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文档简介
1、.PAGE :.;营口上方开元大酒店全权委托管理协议二零一三年三月 日上方房地产业主方与浙江开元酒店管理管理方营口上方开元大酒店全权委托管理协议TOC o 1-3 h u HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc20700#_Toc20700 第1条 - 定义 PAGEREF _Toc20700 4HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc27028#_Toc27028 第2条 - 酒店概括 PAGEREF _Toc27028 8HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc7285#_Toc7
2、285 第2.1条 - 酒店建筑及设备 PAGEREF _Toc7285 8HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc15463#_Toc15463 第2.2条 - 酒店范围详列 PAGEREF _Toc15463 8HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc25531#_Toc25531 第2.3条 - 酒店一切权 PAGEREF _Toc25531 9HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc4#_Toc4 第2.4条 - 酒店投资、建立、工程交付、试运营及正式营业 PAGEREF _To
3、c4 9HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc4516#_Toc4516 第3条 - 酒店开业预备 PAGEREF _Toc4516 10HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc12220#_Toc12220 第3.1条 酒店估计开业日期通知 PAGEREF _Toc12220 10HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc2393#_Toc2393 第3.2条 开业前方案、预算及资金保证 PAGEREF _Toc2393 10HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.do
4、c l _Toc11523#_Toc11523 第4条 管理方的职责和饭店的运营 PAGEREF _Toc11523 14HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc3060#_Toc3060 第4.1条 - 管理方的根本义务 PAGEREF _Toc3060 15HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc16132#_Toc16132 第4.2条 - 开元连锁酒店市场营销及推行活动 PAGEREF _Toc16132 17HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc27936#_Toc27936
5、 第4.3条 - 客房预订、财务分析系统和信息科技系统 PAGEREF _Toc27936 18HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc10262#_Toc10262 第4.4条 - 酒店管理人员和员工 PAGEREF _Toc10262 20HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc5577#_Toc5577 第4.5条 - 会计 PAGEREF _Toc5577 21HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc26014#_Toc26014 第5条 - 业主的义务 PAGEREF _Toc
6、26014 23HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc3392#_Toc3392 第5.1条 - 普通义务 PAGEREF _Toc3392 23HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc27431#_Toc27431 第5.2条 - 家具、固定物、设备的添置、更新和交换 PAGEREF _Toc27431 23HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc17530#_Toc17530 第5.3条 - 构造维修、改动、扩展和特殊工程 PAGEREF _Toc17530 24HYPERLINK
7、 F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc19229#_Toc19229 第5.4条 - 须由业主支付的税款 PAGEREF _Toc19229 25HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc31829#_Toc31829 第6条 - 保险 PAGEREF _Toc31829 25HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc25211#_Toc25211 第6.1条 - 保险类别 PAGEREF _Toc25211 25HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc9997#_Toc
