国立云林科技大学19周年校庆暨园游会第一次筹备会议会议议程

1、.PAGE ：.；國立雲林科技大學19週年校慶暨園遊會第一次籌備會議 會議議程一、會議開始二、主席致詞三、任务報告四、討論提案 案由一：本年度校慶之任务小組要點，提請討論。說明：本年度校慶擬依往例組成任务小組，各小組任务要點如附件一所示。 案由二：慶祝本校第19週年校慶慶祝大會及酒會之程序及地點安排，提請討論。 說明：請見附件二。案由三：提請討論本年度校慶補休假之日期，提請討論。說明：(一)本年度校慶活動適逢週六，建議於本會決議補假日，並提主管會議決議。案由四：慶祝本校第19週年校慶期間及園遊會活動安排規劃，提請討論。說明：一校慶週活動規劃請見附件三。一園遊會設攤說明請見附件四。二本年度各單位

2、活動之彙整，將發函各單位自行上網登錄，本組並固定時間作整理及訊息發佈，活動頁面如下請見附件五。五、意見交換六、臨時動議七、散會附件一國立雲林科技大學19週年校慶籌備委員會暨任务小組組織要點主任委員：綜理本會全盤事宜，請校長擔任副主任委員：協助主任委員推動校慶籌備事宜，請副校長擔任委員：各一級主管提供建議、協助籌劃與推動本會事宜出席籌備會議總幹事：由學務長擔任執行主任委員交辦及本會決議事項協調各組任务之推展學術演講規劃組：彙整各院系學術演講時間送請視傳組設計宣傳海報協調教務處出版事宜秘書組：辦理主任委員交辦事項辦理貴賓邀請接待等有關事項請柬分送與新聞聯絡發佈有關事項會場接待及服務學生安排規劃典禮

3、組：典禮會場之安排及典禮程序之擬訂參加典禮學生之規劃與指揮及其他相關事項活動組：彙整各項校慶慶祝活動及相關文書資料辦理學生社團校慶活動及校慶攝影有關事項其他有關事項事務組：校慶事務採購場地佈置及餐點、茶水之準備與佈置協助援助各組所需之場地佈置與器材採購偶發事件之處理及其他有關事項醫療組：活動間醫療服務其他有關事項十一視傳組：拍攝校慶系列活動實況紀錄及校慶文宣設計。校慶期間整體校園佈置。其他有關事項。附件二國立雲林科技大學19週年校慶慶祝大會暨酒會程序表主持人：楊 校 長 永 斌時間：98年11月28日地點：大禮堂項目時間运用時間程序備註8：55/9：005分鐘校長及貴賓進場學生請於08：20前

4、就位完畢08：30開始9：00/9：055分鐘典禮儀式9：05/9：2015分鐘校長致詞( 介紹貴賓 )9：20/9：4525分鐘校慶主題扮演9：45/10：0015分鐘19週年回顧影片10：00/10：3030分鐘專題演講演講者：10：30/10：5525分鐘頒獎(獻)獎1.頒發駐校藝術家榮譽證書2.頒發資深優良教師3.頒發優良教師獎(含研發、教學、服務)4.頒發績優員工(7)暨行政助理(2)獎5.頒發傑出校友6.獻獎10：55/11：005分鐘唱校歌禮成11：10/11：3020分鐘校慶酒會11：30/12：0030分鐘參觀全校各中心產學协作展12：00/餐會附件三國立雲林科技大學第19週

5、年校慶週活動一覽表已規劃日期時間社 團活 動 名 稱地點備註11.26(四)19:00-21:00學生會張正傑大提琴獨奏會-美猴王鬧場扮演廳11.27五19:00-21:00各舞蹈社團聯合舞展大禮堂11.28六19:00-21:00合唱團校慶情歌之夜大禮堂11.28六09:00-16:00各社團校慶園遊會中央廣場11.28六09:00-16:00各系學會雲科大新鮮人他來做做看全校區11.28六09:00-16:00各社團社團嘉年華會園遊會場附件四2021年校慶園遊會攤位美食暨農特產品展覽區需求規劃與攤位招商管理辦法背景說明與目的為辦理本校2021年校慶園會活動，並符合返校校友以及廣大師生的需求

