档案管理岗(共10页)

1、档案管理岗试题(sht)（100分）一、单项选择题（每题2分 共20分）1立卷任务(rn wu)的划分：（ C ） A各单位不负责自行(zxng)承办文件的立卷。B机关内部会办的文件，由各单位立卷。C本机关与外单位会办的文件，属本单位主办的，由本单位主办部门立卷；外单位主办的，本单位主办部门以副本立卷。本单位代上级机关草拟的文件及其定稿，由上级发文机关立卷，草稿和副本由本单位立卷。2. 各级税务机关档案部门要对档案库房进行定期和不定期的检查，主要检查库房设施和档案情况，保证( B )一致。如有破损或者字迹失真的档案，应当及时修复。发现其他问题，也应当及时解决或者报告领导。A账款 B。帐物 C。

2、账账3.档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。其中：(C )A永久为30年以上 B.长期为16年至30年（含30年）C短期为15年以下（含15年）4. 凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的，列为永久保管。主要包括：(D )A.法规(fgu)政策性的文件 B.文件(wnjin)材料 C.召开各种( zhn)会议的材料 D重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变的文件材料5. 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。主要包括 (C ) ,具体划分档案保管期限时，按照全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限

3、表执行。A本机关文件材料 B上级机关和同级机关颁发的文件材料C下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料D各种文字材料6.涉密信息系统按照涉密程度分为_B级。A. 2 B. 3C.4 D. 57. 机关、单位发现国家秘密已经泄露或者可能泄露的，应在C内向同级保密行政管理部门和上级主管部门报告。A. 立即 B.12小时C.24小时 D. 两日8. 保密行政管理部门受理鉴定申请后，应当自受理之日起C日内出具鉴定结论；A. 10日 B. 15日C.30日 D. 60日9.自治区“8337”发展思路中的八个发展定位可以(ky)简要概括为五个基地、两个屏障、一个桥头堡和沿边（C）。A、经济区

4、B、经济圈 C、经济带 D、产业带10.下列选项中不属于自治区当前(dngqin)七项重点工作的是D）。A、提高经济增长的质量和效益 B、推进城镇化和城乡(chn xin)发展一体化 C、改善民生和社会管理创新 D、提高党的建设理论化水平二多项选择题（每题3分 共45分）1各级税务机关档案机构的基本职责是：A 建立健全本机关档案工作的各项规章制度 B 监督、指导本机关各部门形成的各种文件材料的收集工作 C 集中统一管理本机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务 D 指导、监督本机关所属单位和上级税务机关的档案工作 按规定向同级国家档案馆移交应当进馆的档案 办理领导交办的其他档

5、案业务工作文书立卷应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体要求是：应当归档的文件材料，必须齐全(qqun)完整归档的文件材料，应当按照(nzho)通讯者等特征立卷在归档的文件(wnjin)材料中，应当将相应的正件与附件、正本与定稿、请示与批复、批转文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起立卷；文电应当合一立卷不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复放在复文年立卷，没有复文的放在请示年立卷；跨年度的计划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；如果计划、总结在同一文件中，应当视文件内容的主次确定归卷年度；跨年度

6、的会议文件放在会议开幕年立卷；合同性文件放在签字年度立卷；各类案件材料放在结案年度立卷卷内文件材料应当按照其内部联系、重要程度、问题或者时间顺序科学排列，正本在前，定稿在后；批复、批示在前，请示、报告在后，正件在前，附件在后；批转文件在前，被批转文件在后；法规性文件和其他重要文件的定稿在前，历次修改稿在后；案件材料，结论性材料在前，依据性材料在后。再按照排列顺序，用铅笔认真编写页码。认真填写卷内文件目录。文件没有标题或者标题不明确的，要另拟标题文件责任者、时间不清楚的，要查清楚后填入，并备注说明。3. 各级税务机关应当建立全宗卷，以积累本机关的()等。A文书材料 B立卷说明 C分类方案 D全宗

7、介绍4. 各级税务机关档案(dng n)工作人员必须熟悉本机关的历史和所藏档案情况，编制()等检索(jin su)工具和必要的参考资料。A.案卷(njun)目录 B.全引目录 C.文书目录 D.专题目录5. 档案的借阅和复制A本单位工作人员因工作需要可以借阅库存档案。但是，如果借阅非本人主管业务的机密文件，必须经办公厅（室）负责人批准。外单位来人查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经本机关办公厅（室）负责人批准 B复制绝密文件必须经办公厅（室）负责人批准，密码电报一律不得复制 C档案借阅者必须遵循有关规定，履行必要的手续，不得涂损档案，不得转借他人，阅完及时归还。借阅绝密、机密档案，还负有保