8、9997 第6.2条 - 保险的费用 PAGEREF _Toc9997 25HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc1784#_Toc1784 第6.3条 - 普通规定 PAGEREF _Toc1784 26HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc26180#_Toc26180 第7条 - 财务规定 PAGEREF _Toc26180 26HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc29548#_Toc29548 第7.1条 - 银行帐户 PAGEREF _Toc29548 26HYPERL
9、INK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc4674#_Toc4674 第7.2条 - 根本管理费 PAGEREF _Toc4674 27HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc19586#_Toc19586 第7.3条 - 奖励管理费 PAGEREF _Toc19586 27HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc23653#_Toc23653 第7.4条 - 酒店运营过程中的其他费用 PAGEREF _Toc23653 27HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc
10、10241#_Toc10241 第7.5条 - 支付业主方的款项 PAGEREF _Toc10241 29HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc28116#_Toc28116 第8条 - 协议期限 PAGEREF _Toc28116 29HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc4893#_Toc4893 第8.1条 - 协议有效期 PAGEREF _Toc4893 29HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc11496#_Toc11496 第8.2条 - 延伸有效期 PAGEREF _
11、Toc11496 29HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc14529#_Toc14529 第8.3条 - 终止及违约责任 PAGEREF _Toc14529 30HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc26363#_Toc26363 第8.4条 - 终止后安排 PAGEREF _Toc26363 31HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc3755#_Toc3755 第8.5条 - 终止之后酒店和构筑物上的管理方笼统标识和标志等物的解除规定 PAGEREF _Toc3755 32HY
12、PERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc18801#_Toc18801 第9条 - 知识产权 PAGEREF _Toc18801 33HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc26825#_Toc26825 第9.1条 - 酒店效力称号和效力标志 PAGEREF _Toc26825 33HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc11317#_Toc11317 第9.2条 - 商标、效力称号和效力标志等知识产权的维护 PAGEREF _Toc11317 33HYPERLINK F:任务业务开展部委
13、托管理合同暂行.doc l _Toc3142#_Toc3142 第9.3条 - 国际互联网域名和网站 PAGEREF _Toc3142 34HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc262#_Toc262 第9.4条 - 酒店资料库 PAGEREF _Toc262 35HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc26653#_Toc26653 第10条 其他规定 PAGEREF _Toc26653 35HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc5702#_Toc5702 第10.1条 - 酒店的
