采购紧急情况汇总解决方案

1、.：.；1到货不及时影响消费 签署订单同时要确定大致到货时间，了解供方发货渠道和发货信息，掌握到货的自动权，尽量防止到货不及时影响消费。假设供方说发货了一定要货运的联络方式，防止供方故意拖延发货时间。一定要做到货走到哪儿，大约什么时候到心里都要有数。 防止到货时间呵斥影响还需求采购人员有一定的物流常识，发货需多久到，经过什么方式到货更便利。 偶尔由于供方失误或需方订单跟踪失误就需求和消费部门及时沟通做好调整消费尽量将损失降到最低。 2到货后不合格处置质量、数量 质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急交换，或者就近少量采购、或者同行换货；数量不符的情况，及时与供方沟通，确定是由于供方发货遗失

2、或者是物流运输问题。商议赔偿结果确定是供方赔归还是直接找物流公司赔偿。普通采购资料不担任运输把运输交由供方担任，出现问题处置由供方担任可以为采购任务争取更多的利益保证。假设运输由需方本人担任，三方确定是物流运输损伤或者遗失，核算损失直接向物流公司索赔。 普通索赔的时间都是比较长手续也比较复杂，所以做好耐心处置的预备，同时也要尽量防止这种情况的发生。与供方强调质量和产品的外包装，防止出现到货后不合格。与物流公司也要强调数量和运输中的平安事宜及损失赔偿的权责利益。 必需强调是设备采购中一定要留质保金，不能将货款全额付完，由于设备经常出现维修问题，留部分质保金是防止供方不处置时需方本人维修所需费用，

3、详细金额多少要示供需双方而定。 3紧急采购的处置 普通是由于销售方案紧急暂时更改消费安排，资料的采购就比较紧急。 两种处理方案：一是经过地理位置最近的消费厂家或者贸易商采购，本钱放后，这需求市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。二是迅速找到供货厂家，加以最快的运输方式，这方面就需求熟习物流市场，或者公司内部物流部门的协助 。 4小试、中试采购困难处置 由于是处于研发阶段，采购的稳定性和数量的多寡都处置比较被动，往往这种采购比一个大单的采购困难更大。由于量比较少，很多供货公司不情愿签单，这个时候采购就要调查采购人员才干。刚从事采购的同行能够会觉得有难度，由于量不大而且能够这次要货下次

4、就根本就不会再用了。 两种方法一种是直接通知供货方公司正处于小试或者中试阶段，但是实验经过方案采购量会固定在一个多大的范围，或者本人分析或者讯问公司技术人员了解大致情况或者本人灵敏的编一个量，但是即使是编也要有理有据，要不然底气缺乏供货方多问几次之后便没了下文，采购最终将以失败告终。另一种就是通知对方本人不断在用只是量不大，需求扩产需求多添几家供应商普通这种方法我不用，毕竟这是一个信誉问题，但是被迫无法也只需用此方法了。 5、有一批物料他曾经下订单通知供应商消费，但接到通知说由于客户已取消此订单，但公司其它的产品又不能够用到。请问他该如何处理，而且要有3个处理方案？ 答：这个问题太笼统，不过碰

5、到这种情况时，首先得了解供应商对他所下订单的完成情况，同时要求供应商停顿订单的消费。根据供应商的反响来决议处置。A假设供应商还未进展订单的正式消费，可与供应商协调取消此单，请其协助 将所订原资料用于其它产品的消费。假设供应商已进展了消费，要求供应商提供准确的消费数量，再与市场部协调看此种物料能否会在今后的消费中运用？假设未来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。假设不能够再用，应该向客户索取已消费物料的赔偿金。假设客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以本钱价将物料金额算清，并思索物料报废后能否有利用价值？尽能够将损失降到最低。 6、采购员应该怎样去开发新的供应

