《通用税务数据采集软件》用户手册-通用税务数据采集系统

1、.PAGE ：.；通用税务数据采集软件用户手册2006.12前 言本手册为的用户操作手册，随软件一同发布。本手册以主要引见了以下内容：本软件的安装和卸载、启动登录、根本操作阐明包括根本信息的录入、数据的采集以及系统功能设置、本卷须知及错误处置等。此外，配合软件运用的有关任务要求，在本文中也一并进展论述。在您开场运用之前，建议您先阅读本手册有关条目，了解软件运转所需求的环境和一些运用限制。对需求留意的操作、要求及解释，手册中以“注：为标志。运用本手册时，读者可以逐章顺序阅读，也可以直接跳往关怀的内容。目 录 TOC o 1-3 软件概述 PAGEREF _Toc153787401 h 4软件简介

2、 PAGEREF _Toc153787402 h 4软件运转环境 PAGEREF _Toc153787403 h 4本软件的用户 PAGEREF _Toc153787404 h 4答应声明 PAGEREF _Toc153787405 h 5安装和卸载 PAGEREF _Toc153787406 h 6预备安装 PAGEREF _Toc153787407 h 6开场安装 PAGEREF _Toc153787408 h 6完成安装 PAGEREF _Toc153787409 h 11卸载软件 PAGEREF _Toc153787410 h 11开场运用 PAGEREF _Toc153787411

3、h 12简易运用流程 PAGEREF _Toc153787412 h 12启动和登录 PAGEREF _Toc153787413 h 12主界面 PAGEREF _Toc153787414 h 13操作阐明 PAGEREF _Toc153787415 h 16根本信息录入 PAGEREF _Toc153787416 h 16纳税人根本信息录入 PAGEREF _Toc153787417 h 16税种选择 PAGEREF _Toc153787418 h 20外资企业分支机构 PAGEREF _Toc153787419 h 21客户资料信息 PAGEREF _Toc153787420 h 23缺省

4、报表运用设置 PAGEREF _Toc153787421 h 24数据采集 PAGEREF _Toc153787422 h 25凭证采集 PAGEREF _Toc153787423 h 25报表操作 PAGEREF _Toc153787424 h 28报表编辑 PAGEREF _Toc153787425 h 31报表打印 PAGEREF _Toc153787426 h 35数据申报 PAGEREF _Toc153787427 h 36保管申报文件 PAGEREF _Toc153787428 h 40查看申报文件 PAGEREF _Toc153787429 h 42系统维护 PAGEREF _T

5、oc153787430 h 42系统激活 PAGEREF _Toc153787431 h 42修正密码 PAGEREF _Toc153787432 h 44用户管理 PAGEREF _Toc153787433 h 45日志管理 PAGEREF _Toc153787434 h 47代码维护 PAGEREF _Toc153787435 h 47晋级管理 PAGEREF _Toc153787436 h 48其他 PAGEREF _Toc153787437 h 50本卷须知 PAGEREF _Toc153787438 h 52常见问题解答FAQ PAGEREF _Toc153787439 h 53软件

6、概述软件简介支持内资企业(包含小规模纳税人)的增值税、消费税、所得税、涉外企业所得税等税种。一切申报文件可以放在一张软盘或一个U盘上，实现多个税种的一致申报。本系统遵照国家税务总局制定的数据传输规范。系统可以自动检查报表内、报表之间的逻辑关系和数据的正确性，大大减轻填表的任务压力。软件运转环境IBM PC或兼容微机；支持A3幅面的打印机；彩色监视器；鼠标；CD-ROM驱动器(或兼容CD-ROM的CDR、DVD-ROM等驱动器)Intel 486或(相当性能)以上的CPU，建议运用Intel PII 200或以上性能的CPU；64MB以上内存，建议运用128MB或更多；系统的显示设置支持Supe

7、r VGA(800 x600分辨率)，建议运用800 x600(或以上)分辨率和真彩色(或加强色)配置；软件运转环境Microsoft Windows 98/2000/XP,IE 5.0以上版本； 关于Microsoft Windows 98/2000/XP操作系统的配置，参见操作系统相关文档或手册。 Microsoft为微软公司的注册商标。本软件的用户 本软件在一台微机上安装后，可以由多个用户运用(参见本手册的操作阐明部分)。由于本软件的操作习惯与Microsoft Windows 98/2000/XP操作系一致致，希望用户在运用本软件之前，对Microsoft Windows 98/200

8、0/XP操作系统有一定的了解。此外，本软件普遍运用鼠标操作，要求用户必需掌握鼠标的单击、双击、和拖放等根本操作。答应声明用户安装、运用本采集软件的行为被视为对本声明全部内容的认可。 版权声明 为国家税务总局开发，用于采集增值税、消费税、企业所得税、外商投资企业和外国企业所得税、储蓄存款个人利息所得税等报表，国家税务总局依法享有该软件版权和知识产权，并受中华人民共和国法律维护。您可以复制、转载和传播本系统，但未经书面授权，不得向任何第三方提供个人更名的本系统修正版本，更不能用于其他图利行为，否那么，我们将依法清查您的法律责任和经济责任。 免责声明本软件由国家税务总局免费提供，软件均已经过不同系统

