Oracle库存管理操作手册SOP教程文件

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Oracle库存管理操作手册SOP-庫存管理INV模組操作手冊版本1.0製作日期2007/12/1最後修改日期作者ERP專案鄭保林審核目錄HYPERLINK1-ALF_INV_ITEM.doc創建料號(CreateItem)HYPERLINK2-ALF_INV_ITEMDELET.doc料號刪除(ItemDelete)HYPERLINK3-ALF_INV_SUBINVTRANSFER%20.doc子倉庫間移轉(SubInvTransfer)HYPERLINK4-ALF_INV_INTERORGTRANS

2、FER%20.doc組織間移動(InterOrgTransfer)HYPERLINK5-ALF_INV_MISCELLANEOUS%20.doc雜收發(Miscellaneous)HYPERLINK6-ALF_INV_ONHAND%20.doc查看庫存量(ViewOnhandQuantity)HYPERLINK7-ALF_INV_METERIALTRANSACTIONS.doc物料事務處理(MaterialTransactions)HYPERLINK8-ALF_PHYSICAL%20INVENTORIES%20.doc實地庫存盤點(PhysicalInventories)HYPERLINKIN

3、VTERM.doc庫存模組名詞解釋(INVTerms)第一章創建料號料號的定義料號是在主組織中定義的。路徑:OracleINVItemsMasterItems定義料號是Oracle自動將當前的組織更改為主組織,可以根據需要在任意多個子組織中啟用新料號。畫面:2.1.1說明選擇OracleINVItemsMasterItems，雙擊”MasterItem”。2.1.2說明出現”Organization”窗口，其中有三個組織ALF本廠，MasterOrg，ALF沙發廠(以亞歷山卓公司組織設定為範例)，選擇當前所在的組織。按OK。2.1.3說明:出現“MasterItem”窗口，輸入料號，摘要。左上

4、角的（MO）表示料號建於此組織中。存檔。Main(主要)英文中文說明英文中文說明主要單位儲存和銷售的單位，此單位儲存後不可進行更新用戶料號類型使用者自定義料號類型物料狀態使用者可以在物料狀態代碼中預設物料狀態的值，有Inactive無效和Active有效二種2.1.4說明:點擊”Tools”下拉菜單，選擇”CopyFrom”。料號屬性可以手工輸入(HYPERLINKla1參見欄位說明料號屬性)也可以複製。請按“CopyFrom”複製屬性。2.1.5說明:複製來源有”Template”(HYPERLINKla2參見Template設定)和”Item”兩種(選擇Item時在MasterItem頁面

5、中先不保存)，可以單獨採用，也可以同時採用，但”Item”優先於”Template”。選擇好來源之後，按“Apply”再按“Done“。存檔。CopyFrom(複製來源)英文中文說明英文中文說明模板所複製一個設定料號屬性模板的來源導入料號所複製另外一個料號屬性來源導入2.1.6說明出現”UserItemType”窗口,選擇使用者自定義料號類型。按”OK”。2.1.7說明回到”MasterItem”主頁面，點擊”Tools”下拉菜單，選擇”Categories”單擊，進行分類設定。2.1.8說明出現”CategoryAssignment”窗口，在”Category”欄位中設定類別。按OK。Cat

6、egoryAssignment(指定分類)英文中文說明英文中文說明分類集默認當前設定在庫存組織中控制層在子組織中控制有效分類確定該料號的類型2.1.9說明回到”MasterItem”主頁面，點擊”Tools”下拉菜單，選擇”OrganizationAssignment”單擊或者點擊下圖紅框處按鈕，進行組織指定作業。2.2.0說明出現“MasterItem”窗口，要指定料號給其它組織使用，請勾選“Assigned”複選框。存檔。點擊”OrgAttributes”。2.2.1說明點擊”OrgAttributes”後出現”OrganizationItem”頁面，點擊”Tools”下拉菜單，選擇並單擊

7、”CopyFrom”。2.2.2說明出現”CopyFrom”頁面，再次選擇Template類型。按OK。存檔。在ALF本廠建立成品料號”409-12-11111”。主要欄位說明料號屬性(HYPERLINKlb2返回)Main(主要)英文中文說明英文中文說明主要單位儲存和銷售的單位，此單位儲存後不可進行更新用戶料號類型使用者自定義料號類型物料狀態使用者可以在物料狀態代碼中預設物料狀態的值，有Inactive無效和Active有效二種Inventory(庫存)英文中文說明英文中文說明存貨料號代表此物料具有存貨的屬性，可做庫存交易可庫存允許此物料目前可存儲於倉庫中可異動允許在庫存、采購、訂單、在製品

