件中合同条款

7、和中标通知书签订合同，经办部 门负责合同谈判，不得修改中标通知书、投标文件、招标文 件的实质内容。谈判完成的合同，经办部门负责合同的审批。合同经过 审批后，才能签字盖章，合同书必须要负责人或委托代理人 签字，无负责人或委托代理人签字的合同不盖章（内部控制 程序）。签订合同前，核实是否交纳履约保证金，交纳履约保 证金后方可签订合同。（十二）投标保证金、需返还资料押金的退还:投标人接到退款通知后，经办人在投标人的收据上签字后，投标人持收据到财务部退款。投标人将需返还资料退还经办部门核对内容无误、页面 整洁后在收据上签认，投标人持相应手续到财务部退款。如 需返还资料有损坏、丧失局部，经办人员视情节在

8、收据上标 明应扣除金额，财务人员从需返还资料押金中扣除。第九条投标单位应在招标文件确定的截止时间前递交 投标文件和交纳投标保证金，投标文件逾期公司不予接收, 未按时交纳投标保证金，视为主动放弃投标处理。第十条投标文件要求投标单位应将要求的投标文件盖章密封（密封处需盖 章），并派专人送至公司经办人员处，公司经办人员收到投标 文件后应做好记录、妥善保存，开标前不得自行开封。如投标文件密封不符合要求，招标小组有权将之作为废 标处理。投标单位递交投标文件后如需修改、补充，只能在 截止时间前修改并按招标文件的要求密封、递交。补充、修 改文件为投标文件的组成局部。如补充、修改的内容造成废 标，由投标单位自

9、行负责。在招标文件约定的投标截止日期 后送达的投标文件，均为废标，不再参与后续开标、议标。第十一条招标小组按招标文件规定日期、时间答疑、开 标、议标、评标、定标。第十二条开标后，招标小组成员必须认真阅读各投标单 位的标书，充分发表自己的意见，每人都有权在评标记录上 记录自己的意见，招标小组组长（或董事长）有决定权。确 定中标单位后，及时发出中标通知书。第十三条招标由招标工作小组组长或招标工作小组组 长授权的人员主持，定标后由招标小组组长宣布中标单位及 中标价。第十四条定标后，经办部门负责与中标单位进行合同谈 判，以招标文件中的合同版本、中标通知书为准签订，合同 实质内容不得违背招标文件、投标文件、中标通知书要求内 容，如果确需变更，需经总经理同意并有投标单位确认书。第十五条中标通知书发出30日内签订合同，如果中标 单位不能在中标通知书规定