NBABC蜡业礼品解决方案

1、NBABC蜡业礼品有限公司ERP项目方案讲解编辑ppt ABC与金蝶合作回顾 ABC信息化需求分析 ABC信息化解决方案 ABC项目金蝶方案的优势提 纲前期合作回顾序号时 间金蝶公司人员ABC公司人员主要内容12005/6金蝶销售团队ABC高层，中层经理项目初次拜访，金蝶产品介绍22005/6/6-6/8金蝶ABC项目顾问组R副总，各部门经理及主要人员就ABC的现状/业务难点/业务需求进行深入调研32005/6/16金蝶YY总，项目顾问组R副总双方高层沟通及后续ERP项目的计划42005/6/16-6/17金蝶ABC项目顾问组ABC各部门经理及主要人员针对金蝶项目组提供的项目方案初稿进行论证5

2、2005/6/23金蝶ABC项目顾问组ABC高层，中层经理方案讲解与产品演示 ABC与金蝶合作回顾 ABC信息化需求分析 ABC信息化解决方案 ABC项目金蝶方案的优势提 纲面向订单设计生产时遇到的挑战设计工作和最终产品往往非常复杂，导致产品配置任务艰巨，影响生产进度。产品设计经常变动，造成生产任务经常变更，各车间任务无法按时完成，订单无法按时完成。生产周期变动因素多，导致生产进度难以控制，生产计划难以按时完成。采购物料不稳定，采购计划难以控制。订单交货周期长，导致成本控制难度大，在制品库存积压，报废率高。整个业务无法监控各项成本居高不下财务黑洞竞争力下降，客户流失盈利能力下降典型问题分析逾期

3、合同的原因订购合同逾期未付计划工作准确率低，经常变化产品信息复杂，难以准确描述仓存部门生产部门销售部门不知道到期未付合同的信息不能及时了解当前的生产执行情况无法了解采购订单执行情况不稳定的供应商群体产品设计变更无法知道准确的物料的采购周期出入库信息滞后传递无法知道生产备料信息采购部门无法知道采购订单信息生产等料ABC主要业务需求主 要 的 业 务 领 域销售物流计划生产财务/成本合同交付周期长，往往拖期交货。产品的信息复杂，难以进行规范的描述。产品数据（规格）的变化无法及时与生产人员共享。物料编码不规范，各系统之间不统一。采购物料难以及时到货，品质难以有效的控制。相关部门无法及时了解各个仓库的

4、即时库存。计划由基本凭生产调度人员凭经验制定；计划的周期长，不能及时反应订单和库存的变化。没有建立规范的生产数据档案；车间领料缺少规范和控制。现场缺少有力的跟踪管理。大量的财务原始数据重复输入。成本核算单一，不能客观反应公司的管理状况。财务分析工具少。财务决策支持力度低。ABC信息化需求目标总体目标（通过信息化建设，提高企业信息处理能力，引进先进管理思想，规范内部管理，为企业的高速发展提供有力保证。）销售缩短合同交货周期，提高合同履行准确率和完成率。提高采购及时到货率，加强品质管理，强化库存控制和存货核算。物流计划生产提高计划制定的准确率和计划完成率，加强计划协调能力，提高生产效率，降低生产成

5、本。财务实现财务业务一体化，加强成本核算，实现高效的财务分析。ABC信息化建设目标提供及时准确的报表，为管理层的决策提供依据。 实现JIT管理理念加强基础信息的管理，建立科学的资料体系，实现业务数据的及时共享，为分析决策提供可靠数据源；规范业务运作流程，提高物流效率，实现精细化生产作业模式 国际化管理ABC公司信息化难点分析复杂的产品货号信息管理建立科学合理的物料编码体系通过配置BOM解决产品结构多变的特性运用辅助属性解决复杂的产品规格描述灵活多变的业务流程金蝶K3标准的流程运用强大的BOS业务开发平台以合同为源头的生产跟踪管理金蝶K3的批次跟踪复杂的报表金蝶K3强大的自定义报表工具配置BOM