8、中對此物料進行處理(如轉倉、組織間的調拔、雜收發等)批號到期(儲存壽命控制)包含未控制、儲存壽命天數、使用者自定義三項，是指物料剩餘的可用時間批號控制包含未控制、完全控制二項，選擇完全控制可以按批號跟蹤現有的庫存量儲位控制包含未控制、預先指定、動態錄入三項，用來定義貨位，儲位是By倉庫做限制序號產生包含未控制、收貨時、訂單發放時、預先定義四項，可以用來分配序列號可保留如打勾，表示該物料可以做挑庫出貨BillsofMaterial(用料表)英文中文說明英文中文說明允許使用用料表表示此料號可以使用BOM用料表料號類型包含標准、模型、選項類別、計劃、產品系列五項用料表料號的類型Costing(成本)

9、英文中文說明英文中文說明啟用成本計算代表此物料可以進行成本計算存貨資產值如打勾，表示此物料是資產料號，可計算成本；未打勾，表示此物料是費用料號，需輸入費用科目納入累計代表此物料的成本已納入累計中銷貨成本科目銷貨成本的科目Purchasing(采購)英文中文說明英文中文說明采購代表此物料具有可采購的屬性可采購代表此物料目前可進行采購使用核准的供應商表示此物料必須使用被核准的供應商允許摘要更新允許更新此物料采購單上的物料說明委外加工料號如打勾，表示此物料是委外加工料號，UnitType有Assembly(以個為單位計算加工費用)、Resource(以批為單位計算加工費用)費用科目此物料的費用科目(

10、費用料號需定義費用科目)單價此物料預設的單價驗收收料入庫時是否啟動驗收Receiving(收貨)英文說明英文說明收貨日期控制超收數量控制超收數量允差有效的事務處理允許替代收貨允許無采購單收貨允許快速執行事務處理收貨程式送貨地點不符的處理方式收貨倉庫PhysicalAttributes(物質屬性)英文說明英文說明重量單位單位重量裁積、容量包裝方式、貨櫃運輸工具一個箱子可以裝幾個最大負載重量尺寸、範圍GeneralPlanning(一般計劃)英文中文說明英文中文說明存貨計劃方式代表此物料是否按不計劃、最小-最大、再訂購點來進行存貨，當料號啟用MRP時，存貨計劃方式一定是NotPlanned自製或外

11、購表示計劃員工作臺默認其“實施類型”為離散任務或採購申請(委外加工料號是費用料號，用Buy，外包給外包商的料號用Make)MPS/MRPPlanning(MPS/MRP計劃)英文中文說明英文中文說明計劃方式選擇不計劃、MPS計劃、MRP計劃、MRP/DRP計劃、MPS/DRP計劃、DRP計劃來決定何時計劃物料計劃截止日期選擇累計製造提前期、累計總提前期、總提前期、自定義來確定計劃物料的截止日期LeadTimes(前置時間)英文中文說明英文中文說明預加工表示下達訂單所要求的天數加工表示采購或制造物料所需要的天數後加工表示從供應商處接收外購物料到物料入庫所需要的天數固定時間表示准備或拆卸時間的天數

12、變動時間表示生產一個裝配件所需要的時間累積製造表示生產裝配件從開始到結束(提前期)和生產組件提前期所需的天數累積總數表示生產裝配件總提前期與生產組件總提前期天數之和提前期批量表示計算加工提前期的數量，如未定義標准批量，系統默認為1Workinprocess(在製品)英文中文說明英文中文說明建立於在製品代表此物料可以開工單供給類型包含推移、組裝料號拉引、作業拉引、大宗、供應商、虛擬在製品六項，代表領用物料的方式，當使用AssemblyPull或OperationPull時，Subinventory必須填寫子倉庫此物料預設的發料倉庫Ordermanagement(訂單管理)英文中文說明英文中文說明

13、客戶訂購代表此物料是客戶可以下訂單的料號啟用客戶訂單代表此物料目前是客戶下的訂單料號可出貨代表此物料可出貨內部訂購代表此物料是內部可以下訂單的料號啟用內部訂單代表此物料目前是內部下的訂單料號可退回表示是否允許客戶退回該物料Invoicing(票據)英文中文說明英文中文說明可開商業發票料號代表此物料可否產生AR立帳啟用商業發票代表此物料已啟用商業發票，可AR立帳，此欄未勾選時，不能拋轉到AR銷售科目記錄銷售收入科目Template設定(HYPERLINKlb1返回)1.用途如果要經常定義的物料的某些屬性具有相同的值，則可以定義物料樣板以避免重複工作。當樣板應用到物料上時，只有在樣板上指定的屬性，

