品管圈基本概念1课件

1、大纲品管圈定义品管圈在医院推动之阶段品管圈常使用之工具品管圈推动之步骤品管圈基本概念为Quality Control Circle之简称工作性质相近或相关的人组圈同一工作现场人员5-10人基层人员为主(中层扮演支持、鼓励、关心辅导等角色)具有自动自发的精神最珍贵也最难作到圈活动范围包含全院各种改善活动Q(品质)、C(成本)、D(交期)、M(士气)、S(安全)通过团队力量，运用各种改善手法、统计方法成员应具有基本改善能力QC七大手法1.管理，教育用 2.改善，解析用3.源流管理用 4.现场操作标准用 可应用反转法，由找要因变换为找对策方法特性要因图1.决定改善目标 2.明了改善的效果3.掌握重点

2、分析柏拉图能以前面几项为改善之要点，可忽略最后几项1.日常管理用 2.收集数据用3.改善管理用 查检表帮助每个人在最短时间内完成必要之数据收集 应用层别区分法，找出数据差异的因素，而对症下药层别法借用其他图形，本身无固定图形 1.了解二种因素(或数据)之间的关系2.发现原因与结果的关系 散布图应用范围较受限制 1.掌握制程现况的品质发现异状即时采取行动生产现况中，品质让其稳定的一种管制情报管制图1.了解分布 2.了解制程能力3.与规格比较 4.批品质情况 直方图手法图 形用 途备 注了解一批品质之好坏1.繁杂的文字语言，结合成易懂的方案2.用以认清事实与突破现状语言的收集，再以相互间关系以一览

3、表的构架组合亲和图法(KJ法)1.应用系统展开 2.工程不良原因追查3.多元性思考，可明确找出问题的方法 矩阵图法应用很广，从二元或三元配置中可解决问题的构想 1.找工程中之要径路线法2.用于如期完工或赶工作业，可降低成本箭头图法甘特图的扩大使用又称PERT法有效管理进度的方法1.寻找最佳决策案 2.目标管理的测定3.系统上之预测及对策的测定 PDPC法是过程决策计划图，可使其过程达到结果的方法 1.复杂工程解析 2.复杂多变量的品质评价3.数据之解析分析 矩阵数据解析法是矩阵图上要素间定量化，多变量解析法之一 1.能导出适当解决对策的有效方法2.用于要因具有复杂的关系 关连图法与鱼骨图功能类

4、似适用于大问题之要因展开1.可应用5WHY法 2.以展开找对策型3.基本机能之展开系统图法目的、手段环循的一种展开法常与鱼骨图转换使用 手法图 形用 途备 注新QC七大手法品管圈基本概念(续)依循戴明PDCA循环十大步骤程序结合群体智慧，自我启发，相互启发阅读、研讨或轮读、报告不断的进行落实及改善品管圈是属常设性质有参与感、满足感、成就感体认到工作的意义和目的提高全员解决问题的能力以顾客导向的思想为基础【团队合作，自主改善】品管圈十大步骤及PDCA戴明循环1.主题选定2.活动计划拟订3.现状把握4.目标设定5.解析6.对策拟订7.对策实施与检讨8.效果确认9.标准化10.检讨及改进计划 Pla

5、n实施 Do确认 Check处置 Action有效果没有效果品管圈是啥東東?统计计巧5 - 10人相同部门(工作现场)脑力激荡品管圈的实施目的及达成组织繁荣医院体质改造每一位现场人员工作水平提高品管圈品管圈品管圈品管圈品管圈提高质量 降低成本 增加效率组织改善的基石组织繁荣使管理活动由点而至面提高全医院解决问题的能力使医院上下一体，团结和谐创造尊重人性的组织环境(性善管理)品管圈的基本思考方向 不知道真正的问题有哪些，甚至不知道主要的问题在哪里如何分析以找出主要的问题如何列出主要问题可能的清单，在由中找出真正的问题找出解决的方法如何在掌握的现况中保持成果 品管圈活動的要領自動自發自我啟發全員參