14、一切权 PAGEREF _Toc5702 35HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc1841#_Toc1841 第10.2条 - 中止义务 - 不可抗力 PAGEREF _Toc1841 36HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc4395#_Toc4395 第10.3条 - 承继人及受让人 PAGEREF _Toc4395 36HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc12348#_Toc12348 第10.4条 - 纠纷的处理和适用法律 PAGEREF _Toc12348 37HYP
15、ERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc25213#_Toc25213 第10.5条 - 双方的关系和授权 PAGEREF _Toc25213 37HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc2574#_Toc2574 第10.6条 - 文本的有效性 PAGEREF _Toc2574 38HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc21067#_Toc21067 第10.7条 - 赔偿责任 PAGEREF _Toc21067 38HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _T
16、oc3831#_Toc3831 第10.8条 - 双方的声明、保证及普通承诺 PAGEREF _Toc3831 38HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc25146#_Toc25146 第10.9条 - 协议内容的非自动改动和调整 PAGEREF _Toc25146 39HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc12369#_Toc12369 第10.10条 - 修正、补充 PAGEREF _Toc12369 39HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc858#_Toc858 第10.1
17、1条 - 标题 PAGEREF _Toc858 39HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc28#_Toc28 第10.12条 - 整体协议 PAGEREF _Toc28 40HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc17325#_Toc17325 第10.14条 - 通知 PAGEREF _Toc17325 40HYPERLINK F:任务业务开展部委托管理合同暂行.doc l _Toc23540#_Toc23540 第10.15条 - 严密 PAGEREF _Toc23540 41本协议由以下双方于二零一三年三月( )日
18、订立:上方房地产,是一家根据中华人民共和国相关法律设立的公司,其注册地址位于营口开发区辽东湾大街同济医院北侧,营业执照登记号码为:( )。(以下简称“业主方;与浙江开元酒店管理,是一家根据中华人民共和国相关法律和规定设立的公司,其总部位于中国杭州萧山市心中路818号杭州开元名都大酒店18楼,营业执照登记号码为:330000000034303。 (以下简称“管理方)鉴于:业主方情愿按照国家五星级酒店规范和管理方相关规范在营口市鲅鱼圈平安大街地块投资建立一家建筑面积约为( )平方米、约有600间/套客房其中约300套为酒店式公寓的五星级酒店“酒店。管理方现为中国知名专业酒店连锁运营管理企业,并拥有
19、开元酒店连锁运营管理品牌、连锁酒店管理规范和规范、全球市场营销推行系统、网络营销资源、连锁酒店客房预订中心、连锁酒店常旅客系统和奖励方案等能协助 酒店提高管理程度和业绩的现代酒店运营管理资源,管理方可以运用其管理优势和运营资源对其所运营管理的连锁酒店实施全面运营管理和提供相关的效力,并使酒店坚持符合高星级酒店规范的质量、声誉及业绩。业主方在酒店的前期规划、设计、建立、设备设备选配等过程中欲寻求专业酒店管理公司的效力,而管理方在酒店设计、建立、运营筹备、开业预备等方面有专业的知识和丰富的阅历。业主方希望酒店在建成后经过参与现代连锁酒店的运营方式来保证酒店的高质量效力和运营程度,并经过专业酒店管理
20、公司的品牌和资源来进一步推进酒店的运营管理。而管理方为中国最具规模的连锁酒店运营管理公司,并拥有“开元商号后文定义中阐明商号包含品牌和标识,需求不断调整和品牌、效力标志和商标、以及先进的管理规范、规范和各种连锁酒店运营管理的资源。鉴此:为可以有效采用现代酒店管理方式和管理阅历,提高其管理程度和效力质量,使其发明良好的社会效益和经济效益,业主方特委托管理方对酒店实行全权委托运营管理,为明确双方权益、义务,最终实现管理目的,经双方友好协商,特制定本协议并承诺共同遵守。本合同的订立、修正、解释、履行均受中华人民共和国有关法律法规约束。第1条 - 定义经双方接受后,以下各项措辞,用于本协议以及一切有关