9、的大量的测试。但是，我们不能保证本软件在您的计算机上能正确运转。对于运用者运用不当或由于软件设计上的缺漏呵斥的任何损失，我们不承当任何责任。您在运用或传播中假设出现任何问题和由此呵斥的任何损失，我们也不承当任何责任。 免维护声明 本软件免费提供运用，暂无技术支持效力。 国家税务总局技术支持中心安装和卸载预备安装安装前建议先封锁其他运用程序，并确认计算机的CD-ROM驱动器可以正常运用，并且有足够的硬盘空间。开场安装本软件以光盘(CD-ROM)方式发布。将光盘取出放到您微机的CD-ROM驱动器中。假设您的操作系统会自动识别光盘插入(缺省情况下如此)，将会自动启动安装程序。假设安装程序没有自动运转

10、，请执行光盘安装目录下的Setup.exe文件。安装导游启动后，首先进入欢迎界面，如以下图所示：点击下一步阅读安装答应协议在仔细阅读完答应协议后，如接受此协议选择“我赞同本协议，点击下一步在阅读完软件的重要信息后，点击下一步，进入设置软件安装途径窗口选择好系统的安装目录后点击下一步，进入设置开场菜单窗口确认缺省安装将在开场菜单中创建名为通用税务数据采集软件的菜单项,本系统运转的快捷方式存储在该菜单中,选择好后点击下一步选择附加义务允许协助 用户在固定的位置建立快捷方式,方便运用,在需求建立快捷方式的选项前打勾,然后点击下一步确认设置好的安装信息(安装目录、开场菜单、附加义务)后，点击安装开场安

11、装在安装过程中,安装程序将以进度条的方式显示安装过程,用户可点击取消按钮可取消整个安装过程点击完成按钮终了安装过程.注：由于国税版软件和地税版软件安装过程一样，所以本次安装阐明仅以国税版软件为例 。完成安装软件安装胜利后，缺省情况下，安装软件在您的“开场菜单的“程序菜单中，添加名为“通用税务数据采集软件的程序文件夹。程序文件夹的位置和称号，您也可以在安装过程中进展手工设置。 “通用税务数据采集软件程序文件夹中包含了以下快捷方式：“数据采集：本软件的主程序“协助 主题：本软件的协助 “卸载国税软件：卸载本软件卸载软件 本软件安装后可以自动删除，按以下的操作步骤来删除本软件：点击“开场菜单 中的“

12、程序菜单然后选择“通用税务数据采集软件,在子菜单项中点击“卸载国税软件即可.开场运用简易运用流程假设您是第一次运用本系统，建议您参照如下的流程：安装“通用税务数据采集软件。 运用user或者admin用户登录系统密码为空 。纳税人根本信息录入，确定申报税种。 运用“注册激活方式激活本系统。 设置本单位运用的报表。 创建本税款所属期内的空报表。 报表编辑数据录入。 打印纸制报表。将报表导出到挪动存储设备。详细操作参见本协助 的详细阐明。启动和登录 安装好税务采集程序后，点击“开场菜单 中的“程序，找到“税务通用数据采集系统进入后点击“数据采集，那么翻开了程序的登陆界面，如以下图。输入用户名和密码

13、后按登录按钮，假设用户名和密码有效，就可以登录进入系统。假设点击退出按钮，那么退出系统不进展登录。系统缺省提供两个用户admin和user。admin为系统管理员，只具有用户管理的权限；user为通用业务用户，具有业务处置操作的权限假设用户名或密码输入有误，系统会给出相应的提示。剧烈建议用户第一次登录后修正本人的密码。登录后在主界面菜单中选择系统重新登录命令，出现登录窗体，输入用户名和密码，可以用其他用户身份重新登录系统。主界面主界面如以下图所示：界面上方是菜单栏及工具栏，主体部分是背景图片，界面最下方是形状栏。菜单栏显示系统、根底信息、数据采集、系统维护、协助 六个菜单。工具栏显示快捷按钮。

14、中间的背景图片可以经过工具栏的去除背景按钮和更改背景按钮来进展去除和更改。形状栏中显示登录人、税款所属期和当前时间。菜单栏黑色为可用形状，灰色为不可用形状，根据登录用户权限的不同，菜单的黑、灰按钮的显示是不同的。点击菜单中的系统，会出现如以下图所示的子菜单。重新登录是指用户可以用其他的用户名和密码重新登录系统。退出是指退出本系统。点击菜单中的根底信息，会出现如以下图所示的子菜单。纳税人信息是指进展纳税人信息及税务登记表的填写和修正。客户资料信息是指客户资料的维护。缺省运用报表设置是包含了各种纳税人所需填写的报表，纳税人可以根据本身需求设置本人运用的报表。点击菜单中的数据采集，会出现如以下图所示