6、加全員發言相互啟發以改善自己的工作現場，為著眼點品管圈的历史沿革 1960年左右，日本科学技术联盟，以现场基层人员为对象，发行一本适合现场基层人员阅读的品质管理书刊，称为“现场与QC”。提高现场第一线监督管理、改善能力手法的教育、培训、普及以现场班组长为中心，联合属下36名作业人员，组成很多小组，轮流阅读，相互讨论，更将所学应用在现场问题的发掘及解决上。自1963年5月在日本仙台举行了第一届品管圈大会品管圈活動幾乎是世界各國無法仿傚的優秀辨法,由於推行這個活動,日本在品管方面必能在世界上保持領導的地位,日本的品管圈是世界上最成功的品管運動 (Juran 1976)適合人性的品管圈活動,只要是人

7、的話,在世界任何國家都可能適用（石川馨） 品管圈的适用性QC七手法，从过去到今日，尚未闻有不适用或过时之说，由于所需之数学背景，只要具备小学程度之工人，经过数周有效率之训练，配合工作现场实例练习，人人皆可使用这些简单易行，达到制程（制造过程）稳定之效果 （简聪海等 2004）方法虽然简单，一个公司95以上的品质问题是可以用这些方法来解决的（石川馨）品管圈的适用性(续)QCC在中国1963年，石川馨提倡以现场的领班为中心，组成包括自己属下的作业人员为小组，促成品管圈的产生中国于1979年8月31日，开始进行每年一次的全国性质量小组代表会议北京内燃机总厂、北京清河毛纺织厂等一批QC小组发表了QC小

8、组活动成果会议当日成立中国质量协会，并开始有计划、长期的展开全国性品管圈活动,其活动名称称之为质量小组全国第31次质量小组代表会议於2009年在海口举行，参会代表1100多人命名表彰了1483个全国优秀质量管理小组、587个全国质量信得过班组和120家全国质量管理小组活动优秀企业陈邦柱：QC小组活动为什么具有如此强的生命力，原因很简单，它对企业的进步和职工素质的提升发挥了不可替代的作用2007上海推动QCC的医院2008推动QCC的医院2009推动QCC的医院2010-12启动QCC的医院广东省清远市人民医院江苏省镇江市人民医院新区分院浙江省永康市人民医院大同煤总医院 第一期品管圈全院经济改善

9、效益品管圈的实施教育训练成立品管圈1.发掘问题2.选定主题设定目标3.分析现状追究原因4.研拟对策5.对策实施6.确认效果7.活动标准化8.成果报告及发表潜力增强组织作业品管活动建立正确的推动共识全院上下应有推行品管圈并不是赶流行，也不是故意增加同仁的工作负担，而是要简化工作流程、减少人力、时间成本之浪费，让同仁工作更有效率、更轻松的共识，并建立不要为了做QCC而做QCC的正确观念，否则品管圈之推行只会变成一种应付了事、浪费时间及成本、毫无意义的事情 阶段一成立质量改善小组设定圈名及圈徽医院成立质量改善委员会目的强化品管圈推动之法治地位高层承诺工作职责圈登记审核题目办理发表大会制定奖励、鼓励办

10、法安排全院性强化品管圈能力之培训第一阶段QCC流程模式组圈根据同一部门或工作性质相关联、同一班次之原则，组成品管圈。选出圈长。由圈长主持圈会，并确定一名记录员，担任圈会记录工作。以民主方式决定圈名、圈徽。圈长填写“品管圈活动组圈登记表”，成立品管圈，并向QCC推动委员会申请注册登记备案。品管圈组圈 组圈目的 将品质方针、目标贯彻于每一个现场人员； 确立品管圈在医院组织机构的地位，以利于推动其全面发展； 增强自我提高和自我培训意识，为学习型组织形成创造氛围； 提高员工品质意识和发现问题解决问题的能力； 提高现场员工的士气，增强团队凝聚力；组圈原则 同一工作现场：更容易建立轻松愉快的工作现场； 工

