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文档简介

1、如何设计权限管理,保障企业文档安全与完整在公司日常运行过程中,通常会产生很多包含技术、财务、销售、客户等机密敏感信息的文档。为了防止这些信息的非法访问,对文档进行权限管理是保护公司文件财富的重要手段。开始云企业内容管理系统提供了丰富严谨的权限体系,适应各种不同的企业文件管理场景。通过多维度多层级的权限设置,根据所配置权限,限制指定范围用户对指定文件夹或文件的操作,指导相关人员在职责明确的情况下,管理与使用企业文档资料。开始云企业内容管理系统权限管理方案1、文件/文件夹可分开授权管理支持针对文件夹进行权限管控,对某个文件夹进行不同的权限设置。比如对技术部某个文件夹设置权限,只允许文件夹内的文件能

2、被在线预览,不能被下载、删除。支持针对单个文件进行权限管理,指定某个文件针对某些用户开放某些操作权限。比如指定A文件针对B部门的用户,开放完全控制权限,允许被预览、修改、下载、重命名等。2、授权对象多样化,更灵活可以授予整个部门小组指定权限,对整个部门的人进行一次性统一授权,开放共同权限。可以授予单个用户指定权限,对单个用户进行独立的权限设置,一对一授予对应的权限。可以授予某类角色岗位指定权限,比如根据公司管理需要,系统设置对管理层进行指定授权。开始云权限管理3、丰富的权限管理类型,满足不同的授权需求没有任何权限:看不到文件与文件夹。可见名称:只允许看到文件名。新建文件:允许上传/创建新文件。

3、新建文件夹:允许创建子文件夹。预览文件:允许在线直接查看文件内容,查看时无法复制另存等。打印文件:允许用户在线打印文件。下载文件:允许用户将文件进行下载。修改文件:允许用户将文件进行编辑更新。删除文件:允许用户将文件删除。删除文件夹:允许用户将文件夹删除。还有导出PDF、分享文件、重命名、设置属性、历史版本可见、版本回滚、版本删除、回收站管理、日志查询、文件定密等权限类型设置。同时支持目录层级配置权限管理员,实现用户权限分配合理有序。三权分立的授权体系对授权行为进行监督,避免权限失控的风险。由系统管理员、安全管理员和审计管理员取代系统中的超级用户管理系统,防止某一身份权限过大引发的安全威胁。系

4、统管理员:添加目录、添加权限管理员、添加用户/部门安全管理员:添加分类标签,给文件添加分类标签属性、给文件设置权限、查看日志审计管理员:查看系统管理员、安全管理员操作日志(所有操作日志),进行审计查看严谨的权限继承机制,管理应用范围更明确默认在文件夹中设置的权限会自动应用到文件夹下的所有文件。比如设置用户A可以对财务部文件夹权限为下载,那么用户就可以下载财务部下所有文件。支持权限正向授权和反向授权,即权限继承和不继承机制,方便大量授权后微调权限。特殊情况下,允许子文件/文件夹通过设置不继承权限。文件夹权限可以设置应用范围,选择是否应用到子节点等。支持权限黑/白名单机制,部分继承特殊权限机制,满

5、足特殊需求。根据企业特殊管理需求,进行高级权限设置支持权限高级条件规则,和权限筛选机制,允许根据文件名称包含的关键词授权。如当目录下文件名称包含预先设定的字段,权限即会生效。允许对权限设置过期时间。比如给用户A设置临时权限,到达过期时间后权限作废。允许根据文件类型授权。比如技术部下的DWG文件不允许下载。允许根据文件扩展属性授权。比如文件属性密级为绝密的,只允许经理才能在线查看。其他更多高级条件。如果缺少科学规范的权限管理机制,文件共享和保密性工作就会存在明显漏洞,容易发生文件错乱、人为泄密、员工离职文档资料丢失等问题,甚至核心机密文件都会有被公开的风险。因此,不要在遭受了文件泄露、丢失所造成的

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