14、物料上對應的屬性才會被改變。2.路徑OracleINVSetupItemsTemplates畫面3.1說明選擇OracleINVSetupItemsTemplates雙擊”Templates”。3.2說明出現“FindItemTemplates”窗口。按“New”以新增樣板。3.3說明出現”ItemTemplate”窗口.3.4說明輸入Template之唯一名稱及摘要。指示是否限定樣版只在一個組織中使用。如果組織代碼保留空白，則可在任何組織中使用樣版。存檔。TemplateFinishedgood完成。ItemTemplate(料號板樣)英文中文說明英文中文說明組織組織代碼保留空白，則可在任何

15、組織中使用樣版顯示顯示下拉列表中可以選取料號屬性群組，不同的屬性群組中包含不同的屬性名稱。使能指示樣版是否要啟用某種屬性。啟用的打勾。第二章物料刪除物料删除的主要作用是更正数据录入错误。例如，如果在定义物料时使用了错误的主要单位，则可以使用删除功能将其从数据库中删除。如果正在使用（采购、储存和处理等）物料，则可以设置其无效以防止继续使用。路徑:OracleINVItemsDeleteItems2.1注意發生庫存交易的物料不能刪除。畫面:3.1說明出現”DeletionGroups”頁面，先自定義Group，命名一個組。選擇Type為”Item”，選擇範圍為”AllOrganization”，在

16、Item欄位中填寫要刪除的物料，存檔。按”CheckGroup“然後再按”DeleteGroup”。DeletionGroups(刪除組)英文中文說明英文中文說明組输入组名以标识要删除的实体组類型选择要删除的实体的类型指明是否为当前组织、组织层次结构或所有组织创建删除组最後提交時間系统会显示最后一次提交该删除组时的日期料號所要刪除的料號組織根據所選的当前组织、组织层次结构或所有组织而顯示的覆蓋範圍3.2說明出現Note窗口，證明已向系統提交該刪除作業。按OK確認。3.3說明點擊”View”下拉菜單，選擇”Requests”單擊，查看系統執行情況。3.4說明請求”494249”狀態已完成。說明統

17、的料號刪除作業已經成功完成。3.5說明到MO中查尋該料號，出現Error窗口，顯示料號”409-12-11111”已經不存在了。當選擇一個發生交易的料號刪除，則會發生下敘情況:料號不能被刪除1.說明出現”DeletionGroups”頁面，先自定義Group，命名一個組。選擇Type為”Item”，選擇範圍為”AllOrganization”，在Item欄位中填寫要刪除的已經發生交易的物料，存檔。按”CheckGroup“然後再按”DeleteGroup”。2.在”Note”窗口中，按”OK”。4.點擊”View”下拉菜單，選擇”Requests”並單擊，查看系統執行情況。檢視已提交的請求。5

18、.按”Find”查尋提交結果。6.說明請求”494265”狀態已完成。”CheckGroup”動作完成。7.按”DeleteGroup”後彈出”Note”窗口，按”OK”。8.點擊”View”下拉菜單，選擇”Requests”單擊，查看系統執行情況。9.回到”DeletionGroup”頁面。將光標留在Group欄位處,按F11,輸入組名，按Ctrl+F11查尋該組。10.點擊片選頁”Results”看到執行刪除操作後的料號”401-01-10020033”的狀態為錯誤。11.到MO中查尋該料號，顯示該料號，表示料號”401-01-10020033”並沒有被刪除，仍然存在。第三章子倉庫間移轉其

19、應用是可以補充車間庫存或將物料從一個倉庫轉移到另一個倉庫對於啟用了儲位控制的倉庫來說，將物料從一個儲位移入到另一個儲位，也屬於轉倉。路徑:OracleINVTransactionsSubinventoryTransfer2.子倉庫間轉移就是指補充車間庫存或將物料從一個倉庫轉移到另一個倉庫。2.1畫面:2.1.1說明:出現“SubinventoryTransfer”窗口。型態選擇為“SubinventoryTransfer”。按“SubinventoryLines”。SubinventoryTransfer(子庫存轉移)英文中文說明英文中文說明交易日期輸入實際發生交易的日期交易類型選擇Subin