11、作性质类似：更容易找到共同话题，一起做改善活动； 人数以410人为宜，最多不能超过10人，若超过10人，可分成2个圈开展活动；圈长的产生 圈长的人选，一般可按以下原则选择：品管圈推行之初，圈长最好由基层的管理人员来担任，如组长、技术长来担任圈长；品管圈推行一年后，随着全员水平的提高，可以采用民主选举的方式选举圈长，也可采用轮值的方式由全员每期轮流担任选聘辅导员导入初期，可由直属主管担任辅导员，或指派圈员之上一阶层幕僚人员担任待活动较成熟后，可由圈员选聘单位内资深圈员，或医院选派合格人员担任圈名、圈徽及其选取理由圈名的产生 圈名是品管圈的标志和对外宣传自己的旗帜 由全体圈员采用“脑力激荡法共同投

12、票选举产生 辅导员引导圈员选择富有象征意义及和工作现场或改善活动相关联的圈名，更能激起圈员的参与热情手术室-大刀圈ICU-救生圈收费课-演艺圈血透室-优肾圈我们是谁?建立圈的共同信念我们圈的信念是什麽?秉持着视病犹亲的精神，用微笑、耐心、关心照顾肾友，让肾友透析出优质的生活，享受彩色人生依据圈的信念，我们的圈名是什麽?优肾圈依据圈的信念，能够代表我们信念及精神的圈徽是什麽?黑色代表透析患者洗前的血，红色代表洗后乾净的血，K代表肾脏，圆形代表医、护、病三者圆满和谐，共同为提升肾友的透析品质，让透析患者拥有彩色的人生。品管圈登记目的：为使全体圈员提高活动的参与意愿加强圈员的团队意识向推动单位报备活

13、动的开始，纳入全医院管理体系中 -医院品管圈推行委员会 -中国质量协会阶段二主题的选定QCC活动的步骤1.主题选定2.拟定活动计画书3.现状把握4.目标设定5.解析6.对策拟定7.对策实施与检讨8.效果确认9.标 准 化10.检讨与改进有效果计画 Plan实施 Do确认 Check处置Action无效果问题的定义当现状与标准或期望发生了差距，即遇到了问题人民的期望医院服务品质之水平落差政府的要求1.病房内有腐败食物的臭味2.12月份的占床率只有50%3.病人吃的饭是冷的列出问题点并作成问题点一览表找出问题点的方向日常管理指标问卷调查交谈中发现从作业的结果或反省中发现-依医院目标管理的方向-主管

14、的方针、提示、指引-提高效率或质量-可自解决的问题-工作上相关的问题-范围勿太大、所需时间勿太长-活动达成可能性-目前重要性-圈解决能力主题选定激发问题问题点书写格式 动词（正向或负向） 名词（改善的本体） 衡量指标例如 降低 门诊药房 等候领药时间 提高 住院病人 满意度 主题选定的方法(1)强制表决法：投赞成或反对票(较主观)依实际状况，根据现有的数据来选择最急需改善的主题(发料作业错误率、抽血重抽率、病患满意度)政策要求：适龄儿童免疫规划疫苗接种率须95%同侪比较：长宁区中心医院门诊调配作业疏失率标竿学习：复旦大学附属中山医院门诊调配作业疏失率现况比较：病患满意度76%全院最低、连续一星