21、的附加或更改文件时,有以下的定义:“本协议指本酒店管理协议,包括本协议的任何修正、补充、附表、附件、附录。“酒店应解释为建筑物及其所在地,而其建筑物包括家私、安装设置及营业设备,其详列见第3条,酒店又应解释为根据本合同而产生的运营实体。“建筑物应解释为一切在性质上或指定上视为地产物业的楼房及设备,以及包括一切为该楼房及设备所设的设备,如:空调系统、热力系统、一切管道设备、电器设备,户外及户内标志,电梯等。“固定资产应解释为单位价值在人民币1000元以上,运用年限1年以上非消费用运用年限2年以上的资产,包括:一切房屋及建筑物、供电、供热、中央空调、电梯、通迅设备、洗涤设备、家具设备、厨房设备、电
22、子计算机系统设备、电器及影视设备、文体文娱设备、维修设备、交通工具、办公设备一切其它酒店相关运营设备和物资;绘画、雕塑、摆件等原创作品。“运营设备应解释为普通用于酒店营运用的小件物品,如:餐具器皿、客房针棉织品、布草、小型厨房器具、制服等,包括运用年限在一年以内,单位价值在人民币1000元以内的低值易耗品购置,详细划分按酒店一致会计制度及国家会计法规处置。“管理方式和品牌应解释为开元酒店管理公司具有自主知识产权,针对酒店运营管理的运转方式。品牌是指浙江开元酒店管理公司所拥有知识产权的用于酒店连锁运营管理的商号和标识。“工程建立期应解释为酒店工程经过市场论证、工程审批后进入本质性建立,至一切建筑
23、、设备设备完成施工、验收并交付运用的时间。“酒店筹备期应解释为酒店土建及安装工程根本终了,装修施工进度超越50%,进入软件建立、物资采购、人员招聘及培训,至酒店到达根本营业条件进入试营业的时间。筹备期时间视酒店规模及档次而定,普通不低于5个月时间。“试营业期应解释为酒店硬件已验收合格,具备一定的运营条件,前期筹备期已根本终了,酒店开业并进入磨合运转期。试营业期限最多为一年。“会计年度应解释为与公历年度一致,由一月一日开场至十二月三十一日止的十二个月期间,第一会计年度由开业第一天开场至次年的十二月三十一日止。“营业收入应解释为任何直接或间接发生于“酒店运营的全部收入,包括但不限于客房总销售、餐饮
24、、商场、会议设备的收入、租赁费等各项效力获得的应纳税营业收入的总和,也包括在顾客帐单上所加的任何小帐以及用人民币替代外币结算时所产生的差额。“营业税金应解释为按中华人民共和国有关税法规定交纳的营业税金及附加,包括营业税、城市建立维护税和教育附加。“总运营利润应解释为每一会计年度或其一部分之酒店总收入额与酒店营业本钱的差额,简释G.O.P。“营业本钱应根据国家会计制度,包括以下工程:人员根本薪资,以及其他常规的或暂时的,为酒店员工派发的其他款项,包括加班工资、住房补贴、交通补贴、通讯补贴、地域补贴、员工膳食、工装及其它杂项福利,因上述薪资有关法令或法规而产生的应付款项或税项。为酒店而耗费的食品、
25、饮料、物品本钱,和普通情况下为收益而发生的本钱。因酒店运转而发生的热力、水、电、气、通讯和任何其它公用设备费用支出。第7.2条所指定付予管理公司的根本管理费。因酒店营业有关雇佣的独立公共会计师以及因酒店之需而聘请的法律顾问费用。为维持酒店良好情况而产生的修缮、保养及改换费用,除第5.2条属业主责任范围的费用外,均列入营业支出。一切因酒店营业有关的广告、业务推行和公共关系开支。付与推销代理及信誉卡公司的佣金、费用及开支和预定费用。酒店为鼓励员工而开支的其它奖励费用。根据当地阅历,经董事会同意的实践发生的呆帐。为酒店营业而产生的任何直接税项、牌照费、公共事业摊销的缴付。但不包括第15条注明的“业主
26、本钱。“业主本钱以下工程应解释为“业主本钱,不包括在“运营本钱之内。酒店装饰、固定资产和设备的折旧。本酒店的资本和房地产税项。本酒店土地运用费。开业前支出的摊销。资本性利息支出。由业主委任的审计师、律师和其他专业顾问费和任何特别费用。奖励性管理费。本酒店业主所得税、固定资产税和利得税。酒店物业财富保险。“管理层应解释为酒店总经理为首的酒店高层管理团队。“不可抗力应解释为任何一方当事人不能预见、不能防止和不能抑制,致使当事人无法履行或无法全面履行其在本合同项下的义务的事件。不可抗力事件包括但不限于以下情况。政府或公共机构的禁令、法令、政府条例或命令。战争、侵略及其它敌对行动。公共骚乱、罢工、公共
27、运输工具或其它公用设备的停顿或中断。地震、火灾、水灾、暴风雨或其它任何自然力量放生而影响及不可合理预测或抗拒的灾祸。对酒店运营活动产生艰苦影响的病疫如非典等。艰苦外交事件。其他非管理方可合理控制的而严重影响管理方管理酒店的才干和事故。“关联公司指经过股份、股权和其他方式控制或受本协议任何一方控制、或由本协议任何一方与他人共同控制的实体。此处,“控制指某一主体经过持有股份、运用投票权或经过合约或其他方式持有的权益,促成其他主体按其要求行事。“年度运营预算指第4.5.2款所述的酒店年度运营预算。“RMB指人民币。“会计师事务所指由双方从具有酒店专业阅历的会计师事务所中共同协议选定的一家会计师事务所
28、。“开元连锁酒店 指开元旗下和其所管理的一切酒店。“酒店设计义务书指管理方就酒店的设计、工程建立、装修、设备和设备起草并经业主同意的对酒店设计、建立、设备和设备配备等需求的概要文件。“业主代表指由业主方选派的,代表业主方按照本协议所商定的方式在酒店任务的业主方人员。“开元支持人员指应需求由管理方或其关联公司和其指定的承包商等效力人员为酒店提供定期或不定期效力的非“管理层人员,包括但不限于在管理方的公司总部或地域办事处担任向酒店提供管理效力的管理方的管理与技术人员。“开业日具有第3.3.1款所述的含义。“一方指业主方或管理方的任何一方,“双方指业主方及管理方。“开业前预算指本协议第3.2.2条所