15、的子菜单。凭证采集是指报表所对应的凭证，点击即可选择相应的凭证进展新建、修正、删除等操作。报表列表是指对所选择的报表进展新建、修正、删除等操作。数据申报由申报导游引导纳税人完成申报过程。查看申报文件是指查看加密软盘内的申报数据文件。保管申报文件允许纳税人将申报文件保管到挪动存储设备上。点击菜单中的系统维护，会出现如以下图所示的子菜单。系统激活是指在初始化系统时进展激活，激活后即变为灰色。用户管理是指对运用该系统的用户进展添加、修正、删除、设置权限等操作。修正密码是允许当前的登录用户修正本人的密码。代码维护是指用户可根据本人的需求设置相应的代码。日志管理是查看、导出用户操作的功能。数据管理包括备

16、份和恢复，用于防止系统损坏所呵斥的数据丧失。晋级管理是指新版本需求更新时，为系统提供的晋级和扩展功能。界面维护允许用户去除和更改背景界面。点击菜单中的查看，会出现如以下图所示的子菜单。工具栏是显示或者隐藏工具栏。形状栏是显示或者隐藏形状栏。文本标签是显示或者隐藏工具栏上按钮下方的文本阐明。显示按钮的提示文字是显示或者隐藏工具栏上按钮的提示文字。点击菜单中的协助 ，会出现如以下图所示的子菜单。协助 是关于本系统操作的协助 文档。关于是本系统的一些根本信息。工具栏工具栏显示八个快捷按钮，如以下图所示。报表列表是指对所选择的报表进展新建、修正、删除等操作。数据申报由申报导游引导纳税人完成申报过程。代

17、码维护是指用户可根据本人的需求设置相应的代码。用户管理是指对运用该系统的用户进展添加、修正、删除等操作。修正密码是允许当前的登录用户修正本人的密码。去除背景是指对当前背景图片进展去除。更改背景是指对当前背景图片进展更改。退出是指退出本系统。形状栏形状栏中显示登录人、税款所属期及当前时间，如以下图所示。操作阐明根本信息录入纳税人根本信息录入用户初次运用本软件时，需求确定纳税人根本信息。报表中的纳税人信息将从纳税人根本信息即税种登记中自动获取。另外，税务登记表的选择将影响用户缺省运用报表的设置。纳税人点击主菜单的根本信息，然后选择纳税人信息，弹出下面的界面。根据纳税人的情况，选择适用的登记表，选中

18、后点击填表按钮，也可以双击列表中要填写的表名，完成同样的操作。注：只需在税务登记表前打钩并且鼠标选定该表使该条颜色变深时，填表按钮才被激活，才可进展填表操作RD001只需在选择了登记表后，才可以进展填表，否那么会提示选择登记表。该表中的纳税人识别号与所选税务登记表的纳税人识别号相一致，由系统自动实现，纳税人不可以更改。RD001只需在税种登记表中增值税选定了普通纳税人的情况下才干真正选定。否那么填写此表没有意义，也不会被保管到系统中。点击填表后将弹出表格的编辑界面，如以下图：纳税人填写完成后，点击菜单文件保管或直接点击工具栏上的保管按钮，对输入进展保有存。最后点击菜单文件封锁或直接点击工具栏上

19、的封锁按钮，就完成了根本信息的录入。填表过程中，系统对特定的信息项的输入数据进展了限制：1. 纳税人识别号只能填写1520位2. 邮政编码为6位，只输入数字，否那么无法输入3. 号码可输入-和数字，否那么无法输入4. 各种日期必需输入正确的日期类型，否那么无法进展其他的信息项填写5. 填表日期系统默以为当前日期6.称号中包含“*号的项为必需填写项，将一切必填项都填写后才干保管新增行：对于在登记表中需求填写多行信息时，可经过新增行实现。详细操作如下： 光标移到需求添加行的信息项的一行已有数据行上，这时新增行按钮被激活，可以运用；点菜单编辑新增行或直接点击工具栏上的新增行按钮，系统会自动在已有行的

20、下方添加一个空白行，纳税人可以输入数据。删除行：删除行是新增行的逆向操作。 选定要删除的行，删除行按钮被激活，点编辑删除行或直接点击工具栏上的删除行，该行信息被删除，不可恢复。打印：如需打印直接点击打印按钮详细请查阅 HYPERLINK l _报表打印 报表打印，按提示步骤进展即可。导出：导出与导入类似。操作步骤请参考导入部分。选择好一个存储的文件夹，点击确定，税务登记表就导出到该文件夹中，是一个xml的文件。导出胜利后会有提示，如以下图所示。导入：假设纳税人根本信息曾经经税务局核定，可以导入本系统。点击文件导入或直接点击工具栏上的导入按钮，系统将弹出文件选择界面，纳税人可以选择需求导入的XM

21、L文件，如以下图：导入胜利后，系统会自动保管导入后的报表，并提示纳税人保管胜利，确定后直接封锁编辑窗体即可。 导入后可对登记表进展再编辑，然后保管即可。假设导入失败，系统将提示导入失败，导致失败的缘由能够是XML有误，请核对后重试。设置颜色：纳税人可根据本人的需求对编辑界面登记表的不同部分采用不同颜色显示。详细操作：点设置设置颜色或直接点击工具栏上的设置颜色，如图：点各不同工程前的颜色方框，从弹出的颜色中选定一种作为相应项的颜色，确定后点保管，用户设置的颜色保管胜利。点封锁，退出编辑界面颜色配置界面。经过纳税人配置并保管颜色后，编辑界面颜色为纳税人所配置的颜色。点击恢复默许颜色按钮，会将编辑界

