XXXX江苏科技大学迎新晚会策划

1、.：.；2021迎新晚会谋划书一、活动主题 迎四方新生，展社团风采二、活动目的 1、喜迎大一新生，营造一个温馨的气氛，使其更快更好的地融入大学新生活；2、丰富校园生活，展现社团魅力，点燃青春热情；3、为新生提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社团的开展打下良好根底。三、活动时间 2021年10月10日四、活动地点 江苏科技大学西校区图书馆前空地五、活动对象 全体新生六、主办单位 江苏科技大学西校区校团工委承办单位 江苏科技大学西校区大学生文化科技协会社团结合会资助单位 七、活动方式 舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活泼晚会气氛，特设有奖问答的互动游戏八、活动预备 1晚

2、会谋划及预备期9月5日到9月21日：本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定，外联任务全部到位。1、节目搜集：采取各社团学生提供节目的方式。节目根本完全到位，并进展初步彩排。主持人四个原那么上有我协会人员主持由同窗或教师引荐和选节目时候的察看，择优选拔景象气质佳，表达才干、组织才干、应变才干和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查。2、资助商确定：由外联组担任。联络商家，并配合商家作好宣传任务。3、前期宣传：由宣传组担任。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。2晚会协调及进展期9月21日9月30日：本阶段主要完成节目挑选及排演、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、

3、物品购买。1、节目挑选及排演：选取优秀节目，并进展排演。2、中期宣传：由宣传组担任。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定：联络物业管理中心。4、物品、服装购买及礼仪小姐确定：服装由各社团自行购买，再将正规发票交给本协会进展报销；礼品等由本协会进展采购。3晚会倒计时期10月1日10月9日本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、指点约请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由各社团，加紧排演节目，8号进展第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传部担任。宣传单抽奖券和节目单设计和发放及晚会当日抽奖券的搜集。3、指点约请及媒体报道确定：由社团

4、部担任。4、晚会后期任务：10月10日a 为演员分发小礼品b费用途置c书面总结九、详细任务安排 1第一工程组：节目组，由协会各理事及部长担任义务：a、完成节目搜集、挑选及后期的排演、彩排任务。b、主持人的选择、笼统设计及台词审核。c、担任节目的编排及晚会全流程的衔接。d、预备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。e、主持人及演员服装、化装，部分由资助商提供。2第二工程组：宣传组，由宣传部担任义务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传。b、现场摄影及摄像摄影店资助。c、装饰晚会现场。3第三工程组：外联组，由外联部担任义务：a、担任联络商家以及完成承诺给予资助商的效力任务。b、晚会当天接待资

5、助商。4第四工程组：礼仪组，由学术科技部担任义务：a、确定晚会约请的嘉宾并且及时送出请柬。b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐担任迎接嘉宾教师，并带着他们入席；现场4名礼仪小姐担任节目单和饮料的分发。c、物品购买及任务证发放：包括晚会小礼品及请柬等。d、晚会当日预备好会场效力物品，如水杯、茶叶等，并接待好指点及教师。5第五工程组：舞台组，由外联部、宣传部担任义务：a、协助音乐系排演厅任务人员做好舞台的布置，监视并确保舞台的搭建和质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；6第六工程组：活动组，由社团活动部担任义务：晚会期间，担任会场纪律维持、会场后勤

6、保证以及处置紧急情况7第七工程组：卫生组,由社团活动部担任义务：担任晚会前会场卫生清理及晚会后处置善后事务。8第八工程组：资助商接待组，由学术科技部担任义务：a、接待资助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关效力b、满足资助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必需尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。9第九工程组：机动组，由社团活动部担任义务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品b、协助 宣传组进展海报和看板宣传c、晚会现场担任应急事务及协助布置会场。十、经费预算 用 途 金额单位：元 备注舞台设计布置 4000元 灯光、盆景等布置海报 30元 包括宣传资料的购置宣传横幅晚会现场横幅 160元 8*20米 服装费包括礼仪服装 900元游戏奖品 200元节目单 50元抽奖问答奖品费用 50元荧光棒，爆竹，气球,席卡 、水果 150元约请帖 30元