20、ventoryTransfer,指定接下來的交易動作屬於子庫存間的轉移交易來源發生一筆交易的依據，由各部門自行定義，例如實木線邊倉轉倉2.1.2說明:出現“SubinventoryTransfer”窗口。輸入料號，注意”Available”,”On-hand”欄位的變化。SubinventoryTransfer(子庫存轉移)英文中文說明英文中文說明子倉庫此為要轉移出庫存的子倉庫目的子倉庫此為接受Subinventor轉移出庫存的子倉庫可使用的數量此時該物料在整個庫存中的可使用的數量庫存量此時該物料在整個庫存中的數量2.1.3說明輸入倉庫，目標倉庫以及要移動的數量。注意”Available”,”

21、On-hand”欄位的變化。存檔。查看轉移後的庫存數量請參照”HYPERLINK(ALF_INV_ONHAND)%20.doc查看庫存量”。SubinventoryTransfer(子庫存轉移)英文中文說明英文中文說明子倉庫此為要轉移出庫存的子倉庫目的子倉庫此為接受Subinventor轉移出庫存的子倉庫可使用的數量此時該物料在M01倉庫中的可使用的數量庫存量此時該物料在M01倉庫中的數量SubinventoryTransfer(子庫存轉移)英文中文說明英文中文說明單位該物料的庫存單位交易數量從Subinventory轉入TOinventory的庫存數量第四章組織間移動組織間移動是指可以将物料

22、从当前组织转移到另一组织，或从当前组织转移到在途库存。前提條件轉移的物料要为两个组织所共用的库存物料。至少定义两个组织，其中一个组织可以从另一个组织接收物料。设置组织间关系及其相应帐户。对于直接转移，如果要转移的物料启用了序列号控制，则该物料在所有组织中必须具有相同的单位。路徑:OracleINVTransactionsInter-organizationTransfer2.在做組織間移動之前還要確定其交易類型1.Direct2.Intrasit。2.1.路徑:OracleINVSetupOrganizationShippingNetworks3畫面:3.1.說明請先要確保將要移動的物料已經指

23、定給AF1和SOF組織。3.2.說明出現“MasterItem”窗口，搜尋到要移動的物料。按“組織指定”。3.3.說明出現如下窗口，在AF1和SOF中勾選“Assigned“複選框。存檔。點擊”OrgAttributes”。存檔。3.4.路徑:OracleINVTransactionsInter-organizationTransfer3.5.出現“Inter-organizationTransfer”窗口。選擇目標組織，型態和運費。輸入編號(自定義)。按“TransactionLines”。Inter-organizationTransfer(組織間轉移)英文中文說明英文中文說明日期事务处理

24、日期验证配置文件选项确定可输入的日期目標組織把物料要移轉到的組織類型組織間移動所選擇的交易類型,包括:1.Direct2.Intrasit发运编号它唯一标识要转移的物料或物料组。如果目标组织使用在途库存，则必须在此处输入值。來源與該來源類型相應的編號或者自定義用于转移的陆运单或空运单编号貨運负责转移的承运人容器储存转移物料的容器数預期接收日期输入的日期必须等于或迟于当前日期3.5.1其交易類型的設定路徑:OracleINVSetupOrganizationShippingNetworks3.5.2說明出現”ShippingNetworks”窗口,注意AF1與SOF之間”TransferType

25、”的設定。存檔。ShippingNetworks(發運網路)英文中文說明英文中文說明組織選擇起始組織範圍确定所显示的组织是“终止组织”、“起始组织”还是“起始或终止组织”組織類型入发运组织或起始组织。输入目标组织或终止组织轉移類型Direct：“组织间转移”将库存直接从发运组织转移至目标组织Intransit：“组织间转移”首先将库存转移至在途库存。可以跟踪此库存直至其到达目标组织如果在“转移类型”字段中选择了“Intransit”，选择FOB條款Receipt：在目标组织收到货物之前，货物所有权属于发运组织Shipment：在起始组织发运货物（以及货物还在途中）时，货物所有权属于目标组织。如

26、果在“转移类型”字段中选择了“Intransit”，选择接收方式Standard：先接收此物料，在未经检验的情况下即可交付至其地点。Direct：接收时，将此物料直接交付至其地点。Inspection：先接收此物料，并对其进行检验，然后再交付至其地点。3.6說明按下“TransactionLines”後出現”IntransitShipment”窗口，填寫”Subinventory”,”ToSubinv”,”Quanity”欄位所需數據，存檔。到參與作業的兩個不同組織中的子倉庫去查看庫存量。DirectOrgTransfer(直接組織間轉移)英文中文說明英文中文說明料號需要組織間調撥的該物料料號