22、面颜色变为系统默许的颜色。对于适用于外商投资企业的税务登记表DJ002，表中有新增一段和删除一段的功能，操作方式与新增行类似，请参考新增行操作。在填写完登记表后，纳税人可以在主界面中点击系统维护菜单，并选择系统激活，详细信息请查阅HYPERLINK l _系统激活系统激活。假设在纳税人曾经填写过登记表后，又需求修正登记表的种类，那么点击改动登记表，此时系统又将恢复成未注册的形状，直到纳税人填写了并保管改换后的登记表，并在系统注册中胜利注册后才可以运用系统。税种选择点击税种登记表页，根据企业情况在相应的税种前面打勾，进而再选择详细的类型和方式，选择完成后，点击页面下方的保管按钮。税种选择将影响纳

23、税人缺省运用报表设置。 当只填写了税务登记表没有选定税种登记表，点保管时系统会自动给出提示。 当税种登记表选择了增值税*普通纳税人时，用户需求对增值税普通纳税人恳求认定表RD001表进展填写。 选择了增值税*小规模纳税人时，不用填写增值税普通纳税人恳求认定表RD001表。 选择企业所得税时，需求根据企业情况选择适用的税率类型，税率类型如下：点前往，退出选择税种登记表界面。外资企业分支机构点击主菜单的根本信息，然后选择纳税人信息， 系统将翻开用企业税务登记表窗体，选择外资企业分支机构标签页，如以下图添加:点击添加按钮，弹出外资企业分支机构根本信息窗体，纳税人可以添加分支机构信息，如以下图所示：添

24、写完成后，点击菜单文件保管或直接点击工具栏上保管按钮，即可进展保管。 假设必填项没有填写，会弹出对话框，提示填写必填项，如以下图所示：修正:选择欲修正的外资企业分支机构，点击修正按钮，会弹出外资企业分支机构根本信息窗体，纳税人可以对其进展修正，修正完成后，点击保管按钮，即可进展保管。删除：选择欲删除的外资企业分支机构，单击删除按钮，会弹出一个窗体，提示能否进展删除，选择是，会将选中的外资企业分支机构删除；选择否，那么不会进展删除操作。如以下图所示：客户资料信息系统提供纳税人对其客户根本信息的维护。点击主界面根底信息，然后选择客户资料信息，系统将弹出客户信息列表窗体，如以下图。新增：点击菜单功能

25、新增或直接点击工具栏上新增按钮，添加新的客户资料，如以下图所示。其中对一些信息项数据的格式要求如下：纳税人识别号只能填写1520位公司称号必需输入，否那么不能保管邮政编码为6位，只输入数字，否那么无法输入号码可输入“-和数字，否那么无法输入纳税人会根据实践情况填写，完成后点保管，新的客户信息就被参与到客户列表中了，日后可随时查看。修正：操作界面如以下图。在客户列表中选中一条客户信息，点菜单功能修正或直接点击工具栏上修正按钮，进入客户资料详细信息界面；对相应信息进展修正，点保管，提示保管胜利，点退出，退出客户资料详细信息界面。删除：在客户列表中选中一条客户信息，点菜单功能删除或直接点击工具栏上删

26、除按钮，弹出确定对话框。点确定，客户信息被删除。点取消，那么取消删除操作。对删除的客户资料无法恢复，请谨慎删除。缺省报表运用设置本系统包含了各种纳税人所需填写的报表，缺省的报表在用户填写了税种登记表后，根据不同的税种自动进展了设置，系统激活后，就可以直接在创建报表时看到与税种对应的报表。纳税人也可以根据本身需求设置本人运用的报表，设置后系统在每次创建报表的时候只创建在缺省报表运用设置中选择了的报表。纳税人可以随时更改缺省的运用报表。选择根本信息菜单中的缺省报表运用设置，系统将弹出如以下图所示的窗口。直接在需求运用的报表前面打勾，然后点击菜单系统保管或直接点击工具栏上保管按钮即可。点左侧的税种类

27、型可以展开看到该税种下的报表。中选择的报表不是系统中最新的该报表版本时，系统给出提示，用户可根据实践需求选择。点击菜单系统退出或直接点击工具栏上退出按钮，退出缺省报表设置界面。数据采集凭证采集用户可以根据本单位的习惯，先录入凭证，再完善报表，或者直接经过填写报表完成数据的采集。在主菜单中点击数据采集然后选择凭证采集，在子菜单中选择要填写的凭证种类。如以下图所示。选择了某个凭证种类后，系统将弹出相应的凭证列表，如以下图所示。左边为月份列表，选中相应的月份后，右边的列表中会显示出曾经存在的该月的凭证。然后纳税人选中相应的凭证后点击菜单功能修正或直接点击工具栏上的修正按钮， 即可对该凭证进展编辑，如

