“共聚三晋创启新生”XXXX全国器官移植学术会议

1、.：.；“共聚三晋 创启新生2021全国器官移植学术会议参展商手册主办方：中华医学会器官移植学分会承办方：山西省第二人民医院2021年10月15日-17日 山西省太原市晋祠宾馆秘书处及正式协作单位机构秘书处：地址：山西省第二人民医院肾移植透析中心 太原市寇庄西路9号：0351-7231507030012总担任：王振兴 内场责任人：陈花 外场责任人：石韶华规范展台搭建商：会议指定上海邦臣会展效力为正式展台搭建合同商，主要担任规范展台的构造搭建( 包括3面展板及1面门楣)根本供电220V根本电流、根本设备课桌*1、椅子*2的效力。上海邦臣会展效力上海市江苏北路125号华联创意广场F幢：200042

2、联络人：卢晶1823邮件： HYPERLINK mailto:rita.lubansonevents rita.lubansonevents接待合同商：大会指定上海汇隆会展效力为接待合同商。上海汇隆会展效力 地址：上海市长乐路801号603联络人：范海璇：200031： 16122877邮件：jackie-fanvr-综合信息会议称号：2021全国器官移植学术会议展览地点：山西省太原市晋祠宾馆 会议中心地址：山西省太原市晋祠风景名胜旅游区 ：030025览日程安排：事项时间参展商注册截止2021年9月15日参展

3、商搭建2021年10月15日08:00-18:00展览2021年10月16日08:00-18:002021年10日月17日08:00-17:30参展商撤场2021年10月17日17:30-20:00参展商须知：注册时间： 截止2021年9月15日注册方式： 网上注册 HYPERLINK cst2021-ty cst2021-ty注册须知：规范展台参展商必需在注册时提交门楣称号给秘书处。特装展台参展商必需在注册时将展台效果图、平面图标尺寸提交给秘书处。参展商展位搭建进场时向承办方领取代表证及任务证需向承办方支付每张50元费用。参展商在搭建进场时向承办方支付展位押金3000元。承办方于2021年1

4、0月17日撤场时验明参展商能否有破坏展览场地情况返还。参展商在进场时向承办方支付展位管理费每平方50元。参展商在进场时须向酒店支付管理费。按照每1.5M 1000元/天收取。参展商在提交一切资料和费用的前提下，在搭建日领取任务证和代表证。参展商在未交齐资料和费用的情况下,承办方不予允许其进场搭建。特装展位参展商须实地前往展位实地丈量尺寸。以下为户外广告费用：称号制造费主办方收取管理费酒店收取酒店大门充气拱门935元/个200元/天接待大厅充气拱门820元/个100元/天会议中心充气拱门580元/个100元/天空飘1166元/个50元/个/天道旗10幅起530元/个5元/个/天横幅670元/条5

5、0元/条/天以上制造费含税含效力费。规那么及规定下述规那么及规定目的在于维护一切参展商。参展商及其指定的机构/合同单位必需遵守列于本参展商手册中的规那么及规定。平安在布展、开展及撤展期间，展厅的平安任务由组织者总体担任。但是，我们不能保证完全杜绝盗窃事件的发生。建议参展商在本人展位内放置一个加锁的柜子以存放贵重物品及机等。组织者不对任何贵重物品的丧失或损坏承当责任。展台搭建规定 假设展台为特装展位，请遵守以下规定：展台尺寸限制请参照展位图下标尺寸。特装展位的参展商须实地勘察场地，主办方提供的尺寸仅为参考。展台的任何部位，包括展品、楣版、指路牌等等置于过道上，必需同酒店协商并且向酒店支付费用。展

6、台地面必需铺设地毯。地毯只能用胶带粘贴，请不要运用任何粘合剂或胶水。不得在展览大厅的天花板上悬挂电力设备或设备，也不得在建筑构造的任何部位安装电力设备或设备。参展商可对展台之内的柱子进展装饰，但是不得给柱面呵斥任何损失。参展商及其展位搭建合同商必需保证其展台搭建在规定的界限之内。 展览会水电气运用管理规定：特装展位的参展商在展览会上需求的电源、生活用水及紧缩空气，须在2021年9月15日以前向承办方恳求及办理有关手续。一切展台的电源箱必需由承办方安装，包括光地展商及规范展位展商。另外，宾馆规定，一切电源、插座只用于展品运用，展商不得私自接灯。 假设展台为规范展位，参展商可以聘用本人选择的合同单

7、位来搭建所需求的展位内部设备，但必需遵守以下规定和规那么：对于由于参展商本身、其代理人或者由于其雇佣的或代表其从事活动的人员对展位构造、地板、照明设备或其他任何部分所呵斥的任何损害或损坏，参展商应承当修复的费用。对所提供的地板的类型或颜色的任何改动必需与正式合同单位协商。发生的一切费用应由参展商承当。制止在展台展位构造上粘、钉、拧或钻任何其他设备或展现物，包括其他名牌、覆盖物、标识、气球等物品。假设不遵守此规定，承办方保管就资料的任何损坏向有关参展商收费的权益。严禁在壁板上粉刷、贴墙纸或粘贴。欲如此布置壁板的参展商必需通知承办方，后者将提供报价并完成这些任务。参展商运用的任何双面或带粘性的胶带