6、与辅助属性的应用成品货号名称物料属性辅助属性1辅助属性2G010723灯饰蜡烛配置件78克1.5cm高层次子项代码子项名称物料属性辅助属性1辅助属性2.13333罐子外购件玻璃5.7*5.6cm.1333灯罩外购件7.4*4.1cm.133铁架外购件.13蜡自制件红色201.1G010725包装配置件层次代码名称物料属性辅助属性1辅助属性2.2G010729绸带外购件金色1016cm.2G010727PVC盒外购件蓝色2015.2*1.5cm生产数据维护流程优化定制单据（业务单据、基础资料）业务流程设计定制业务插件序事簿插件企业管理业务的个性化实现 K/3 BOS如何新增业务单据如何新增基础资

7、料在流程中增加新的控制环节需要新增业务处理业务需求金蝶解决方法需要有条件地进行单据关联定制个性化表单和基础数据原基础资料设备档案原基础资料字段更改之后的基础资料新增字段使用部门业务流程的优化和整合通过K/3 BOS设置之后的流程原流程设备维修计划设备维修工单设备维修记录采购申请单设备维修流程备件采购流程采购业务处理设备维修计划备件计划采购申请单设备维修工单设备维修记录设备维修流程备件采购流程采购业务处理金蝶 BOS应用价值提高系统扩展性快速扩展系统功能自定义功能插件业务基础资料信息扩展适应ABC个性化流程需求自定义业务流程自定义控制单据快速定制个性化报表和用户界面快速实施的保障合同采购计划要样

8、清单合同跟踪新建合同合同生产计划合同分解下达车间生产品质检验成本计算合同合并装柜出货报价信息合同批次的过程跟踪合同批次的信息跟踪销售部计划部采购部仓库部合同编号客户信息计划交货日期货号配置BOM属性信息数量价格计划交货日期备料期采购合同编号供应商信息计划到料日期配套料编码物料到货信息领料数量入库数量发货数量分厂车间质量部财务部指定车间计划开工日期计划完工日期计划完工数量指定班组实际开工日期实际完工日期实际完工数量报废数量来料合格数量现场不合格数量产品合格数量材料入库核算材料出库核算成品出库核算合同实际成本从合同建立，分解，合并，通过对合同的全程跟踪，获得及时准确地信息。 ABC与金蝶合作回顾

9、ABC信息化需求分析 ABC信息化解决方案 ABC项目金蝶方案的优势提 纲以流程优化为基础的信息化方案规划 管理报告 企业战略分析企业运营管理数据仓库 业务管理系统战略分析关键成功因数业务流程实现绩效分析战略评估运营监控ABC信息化应用蓝图 素质分析 绩效分析 薪酬分析商业智能（BI） 绩效衡量与预警 标竿对比 运营预测 业务建模 报表合并 管理合并 全面预算 预算监控 平衡计分卡 战略地图 关键绩效指标战略企业管理（SEM）数据仓库 (DW) 客户分析 市场分析 销售过程分析 服务分析 采购分析 库存分析 销售分析 分销分析 生产计划分析 车间作业分析 产能分析 成本分析 现金流分析 固定资

10、产分析 投资者管理 投资者报告 投资者自助业务规划预算管理业务合并管理驾驶舱目标管理投资者关系管理物流分析制造分析HR分析CRM分析财务分析业务运营管理（ERPII）采购三包服务仓储制造销售与分销财务与成本质量体系设备基础平台PDMOA人力资源战略规划战略执行采购申请单采购订单收料通知单外购入库单应付款管理采购发票销售报价单销售订单发货通知单销售出库单应收款管理销售发票入库单据出库单据库存盘点调拨钩稽钩稽存货核算物料需求计划供应商管理供货管理客户管理信用管理价格管理采购管理销售管理仓存管理存货核算成本管理总帐管理ABC信息化功能应用架构主生产计划生产管理生产任务单库存查询成本管理1.销售业务管

11、理目标销售业务管理目标；销售管理需求与金蝶K3系统功能对比分析序号销售管理业务需求金蝶K3销售管理系统功能分析1需要对货号进行规范维护；采用货号管理，对货号进行编码；2需要对客户信息进行统一维护；采用客户管理，对客户资料统一管理；3需要将要样的信息进行管理；K3BOS系统定制开发；4需要进行报价；采用报价管理系统，建立多种报价方式；5需要对合同处理的整个过程进行管理采用销售管理模块，建立从销售报价，销售合同，销售订单，到销售出库的整个过程管理；6需要对生产进度查询；通过系统的整体应用，包括销售合同，生产出库排单，车间排单，班组完工情况的汇报，进行整体的跟踪。7需要对销售出库进行管理；采用销售出