15、期抽血重抽率大于0.5%高于前期标准主题选定的方法(2)文献查证所得之结果来做选题依据降低NICU噪音量新生儿重症监护病房(NICU)中患儿听力损伤近年来受到越来越多的关注,Roizent1根据在NICU调研的结果,认为NICU噪音是耳聋发生的高危因素之一.国外文献报道2NICU中新生儿听力下降发生率20%40%.孙建华等3报道新生儿重症监护室(NICU)中接受机械通气重症患儿及高危儿听力障碍发生牢为40.00%.美国第五次新生儿重症监护病房没计报告提出:建议NICU持续噪音限制在50dB(A),脉冲噪音限制在55 dB(A),国内尚无此方面标准或建议 评价法主题评价阶段三拟定活动计划书QCC

16、活动的步骤1.主题选定2.拟定活动计划书3.现状保握4.目标设定5.解 析6.对策拟定7.对策实施与检讨8.效果确认9.标 准 化10.检讨与改进有效果计 划 Plan实 施 Do确 认 Check处 置Action无效果活动计划拟订一、预估各步骤所需时间 P：投入30%的时间，掌握问题重点，以求改善的效率 D：投入40%的时间，要求人员能实施对策养成习惯，落实 C：投入20%的时间，加以确认改善成效 A：投入10%的时间，建立标准化内容及资料整理二、决定活动日程及工作分配三、拟订活动计划书,并取得上级核准四、进行活动进度控管拟订活动计划活动计划进度表-甘特图修改厨工工作流程并不容易故配合对策

17、实施而延长活动一周阶段四现状把握列出与主题相关之流程QCC活动的步骤1.主题选定2.拟定活动计画书3.现状把握4.目标设定5.解析6.对策拟定7.对策实施与检讨8.效果确认9.标 准 化10.检讨与改进有效果计画 Plan实施 Do确认 Check处置Action无效果1.将现行工作内容充份掌握 -列出与主题相关的作业流程(流程图)2.客观掌握实际状态(三现原则） -到现场，针对现物，做现实观察3.收集汇整问题现况实际资料 -数据收集技巧4.归纳出本次主题的特性(掌握重点) -应用图表分析把握现状步骤什么是流程图以图形显示产品或服务流程中所有的步骤及发生的次序可用来了解现有的作业流程指出流程中

18、的重复与瓶颈流 程 符 号开始/结束处理：如收发、执行、检查、影印文件：产生之报表、纪录、资料等文件判断：选择决定流向路径档案/存贮：电脑档案或存贮资料流程出口及入口之接点流程动向 ：开始或结束 ：执行的任务或活动 ：需要做决定之处 ：方向和流程范 例开始门诊挂号初诊制作病历复诊调阅病历医师看诊开立处方批 价检验？药局领药离院初诊？是否检 验是否门诊就医流程图药房调配处方流程图 此次活动重点否是是否否审核处方药房收到信息退回医生处置找对药架上药品药品放入药篮核对药品和处方退费正确正确退药调配药师签名打印处方和标签完成配药是把握现状数据收集技巧1.数据收集确实且充分2.数据单位与主题特性应一致3

19、.改善前后所收集数据条件要一致4.数据出现异常，要做交代或剔除5.数据层别要清楚6.数据统计要正确，来源要清楚把握现状改善前数据收集&柏拉图 收集日期：91/02/2691/03/10总住院人日数：768人日78.2%42.3西药房调配差错登记表备注：“拿错药”项请注明具体药品名称 在现状把握阶段收集了6月20日7月20日的查检数据，统计结果如下表：数据收集柏拉图（80/20）阶段五设定改善目标QCC活动的步骤1.主题选定2.拟定活动计画书3.现状把握4.目标设定5.解析6.对策拟定7.对策实施与检讨8.效果确认9.标 准 化10.检讨与改进有效果计画 Plan实施 Do确认 Check处置A

20、ction无效果依据医院或单位之方针及计划并考虑目前圈能力，由全体圈员共同订定之检讨目标达成的可能性，是否为能力所及？是否能于活动期限内完成参考文献或其他医院所订定之标准值自我挑战目标需数据化及明确化目标设定之方法目标设定-SMART原则1.Specific特定2.Measurable可衡量3.Ambitious雄心4.Realistic务实5.Time-phased时间目标设定之内容表达方式 完成期限 目标项目 目标值 例： 在12月31日前门诊发药之差错率 由10降低至6 改善重点是啥?目标值=现况值(现况值改善重点圈员能力)如 门诊发药差错件数改善之目标值15件/星期（15件/星期78.

