综合商务模拟实验报告

1、郑州航空工业管理学院经贸学院实验报 告课程名称：商务模拟实验专 业：贸易经济学 号：实验项目名称：商贸流通企业进销存管理实验日期：2015. 5.12-2015.05.19 实验地点：_ 02B402 实验报告成绩： 实验指导教师签字：一、实验目的和要求通过本实验的练习，要求学生熟悉账套建立、修改、删除的功能； 熟悉商贸流通企业采购、销售、仓库、现金银行等功能的原理及操作， 能根据实际业务要求熟练生成、修改各种单据；能熟练录入商贸流通 企业员工、客户、供应商等基础资料信息，并根据要求进行修改。通 过经营分析和报表分析功能的练习，能使学生的分析决策能力得到提 高。二、实验依据或原理商贸流通企业的

2、进销存管理是企业经营管理中的重要环节，也是 企业能够取得效益的关键。借助信息技术和计算机技术的进销存管理 软件，能有效减少传统手工管理方式下商品进销存流程繁琐、杂乱的 弊端，减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，减少管理成本， 增加企业收入。三、实验内容及操作（一）账套管理在开始使用本系统时，首先要做的就是根据企业的实际情况开设一个适 合的账套，并进行相应的初始化操作，即输入与企业经营业务有关的各种基本数 据和资料，以方便今后在系统中直接调用，从而减少重复操作，加快操作速度。新建账套新建账套时，可以在“选择账套”窗口点击【新增】来创建新的账套。点击【新 增】按钮后，系统打开“新建账套向导”

3、功能，需要按照要求输入必要的账套信 息。1.1配套账套与企业相关的信息：账套代号、账套名称、所属行业、纳税性质1.2配置账套选项：仓库库存选择、价格跟踪方式1.3输入账套管理员，录入管理员口令1.4准备创建新账套，设置账套启用日期删除账套在“选择账套”窗口点击【删除】来进行删除账套账套选项启用账套后，点击【文件】一【账套选项】，或者“系统管理”中的“账套选项” 图标进入界面账套的打开与关闭点击【文件】一【关闭账套】选项，直接关闭当前正在操作的账套，然后再点击 【文件】一【打开账套】，然后在口中选择另一个准备操作的账套即可（前一步 骤可以省略，即打开另一账套的同时直接关闭现有账套）（二）、基础资

4、料基础资料，就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入单据时， 都毫无例外地需要输入一些业务资料信息，如商品、客户、仓库、供应商等等信 息。可以这么说，所有的单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。 对于这些基础的数据，了便于进行统一的设置与管理，我们提供了基础资料管理 这样一个功能。为在神通STD系统主界面上，选择资料主菜单，可以看到所 有基础资料的子菜单。主要是对以下各项基础资料进行维护管理：2.1部门员工2.1.1员工类型职工类别的编辑：A管理阶层B一般阶层（员工资料的编辑，业务状态选中， 将来业务报表会自动提出）2.1.2部门采购部门、销售部门、行政部门等（类别名称）业

5、务组1、业务组2、业务组3 （从属于）注意：部门设置类别最多5层2.1.3员工2.2往来单位地区（国家、省、市、县、镇等）类型（供应商、客户）供应商：重点供应商、普通供应商注意：从属最多设置5个级别客户资料编辑：A助记码：便于以后直接搜索，自动弹出B信用额度：便于 之前信用控制的实施作用C实际欠款：新账本启用前欠自己公司的钱。负数，预 收账款（先前预付款项）；正数，应收账款；零，无应收账款。供应商资料编辑：实际欠款，流通公司（我公司）应收账款。注意：预付金额与实际金额的符号相反2.3商品增加，添加商品名称（日用品，食品，家用电器，儿童用品）1，商品类别：A商品规格指的是容量B成本核算方法：移动

6、加权法：如3, 最近3期的成本加权平均核算；个别指定法：有特定批号的适用，交易、消费有 较高要求的食品、药品；全月一次核算法：以月为单位的月平均成本。另外:经济批量模型，库存成本：经济批量、商品单价、年保管率；仓储成本： D/Q*I经济批量模型中唯一变的是经济批量。采购时间的确定：（1）定时采购的方法（时间固定）：优点：采购时间确 定，便于做周密规划；合并采购获得价格折让。缺点：不利于动态掌握库存，可 能出现缺货现象。（2）采购点的方法（库存大小）：优点：采购点满足备货周 期的需要。日销售数量*备货周期；保险储备量。提前期指备货周期；最小订货批量是与供应商商量之后的经济批量；订货批量增 量是由