12、库管理，出库检验等相关系统，严格出库流程。合同处理流程优化生产进度跟踪流程优化销售订单管理订单成本预测信用管理销售发票管理销售价格管理集团销售业务客户价值能处理多种业务模式丰富的销售价格管理完善的信用控制可靠的订单成本预测集团内部销售业务销售管理2.采购业务管理目标采购业务管理目标；采购管理需求与金蝶K3系统功能对比分析序号采购管理业务需求金蝶K3采购管理系统功能分析1需要对供应商资料进行统一维护，对供应商绩效进行评估；采用供应商管理，规范资料维护，根据历史交货信息进行统计，为绩效评估提供依据；2需要对合同的处理整个过程进行管理；采用采购合同管理，建立从销售合同分解出配套合同、采购合同，到采购

13、订单下达，采购入库的整个过程的跟踪管理。3需要对采购入库进行管理；采用入库管理，按照入库流程，规范检验作业，及时通知相关部门到货情况；4需要对物料的补货进行管理；采用采购管理，建立物料的损耗比率，统计生产过程中收集的损耗数据，进行相应的退货补货处理。供应商资料维护流程优化采购合同处理流程优化3.仓库业务管理目标仓库业务管理目标；仓库管理需求与金蝶K3系统功能对比分析序号仓库管理业务需求金蝶K3仓库管理系统功能分析1完成品没有检验报告单就入库，从而造成直接发货给客户。建立严格的入库检验程序，需要检验单录入后才能完成入库。在流程控制中，必须有品质员审核后的入库单才能生效，才能进行后继的出库作业。2

14、目前每年进行一次盘点，盘点周期长，盘点数量不准确；盘点处理不及时。建立完善的盘点作业程序，严格盘亏盘盈处理。通过建立盘点方案，实际盘存数量录入，盘点差异统计等功能完成盘点的分析统计。3对于非通用物料，需要按照合同，货号进行相应的采购入库，生产领料，成品入库，销售发货的作业，并进行相应的统计。建立根据合同下的每个货号的批次跟踪，建立批次跟踪号，进行后继的作业，以及相应的统计。4目前仓存作业繁重，有生产领料，退料，补料等，造成库存明细账统计查询复杂。通过合同和货号，跟踪每次出入库的作业来源，方便相应的统计，分析。入库管理出库管理盘点管理调拨管理保质期管理质检管理赠品管理客户价值有效保证生产、销售用

15、量精确计划，降低库存成本加快库存周转周期确保库存物品质量仓存管理入库核算出库核算期初调整期末处理账簿报表记帐凭证管理客户价值将仓库物料数量转换 为金额的体现 实现业务与财务的接 口，保证业务与财务 的一体化存货核算采购申请单采购订单收料通知单外购入库单应付款管理采购发票销售报价单销售订单发货通知单销售出库单应收款管理销售发票入库单据出库单据库存盘点调拨质检管理钩稽钩稽生产任务管理存货核算物料需求计划供应商管理供货管理客户管理信用管理价格管理采购管理销售管理仓存管理存货核算成本管理总帐管理金蝶K/3ERP系统方案-物流管理流程图4.计划业务管理目标计划业务管理目标；计划管理需求与金蝶K3系统功能

16、对比分析序号计划管理业务需求金蝶K3计划管理系统功能分析1目前信息重复输入比较多，有专门人员进行输单作业；建立有效的信息沟通渠道，建立信息共享平台，减少重复输入；2物料计划人员的工作与供应部的工作有重复部分，都是为了进行采购物料的跟踪，催料；建立信息共享机制，畅通信息沟通渠道，减少重复作业。3目前信息共享做得不够，配载单的装箱尺码可以考虑以后供应部设计后直接由系统带出；省略输单作业，抄外箱尺码作业，收集完工期作业，确认装柜信息等重复作业。4目前舱位申请没有建立单据，对于后期的查询追溯不利；建立舱位申请功能，用K3BOS进行定制开发；5需要经常查询工厂的生产进度，物料的到货信息，目前通过人工进行