28、以下图所示。假设在根本信息的缺省报表运用设置中没有选择这个报表，那么没有相应的凭证可以选择。 假设该月没有创建这个报表，那么没有相应的凭证可以选择。 选中一个已有的凭证，点击菜单功能删除或直接点击工具栏上的删除按钮，删除选中的凭证。 假设没有本月的凭证，那么可以点击新建按钮新建一个凭证。 点击菜单功能新建或直接点击工具栏上的新建按钮，会弹出凭证编辑界面，如以下图所示。在新建凭证的编辑界面，保管按钮提供保管继续填写下张凭证的功能，如以下图所示。 一个凭证对应相应报表中的一行表格。凭证中还有控制一些数据的格式，假设填写的数据格式不对，会弹出提示对话框，提示他相应的填写格式。如以下图所示。数据格式没

29、有填写正确之前，无法填写下一个数据和保管。假设他无法确定正确性，可以删除写的错误数据，那么可以进展下一步操作。报表操作点击数据采集然后选择报表编辑，弹出报表列表界面，如以下图所示。左边的列表根据年月列出系统中曾经存在的报表，点击详细的年、月或报表类型右边的列表会显示出相应的报表列表。不同的颜色用来区分该报表的当前形状。表示新建表报，表示尚未审核，表示曾经审核，表示曾经申报。创建报表：选择编辑菜单的创建报表或点击工具栏上的创建报表快捷按钮，会弹出报表创建窗体，如以下图所示。 根据需求，纳税人填写相应的税款所属期，并选择要创建的报表类型，最后点击确定即可。 系统会根据纳税人在报表设置中选择了的报表

30、进展创建。创建完成后右边的列表会列出该所属期的一切报表，报表形状为新建报表。只能创建比当前税款所属期大的报表。选择报表：选中要选择报表的税款所属期，选择编辑菜单中的选择报表或点击工具栏上的选择报表快捷按钮，系统将弹出该所属期的报表选择窗口。详细的操作和HYPERLINK l _缺省报表运用设置缺省报表运用设置根本一样。对于因新旧版本不同的报表要根据税务局的规定来对报表进展选择，假设不确定可倒税务局进展咨询。对于因年报、月报、季报类型不同的报表，可根据企业申报相关数据的间隔时间来选择，每月一报的企业选择月报，每个季度一报的企业选择季报，每年一报的企业选择“年报。注：要选中某个税款所属期，选择报表

31、的按钮才干用，且修正的只是选中的这个所属期的报表。删除报表：选中要删除的报表和月份、年，选择编辑菜单中的删除报表或点击工具栏上的删除报表快捷按钮系统将弹出确认窗体，讯问纳税人能否确定要删除报表，点击确定后相应的报表将被删除。不能删除单个报表，只能删除整个月报，季报，年报等。设置报表形状：报表共有4种形状，分别为：1 新建报表：报表刚刚创建，尚未填写。2尚未报表曾经填写，但还未经过审核，还可以进展编辑。3 曾经报表经过审核，处于可以申报的形状，但无法编辑。4 曾经申报：报表曾经申报完成，不能再进展修正。报表列表中用不同的颜色来区分该报表的当前形状，如上面的报表列表的界面图。设置尚未审核设置报表形

32、状功能可以将曾经审核的报表恢复成尚未审核的形状，使该表可以继续编辑。该功能可以经过直接右键点击相应的报表，将曾经审核的报表转化为为尚未审核形状,如以下图所示。报表编辑双击列表中要编辑的报表或选中报表点击工具栏的 报表编辑快捷按钮，就进入报表编辑形状，系统将弹出如下界面。报表内有相应的公式，报表之间也有对应的关系。假设这些关系不对，保管时会有提示。附表和主表之间的会有数据一致的关系。有关联的主表和附表，建议先填写附表后填写主表。新增行： 对于在报表中需求填写多行信息时，可经过新增行实现。详细操作如下：光标移到需求添加行的信息项的一行已有数据行上，这时新增行按钮被激活，可以运用；点击菜单中编辑新增

33、行或直接点击工具栏上的新增行，系统会自动在已有行的上方添加一个空白行，纳税人可以输入数据。删除行：删除行是新增行的逆向操作。选定要删除的行，删除行按钮被激活，点击菜单中编辑删除行或直接点击工具栏上的删除行，该行信息被删除，不可恢复。数据控制：报表中还有控制一些数据的格式，假设填写的数据格式不对，会弹出提示对话框，提示他相应的填写格式。如以下图所示。 数据格式没有填写正确之前，无法填写下一个数据和保管。 假设他无法确定正确性，可以删除写的错误数据，那么可以进展下一步操作。报表保管：填写完成后，点击菜单中文件保管或直接点击工具栏上的保管按钮，即可进展保管。假设该报表的核对关系不对，在窗体的下方会出

34、现错误面板，如以下图所示。双击面板中的错误，会将错误定位到报表中，便于修正。报表报表保管完成后，才可以进展审核。选择菜单项编辑审核或点击工具栏上的审核按钮，就可以对保管过后的报表进展审核操作。假设审核出错，会弹出对话框，如以下图所示。点击确定按钮，可以强迫进展审核。点击取消按钮，会取消审核操作。审核出的错误解在窗体下方弹出的面板中显示出来，双击错误，会将错误定位到报表中，便于修正，如下图。修正完成后，点击审核按钮，继续完成审核操作。相关凭证：编辑报表时也可以对相应的凭证进展查看和修正。有凭证对应的行，填写数据保管后，可以点击菜单栏编辑相关凭证来修正和查看凭证信息。 详见 HYPERLINK m