29、述的预算。“订房费用具有第4.3.4(c)段所述的意义。“技术效力协议指双方就酒店谋划、设计、建立、筹备等任务由管理方向业主方提供顾问咨询效力所另行订立的协议,据此,管理方赞同向业主方提供技术效力。“协议有效期指第8.1条界定的协议有效期,或(如适用)第8.2条界定的延伸有效期。“知识产权指任何一方受法律维护的对于知识产品所享有的专有权益,包括但不限于著作权及工业产权。“严密信息指在本协议签署日或该日前后,在本协议项下或与之相关而被告知或获取的与本协议任一方的业务或预期业务、内部事务有关的严密的不论是书面的、口头的或其他方式,不论是直接的或间接的或具有严密性质的任何信息,包括本协议的条款、与任
30、一方的知识产权有关的一切窍门、其他未公开的商业、财务或技术信息;但不包括与酒店运营有关的宾客信息或与酒店的收入、开支、费用和或利润有关的财务信息。第2条 酒店概括第2.1条 酒店建筑及设备2.1.1酒店称号:营口上方开元大酒店2.1.2酒店位置:营口市鲅鱼圈平安大街地块2.1.3酒店总面积:( )平米。第2.2条 - 酒店范围详列2.2.1 各类客房及相关配套设备2.2.2 中、西餐厅2.2.3 各类会议室及宴会厅2.2.4 各类办公用房、员工生活区域2.2.5 动力供应设备、供水、供暖设备及场所2.2.6 停车场2.2.7其他与酒店运营相关的场所、设备设备第2.3条 - 酒店一切权除本协议所
31、界定的管理方所拥有的诸如品牌、标识等无形资产外,酒店一切资产的一切权归业主方一切。业主方赞同将酒店的全权运营权交给管理方。双方赞同以下:2.3.1 协议期内,业主方坚持其对酒店全权拥有或租借物业方式的独立运用权。2.3.2业主方不干涉管理方对酒店实施的正常合法运营管理任务。2.3.3管理方不得以任何方式对酒店的资产实施任何抵押担保融资等活动。2.3.4管理方尊重本协议所规定和赋予的业主方对管理方在酒店运营管理过程中的各方面监视任务。2.3.5 如酒店配置在本协议签署后作出修正,业主须于施工前获得管理方的书面赞同,而除非管理方以为该项修正对其日后履行本协议项下的管理义务具有艰苦不利影响,管理方不
32、会无理回绝。第2.4条 酒店投资、建立、工程交付、试运营及正式营业2.4.1酒店由业主方投资,总投资预算估计为人民币6亿元,包括家具、固定物、设备及小型运营设备。酒店建立周期估计42个月, 即从2021年7月开场至2021年12月止。除非双方另有商定,酒店工程如因业主方缘由未能按期终了并拖延6个月以上,管理方有权一方面提早终止本协议。2.4.2酒店的工程建立由业主方担任,管理方将在酒店的设计和建立方面向业主方提供必要的技术效力和顾问咨询双方另行签署协议。酒店的建立将按照并到达管理方连锁酒店的硬件规范。2.4.3酒店的全面工程终了后以及一切的运营所需设备和设备安装终了后,业主方将对酒店进展全面的
33、工程及设备验收任务,在验收过程中,管理方和其派出的管理层将根据需求协助业主方做好酒店的全面验收任务。在验收过程中所发现不合格的或需求调整的地方由业主方担任协调处理。2.4.4业主方在酒店验收合格后,将向相关部门恳求和领取酒店开业所需的一切证照。在一切证照办齐之后,业主方将把酒店正式移交给管理方进展试开业或试营业前的预备,管理方在此期间将根据其规范和要求对酒店进展各项检查和确认。正式移交后的三周内管理方将开场酒店的全面试营业任务。2.4.5酒店试营业期间,管理方将根据酒店的情况及业主方的意见确定并实施酒店的正式开业时间及开业方案。第3条 - 酒店开业预备第3.1条 酒店估计开业日期通知业主方在酒
34、店建立期间应自动与管理方坚持沟通联络。并在酒店工程终了前定义见第3.3.1款十二12个月、六6个月和三3个月,分别以书面方式通报管理方,管理方在接到通知后适时有效地开展酒店的管理人员选聘、酒店前期市场调研和推行、酒店运营方案的制定等任务。第3.2条 开业前方案、预算及资金保证3.2.1在估计的开业日期前6个月,管理方选聘的酒店总经理将到酒店现场开展全面的运营筹备预备任务。预备任务包括制定并实施酒店开业前的各项方案,开业前任务筹备和预备方案的制定和实施应充分尊重和采用业主方的想法和意见,管理方和业主方在共同确认开业方案后,以总经理为首的管理层将按照开业方案全面有效地实施酒店开业前的各项任务。开业
35、前方案将包括制定开业前预算并呈交业主同意。双方成认,开业前预算只作为合理估计。如有未预见的环境改动,经业主同意可以变卦。确定酒店的管理组织架构,组织、建立酒店各部门。制定职员编制方案,选拔、招聘酒店各级人员,并落实培训方案。制定酒店的管理控制程序和会计系统,特别包括计算机系统和控制程序。利用业主提供的资金采购酒店开业前及开业时所需运用的营业设备和营 业用品;市场调研、广告、宣传和促销;协助业主获得一切必要的营业执照、答应证及同意;协助业主办理酒店商业单位的出租和特许运用任务,但业主须得到管理人事先赞同,才可批出这些租约;款待未来潜在客户、举行开业仪式。3.2.2 为了实施开业前方案,管理方应在
36、酒店总经理和财务总监到位后两个月内编制一份全面的开业前预算,以描画预备酒店开业所需的一切合理的可预见开支,其金额将不少于1500万元人民币“开业前预算。双方成认,开业前预算仅仅是一项合理的估计,能够基于未能预见的情况和工期延迟而有所变卦。开业前预算及其变卦应经业主的审批,但是业主不得无理回绝或拖延审批。3.2.3 开业前方案的一切费用和支出将从以业主名义、在管理层认可的银行开立的一个公用帐户“开业前帐户中支付,该帐户只需管理层指定并经业主认可的两位酒店主要管理人员共同签字方可从中提款或转帐。业主在开立开业前帐户时应存入一笔数额不少于800万元人民币的金额,并应在该帐户中保管充足资金,以便按看管