7、实际包装决定的包装数量与经济批量之间的差额。2，基本信息价格信息存货信息，库存上下限。库存下限考虑备货周期长短，库存上限考虑销 售情况。5，自定义属性2.4仓库（名称、位置）2.5资金账户账户名称：银行存款类、现金类、其它；开账余额：尽量设大，以便后来 计算，但实际工作遵照事实。2.6结算方式（现金银行转账、银行本票、银行支票）2.7收支类别（增加，名称、从属于、说明）2.8有预警提示的资料：超期应收款、超期应付款、超期订单（三）库存商品初始化账套正式启用之前，需要将当前的业务初始数据迁移到新账套中，这个阶段 就是初始化阶段;可以按序录入基础资料、库存商品初始化、资金账户。着重是 库存商品初始

8、化数据的录入。3.1库存商品初始化库存商品初始化用于录入所有商品在仓库中的库存数量及成本价。如果在创 建账套时商品有期初库存时，应该按仓库输入其库存数量。操作路径：选择资料一库存商品初始化，进入库存商品初始化操作 界面，单击【增加】，进行库存商品初始化的增加操作。若在账套启用后，进行库存商品初始化调整的操作路径为选择资料f仓 库f库存商品初始化不采用批号管理的商品，计价方法为全月一次法和移动加权法：可以直接在 “初始库存录入”界面中录入数据。输入商品数量前，请先确认商品所在的仓库 并且只能录入基本单位对应的商品数量；采用批号管理的商品，计价方法为个别指定法：首先选择仓库和商品，然后 在批号明细

9、中录入该商品的批号和现有的数量及成本价。3.2账套启用启用账套就是结束初始化，进行日常业务操作的关键环节；启用账套前，请 检查库存商品初始化、资金账户、客户及供应商资料中录入的数据是否正确，这 是启用账套的前提条件。最好在账套启用前对账套数据进行备份，以便在账套启 用后发现有数据录入错误时可以进行修改；账套启用后，重新进入账套后，即可 看到神通版软件的主功能界面；需要了解的是，库存商品初始化数据依然可以 继续调整修改，直到业务第一期期末结账。操作路径：点击文件f启用账套。结账。操作路径：点击文件f启用账套。（四）采购管理采购管理系统，是通过采购订货、采购收货、采购退货、采购付款、价格管 理、供

10、应商管理、仓库及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流 和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管 理。您首先可以根据采购计划与供应商签订采购协议，在收到所采购商品时根据 订单来编制采购收货单，办理入库手续；针对采购付款，可以按双方约定的期限， 在到期日通过采购付款单来处理和结算。1，常规形式：采购订单f采购收货f采购付款A采购订单，重要而非必选，记录与供应商有关的各种信息，利于对供应商 进行集中管理。批号管理：批号与生产日期有关。采购订单可以修改。中止执行 代表毁约。收货数量后续业务完成后回填。B采购收货，选择f选择订单。退货数量，后续业务完成后回填，亦

11、可为空。 实现条件：（1）实物到达仓库（2）各种增值税的发票C采购付款，一次性全部付清，点击付款。D两个订单同时到达，采用合并订单。E有预付款项，在选择采购付款时，付款类型选择预付冲应付。a计算预付款项（中间差额）存入预付款项一预付冲应付b应付账款一预付冲应付一存入预付款项c第一次在应付款项下输入预付款项的金额，再勾选商品;第二次直接勾选商品，完成剩余项结付。F分次付款，通过预付账款的形式进行。采购退货（1）入库之后退货（注意退货数量系统会自动回填），选中冲 抵往来。（2）采购付款之后退货，现金退货。估价入库，有描述的详细信息在摘要里记录。冲抵时，增加一估价退货 （入库类型）。另外，考虑退货时

12、退货价格高于采购价格，账面是否允许存在负值。（五）销售管理销售管理系统，是通过销售订货、销售开单、销售退货、销售收款、销售价 格管理、客户管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟 踪，实现完善的企业销售信息管理。该系统与采购管理系统、仓存管理系统结合 运用，为企业提供了更完整、更全面的小企业业务系统、业务流程管理信息。以 便于您动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况，从而帮助企业及时调整销 售、发货计划，加快资金的回笼；跟踪销售业务员发货、销售及回款情况，从而 全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核目标， 扩大销售成果。5.1销售订单一销售开单一销