21、570）45%本次品管圈活动，其门诊发药差错件数目标值：由每星15件，降至6. 76件，降幅45%善用图表表达意义目标设定适当性评估可依效果确认时之目标达标率高低做初步判断目标达标率太高(150%) -目标设定时自信心不够目标达标率太低(80%) -目标设定时高估圈改善能力 - 解析步骤做得不够彻底,为发觉真正原因 - 对策拟定有效性,创意性不足;未提出治标对策 -对策落实实施不够彻底,导致效果不佳阶段六解析QCC活动的步骤1.主题选定2.拟定活动计画书3.现状把握4.目标设定5.解析6.对策拟定7.对策实施与检讨8.效果确认9.标 准 化10.检讨与改进有效果计画 Plan实施 Do确认 C

22、heck处置Action无效果问题的分类问题的结构有如冰山為何行政效率低落之因果關連分析結果依现状把握找到的特性,找出所有影响问题的可能原因,做成“ 特性要因图 ”-鱼骨图、系统图从要因中追求真正原因-利用5W1H及5WHY自问自答辨明影响度并标示真因解析方法解析 魚骨圖做法要因要因要因要因特性 (結果)背骨大骨中骨小骨孫骨解析- 5WHY做法Ref: Handbook of TQM & QCC. 2003. Vol 2: 70. 解析特性要因分析为何点滴问题 会造成红灯使用次数高？材质不良导气针不良导气孔不良Bag破洞漏水控制阀不良物纸胶脱落不粘高度不足卡榫无法固定点滴架事更换衣服吃饭请假洗

23、澡人护理人员操作不当未插导气针固定不当易反折未按时间查看加药种类多点滴滴空滴数控制不佳时间未控制好看错灯光太暗紧张怕滴空痛不方便影响作息打针部位红肿回血姿势不当想出院自觉病情好转自拔不想打点滴要求调整滴速要求打点滴点滴管脱落病人表示由圈員票選所得要因解析真因验证点滴问题解析真因验证结果为何点滴问题 会造成红灯使用次数高？材质不良导气针不良导气孔不良Bag破洞漏水控制阀不良物纸胶脱落不粘高度不足卡榫无法固定点滴架事更换衣服吃饭请假洗澡人护理人员操作不当未插导气针固定不当易反折未按时间查看加药种类多点滴滴空滴数控制不佳时间未控制好看错灯光太暗紧张怕滴空痛不方便影响作息打针部位红肿回血姿势不当想出院

24、自觉病情好转自拔不想打点滴要求调整滴速要求打点滴点滴管脱落病人点滴管脱落姿势不当时间未控制好表示由圈员票选所得要因表示由真因验证结果：表示要因阶段七对策拟定QCC活动的步骤1.主题选定2.拟定活动计画书3.现状把握4.目标设定5.解析6.对策拟定7.对策实施与检讨8.效果确认9.标 准 化10.检讨与改进有效果计画 Plan实施 Do确认 Check处置 Action无效果对策拟订一、针对真因来思考改善对策二、评价改善对策(可行,经济,效益性)三、对策内容应为永久有效对策,而非应急临时对策四、可做文献查证、同业经验五、考虑对策相互关系,拟订实施顺序及期间并进行工作分配六、对策拟订后,需获得上级