35、k:MSITStore:E:worktaxreportdoc协助 Tax.chm:/凭证采集.htm 凭证采集。设置颜色：纳税人可根据本人的需求对编辑界面登记表的不同部分采用不同颜色显示。详细操作：点击菜单栏设置设置颜色或工具栏设置颜色，会弹出设置颜色对话框，如下图。点各不同工程前的颜色方框，从弹出的颜色中选定一种作为相应项的颜色，确定后点保管，用户设置的颜色保管胜利。点封锁，退出编辑界面颜色配置界面。经过纳税人配置保管的颜色，在下次同一纳税人登录系统时，背风光自动默以为纳税人所配置的颜色。填表阐明：纳税人假设不清楚如何填写报表，可以查看填表阐明，详细操作：点击填表阐明，会在窗口下方出现填表阐

36、明，如图：点击填表阐明面板左侧的封锁按钮，可以封锁填表阐明面板。四小票导入：假设曾经在旧版本的四小票软件里填写了当前所属期的数据，并生成了申报文件，那么可以直接将申报的数据导入本系统。点击工具栏中的“导入按钮，在弹出的窗口中找到对应的申报文件，点击确定，数据即导入到本系统中。其中，四小票与其申报文件名的对应关系如下：报表称号申报文件名格式代开公用发票抵扣清单DKZZSZYFPDKL?.xml增值税运输发票抵扣清单YSFPDKL?.xml废旧物资普通发票开具清单FJWZFPCGL?.xml废旧物资普通发票抵扣清单FJWZFPDKL?.xml海关完税凭证抵扣清单HGWSPZ?.xml注:申报的报表

37、必需先进展审核，未经审核的报表无法进展申报。假设所编辑报表中没有多行信息，新增行和删除行功能将不可用，菜单中和工具栏上也不会出现这两个按钮。报表打印首先进入欲打印报表的编辑界面，然后点击打印按钮， 假设尚未进展页面设置，那么会弹出“页面设置窗口，系统对每张报表都进展了默许的页面设置，如下图假设尚未申报该申报表，那么会在界面上方出现“样张字样，假设曾经申报，那么会在界面右上方出现该报表的CRC校验码。假设想在打印之前看一下打印效果，可以点击“打印预览，如以下图所示，假设需求修正页面设置，可以点击界面上方的第二个按钮即齿轮状图标按钮，即会弹出页面设置界面，对页面设置进展修正。假设报表太长，能够有2

38、页，打印出来也是2页。在页面的设置处可以选择查看打印的某页面。注：对于部分报表由于数据量较大,需求运用A3纸张进展打印,需求客户安装相应的A3打印机才干进展打印.数据申报点击主菜单的数据采集然后选数据申报或点击主窗体工具栏中数据申报快捷按钮，系统将弹出报表申报窗体，申报过程由申报导游引导纳税人完成。点击下一步，确认申报所属期。列表会按月份列出当前未申报的月份，一次申报只能完成一个月份的申报，选择框为单项选择，选择完成后点击下一步。第三步，确定申报税种和报表。申报税种和报表选择中纳税人根据本身情况可选择多个税种和报表。在欲选择的税种或报表前打勾即可。选择完成后点击下一步，出现选择存储申报数据位置

39、的界面，如以下图所示。可以选择加密拷贝和不加密两种方式进展申报文件的生成。选择加密拷贝时，申报文件位置只能选择软盘或U盘，生成的申报文件将先存储在运用程序安装目录下的stateReport目录，再加密拷贝到选择的盘里。引荐运用U盘进展存储(Windows Me 操作系统除外，此操作系统只能用软盘存储)。选择不加密时，申报文件位置可以选择一个文件夹进展存储，此时生成的申报文件不会进展加密存储。点击开场按钮后，假设该目录下已有该税款所属期的报表，那么会出现提示，如以下图所示。点击是，那么删除上次生成的报表，再生本钱次申报文件。点击否，那么可以重新选择申报目录进展申报。申报完成后，假设操作胜利，显示

40、申报胜利窗口，如以下图所示。假设是运用加密拷贝生成的申报文件，建议在申报完成后再运用菜单“数据采集“查看申报文件功能检查申报盘能否正确。假设申报时发生错误，那么在窗口中出现相应的错误提示，如以下图所示。加密保管申报文件点击主菜单的数据采集然后选加密保管申报文件，会弹出选择挪动设备对话框，如以下图所示。纳税人根据实践情况，选择要将申报文件保管到的挪动设备，点击确定按钮，会弹出提示对话框，如以下图所示。选择确定，选中挪动设备上的原有数据将会被申报文件覆盖，选择取消，会退出保管申报文件的操作。假设纳税人选择确定按钮，会弹出选择保管文件对话框，如以下图所示。纳税人选择好要保管的文件后，点击翻开按钮，开