37、理层向业主提交的月报表支付一切开业前的费用和支出。3.2.4 开业前费用和支出,包括但不限于:采购酒店开业前及开业时所需运用的营业设备和营业用品;开业日前奉派往酒店的一切人员的开业前薪金,以及他们的开支;开业日前市场推行活动相关的费用及支出;直接涉及酒店开业前活动的开元支持人员的薪金、差旅费、住宿及合理垫付开支。3.2.5 业主在此担保并承诺,除开业前账户中的资金外,业主还应预备必要的资金以满足开业前预算中已列支的开业前方案的费用和支出。在开业前支出全部付清后,开业前帐户中尚存的余额假设有的话可转帐至第7.1款界定的营业账户(如该营业账户没有足够资金),或退回业主。3.2.6 管理层须向业主提
38、供月结单,详列开业前开支,并提交与开业前预算的比较报告。第3.3条 酒店开业3.3.1 在一切下述各项发生后“完工,管理方应及时将酒店作为一家开元酒店开业管理方根据酒店方案、品牌规范以及一切法律要求所作的开业前检查包括“消防安装的检测显示,酒店足以令公众和客人能合理入住本酒店且令管理方能合理管理本酒店的运营,包括向管理方提供一切酒店开工文件,已做好充分预备作为一家开元酒店开业,并符合开元酒店规范; 管理方在进展开业前检查时发现的工程遗留问题已由业主方补救,并到达开业规范;酒店运营所需的一切执照、答应证和指示包括卖酒执照和餐厅执照、公安和卫生部门的答应证均已获得;国家主管机关已出具酒店建立工程开
39、工验收意见书,证明酒店已全部建立和配备终了并到达规范,酒店可正式对外营业;业主方已办妥和具备一切关于酒店一切权的证书或证明。酒店曾经备有按照第3.2条的一切开业前资金及按照第7.1条的流动资金;及第6.1条所详述的保险都已投保并获得保单。3.3.2 业主赞同,在酒店开业前,由其担任获得管理方运营酒店所需的一切同意、执照和答应证“同意;而如有需求,管理方派出的管理层应给予业主方以必要协助。业主也应在整个期限内协助酒店,以使同意继续有效,令管理方可以按照规范运营酒店、并保证本协议完全有效并可以实施。这些同意包括并不限于:相关审批机关对本协议的同意如需求;酒店营业执照;消防验收合格证;卖酒执照、卖烟
40、执照、酒吧间及餐厅执照;卫生答应证;标牌答应证;治安答应证;税务登记证;及文化运营答应证。业主赞同在酒店开业日前的合理期间恳求并获得同意。假设法律要求管理方以其本人的名义恳求并获得任何这些同意,业主方应给予管理方必要的协助 和支持,并承当相关费用。3.3.3 向管理方提供的酒店开工文件包括:存有一套完好的本工程最终建立成果图纸的计算机磁盘或光盘包括与本工程有关的一切建立工程、输入和输出的一切公用设备的道路和衔接点、以及改道、保管或截断的任何公用设备的详细信息,且适于复制和存档运用;与任何厂房及机器或任何机械、电气或电子系统或构本钱工程一部分的其他系统有关的,一套完好的技术规范、操作手册和保修文
41、件以及试运转数据记录和证书;本工程中运用的含有供应商担保或制造商担保的专门或专有的资料或产品的一切制造商与供应商的详细信息,以及该等担保的详细信息;法律要求的任何其他补充信息例如有关安康和平安的备案信息;三套完好的纸质的及CAD格式的开工图纸;管理方根据本协议的规定要求提供的一切同意或回绝同意、驳回恳求或对该等同意设置条件的文本,以及与同意有关的任何其他相关信息。3.3.4 不论出于任何缘由,酒店未能在开业日期之前获得开业一切同意,那么下述条款将适用:业主将免除管理方由于酒店未能获得所需同意而不能开业,由此而引起的任何索赔、负债、损失和费用支出包括法律费用,并使管理人免受任何政府部门所采取或施
42、加的相关行政处分决议以及其他能够带来的影响和后果;如酒店未能获得相关同意而无法开业,双方在未开业期间仍受本协议条款的约束。酒店在工程全面终了并正式移交到管理方后,管理方在曾经完成一切的酒店筹备和预备任务前提下,如因业主方缘由和问题如无法获得相应的证照或业主方故意推迟开业时间致使酒店无法正式对外营业,管理方将从等待开业期的第三个月起向业主方收取每月十万10万元人民币的效力费直至酒店对外营业为止。3.3.5酒店在获得或确认即将获得各类所需求的营业证照和指示后,业主方和管理方可根据酒店的运营筹备需求以及双方的想法和建议、共同商定酒店的试营业日和正式营业日。第4条 管理方的职责和酒店的运营管理方将根据
43、其规范和规范对酒店实施全面的运营管理任务。管理方将根据酒店的运营管理需求选聘6-9人组成的酒店高层管理团队管理层赴酒店代表管理方实施全面的运营管理任务。管理方派到酒店的高层管理团队的人数可根据酒店的运营管理需求和业主方的想法和意见减少或添加,但原那么上添加后的总人数不超越9人。 管理方和其派出的管理层与业主方是委托与被委托的平等协作关系,而非管理与被管理的上下级关系。业主方有权按照本协议所赋予的权益和义务行使对酒店管理层及管理任务的监视责任。如业主方对管理方派出的酒店总经理或其他管理层人员有任何异议或调整要求,业主方须以书面方式告知管理方,管理方在做出仔细调研后将及时向业主方做出回答。酒店实行
44、总经理全权担任制,管理方对酒店的日常营运有管理和指点的权益,管理方派出的管理层的管理权益包括但不限于:实践保管酒店的日常营运所必需的公章包括酒店财务章、酒店合同章等,制定酒店的运营方案、价钱体系、营销政策、运营物质采购、各类酒店产品供应商的选择,相应的管理规定、人事政策、薪资奖励政策和员工的招聘及解雇等。第4.1条 管理方的根本义务管理方根据本协议的规定,以及管理方连锁酒店所运用的管理制度和运营规范,对酒店实施全面的运营管理任务,其任务范围包括:制定相应的战略将酒店的客房、餐饮、文娱和其他商业设备及产品有效和有序地有偿提供应市场和宽广客户。向市场和客户提供高质量的房务、餐饮、会务、康体文娱等效