17、沟通，增加沟通成本；通过系统直接查询得到信息；6需要建立单据共享的信息渠道；单据在系统中自动传输。8目前计划的控制力比较薄弱，采购物料在备料期到达时往往不能到货；系统建立提前预警提示，在备料期到期前通知采购人员及时进行催料作业。生产计划业务流程现状与流程优化主生产计划粗能力计划物料需求计划细能力计划BOM管理产品预测客户价值 全面的计划控制 精细的资源规划 有效的能力平衡 灵活的计划安排计划管理生产计划最佳业务实践销售计划/销售预测产品类、产品计划销售订单库存计划关键负荷计划(调整)生产能力负荷基准物料需求计划委外加工计划工序生产计划物料清单材料采购计划零部件生产计划负荷计划调整个别负荷计划调

18、整主生产计划粗能力计划控制整个工厂的生产节奏物料需求计划+细能力计划拉动各车间的生产进度车间生产进度（工序）控制按时完成日生产进度有效建立和协调各层次计划5.分厂生产业务管理目标分厂生产管理目标；车间排产管理需求与金蝶K3系统功能对比分析序号车间排产管理业务需求金蝶K3车间排产管理功能分析1对于单据的重复输入情况比较多，需要将合同信息，排单信息等重复录入excel；系统进行相应的单据共享，减少重复劳动；2信息的传递依靠文本进行，需要相关人员进行签收；通过系统自动传递单据，取消单据的签收作业；3目前排单依靠人工作业，工作量大而且容易出错；通过系统提供相应的物料到货信息，合同的优先级等信息进行排单

19、；4目前难以获得各个车间，班组当前的生产任务，以及任务的完成情况，获得信息滞后；在系统中实时反映车间的生产负荷情况，加工进度情况；车间生产排产流程优化车间管理需求与金蝶K3系统功能对比分析序号车间管理业务需求金蝶K3车间管理系统功能分析1仓检不到位，造成车间重复检验；在仓检环节加强控制，系统进行强制审核，只有通过仓检的物料才能发料生产；2目前根据色号来规定产品调色方案，期望通过货号、色号来规定产品的调色方案。建立货号，色号的联系，减少错误的发生；3由于装箱标准不统一，仓库进库数量难以统计；建立统一的装箱标准；4目前石蜡的成本核算到车间，辅助物料的成本核算到相应的合同，货号中，但是数据获得困难，

20、滞后。采用金蝶的成本管理系统，建立标准成本，实际成本，以及批次成本核算体系。车间现场生产流程优化生产任务单管理工序排程工票管理生产领料管理质检管理工序汇报计时计件工资客户价值按计划安排生产任务随时监控生产进度有效协调资源负荷精确计算成本消耗车间管理金蝶K/3ERP系统方案-生产管理流程图产品预测单主生产计划销售管理采购管理物料需求计划粗能力计划细能力计划物料管理BOM管理配置BOM工艺路线粗能力清单资源管理多工厂日历生产数据管理生产任务单重复生产计划单委外加工任务单重复生产任务单重复生产排产投料单任务单下达生产领料单委外加工发出领料倒冲任务单下达任务单下达投料单完工入库单投料单生产领料单完工检

21、验委外加工入库单派工单工序计划单工序汇报完工入库工序检验末工序计件/时工资单Y完工检验N工序移转完工检验完工入库单委外检验工序排程工资管理车间作业管理生产任务管理重复生产管理委外加工管理如何通过工序跟踪实现高效的车间管理工序排程，进行负荷模拟，确认瓶颈，实现合理排产生产线自动排产，提高排产效率工序派工，准确执行生产指令控制限额领料，降低成本进行配套领料、分仓领料，提高效率工序过程跟踪，准确、及时反应生产过程信息报废处理，退回生产剩余物料及返工管理帮助企业进行委外加工核算生产进度信息反馈，帮助控制生产进度加工数量、质量、工时等信息汇报，进行成本核算倒冲领料，满足特定的物料管理方式工序排程工序作业