41、场保管操作，保管胜利后，会弹出保管胜利对话框，如以下图所示。注：保管申报文件到软盘的操作和保管到U盘的操作是一样，所以，只给出导出到U盘的例如。保管到软盘时建议预备两个软盘，一个作为备份盘运用，以防治软盘损坏呵斥数据丧失。Windows Me操作系统只能保管申报文件到软盘，不能保管到U盘。查看加密申报文件点击主菜单的数据采集然后选查看加密申报文件，会弹出查看申报文件对话框，如以下图所示：在请选择驱动器下拉列表中，选择想要查看的驱动器，点击刷新按钮，在软盘中的内容树形列表中会显示出选中驱动器中的内容。在树形列表中，选中想要查看的文件，点击下面的查看文件按钮，就会翻开选中的文件。注：查看软盘中申报

42、文件和查看U盘中申报文件的操作是一样的，所以只给出了查看U盘中申报文件的例如。系统维护系统激活纳税人根本信息激活：根据不同的纳税人情况选择不同的激活方式：1、假设当前纳税人的根本信息曾经存在于税务接纳软件系统中，那么需求该纳税人通知税务机构将其根本信息导出后发回到纳税人处，此时纳税人选择纳税人根本信息激活；假设纳税人的根本信息不存在于税务机构所运用的接纳系统中，那么需求纳税人先填写相应的税务登记表，然后导出发给税务机构进展确认，待确认后税务机构将根本信息发回，此时纳税人再选择纳税人根本信息激活即可。2、假设当前纳税人的所属的税务机构中不存在接纳软件系统，那么纳税人填写税务登记表后直接选择注册激

43、活即可。选择系统维护菜单中的纳税人根本信息激活，系统将弹出如以下图所示的窗口。找到纳税人根本信息导出的表，点击翻开按钮，系统就会自动激活。假设指定的文件不正确，那么系统会提示如下：注册激活：选择系统维护菜单中的注册激活，系统将弹出如以下图所示的窗口。确定纳税人根本信息表填写完好后，在纳税人根本信息登记表中的“纳税人识别号将自动填写在界面上，点击确定即可。系统激活胜利后，会有提示如以下图。如今可以运用数据采集模块，但是系统激活模块将置为不可用。系统会自动的把纳税人信息表中的“纳税人识别号填入报表中。修正密码修正密码允许当前登录用户修正本人的密码，点击系统维护然后选择修正密码，系统将弹出如以下图所

44、示的窗口。输入正确的原密码，然后输入新密码、确认密码新密码需与确认密码一致，点击确定。假设密码校验无误，系统将提示修正终了。此时，修正密码胜利。假设原密码不对，系统会提示“密码不对，修正失败！假设新密码与确认密码不一致，系统会提示“输入的密码和确认密码不符合，请重新输入！用户管理点击主菜单的系统维护然后选择用户管理，系统将翻开用户管理窗体，如以下图：窗体列表中列出了当前可以运用该系统的用户，缺省情况系统自带两个缺省用户：1. admin为系统管理员，只具有用户管理的权限，此用户无法修正和删除。2.user为通用业务用户，具有缺省的业务处置操作权限，但不具备用户管理权限。假设需求修正系统中的登录

45、用户，必需以具有用户管理权限的用户登录软件。点击添加按钮弹出添加用户窗体，如以下图：根据提示纳税人可自行填写用户信息，并指定相应的权限，然后点击保管按钮，新用户添加完成。指定权限:添加权限单击，选择左侧一切权限列表中的一切权限。单击，选择左侧一切权限列表中所选择的那一个权限。删除权限单击，删除右侧现有权限列表中的一切权限。单击，删除右侧现有权限列表中所选择的那一个权限。修正用户和删除用户前先要在列表中选择欲修正或删除的用户，然后点击相应的菜单或功能按钮即可，如以下图：修正用户：选择欲修正的用户，单击修正，弹出一个窗体，在弹出的窗体中对该用户的各信息和权限进展修正。在修正用户时，可以点击清空密码

46、按钮清空该用户的登录密码。删除用户：选择欲删除的用户，单击删除，弹出提示“您确定要删除该用户吗？单击是按钮，该用户被删除；单击否按钮，前往到用户列表窗体，该用户未被删除。日志管理点击主菜单的系统维护然后选择日志管理。弹出日志窗体，如以下图：日志管理模块记录了一切登录用户的重要操作，方便日后查看。点击导出按钮可将日志导出到文本文件保管到磁盘上；假设日志过多，用户也可以点击去除按钮，弹出提示，单击是就会将一切的日志删除；单击否，将会前往到查看日志窗口，日志将不会被删除。只需有管理员才干执行导出与去除的操作。代码维护点击主菜单的系统维护然后选择代码维护，系统弹出代码维护列表，如以下图：左边的列表按照