27、子庫存起始組織的子倉庫目標庫存目的組織的子倉庫可使用數量在起始組織中的該物料的可使用數量庫存量在起始組織中的該物料數量單位該物料的庫存單位數量實現組織調撥的數量第五章雜收發1.雜收發的定義用於非生產用料的庫存交易，如耗品領用、部門領用、樣品領出或新系統正式上線之開帳，雜收發型態可依公司內非正式生產相關交易流程來定義。路徑:OracleINVTransactionsMiscellaneousTransaction2.雜收發的作用可以使用杂项事务处理将物料发放至当前组织中的总帐帐户，或者从此总帐帐户接收物料。这可以将物料发放至诸如研发组或会计部门之类的非库存、接收或在制品组。还可以将物料从一个帐户

28、接收至库存，再将此物料从库存发放至另一个帐户，以便对总帐进行人工调整。2.1畫面:說明選擇路徑並雙擊”MiscellaneousTransaction”2.2說明:出現“MiscellaneousTransaction”窗口。型態選擇為“MR0客供品進料入庫”。按“TransactionLines”。在Inventory中，庫存交易雜收發需定義對方科目，除此之外，都會自動帶入對方科目。雜收發中的Source需自己定義輸入。输入总帐帐户，可以根据此总帐帐户发放或接收物料。按”TransactionLines”。MiscellaneousTransaction(雜收發事務處理)英文中文說明英文中文

29、說明事务处理日期確定發生交易的日期類型該類型為Inventory事務處理類型來源雜收發中的Source需自己定義輸入會計科目庫存交易雜收發需定義對方科目，除此之外，都會自動帶入對方科目以下是亞歷山卓家私公司常用雜收發事務處理類型的Inventory自定義IssuefromstoresMO01公關領用出庫InventoryIssuefromstoresMO02客供品領用出庫InventoryIssuefromstoresMO03生產補料出庫InventoryIssuefromstoresMO04內部成品領用出庫InventoryIssuefromstoresMO05工程用料領用出庫Invento

30、ryIssuefromstoresMO06研發領用出庫InventoryIssuefromstoresMO07報廢出庫InventoryIssuefromstoresMO09客供品退貨出庫InventoryIssuefromstoresMO10盤虧出庫InventoryIssuefromstoresMO12無PO退貨InventoryIssuefromstoresMO13無工單發料InventoryIssuefromstoresMO14料號變更數量調減InventoryIssuefromstoresMO15耗品領用出庫InventoryIssuefromstoresMO16利麗樣品領用出庫In

31、ventoryReceiptintostoresMR01客供品進料入庫InventoryReceiptintostoresMR02盤盈入庫InventoryReceiptintostoresMR03現場退料入庫InventoryReceiptintostoresMR06無PO收貨InventoryReceiptintostoresMR07無工單退料入庫InventoryReceiptintostoresMR08料號變更數量調增2.3說明:出現“MR0客供品進料入庫”窗口。輸入料號，倉庫和數量以及會計科目的設定。存檔。查看庫存變化，參照查看庫存量。MR01客供品入庫英文中文說明英文中文說明子倉庫

32、雜收發入庫的子倉庫會計科目雜收發定義一個交易型態就會對應一個會計科目簡稱公司別可選擇具體公司利潤別可選擇利潤類型部門別可選擇部門會計別可選擇對應會計科目專案別可選擇專案保留段可做保留內容第六章查看庫存量1.查看物料的庫存量，可以选择显示信息的方式，并通过输入搜索标准缩小信息的范围。路徑:OracleINVOn-HandAvailabilityOn-HandQuantity2.畫面:2.1說明出現”QueryMaterial”頁面，輸入組織和料號或倉庫(要缩小需要查看的信息范围，输入需要查看的物料编号或者輸入需要查尋的倉庫)，以物料料號查尋為例，按Find。QueryMaterial(查尋物料)

33、英文中文說明英文中文說明組織所要查尋對象所在的組織倉庫显示存放物料的每个子库存或特定子库存的物料现有量料號/版本输入要查看其数量的物料。如果物料是按版本控制数量，请输入一个版本值以便只查看该版本的现有量。貨位显示存放物料的每个子库存和货位的现有量，或存放物料的特定子库存和货位的现有量2.2出現”MaterialWorkbench”窗口，查看該料號在AF1組織中的數量。MaterialWorkbench(物料工作台)英文中文說明英文中文說明料號所要查尋的物料料號單位所查尋的料號的庫存單位現有量在整個組織中的該物料數量本廠查尋的組織範圍，在AF1內子倉庫M01,M02該料號所在組織內所儲存在的倉庫