6、商？ 答：开发供应商每个公司都有本人的流程，大体是先搜集供应商信息网上，展览会，朋友引见，供应商自荐等- 进展供应商问卷调查实施调查 - 评价 - 供应商送样 - 合格 -列入合格供应商；不合格那么重新找。7、客户忽然取消定单，而物料又回到工厂了，供应商不赞同退货(不能向客户索赔)？ 答：通常这种情况，在采购行业中比较少发生，由于他跟客户有签定一系列的合同，跟他的供应商也有签定一系列的合同，当客户忽然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单取消，而不给予任何处置方式，普通来讲，客户一定会给予他一些处置的方式. 例如说：为这批货找新的买家，需求一定的时间，所以，这时候，普通来讲，口头上客户是说要

7、找新买家，可是时间不等，他只能去想方法经过各种渠道去协助 客户，同时适当的跟供应商沟通，假设此款产品是行业中通用了，也就是说是规范件，可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去，用双方协作的诚信关系，试着去压服供应商，假设供应商不协助 ，不赞同退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻觅一些相关信息，看能否把这批货卖出去！由于采购商都有跟供应商签定合同，不是供应商问题的时候，采购商不可以随便的作退货处置。8、公司产品的本钱是怎样计算的呢？答：原资料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等) 管理费用+税收+利润+运输。 9

8、 、如何维持旧供应商关系系？ 答：供应商关系的维护：由于供应商不是客户，没有必要经常自动打去联络感情，有必要时才进展联络，普通供应商都会自动打给采购，公事公办，假设是私事就像对待普通朋友一样就可以了! 10、老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又赞同适当降低，应如何处置对这种情况 答：分开走货，重新供应商小批量购进。当然此批假设还是从老供应商走大部分。由于一个产品不仅仅是价钱问题，还有规格，外形，运用寿命、交期等等一些方面，我必需小批量试样后才干做出最后决议。 另外普通来说公司一样产品的分额应该是37开，谁的有优势谁占大头。实践消费中会有各种情况出现，有两家供应商才干有效的去处理这些问题

9、。假设最后老供应商价钱比新的高，那么我会重新的买大头，但是依然会维持与老供应商的供求关系，一个长期往来的供应商是一笔财富。价钱一致我会从老供应商那买大头，保管新供应商的供货资历。11、供应商物料有问题时如何处置？ 答：假设货款还没有全额付完的话，扣部分货款，以此要求供应商提供退货补货或折扣的要求。假设是客户指定要求用那家厂商的话，提供检验报告以及有问题的样本给客户，向客户告状，另外思索开发同类产品的供应商，防止守制于该供应商！ 12、假设供应商交期无法达成，采购应怎样办？ 答：假设供应商的交期无法达成，先发改善通知书，剧烈要求对方改善，可根据交期未达成而影响公司消费情况的程度，给予扣款或延迟付

10、款，以督导并强迫对方改善，假设对方无法改善，建议改换新的供应商!毕竟，质量和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要!13、对于一款新产品，他如何评价供应商的报价能否合理？顺便谈谈他通常是如何估算产品本钱！ 答：对于一款新产品，假设他要评价供应商的报价能否合理，在新产品评价价钱前，首先他要知道新产品的零件BOM表，这样，他可以经过对各款零件的认识，去大约做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量规范，而后根据当时当地的加工本钱和加工费用作一些大约的统筹，这样，当供应商报价给他的时候，他就可以大约的

11、算出供应商的报价能否合理；而我估算本钱的方式也会经过这一系列的调查来评价我产品的本钱；假设涉及到的工艺超越采购的专业范畴，普通就需求公司的工程技术人员从旁协助，以其到达最好的谈判效果。14、某供应商对其所供应的某一物料价钱提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进展价钱分析?采购员应该怎样处置？ 答：做一个完好的市场调查，核实价钱，了解行情，原料上涨浮度，请厂商重新列出本钱分析表，合理商议，作出相应的价风格整；并商定价钱回落时要调整回原来的或与市价相应的价，另从长久角度看能否在涨价期间少定量，假设不断处于上涨趋式，要多寻觅可替代的新资料降低本钱，请工程协助。15、假设他们公司需求一种海外采购的物料，但交期太长，为了保证消费，在国内能买到代理的同种物料，可价钱很高，请问在这种情况下，他如何应对？ 答：首先我会试着去跟供理商去谈，获得代理商的最