校长办公室工作分工

1、PAGE PAGE 6校长办公室工作分工校长办公室主任高建广全面负责校长办公室工作。校长办公室副主任王伟1、协助主任工作。分管行政科、信访与接待科。2、负责组织校办牵头的全校性重要活动。3、负责接待工作。4、负责行政方面的信访工作。5、负责对外联系工作。6、协助做好全校爱国卫生工作。7、做好领导交办的其它工作。校长办公室副主任王凯1、协助主任工作。分管文秘信息科。协助主任分管综合档案室。2、负责组织起草学校行政综合性的工作报告、总结、计划、决议等文稿，组织起草综合性的行政规章制度。3、负责审核行政公文、以学校名义发出的文稿、发布的有关行政事务的通知、通告、公告等。4、负责组织校内行政公文的审核

2、、签发、缮印、分发、归档工作和校外收文的登记、上网、运转、催办、归档等工作。5、负责审核学校年鉴、信息与动态等。6、负责信息上报、调查研究等工作。7、负责领导批办事项的督查催办工作。8、负责领导活动宣传报道的审核工作。9、负责校园网建设任务中校办所承担的工作。10、协助做好校办自身建设工作。11、做好领导交办的其它工作。行政科科长李建清1、负责行政科工作。2、负责校办车辆管理、安全运行和维护工作。负责驾驶员管理工作。3、负责校办会议室使用和管理工作。负责会议室管理员管理工作。4、负责学校日常会议和学校大型活动校办承担的会务工作。5、负责校办所属场所、设施的安全管理、维护维修等工作。6、负责学校

3、组织机构代码、法人证书管理、使用、年审等工作。7、负责学校纪念品的选购。8、负责协调落实全校各部门、各单位及办公室假期、公休日及特殊时期的值班安排，编制全校值班安排表。9、协助做好校办承担的院士联络服务工作。10、做好领导交办的其它工作。信访与接待科科长李勇1、负责信访与接待科工作。2、负责办公室日常接待工作，制订并落实接待方案，安排食宿等。3、负责校领导参加校内活动的请示、协调工作。4、负责校领导校外公务活动联络工作。5、负责行政方面的信访接待工作。6、负责学校纪念品的保管和发放。7、负责协调后勤物业搞好办公楼物业管理服务工作。负责办公场所楼牌标识等协调管理工作。8、协助做好学校日常会议和学

4、校大型活动校办承担的会务工作。9、协助做好办公室调查研究工作。10、做好领导交办的其它工作。副主任科员孙开师1、负责印章管理工作。包括：核制全校行政公章；学校、校办公章和校领导名章的保管和监印。2、负责行政介绍信、证明信和其他函件的办理工作。3、负责领导出差订票、差旅费报销等服务工作。4、负责办公室固定资产的管理。5、负责办公用品的购置、保管、发放。6、负责办公室电话费结算和日常报账工作。7、协助做好校办所属场所、设施的安全管理工作。协助做好办公楼物业管理服务的协调工作。8、协助做好会议室使用和管理工作。9、协助做好学校日常会议和学校大型活动校办承担的会务工作。10、做好领导交办的其它工作。文

5、秘信息科科长李森1、负责文秘信息科工作。负责文印工作。2、负责草拟学校工作总结、计划、报告、规划和决议等文稿；负责草拟有关全校性、综合性行政规章制度；负责草拟以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、公告等。3、负责草拟有关会议领导讲话材料。4、负责审核行政各部门以学校名义上报或下发的各种文件、材料，做好文字把关工作。5、负责校内行政公文（综字、人字、教字、监审字）的审核、会签、缮印、分发、归档工作。6、负责校长办公会及校长召集的其它专门会议等会务工作，做好会议记录，整理会议纪要，做好督查催办工作。7、负责教育行政办公系统的网络运行和管理维护。8、负责各类年鉴、史志的撰写、供稿工作，组织编印学校

6、年鉴等。9、负责发布全校作息时间调整、放假通知等。10、负责编印信息与动态，开展调查研究，提供信息和建议。11、完成领导交办的其它工作。文科信息科副科长韦伟1、负责外来行政公文的签收、登记、上网、催办、归档工作。负责非上网公文的登记、呈阅、转递、催办、保存、归档等工作。负责校内行政公文（财字、科字、外字、学字、校办字、函）的审核、会签、缮印、分发、归档工作。2、负责校长信箱、校办信箱、人民来信等信访件的呈阅、转递、催办、答复、归档等工作。3、负责学校综合统计工作。做好全校基础数字的统计汇总工作，建立数据档案，随时掌握全校重要数据动态变化情况。做好学年初高校基层统计报表及平时有关报表的统计、整理

7、、上报工作。4、负责向山东省教育厅网站等报送信息工作。5、负责上级部门临时性调研材料的上报工作。6、负责每周学校会议表的制订和公布工作。7、负责草拟贺信、贺电等材料。8、负责金宏网的运行和管理。协助做好教育行政办公系统的网络运行和管理维护。9、负责校长办公室主页建设工作。10、负责校长办公室文件、材料的整理归档工作。11、做好领导交办的其它工作。综合档案室主任曲绍燕1、负责综合档案室全面工作。2、负责组织学习、贯彻落实档案法及上级有关档案工作法令、法规。3、负责制订全校各类档案的管理制度、归档范围及工作规范，提出档案业务建设的规划和建议。4、负责全校档案工作计划、总结、检查与评比等工作。5、负责全校专兼职档案工作人员的业务培训与指导，指导归档单位正确立卷。6、负责全校党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会、声像、干部人事、实物等档案的收集、整理、保管工作，提供档案利用服务。7、负