34、2.3單擊AF1，展開M01，M02就可以看到該料號所儲寸的倉庫及各個倉庫中該物料的數量。Availability(有效)英文中文說明英文中文說明組織當前料號所在的組織料號/版本當前物料料號/版本子倉庫當前所在的倉庫M01/M02現有量該物料所在倉庫的現有量可被保留量可以為某個交易做保留的數量可使用的交易數量現實可以調動使用的該物料數量第七章物料事務處理通過物料事務處理可以查看与库存事务处理关联的详细资料，也可以通过输入搜索标准的组合来搜索事务处理信息路徑OracleINVTransactionsMaterialTransactions2.畫面:2.1說明出現”FindMaterialTran

35、sactions”頁面，输入搜索标准的任意组合，然后选择“Find”。搜索结果将显示在“MaterialTransaction”文件夹窗口中。按”Find”。FindMaterialTransactions(查尋事務處理)英文中文說明英文中文說明事务处理日期確定查尋對象的發生日期期間料號確定查尋對象來源類型事务处理的起源來源與該來源類型相應的編號或者自定義活動查尋對象所做的動作交易類型事務處理來源類型事務處理活動=務處理類型2.2說明出現”MaterialTransactions”頁面，包括”Location”，”Intransit”，“Reason,Reference”，”Transacti

36、onID”，”TransactionType”片選頁。Location：显示物料、子库存、货位、版本、转移货位、转移子库存、转移组织、事务处理日期和事务处理类型信息。Intransit：显示物料、发运编号、陆运单/空运单编号、运费代码、集装箱、数量和事务处理类型信息。Reason,Reference：显示物料、事务处理原因、事务处理参考、已核算成本指示符、供应商批次、来源代码、来源行标识和事务处理类型信息。TransactionID：显示物料、转移事务处理标识、事务处理题头编号、接收事务处理标识、移动事务处理标识、事务处理UOM、完成事务处理标识、部门代码、工序序号、事务处理数量、事务处理标识

37、、事务处理日期、来源类型、来源、事务处理类型、来源项目编号、来源任务编号、项目编号、任务编号、目标项目编号、目标任务编号、支出类型、支出组织、错误代码和错误解释信息。TransactionType：显示物料、来源、来源类型、事务处理类型、事务处理活动、事务处理UOM、事务处理数量、事务处理标识和事务处理日期信息。單擊”Location”片選頁MaterialTransactions(事務處理)英文中文說明英文中文說明交易數量交易單位對應的交易數量交易單位發生交易時採用的單位主數量庫存單位對應的交易數量主單位該物料的庫存單位單擊”Intransit”片選頁MaterialTransactions

38、(事務處理)英文中文說明英文中文說明交易標識系統自動分配給某項交易的ID交易日期實際發生交易的日期單擊”Reason,Reference”片選頁MaterialTransactions(事務處理)英文中文說明計算成本說明該物料在交易中是否已經產生分錄單擊”TransactionType”片選頁MaterialTransactions(事務處理)英文中文說明英文中文說明料號描述對所選料號的概要說明日期該物料發生交易的實際時間主單位該物料的庫存單位主數量當前交易單位的交易數量來源類型计算事务处理费用时所依据的实体类型，与事务处理活动一起唯一地标识所执行的事务处理的类型來源與該來源類型相應的編號或者

39、自定義事務處理類型用于对特殊的事务处理进行分类，以供报告和查询事務處理動作一項事務處理類型對應的動作說明事务处理类型是事务处理来源类型和事务处理活动的组合。以下是亞歷山卓家私公司常用的Inventory自定義DirectorganizationtransferDirectOrgTransfer（直接組織間移轉）InventoryIssuefromstoresMO01公關領用出庫InventoryIssuefromstoresMO02客供品領用出庫InventoryIssuefromstoresMO03生產補料出庫InventoryIssuefromstoresMO04內部成品領用出庫Inven

40、toryIssuefromstoresMO05工程用料領用出庫InventoryIssuefromstoresMO06研發領用出庫InventoryIssuefromstoresMO07報廢出庫InventoryIssuefromstoresMO09客供品退貨出庫InventoryIssuefromstoresMO10盤虧出庫InventoryIssuefromstoresMO12無PO退貨InventoryIssuefromstoresMO13無工單發料InventoryIssuefromstoresMO14料號變更數量調減InventoryIssuefromstoresMO15耗品領用出庫