22、委外加工工序汇报完工入库6.品质业务管理目标品质业务管理目标；品质管理需求与金蝶K3系统功能对比分析序号品质管理业务需求金蝶K3品质管理系统功能分析1来料数量多的时候，检验工作繁重，不能进行及时有效的统计分析；根据品质部的检验结果，通过系统将数据进行统计，作为供应商的评估依据； 2目前对于制程检验正在逐步建立和完善过程中。对于生产过程中的报废没有完善的统计分析；对于生产过程中造成的废品，按照来源不同，进行区分统计，记入成本核算系统中；3生产工艺比较随意，缺少规范的操作指导书，造成产品质量不是很稳定；编制规范的生产工艺流程；对于生产过程进行全程的记录跟踪，记录报废信息，为追溯问题原因提供依据。4

23、由于发货时间难以确定，成品入库时，当发料时间紧迫，有些没有检验就入库，从而发货；建立相关的流程制度，严格入库检验程序，通过系统进行相应的出货控制。 5目前样品资料的数据管理庞大，对于翻单的样品资料查询，比较麻烦；建立样品资料库，通过有效的样品档案体系，方便进行查询。由专门人员进行维护，同时提高硬件的性能加快查询速度。7.财务业务管理目标财务/成本业务管理目标；财务管理需求与金蝶K3系统功能对比分析序号财务管理业务需求金蝶K3财务管理系统功能分析1目前没有对客户的信用额度，付款方式进行有效的管理。通过应收系统的客户信用额度控制进行付款周期，付款方式的管理。2原辅材料复杂，种类繁多，材料核算工作繁

24、重；采用存货核算系统，进行出入库自动的材料核算，提高材料成本准确性；3对于车间生产过程的成本数据的收集困难，同时需要按照合同核算产品的成本；采用成本管理系统，按照合同批次核算实际成本，为产品报价，计件工资的计算提供可靠依据。4目前科目繁多，特别是原材料的科目分类不合理，没有足够细化，需要反映价格信息；优化科目结构，建立与物料编码相适应的科目编码。将物料的价格与物料编码对应起来。5目前对于财务的分析数据统计工作量比较大，数据分析不及时，数据获得不准确；采用财务分析系统，建立财务分析指标，系统进行相应的分析统计。6业务数据获得困难，造成报表统计不及时，准确。通过系统获得相关的业务数据，运用K3BO

25、S自定义报表。7目前工资的计算过程复杂，需要对生产工人的工资，管理人员的工资分别进行计算。通过车间管理的计件工资系统解决工人的工资计算部分；通过工资系统进行管理人员的工资计算。金蝶K/3ERP系统方案-成本核算流程图工资管理固定资产管理材料费用录入人工费用录入折旧费用录入其它费用录入投入产量录入完工产量录入制造费用分配材料费用分配成本对象的成本计算废品产量录入在产品盘点自制入库核算生产任务管理其它费用分配辅助费用分配成本计算步骤判断总帐管理按部门按成本对象费用归集费用分配各种费用分配标准产品入库单生产领料单生产任务单重复生产管理委外加工管理自定义成本分配原则自定义成本考核对象全面考核实际成本与

26、生产及财务紧密集成建立完善的成本控制体系实现长期决策规划成本动因，确定费用对象，实现成本结构控制快速分摊费用，帮助企业制订价格政策实现短期决策定义标准成本，分析成本比较差异，帮助企业进行短期决策实现成本核算追踪实际成本，反映废品损失，控制成本差异按批次核算成本跟踪订单成本，实现定制产品订单成本分析标准成本法作业成本法实际成本法多种分析成本工具成本预测成本考核成本分析趋势分析本量利分析多维度成本管理,帮助企业降低成本成本预测成本分析成本计算成本考核成本控制费用分配客户价值 通过业务数据自动核算出成本，解脱繁琐计算 建立标准成本，帮助分析实际成本与标准成本的差异 预测成本发展趋势，从事后核算转到事前预测，事中控制，事后分析成本管理快速响应市场需求，实现快速反应销售、计划、生产、采购、仓库业务一体化改进生产计划管理和车间控制提高产品质量，实现产品差异