47、类别列出了代码的种类，单击相应的种类后，右边的列表会显示出该类代码的一切内容，在每行代码的前面打勾表示该代码被运用，去掉勾那么反之。在窗体上方的工具条上的功能按钮可以协助 纳税人一次选中或者去除一切代码前面的勾，上移和下移可以修正代码的显示顺序。单击工具栏，所选择的代码会向上挪动一格。单击工具栏，所选择的代码会向下挪动一格。单击工具栏，所选择该类代码全部被选中。 单击工具栏，所选择该类代码全部被去除。晋级管理晋级管理为系统提供晋级和扩展功能。本地晋级纳税人在税务机关申报完数据，晋级补丁将自动写入申报介质软盘或者U盘。纳税人取上晋级补丁后，就可以晋级系统。点击系统维护然后选择晋级管理的子菜单本地

48、晋级，会弹出选择晋级驱动器对话框，如以下图所示。纳税人从驱动器下拉框中选择晋级文件所在的驱动器，选择晋级补丁保管方式“加密存储或“非加密存储，然后点击刷新按钮，会在驱动器中的内容树形列表中显示出晋级文件，点击开场晋级按钮，数据采集软件就会封锁，接着会弹出晋级对话框，如以下图所示：点击晋级按钮，就会开场晋级系统，晋级完成后，晋级按钮变为不可用，如以下图所示。点击退出按钮，晋级对话框封锁，数据采集软件重新启动。其他数据管理：1.备份：该功能允许纳税人将系统中的报表等数据保管到磁盘上。防止发生系统损坏等事件呵斥过于严重的损失。点击系统维护然后进入数据管理，在子菜单中选择备份。弹出如以下图所示的窗体。

49、单击，选择一个目录保管备份的数据然后点击开场按钮那么开场备份系统。下面会出现提示窗口，备份胜利后会提示“系统备份胜利！，如以下图所示。单击退出，那么退出系统备份模块。2. 复原：允许将曾经备份的数据复原到现有系统中，当前系统中的数据将被覆盖。操作与备份类似。系统复原时会检查当前备份的数据库能否适宜当前版本的软件运用，假设不适宜如备份文件版本太老等将不能复原。界面维护：界面维护允许用户改换界面背景，去除背景可以将如今的背景画面去除，而更改背景那么让用户可自行选择背景图案。本卷须知本系统提供凭证的采集，在实践运用过程中根据不同用户的不同习惯，可先录入凭证，再完善报表，或者直接经过填写报表完成数据的

50、采集，报表和凭证的录入两者之间没有冲突，选择其中之一即可。当用户翻开一些数据量较大的表样时，表样编辑界面不会马上弹出，会根据不同的机器配置情况有一定程度上的延时，此时请等待一会。在配置您所运用的报表时请慎重选择，尽量把一次把所需填写的报表种类选择全，假设日后再添加报表能够导致所添加的报表不能经过凭证进展录入。在报表编辑过程中，有时候会由于界面刷新而产生细微的闪烁，属正常情况。请定期的进展数据备份，以免发生不测情况呵斥数据丧失。常见问题解答FAQ1、为什么一切业务菜单都是灰色的，不能点击？一切业务菜单为灰色的阐明尚未进展系统注册，请先填写相应的税务登记表保管后，进展系统注册，系统注册胜利后，业务

51、菜单才干点击。详细操作为：(1) 点击菜单“根本信息中的“纳税人信息； (2) 在与本人的企业类型对应的税务登记表前打勾，然后点击下面的“填表按钮；(3) 在弹出的报表界面上完好填写本人的企业根本信息，点击“保管后会提示“保管胜利，点击“确定，然后点击“封锁，退出报表编辑界面； (4) 点击“保管按钮，并点击弹出的“保管胜利提示框的“确定按钮。然后点击“前往按钮，退出“企业税务登记表界面； (5) 点击“系统维护菜单中“系统激活菜单的子菜单“注册激活，并点击弹出窗口中的“确定按钮，会提示“保管胜利，点击确定；(6) 系统激活胜利，一切的业务菜单都可以用了。2、 报表编辑界面里的下拉列表里所列的

52、内容太多，找起来很费事？在主界面的工具栏选择“代码维护或点击菜单的“系统维护，选择“代码维护，在弹出的界面的左侧选择对应的代码种类，把右侧用不到的代码前面的勾去掉并点击“保管，这样编辑界面里的下拉列表所显示的内容就只需他所选择的代码即前面打了勾的代码。3、为什么无法输入小数点？阐明当前的输入法是中文输入法，请切换成英文输入法。4、创建后只需很少的几张报表 ，或者没有某几张本人要填写的报表？在“数据采集申报表列表界面，点击工具栏上的“选择报表按钮，在弹出的界面上进展选择并保管；假设想下次创建时同样产生所选择的一切的 申报表，请点击“退出按钮退出当前界面，在系统主界面，点击菜单“根本信息里的“默许运用报表设置，在弹出的界面上对报表进展选择并保管，这样以后创建的报表就是如今所选择的报表。5、如何修正用户的权限如审核报表？点击主界面的工具栏上的“用户管理或或点击菜单的“系统维护，选择“用户管理，在弹出的界面中选择要修正的用户，点击“修正按钮，可以设置用户的权限。6、审核后报表无法编辑了，怎样才干再次进展编辑？在“数据采集申报报表的列表中选择需求编辑的报表，然后点击右键，在弹出的菜