6、，除規劃校內之園遊會攤位之擺設之外，並協請校外攤商進駐校區內所規劃之場地進行設攤，以豊富多元之活動。二、攤位招商(一)辦法:攤位招商擬定以場地出租方式，公開徵求廠商自行招商，規劃並以收取場地出租費(回饋金)，廠商應依規劃管理辦法與自行招商進行作業，廠商需完全負責規劃設備與佈置等相關需求，招商攤位之作業與進駐審查等配合。(二)廠商應針對本案辦理期間投保公共不测險，如后。(三)承攬廠商經公開徵求後並與學校議約簽訂，合約內並附合議之進度表，且應按規劃單位進度完全進行配合與稽查任务，假设經未達進度要求，學校隨時有權介入以改善完成，一切支出承攬廠商應負完全責任，學校並依正當性提出損害賠款之責。(四)辦理

7、招商時間自98年11月27日五10:00 至 11月28日六22:00止展覽攤位規劃(一)區域規劃攤位展现分租針對產業單位之特質予以劃分區塊，特征美食區(重食、輕食區，本區主要展現雲林地方傳統民俗特征美食)及地方農產特征區(二)特征美食區含重食區、輕食區：本區主要展現雲林地方傳統民俗特征美食(1)龍潭路區:約40個攤位(特征美食區)。(2)中央廣場區:由校內教職員工生所組成團體共同設攤，共約60個攤位。(3)地方休閒茶藝與咖啡文化攤位區:本區主要以展现雲林咖啡特征休閒餐飲與活動休閒區為主。(4)地方農產特征區:提供雲林縣地方農產特征或食品產業單位展现攤位與販售，商品可於此處擺設或販賣，共學20

8、個攤位。(另外於農特產品區旁加設公益攤位與休憩區) (三)佈置與動線規劃 (四)設備需求規劃 (五)規劃分工說明(1)水電:應由廠商施設，並按規劃單位進行。(2)帳棚:美食區以桃紅間白色為羅馬帳，特征產業區以綠色為主，校內中央廣場各項攤位以藍色系為主(假设有異動應以規劃單位修正為最後依據)。以上設備佈置大樣應進一步與規劃單位完全討論後，經核准方可進行施設任务，假设相關色系缺乏，應與主辦單位協調後，以區為單位原則搭設。廠商作業管理規定 (一) 攤位分配：(1.)時間：自98年11月27日五至11月28日六，共計2天。每日上午10時始至下午10時。(2.)地點：雲科大校區內(詳規劃配置圖) (3.

9、)各攤位設置地點，由本規劃單位、編號後，再行通知承攬商負責人，攤位廠商不得異議。(4.)各攤位販售產品項，經本會核可後始可販售，不得私自販售未經本會 赞同之物品或隨意調高價格，對一切展售商應與規劃單位商討後方能實施。(5.)為順利安頓一切參展廠商及整場的美觀，主辦單位保管臨時因應的場地位置變動權。(6.)本案對於活動期間作業手冊另有提出，並召開說明會時一併提供資料。(二) 進駐說明會(1.)規劃單位除提供相關書面平面設計給予廠商進行作業外，另協調擇日召開攤位廠商相關規定與作業宣導，承攬廠商應必要配合聯絡辦理。(三) 參展須知及留意事項(1.)參展廠商所租攤位不得私自轉讓或以非報名作業時申請的公

10、司參加展出，如有違反，主辦單位將收回攤位，並予勒令退場。(2.)攤位廠商放棄展售者，或因違反展售規定被取消參展資格，攤位廠商應予本案承攬廠商進行協商，本校概不退回任何款項，其所繳之參展費用係與承攬廠商關係，本校不參與任何協調糾紛，承攬廠商應負一切招商作業間之完全義務責任。 (3.)夜間休市後，各攤位展售產品請妥善保管或運回，主辦單位對參展廠商於展覽期間財物損壞、遭竊等情況恕不負賠償責任。 (4.)各攤位請於活動前一天11/26(12:00後下午時間)，自行前往會場了解攤位位置，並做適當佈置，裝潢施工廢棄物，應自行於規定時間內運離展場，活動結束當日，應於夜間12點之前恢復道路通行，並清潔道路。(