45、力及产品,最大程度地提高酒店的运营业绩。并根据不断变化的市场行情和各方面情况实施调整酒店营销战略和价钱体系。向酒店选派适宜的总经理、财务总监和其他管理人员,并对其任务进展有效地指点、管理和控制。确保酒店总经理担任制责任体系的全面实施。管理方有权在与业主沟通的前提下对总经理实施包括调整、调任、提升、降级、奖励、行政处分、直至解聘等方面做出决策。管理方应充分尊重业主方对酒店高层管理团队的看法和意见,在收到业主方提出的对酒店高层管理人员的调整意见后在调查后应及时向业主方做出回答并采取行动。管理方派出的管理层将代表业主,挑选和聘用酒店运营所需的其他管理人员和员工,并担任一切酒店人力资源方面的培训、制定
46、薪酬、人员管理和员工的提升和解雇等任务。除总经理,业主代表和财务总监职务外,酒店总经理在尊重和遵照相关法律及规定的前提下对酒店其他一切管理人员和员工有直接的任免、聘用和解雇权。协助其派出的管理层制定酒店年度运营方案,编制每月的任务报告、财务报告分析、市场营销报告分析,以及各项统计资料等。协助其派出的管理层制定酒店年度市场营销推行方案,包括但不限于以下各项:-制定的酒店营销战略;-充分利用开元连锁酒店的集团化市场营销资源;-确定酒店客房出租率、客房价钱、收入、客户渠道等方面的营销目的;-针对不同的客户群建立有效的营销方法和政策;-适时、有效地分析酒店业绩并做出相应的调整建议。在酒店内设立一财务部
47、,并运用酒店财务和本钱控制系统以及选用合格的酒店财务人员对酒店的财务虚施全面控制和管理,经过财务对酒店的资产进展有效地管理,并对酒店的运营提出合理的建议。酒店财务将严厉遵照国家规定和一致财务制度,管理方将设立监视体系和机制对酒店的财务任务进展有效地指点和控制。积极配合业主方或其代表对酒店的财务管理任务和账目进展查阅和监视。对酒店运营进展定期内部审计,审计工程包括但不限于酒店财务控制系统、管理方式、管理人员的任务情况和财务管理流程。在酒店客房、餐饮、会务等效力及产品提供,以及市场营销、人力资源、工程、保养、会计、本钱控制、税务和平安等运营和管理活动中提供管理方的专长和阅历。为此,管理方根据需求不
48、定期每年至少一次地派员巡视、检查、监视酒店的运营管理,以确保酒店运营符合相应的规范。开元支持人员赴酒店检查和协助任务的相应费用由酒店承当。管理方对酒店的监视管理和指点等任务还包括委聘酒店行业第三方专家对酒店的效力质量、卫生、食品平安、消防等专业领域开展检查;第三方独立检查的相关费用由酒店承当。因酒店的运营需求,管理方派出的管理层代表酒店签署其授权范围内的酒店运营合同,为酒店购买客房用品、餐饮原资料、电力、燃气、水、保洁包括窗户清洁、总务、病虫害防治、锅炉保养效力、空调以及其他设备和其他必要的器具、效力、资料和供应品,并签署其他对于酒店的高效管理和运营均属必要的合同。酒店有权选择、参与和参与开元
49、连锁酒店的集团采购效力并享用开元集团采购系统的优惠价钱政策和供应链系统。制定针对供应商和酒店客户的各级信誉制度,并与信誉银行等相关组织(尤其是信誉卡公司)协调酒店收费和支付系统的各项安排。在第5.3条所述业主关于维护的义务的规限下,管理方须确保酒店在符合管理方规范的情况下维持在良好情况,并及时实施酒店的修缮、维护和保养任务。相应开支按财务规定列入酒店运营本钱。遵守相关法律和法规,努力躲避酒店的法律和商务风险。配合业主为酒店的利益去争取和建立合法的维护措施。经业主赞同,以酒店或业主的名义提出直接与酒店运营相关的,而管理人又以为有必要或可取的法律诉讼或其他适宜的法律行动;或抗辩就酒店运营而共同或分
50、别向酒店或业主提出的申诉或法律行动。一切因此引起的费用为运营本钱。第4.2条 - 开元连锁酒店市场营销及推行活动为了充分利用开元酒店集团和开元连锁酒店的全球营销系统资源、网络系统营销资源、开元集团销售资源、以及享用开元品牌的市场影响力、开元常旅客系统和市场资源整合的优势,管理方将指点和协助 酒店有序地将酒店的市场开发、市场管理等任务纳入到开元连锁酒店的集团化营销体系中,从而起到节约本钱、提高运营效益、扩展市场占有率、提升酒店市场笼统和影响力的目的。酒店将在管理方的指点下参与各种开元连锁酒店组织的一致活动,以期降低酒店的营销本钱,提高酒店的营销效率参与集团营销活动的费用本钱由一切参与酒店相应分担
51、:开元连锁酒店的市场营销及宣传活动。酒店须在开元连锁酒店惯常运用的各媒体及开元连锁酒店的刊物进展市场营销。酒店运用的一切市场营销及宣传资料须符合开元的市场营销规范;开元连锁酒店就不同业务来源进展的销售及推行活动,例如旅社、奖励团体、展览、公司、政府机关、国际协会及航空公司;开元连锁酒店在酒店相关地域参与的行业贸易展览及其他展览;经过开元连锁酒店的网络分发有关酒店提供的效力、收费及设备相关资料; 开元连锁酒店地域销售办事处的营运。酒店在得到业主方赞同后,可以暂时或永久地派销售员至管理方的地域销售办事处,为酒店开展市场推行。酒店须支付一切直接与这些委派有关的费用。参与并订购开元连锁酒店的成员酒店宣
52、传合集。第4.3条 - 客房预订、财务分析系统和信息科技系统4.3.1开元连锁酒店中央客房预订系统CRS开元连锁酒店旗下的一切酒店有共享连锁酒店客房预订系统连锁酒店中央预定系统和网络订房系统的权益,连锁酒店客房预订系统向一切到达酒店硬件和技术要求及条件的成员酒店开放。成员酒店在硬件设备、信息技术和软件管理系统等方面到达参与开元中央预定系的要求和条件后可要求管理方将酒店纳入开元连锁酒店中央预定系统中。进入开元中央预定系统后,酒店可直接获取开元连锁酒店中央预定系统的客房预订,提高酒店的订房率。开元连锁酒店中央预定系统由管理方管理和运转,系统包括开元中央预订中心、开元网络订房效力、全球客房预订渠道、