8、密的责任，违者按照有关规定处理 D档案工作者必须热情服务，并认真地检查归还的档案有无遗失、涂损等现象6、以下选项中不能直接立卷归档的是（ ABC ）。A、字迹扩散的文件 B、用大头针装订的文件C、热敏传真纸文件 D、没有复文的请示7、（ ACD ）应由办公室审核(shnh)并报自治区局局领导批准后，方可送有关新闻媒体刊发。A、以自治区局局领导名义公开(gngki)发表的文章 B、以个人名义撰写(zhun xi)的理论探讨文章C、涉及全自治区国税收入情况D、涉税大要案的稿件8认真贯彻落实“8337”发展思路，关键要在（ABC）上下功夫，最终体现在党的建设科学化水平提高上。A、统一思想认识 B、凝

9、聚工作合力C、紧密结合实际 D、明确工作任务9.从事涉密业务的企业事业单位应当具备的条件有BCD A.在中华人民共和国境内依法成立5年以上的法人，无违法犯罪记录； B.从事涉密业务的人员具有中华人民共和国国籍； C.保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作； D.具有从事涉密业务的专业能力；10.保密行政管理部门依法对机关、单位执行保密法律法规进行检查情况包括_ A.保密工作责任制落实情况； B. 人员管理情况； C.信息系统和信息设备保密管理情况；D. 国家秘密载体(zit)管理情况11、公务员法在附则中规定了本法中所称领导成员的范围，以下(yxi)属于该范围的是：(ABD)A、各级政

10、府(zhngf)、党委机关的领导成员 B、各级人大、政协的工作部门的领导成员C、机关内设机构的领导成员 D、“选任制”公务员12、 哪些属于公务员法规定的可以越级晋升的情况？ ( AD)A、表现特别优秀的公务员 B、资历很高 C、工作经验丰富 D、工作特殊需要13、各级税务机关一般不得越级行文，因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越过的上级机关。“特殊情况”是指（ABC）：A 重大灾害 B 重大案件 C 重大事故 D 重要事项14.历史唯心主义的错误在于没有( BCD )A考察人民历史活动的思想动机 B考察人们动机背后的物质原理C提示人民群众创造历史的作用 D找到社会发展的客观规律性15.含有

11、重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( C )。A.秘密文件 B.绝密文件 C.机密文件 D.保密文件三、判断题（每题2分 共20分）.各级税务机关工作活动中形成的具有使用和保存价值的文件材料在办理过程中，由各单位文书部门整理、立卷(l jun)，并向本机关档案管理部门移交归档。（） 2案卷立好后，应当按照不同保管期限进行(jnxng)系统的排列和编号，并抄写案卷目录（）3. 各单位(dnwi)将立好的案卷连同案卷目录（一式三份）于文件形成后的次年下半年向本机关档案管理部门移交，并办理移交手续。4. 各级税务机关的档案应当按照其年度不同科学分类，一般按照年度组织机

12、构（或者问题）分类。分类应当保持前后一致，具有稳定性。5. 各级税务机关档案部门要科学地编写档号，一个机关的案卷目录号可以重复，一本案卷目录内的案卷号也可以重复。6. 各级税务机关必须备有档案专用库房和阅览室。档案库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。库房内要基本达到温湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。档案部门根据工作需要配备档案柜架、温湿度计、复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调和微机等设备。7. 各级税务机关档案部门应当建立健全档案资料的统计制度。对档案的收进、移出、库存、利用、销毁等情况进行登记和统计，并按照规定向上级税务机关和同级(tn j)档案

13、行政管理机关报送档案基本情况统计表。8. 各级税务机关人员调动工作时，应当在离职(l zh)前将本人保管的档案数量和状况交待清楚。9. 各级税务机关的档案部门会同有关(yugun)业务单位，根据档案印发时间，定期对档案进行鉴定，核定保管期限，剔出无保存价值的档案。( )10. 凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为短期保管。主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。四、简答题（每题5分

14、 共5分）在销毁确无保存价值的档案时，需履行怎样的程序？各级税务机关档案部门销毁确无保存价值的档案时，应当写出销毁档案报告，说明销毁理由、原保管期限、数量和简要内容，连同编写的销毁清册一起送有关业务单位领导和办公厅（室）负责人审核，报机关领导批准后方可销毁，并在原案卷目录上注销。在销毁档案时，应当与机关保卫部门取得联系，指定两人以上监销，并由监销人员在销毁清册上签字。五、论述题（每题10分 共10分）请简述(jin sh)档案的借阅(ji yu)和复制的相关(xinggun)要求。（一）本单位工作人员因工作需要可以借阅库存档案。但是，如果借阅非本人主管业务的机密文件，必须经办公厅（室）负责人批准。外单位来人查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经本机关办公厅（室）负责人批准。（二）复制绝密文件必须经原发文机关批准，复制机密或者非本人主管业务的文件必须经办公厅（室）负责人批准，密码电报一律不得复制。（三）档案借阅者必须遵循有关规定，履行必要的手续，不得涂损档案，不得转借他人，阅完及时归还。借阅绝密、机密档案，还负有保密的责