41、InventoryIssuefromstoresMO16利麗樣品領用出庫InventoryReceiptintostoresMR01客供品進料入庫InventoryReceiptintostoresMR02盤盈入庫InventoryReceiptintostoresMR03現場退料入庫InventoryReceiptintostoresMR06無PO收貨InventoryReceiptintostoresMR07無工單退料入庫InventoryReceiptintostoresMR08料號變更數量調增InventorySubinventorytransferSubinventoryTransf

42、er（倉庫間移轉）JoborSchedule工單號AssemblyreturnWIPAssemblyReturn（裝配件從倉庫退回生產線）JoborScheduleAssemblycompletionWIPAssyCompletion（裝配件完工入庫）JoborScheduleReceiptintostoresWIPComponentReturn（組件從生產線退回倉庫）JoborScheduleWIPscraptransactionWIPassemblyscrapJoborScheduleIssuefromstoresWIPcomponentissue（組件從倉庫發放到生產線）JoborSch

43、eduleWIPscraptransactionWIPreturnfromscrapPeriodicCostUpdateCostupdatePeriodicCostUpdate（期間成本更新）PhysicalInventory盤點計劃名PhysicalinventoryadjustmentPhysicalInvAdjust（實際庫存調整）Purchaseorder采購訂單ReceiptintostoresPOReceipt（采購單接收入庫）PurchaseorderIssuefromstoresReturntoVendor（采購物品退回供應商）RMA訂單號ReceiptintostoresRM

44、AReceipt（客戶退回產品入庫）RMAIssuefromstoresRMAReturnSalesorderStagingtransferSalesOrderPick（銷售訂單挑庫）SalesorderIssuefromstoresSalesorderissue（銷售訂單出貨）StandardcostupdateCostupdateStandardcostupdate（標准成本更新）第八章實地庫存盤點1實地盤點(PhysicalCounting)：用庫存中的實際盤點數量調整系統中的現有量。1.1路徑:OracleINVCountingPhysicalCountingPhysicalInven

45、tory1.2實地盤點可以使用生成的货签来记录实际盘点信息。如果实地盘存选择使用默认货签，则可以自动查询所有货签并填写盘点信息。也可以按货签编号、物料、版本、子库存、货位、批次和序列号的任意组合来查询货签子集。如果要按地点或物料输入盘点，或者为特定编号范围内的货签输入盘点，则可以使用部分货签查询功能。实地盘存选择使用空白货签,在系統未作業時，因急需出貨的情況下，可用空白盤點卡手動填入。2.畫面:2.1說明選擇路徑OracleINVCountingPhysicalCountingPhysicalInventoryPhysicalInventories並雙擊。2.2說明出現”PhysicalInv

46、entoriesSummary”窗口，按”New”，新增一個實地盤點。2.3說明此时屏幕会显示“DefinePhysicalInventory”窗口。输入唯一的实地盘存名称”0508W08倉盤點”，指定要盤點的倉庫W08，並且选择调整的审批要求。存檔。按”Snapshot”。在生成货签之前，必须执行此步骤。在快照之后，将不能再更新此实地盘存的题头信息。DefinePhysicalInventory(定義實地盤點)英文中文說明英文中文說明日期發生實地盤點的日期要求核准要求分三種:Never不用核准Always所有的都要做核准動作IfOutoftolerance超過某范圍才核准允差Qty：对于系统

47、跟踪的现有量和实际货签盘点数量之间的差异，请输入可接受的正负限制（以百分比表示）。Value：对于实地盘存调整总值，请输入可接受的正负限制。盤點庫存选择实地盘存范围确定实地盘存是对所有子库存，还是对一个或多个特定子库存进行。只能输入启用了数量跟踪的子库存狀態盤點步驟的完成情況允許動態貨簽确定是否可以动态输入人工创建的货签。如果选择不允许动态输入货签，则在使用货签之前必须首先生成它们。2.4說明此时屏幕会彈出“Note”窗口，按”OK”提交快照請求。2.5說明點擊”View”下拉菜單，選擇”Requests”單擊，查看系統執行情況。2.6說明按”Find”，查看系統執行情況。2.7說明系統已經完