53、开元酒店集团与国际和国内主要酒店订房效力中心的协议协作、开元酒店集团与国内外多家银行、航空公司、汽车租赁公司的客户共享协议协作、全球500强企业等渠道的有效协议协作。为了使酒店到达管理方的技术要求,业主方须按看管理方所指定的管理软件和技术要求为酒店配备必要的酒店前台和预定管理系统及软硬件和必备的衔接设备。财务会计核算系统为了有效地协助 酒店做好会计核算、财务分析和管理任务,一致开元酒店财务会计核算口径,提高酒店的管理效率,酒店原那么上必需按看管理方的要求购置配备一致的酒店财务管理软件系统详细要求为用友财务系统U8或一样功能系统版本,管理方有义务为业主方和酒店提供相应的技术要求、参数和其与系统供
54、应商的集团优惠协议采购价钱。信息科技系统酒店在实施弱电规划和设计阶段,管理方信息科技支持人员将对酒店的信息科技软硬件需求做出评价并提出相应的设备和软件技术配置方案,方案包括与开元连锁酒店信息科技系统的对接该连结视为开元规范的一部份,并会为酒店起草系统投资及维护运转投资和运用维护预算。业主方承诺为使酒店管理任务到达最大效率,将按看管理方所规定的和要求为酒店配置相应的软硬件。4.3.4相关系统配置及运用费用一切酒店的信息系统的软硬件投资及实施费用由业主方担任。酒店进入管理方的常客奖励方案系统和客房中央预定系统、须按看管理方所提供的设备和设备技术规范为酒店配备相应的软硬件。酒店到达管理方相关要求后,
55、酒店和管理方将另行订立效力协议,酒店一切参与和运用管理方系统的相关费用将在新效力协议中规定,一切系统运转费用列入酒店的运营本钱。第4.4条 酒店管理人员和员工4.4.1管理方按照第4条选派的管理人员的一切工资、福利等相关费用由酒店承当。业主方有权委派一名副总经理和一名财务副总监共两人作为业主代表至酒店任务。业主代表代表业主对酒店的运营管理任务、财务制度执行情况等任务进展监视。原那么上业主代表不参与酒店的日常运营管理任务,但业主代表有权向酒店总经理提出列席参与酒店的管理任务会议,并有权向业主方或管理方直接反映管理方派出人员的任务情况及酒店的运营管理情况。业主代表无权干涉酒店管理层的任务,其对管理
56、层的要求和建议必需经过业主方反映给管理方。业主代表的工资费用可列入酒店的运营本钱,但其列入酒店运营本钱部分工资费用不得高于酒店相应职位的工资及相关费用规范。4.4.2 除管理方派出人员和业主代表外,酒店一切其他管理人员和员工均为酒店的直聘雇员,酒店直聘雇员的劳动关系和聘用协议由酒店总经理代表酒店与其直接建立和签署。管理层作为酒店的管理担任人有权根据相关法律规定和酒店人力资源管理制度等选用或淘汰任何酒店雇员。管理层代表酒店、培训、指点一切酒店雇员。酒店雇员的一切费用由酒店承当。4.4.3酒店一切与员工有关和相关的薪酬、福利、奖金、培训、差旅、及补偿等费用包括管理方派出人员、业主代表和酒店雇员,在
57、酒店开业之前产生的,应列支为开业前费用支出,在开业后产生的,应列支为酒店开业后运营本钱,开业之日以酒店正式营业试营业或正式对外营业并产生营业收入之日为准。第4.5条 - 会计4.5.1会计记录酒店须备存与酒店运营相关的一切买卖的全套财务记录。这些财务记录,须按照相关的法律法规和行业通用的会计准那么备存。一切会计文件须备存于酒店,供管理人、业主或其代表审阅及审计。一切记录及文件为酒店资产,管理方在协议期满或终止时即时交付给业主方。如有必要,管理方可备存相关买卖记录的副本,以处置日后财务、税务及法律等方面事宜。4.5.2年度运营预算(a)酒店实行年度运营预算管理制。管理方指点协助酒店管理层在下一财
58、政年度开场前30(三十)天完成下一年度的酒店全年度运营预算,并将该年度运营预算提交业主方同意。年度运营预算须包括酒店的年度和月度运营损益预测及现金流量预测、市场营销方案、主要费用开支、员工培训方案、酒店建筑物的维修维护、设备的维护和改换如有必要等。酒店营收和费用年度运营预算将分部门按开元连锁酒店的财务科目制定,包括但不限于以下各项:-各营业部门的收入组成构造和收入数额预测;- 各部门的各项费用及营业部门的运营本钱预测;-未分列至部门的的运营本钱,如行政费用、税费、能源费用等;-酒店设备和设备更新改造、维修及维护费用;-一切酒店员工按部门划分的薪酬、福利;- 酒店参与连锁酒店总部的结合市场营销费
59、用;- 酒店年度市场推行及销售等费用;- 酒店年度员工培训费用;- 酒店付给订房协作同伴、管理公司等方面的管理费用;业主方可以参与到管理方年度预算制定任务的制定过程中。业主方和管理方可以就年度预算的目的向管理层提出要求。年度预算为业主方和管理方对酒店管理层年度任务的管理工具,而非一方或双方对酒店年度运营所作的承诺或保证。在年度运营过程中,如在运营年度内遇到任何不可预知的缘由而致使年度运营预算严重偏离酒店实践运营情况,业主方和管理方可商议对年度运营预算做必要的调整。(b)业主方对酒店年度运营预算如有异议,应及时与管理方沟通,管理方应充分尊重业主方的意见并对业主方提出的意见或建议仔细研讨后给予回答
60、,以期在相关财政年度开场前经过协商达成共识。如双方在相关财政年度开场时对年度运营预算仍有分歧,双方将共同选聘第三方专业机构对管理方提交的运营预算做出评价判决。在第三方专业机构得出结论前,酒店管理层将按照未判决的年度运营预算对酒店实施全方位的运营管理任务。聘请第三方的费用由酒店列入运营本钱。4.5.3酒店财务和运营情况报表及审计管理层在每月15日前将上一个月的酒店财务和运营情况报表报给业主方和管理方。管理层在每年的一月份终了之前将上一年度的酒店财务和运营情况内部报表报给业主方和管理方,并在每年的五月底之前将经双方确认的会计师事务所出具的该财政年度的审计报告报给业主方和管理方。酒店的财务和运营情况
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