11、5.)活動期間各攤位得維護會場環境及整體景觀，不得私掛旗幟或任何不當之佈置，當日所產生之渣滓亦應於當日分類清楚且展售結束後各自帶回處理。承攬廠商應督導一切清潔任务並負清潔完全責任，假设呵斥地面污漬應負責清潔復原。(6.)攤位裝潢假设阻礙參觀動線或其他參展廠商攤位，應服從大會勸導改善假设經大會勸導仍未予改善者，將強行斷電制止展出。(7.)每個攤位假设於展售期間無故未到、遲到、早退或違反大會相關規定，經大會勸告乙次再犯者，將強行斷電制止展出。(8.)本次活動提供任务證、停車證，會場之進出應按規劃單位安排與校警指示。 (9.)參展廠商須於98年11月28日晚間12點以前，活動結束當日自行撤除一切承攬

12、廠商自行裝潢施工之設備，及當日所產生之渣滓應於當日展售結束後各自帶回處理，始得離開。五、保險要約規範(一)根本承保範圍 公共不测責任保險被保險人在保單載明之活動範圍內及保險有效期間內，因以下不测事故之發生致第三人體傷、死亡或第三人財物損害，依法應負賠償責任，而受賠償請求時，應對被保險人負賠償之責。(二)被保險人或其受僱人因執行與所承保活動有關之任务而發生不测事故。(三)於活動地點內之建築物、通道、機器或其他任务物，所發生之不测事故。自/主辦或參與規劃活動之公司、行、號、機關團體皆可為被保險人或要保人凡參加活動之民皆屬第三人。(四)選擇性承保範圍：除以上根本承保範圍外，應依實際需求選購以下附加承

13、保範圍:食品中毒：(1)被保險人於保單載明之營業處所內供應食物，導致第三人因食物中毒而致體傷、中毒或死亡，依法應負之賠償責任。(2)食品中毒係指二人以上攝取一样的食物而發生类似的症狀，並且自可疑的食餘檢體及患者糞便、嘔吐物、血液等人體檢體，分離出一样類型之致病原而言、但如因細菌性毒素或急性化學性食品中毒而引起者，即使只一人，也視為食品中毒(五)保險期間：自97年11月27日至11月28日止，共計2天(六)保險金額及自負額保險金額是保險公司與被保險人約定於保險事故發生後，保險公司所承擔之最高責任額，自負額則是對於每一次不测事故，被保險人需自行負擔之賠償金額，保險公司僅對超過自負額部份之損失，負賠

14、償之責。依各縣市投保公共不测責任保險自治條例或相關規定辦理，標準投保金額如下表： 建議保險金額(單位：新台幣元) 自負額每一個人身體傷亡 (A) 2,000,000 (B)3,000,000 2,500(每一不测事故)每一不测事故傷亡10,000,00015,000,000每一不测事故財損2,000,0002,000,000保險期間內最高賠償金額24,000,00034,000,000*依實際需求，調整保險金額六、廠商回饋贊助物品品項數量需求表項目數量備註區域帳蓬( 10呎*10呎)120項羅馬帳(內含廠商攤位，實際攤位依校方需求增減)渣滓桶120個需分類，共60套清潔人員6人持續維護各項渣滓

15、清潔事後污漬清潔1式校內外各項設攤後所呵斥之地面污漬清潔桌子70張6呎*2呎(校內需求應無限制供應)椅子210張校內各攤位每攤至少三個(塑膠紅椅)需電力插座配置120個美食區攤位電力發電配置120個全區配置(含校內外)充氣拱門2座校門口(雙面割字)2021年校慶園遊會場地配置圖 校外攤商校內設攤附件五校慶網頁建置1首頁說明2各頁面內容主頁面首頁校慶介紹活動專區运用者入口交通資訊各單元內頁面1最新音讯2活動登入3活動查詢4快速連結1校長的話2新聞專區3多媒體4出版品1慶祝大會2園遊會3校園新鮮人4學生活動5圖書館週6藝術特展7學術演講1籌備委員會2來訪貴賓3社團學生4企業廠商5校友3活動登入操作說明步驟一：由校慶首面左側，依給予之帳號密碼登入，按登入系統，假设有操作問題，請按运用說明步驟二：登入後可看見後單位登錄之情況但無權修正，請按右上角之新增活動步驟三：依相關活動訊息依序輸入，每個欄位皆為必填，缺一不可。輸入完請按送出，假设有需修正請直接電洽課指組校慶主題參考案國立雲林科技大學校慶承辦學術演講活動單位及校慶主題一