8、在展览终了后必需从壁板上去除。对于未运用的展台套装物品，会议不提供资金补偿及物品交换。用电规定电力供应仅由承办方提供。曾经指定正式合同单位实发扬览中的全部电气工程布线与衔接、照明设备等，参展商应支付一切费用。 希望运用本人的设备自行进展电气安装的参展商必需遵守以下规定：单个规范展台最大用电量为600瓦。单个B类特装展台最大用电量为2500瓦单个A类特装展台最大用电量为3000瓦电源应以保险丝开关或绝缘体作终端。布线及维护由参展商/特装展位合同单位指定的答应电气合同单位担任。不得在展厅的屋顶悬挂任何电气设备，也不得向建筑构造的任何部分上添附任何电气设备。任何设备不得突出于展台边境之外，并且必需确

9、保可以防护过载电流。对于其设备违反组织者规定或者被以为具有危险性或者能够引起观赏者或其他参展商赞扬的参展商，组织者有权切断其电源。对于不遵守电气规定而导致电力紊乱者，将向参展商收取罚款。违约与惩罚如有参展商严重违反有关规那么和规定的情况发生，承办方将根据实践违反情况扣除押金，如有超出部分，照价赔偿并且能够会去除一切的人员和物品并由参展商承当风险。为确保展览活动的最大利益及对一切参展商的公平，大会秘书处保管对本手册最终解释权并采取它以为必要的进一步行动的权益。责任对于因参展商展台的搭建而呵斥的附近设备或展品的损失，该参展商须承当全部财富责任。参展商不得将涂料、油漆、黏合剂或其他涂层用于构建支柱、

10、墙壁或地板。在出现展厅任何部分发生损毁致使大会秘书处不能保证某参展商在部分或全部展览期间，运用所分配的空间情形时，或者在出现由于罢工、自然灾祸、国家紧急情况或其他大会秘书处所不能控制的缘由致使所分配的空间在部分或全部展览期间不能运用时，参展商除对大会秘书处提出返还为无法占用空间期间所支付的租金减去大会秘书处所蒙受的适当比例的展览支出之要求外，须放弃对大会秘书处的任何其他索赔要求。展览产品的展现及/或演示计划在其展位中展现及/或演示设备、展品或产品的参展商必需遵守以下规定：平安地安装一切的机器设备以防止底座挪动，并为其谨慎定位以保证有关操作不会侵入过道或以任何方式对人员构成要挟。展览大厅中不允许

11、为演示目的运用易燃或有毒的工业气体，除非经过大会秘书处和展厅一切者向消防局提出内容详细的恳求。假设得到同意，必需完全遵守消防局规定的条件。假设尚未提出恳求，消防局和展厅一切者将不会准许进展气瓶及明火演示。确保展品/产品产生的有毒烟雾、废气或其他刺激物不会排放到展览大厅中。在为此目的获得大会秘书处同意之前，必需首先获得有关控制当局的同意。确保气瓶、明火及焊接演示不会暴露于展览大厅及展位中。进展任何这类演示之前应首先获得消防局的同意并完全遵守并满足他们为此目的设定的要求。确保在相应的展位方案中突出强调加顶、加蓬、加天花板或照明盒等充分的防护手段，并提交给大会秘书处以获得消防局同意。没有消防局的同意

12、，消防局将不会允许在本展览中进展此类产品演示。确保获得了当地政府当局一切有关的答应或同意，确保展览单位之间的展现及/或电器的运用遵守和服从政府当局制定的规定与条件。大会秘书处保管对展览权做出判决的权益。电影及声像演示/审查/版权为展览目的送往北京的录像带/磁盘有能够免于电影审查委员会的审查由该委员会判别能否同意免审。然而，请留意烟草制品视频剪辑不允许在展览会上播放。欲于展览期间运用影音资料的参展商必需确保其对相关资料的运用不进犯他人的版权。关于“版权音乐答应的恳求程序，建议参展商与后面提到的组织联络。音量该当不会干扰或引起其他参展商的埋怨。大会秘书处保管调低音量及封锁任何引起赞扬的音/视频显示

13、之权益。假设产生此类争端，大会秘书处的判决为最终定论。火灾防备任何人看到火险出现，无论火险多么细微，都应启动报警系统，并且应随即使用灭火器尽力扑灭火险或限制其火势范围，并/或移走附近一切物品。由于其展品性质需求特殊类型灭火器材的参展商必需本人负担费用安排备置此类设备。假设需求的话，大会秘书处可以提供协助 和咨询。包装资料或宣传册不得存放于外围展位墙壁之后或其他指定效力区墙壁之后，除非经承办方和展厅一切者事先书面赞同。展厅内制止吸烟。对展品拍照/录像严厉制止对展品及展出设备拍照您本人的展品除外。请留意，参展商有权提出未经允许不得拍摄的要求。制止在展厅或会议室内进展录音录像。大会秘书处、经恳求答应

14、的正式摄影人员及新闻记者不受此规那么约束。废物去除在布展及撤展期间，运用的包装及建筑资料或碎片不得堵塞大厅通道。展览终了时，合同单位必需按照“厅内任务时间表中载明的相应时间安排从现场去除一切的资料，尤其是去除在其客户展位中运用的双面地毯胶带。假设合同单位未做到这一点，请向正式保洁合同单位支付相应费用以完成去除任务。承办方有权就去除过多废物展位搭建渣滓、板箱/货盘、纸箱、包装资料或印刷品而向有关参展商收费。展览任务/行为和行动一切展位在展览开放时间内都该当配备充足的人员并坚持正常任务。参展商不得参与引起或能够引起观赏者或其他参展商埋怨的任何活动。参展商及参展人员的一切活动仅限于所分配的展位或地点范围内。展厅内的其他地点不得进展商业广告活动或游说活动，包括分发宣传单、宣传册、杂志等。参展商不得利用本展览招募人员，但为其产品寻求当地代理除外。损毁参展商须承当修复展览场所或改换任何