48、成快照的的提交。關閉該窗口。2.8說明重新回到”DefinePhysicalInventory”窗口，發現”SnapshotComplete”複選框已自動勾選，”Snapshot”按鈕已經不能使用，這說明快照已經完成。系統已經儲存快照當時的W08倉庫的庫存量。按”Tags”。在生成实地盘点货签之前，必须对物料的所有系统现有量进行快照。快照保存当前所有物料的现有量和成本信息，它们将被OracleInventory用来作为所有实地盘存调整的基准。由于系统是将输入的所有实地盘存货签盘点数与这些静态数量相比较，因此可以在输入盘点后、所有最终实地盘存调整获得批准之前继续执行。正常的库存作业。可以在不用暂

49、挂事务处理的情况下，执行重新盘点或审查特定的盘点结果。2.9說明出現”GeneratePhysicalInventoryTags”窗口，輸入起始货签编号，系統默認”Default”，繼續按”Tab”鍵，”DigitIncrements”，”EndingTag”，“NumberofTags”，系統自動給出。存檔。按”Generate”。GeneratePhysicalInventory(產生實地盤點)英文中文說明英文中文說明空白空白盤點卡(做臨時變動用，臨時出貨或入庫)默認正常起始货签编号货签编号可以是字母数字，但只能增加其中的数字部分数字增量每位数字增加所基于的数额终止货签编号如果在“货签类型

50、”字段中选择了默认货签，则库存管理系统将会计算此值货签数如果在“货签类型”字段中选择了默认货签，则库存管理系统将会计算此值2.10說明彈出”Note”窗口，提交產生盤點卡請求。按”OK”。2.11說明點擊”View”下拉菜單，選擇”Requests”單擊，查看系統執行情況。2.12說明彈出”FindRequests”窗口，按”Find”，查看系統執行情況。2.13說明系統已經完成產生盤點。關閉該窗口。2.14說明需要在ABCandCounting選PhysicalInventoryTags列印盤點卡。路徑OracleINVReportABCandCounting2.15說明彈出”Submita

51、NewRequest”窗口，提交請求，按”OK”。2.16說明選擇PhysicalInventoryTags列印盤點卡，輸入參數，如圖所示。PhysicalInventory選定義的唯一的实地盘存名称”0508W08倉盤點”。按”OK”。2.17說明設定完成列印盤點卡請求後，按”Submit”向系統提交請求。2.18說明進入”Requests”窗口，查看系統執行情況，系統已經完成產生空白盤點卡，按”ViewOutput”查看空白盤點卡。2.19說明空白盤點卡的作用快照之後，離實際盤點還有一段距離，在系統未作業時，可用空白盤點卡手動輸入(因需出貨等情況下)。可以使用空白盤點卡来执行实地盘存。如果

52、需要执行全面实地盘存，则可以仔细检查整个仓库并将空白货签贴到查看到的每项物料和（或）地点上。在执行盘点时，再在货签上记录物料和库存单位信息及实际现有量。2.20說明重新回到”PhysicalInventoriesSummary”窗口，在”PhysicalInventory”欄位中，按F11重新查尋”0508W08倉盤點”，發現”Counts”和”Approve”可以作業。這是因為”SnapshotComplete”，系統允許其後繼作業可繼續進行。按”Counts”。2.20說明進入”PhysicalInventoryTagCounts”窗口，按”Find”陳列貨簽。系統依盤點卡來輸入盤點資料。

53、存檔。PhysicalInventoryTagCounts(實地盤點)英文中文說明英文中文說明貨簽实地盘存货签信息料號货签关联的物料子倉庫被盘点物料所属的子库存單位盘点单位數量输入盘点数量（已盘点数目）。作廢會使實際盤點數量為0，未輸入數量系統也會認為盤點數量為02.21說明回到”PhysicalInventoriesSummary”窗口(如圖2.20所示)，按”Approve”，進入”ApprovePhysicalAdjustmentsSummary”窗口，做核准調整差異作業。按”Find”陳列盤點物料。如若全都無誤，按”ApproveAll”確定核准。如若各別物料盤點有誤，則挑選出做”Reject”，如若全部有誤，則按”RejectAll”全部拒絕。做完核准調整後，存檔。ApprovePhysicalAdjustmentsSummary(核准實地盤點)英文中文說明英文中文說明快照數量快照時刻庫存當時的數量單位盤點單位數量盤點後的數量與快照數量的差異數量值當為負/正值時，表明盤點時數量要比快照時數量少/多的差異數量值單位对于实地盘存调整值百分比實地盤存調整值的百分比貨簽點擊該Button刻回到”PhysicalInventoryTagC