13、售退货一销售收款一现款销售所有过程走完，销售开单才变成灰色。5.2形式：销售订单一销售开单一销售收款销售订单一销售开单一现款销售销售订单一现款销售1，预收应收一预收冲应收2,预收V应收（1）计算预收款项中间差额一存入预收款项一预收冲应收（2） 预收冲应收一存入预收款项（选择应收账款中间差额）5.3退货，同前面采购管理。合并相同的供应商（六）仓库管理仓库管理系统主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。比如：仓 库调拨、库存盘点、存货调价、库存变动等库存商品出入库业务。6.1仓库调拨。调出仓库，调入仓库，商品的价格相同。从下面的基础资料 中查看分仓库存，调入、调出数量变化。6.2库存变动。临

14、时需要商品，两个仓库单位的业务往来，借入，还出；借 出，还入。库存变动单的保存不会影响实际商品的数量，调整的是账面金额。6.3库存盘点。账实相符、盘盈、盘亏；现有库存数量（不可修改），实际 库存数量（据实际填写）。6.4存货调价。调前单价（不可修改），调后单价（可修改），调前金额（不 可修改），调后金额（可修改）。调整金额二调前金额一调后金额文件批号指上级批示可以调价的文件批号（七）现金银行如果企业日常的现金（银行存款）收付业务发生的比较频繁，可以使用系统 的“现金银行”功能来进行处理，比如日常费用的开支，其他业务收入款项，银 行存款不同账户间的转账等。（八）期末处理所有的业务全部处理完毕后，

15、就可以开始进行期末处理了，首先是进行本期 库存商品的重算，以避免本期商品的成本价出现错误，然后就可以进行月末结账 了，将本月的期末数据结转到下一个期间，同时系统还提供了期间反结账的功能。 8.1重算本期成本重算本期成本则是通过重新梳理本期的所有业务单据，确保消除无序的业务 带来的成本变化和异常的影响。操作路径：选择业务一月末处理一重算本期成本8.2期末结账月末结账是对当前月份业务工作的一个总结和确定，期末结账后不能再录入 已结月份的业务单据，因此在结账前，应首先检查本期发生的业务单据是否都已 经被正确处理。操作路径：选择业务一月末处理一期末结账。8.3期间反结账若发现上一个已结账月份存在重大错

16、误或调整事项，需要修改已经结账期间 单据，可以通过期间反结账功能来实现。操作路径：选择业务一月末处理一期末反结账。若上期存在期末库存金额调整单的话，进行期间反结账会将其删除。（九）经营分析经营分析将指定期间的相关业务数据进行统计汇总以及比较分析，还可以将 这些数据与上期或上年同期进行比较分析，从而使用户得到比较直观、清晰的统 计数据，此外还可以通过图形报表来统计分析企业的经营情况，可以满足不同报 表使用者的要求，使用户通过分析报表了解企业销售情况、销售趋势、采购情况、 库存结构是否合理等，使企业更好地调整销售策略、采购数量、库存情况。（十）报表报表除了可以在各个业务模块中打开相应模块的报表外，

17、还可以在报表 菜单中查询有关的报表，我们相信这些报表能够帮助用户朋友们更好地了解企业 的经营状况、掌握市场动态、加强库存管理，合理利用企业资金，从而实现企业 经营管理的高效化和经济效益的最佳化。客户销售订单汇总表f设置过滤条件（进行筛选）大的订单或客户下面f选择明细表（进行穿透性查询）各种表可以导出（excel表）（十一）系统维护11.1用户管理任何一个管理系统，都必须有一个管理员负责管理，本系统在进行初始化操 作时，已确定了管理员姓名及口令，因此只有管理员本人，或被管理员授权的操 作人员，才能进入本系统进行工作。本模块就是提供给系统管理员使用的，由其 根据企业内部的岗位设置、工作职能，对企业

18、内部有权使用本系统的用户进行相 应的权限设置，以实现加强内部控制和监督管理的目的。操作路径：文件f用户管理，或者系统管理导航图中的用户管 理图标。操作指南：增加新工作组：右键点击组后弹出快捷键（如图）选择新建组，打开 新建组编辑窗口，输入组名称以及描述信息，然后点击创建则增加一个组资 料；增加新用户：右键点击用户后弹出快捷键（如图）选择新建用户，打开 新建用户编辑窗口，输入用户名称、编号、描述信息以及密码，然后点击创 建则增加一个用户资料；删除用户或工作组：右键点击新增的用户或组后弹出快捷键，选择删除用 户或删除组;重命名用户或工作组：右键点击新增的用户或组后弹出快捷键，选择重命 名;查看用户

19、或工作组属性：右键点击新增的用户或组后弹出快捷键，选择属 性;将用户添加到指定的工作组中：打开组属性，并在组中添加用户：在组属性窗口中点击添加,打开选择 用户窗口，该窗口分为上下两个部分，上半部分是系统中现有用户的列表，点 击需要添加的用户，然后点击添加，则被选择的用户名将出现在下半部分，确 认将此用户添加到该组，则点击确定，否则点击取消。您可以从组属性窗口 中的成员列表中查看到本组包括哪些用户。打开用户属性，并将用户添加到组中：用户窗口分为两个部分，点击隶属 于窗口，点击添加，打开选择组窗口，该窗口分为上下两个部分，上部分 为系统现有的组列表，点击某个组，再点击添加，则被选择的组名出现在下半

20、 部分，确认将此用户添加到该组时，点击确定，否则点击取消，操作完毕在 隶属于窗口中可以看到相应的组名。用户重新设置密码：右键点击新增的用户后弹出快捷键，选择设置密 码;对用户或工作组授权选择要授权的用户或工作组后，点击窗口中间的模块 树，模块前带+号的方框或双击模块名称就可以展开该模块组，而点击带-号的方 框则可以折叠该模块组；右侧为权限设置列表，当鼠标移动到模块名对应的权限 栏位时变为，点击需要授权的单元格，该单元格显示，表示被授权的组及其 成员拥有该模块的对应操作权限；右侧权限列表下方提供了所有权限的复选框， 包括浏览、新增、修改、删除、执行、打印、打印定制等，具体的功能如下：浏览：查看系

21、统中的单据、报表的权限设置；一新增：对系统中的单据的基础数据能否增加的权限设置；一修改：对系统中的单据的基础数据能否修改的权限设置；一删除：对系统中的单据的基础数据能否删除的权限设置；一执行：专指对系统中的的末处理和辅助工具功能进行操作的权限设置；一打印：即对系统内的单据、报表的打印权限设置；说明：管理员组及其成员不需要授权，因为该组拥有最大权限；系统不允 许对默认的系统管理员及管理员组进行删除操作；只有系统管理员才能进行用 户和工作组的增加和对其进行授权。11.2修改口令出于安全性的考虑您可以经常更换自己帐号的密码；另外，如果因为忘记密 码而要求系统管理员取消了您的密码后，还可以使用修改口令

22、功能来重新输入 密码。操作路径：文件一修改口令，或者系统维护导航图中的修改口 令图标。操作指南：输入旧口令：在旧口令编辑框中输入原来的密码，请正确输入旧密码。如果 以前没有设置密码或密码被取消则可以忽略；输入新口令：在新口令编辑框中输入新的密码，密码长度为10位；确认新口令：在确认新口令编辑框中再次输入上面的新口令；只有两次输入的新口令一样，新设置的口令才有效；存盘退出：点击确定按钮，系统检验原口令是否正确，两次输入的口令是 否一致，当两者都满足时，新设置的口令才生效；否则系统会提示哪里输入错误， 要求重新输入；点击取消按钮，放弃修改口令的操作，并退出。11.3系统日志系统日志用于跟踪各用户的

23、操作过程，防止一些非法及错误的删除、修改、 增加操作或越权操作，对保证公司财物的安全性具有重要意义。操作路径：文件一系统日志，或者系统管理导航图中的系统日 志图标。11.4发送信息系统支持往络通讯功能，方便不同部门或区域的用户进行沟通。操作路径：文件一发送信息，或者系统管理导航图中的发送信 息图标。操作指南：选择要进行沟通的用户，在填写信息中录入要发送的信息，点击发送;若是针对所以的用户发送信息，可在填写信息中录入要发送的信息后，点击 广播。11.5更换用户因为系统对每个用户的权限进行了不同的设置，因此在正常操作时可能需要 更换其他操作人员时，可以使用更换用户功能直接更换操作用户而不必退出系 统重新进入。操作路径：文件一更换用户，或者系统管理导航图中的更换用户图 标。11.6打印样式不同的企业由于各自特殊的需要，对业务单据的格式和内容要求各不相同。 虽然我们无法提供所有的单据样式，但能够提供一种让用户自己设计单据样式的 功能，以便满足不同用户的需求。文件一打印样式，或者系统管理导航图中的打印样式图标，进入打印样式界面，选择具体的项目双击样式可以进入打印样式设置界面。11.7打印设置打印设置用来设置系统默认的打印机，及打印机相关的一些设置参数。操作路径：文件一打印设置，或者系统管理导航图中的打印设置 图标。11.8服务器设置