25、核准方可执行 想出对策选择对策订定实施进度全员工作分配送请主管核定、协商必要支持对策拟定步骤对策拟定想出对策由鱼骨图或系统图中选出的要因,利用脑力激荡法,探讨所有可能方案及解决对策-针对要因思考创意对策目前已在执行的事情不能当作对策可做文献查证,依同业经验或研究结果中,找寻可供参考的做法对策拟定选择对策依评价法选择最适方案,决定施行步骤依可行性 、效益性 、经济性评价每一个要因拟定二个以上的对策选出执行的对策个数(不一定要选多少的)对策拟定注意事项对策提出应全员共同参与,共同思考对策考虑可行性,避免抽象笼统符合经济效益以圈能力可解决的为改善范围考虑执行者之接受度及时效性对策内容应永久有效,而非

26、应急临时对策利用愚巧法拟定对策愚巧法-愚笨人也可以做得很灵巧的方法利用简单的方法,避免人员产生错误,一次就将工作做好如:辨别、标示、警告、制止、分类、检查等功能1.断根原理:计算机与打印机链接线.2.保险原理:电梯门若未关好不能运作.3.自动原理:红外线自动冲水.4.相等原理:三孔插座.5.顺序原理:编号,标线.6.隔离原理:发烧筛检站.7.复制原理:窗体复写.8.层别原理:颜色别卷宗.9.警告原理:蜂鸣器,警示器,红灯.问评价总采担题点原因分析对 策 方 案可行性经济性效益性分行当者（评价计分方式：优：5分、可：3分、差：1分，圈员人数： 人，总分 分以上判定为实行对策）对策拟订一览表鱼骨图

27、小要因一个要因不一定只有一个对策依目标的需要选择改善案数对策拟订举例对策拟定阶段八对策实施与检讨QCC活动的步骤1.主题选定2.拟定活动计画书3.现状把握4.目标设定5.解析6.对策拟定7.对策实施与检讨8.效果确认9.标 准 化10.检讨与改进有效果计画 Plan实施 Do确认 Check处置 Action无效果对策实施与检讨一、执行改善案二、转动P-D-C-A三、调查对其他部门或特性有无副作用对策名称主 要 因问 题 点改善前现况：对策内容：What改善对象how实施步骤对策实施：who负责人when实施期间where实施地点对策处置：达目标列入标准未达目标再对策 对策效果：对策执行情形对

28、问题点改善效果PDCA对策实施与检讨为何诊病人对药物谘询不满意阶段九效果确认QCC活动的步骤1.主题选定2.拟定活动计画书3.现状把握4.目标设定5.解析6.对策拟定7.对策实施与检讨8.效果确认9.标 准 化10.检讨与改进有效果计画 Plan实施 Do确认 Check处置 Action无效果效果确认把实施结果与改善目标加以比较注意衍生的效果,尤其负效果应采取因应措施列举出直接的,定量的,经过确认的效果(经济效益;金额)有形成果列举出间接的,衍生的或无形的效果(雷达图或条列式)无形成果效果确认之有形成果（一）改善前，中，后数据成果比较效果确认之无形成果QCC无形成果调查表注：由圈员7人评分，

29、每项每人最高5分，最低1分，总分为35分。改善前、改善后QCC无形成果调查表见附件八。阶段十标准化QCC活动的步骤1.主题选定2.拟定活动计画书3.现状把握4.目标设定5.解析6.对策拟定7.对策实施与检讨8.效果确认9.标 准 化10.检讨与改进有效果计画 Plan实施 Do确认 Check处置 Action无效果标准化在医院现况基础上，将材料、设备、工作、服务等之说明、作业方法、业务手续依据科学技术和实践经验依据标准方式(规格、标准、规定)用书面表示(SOP、办法、程序书)有组织性的运用(贯彻标准为主要内容)最终达到经营管理目的 标准化主要目的？在预防事情发生混乱，使事情合理单纯且一致。作业标准书（一）1.0医师开药2.0护士将药品名称输入计算机3.0护士将急用的药品记录在急药领用本上4.0工勤人员携带急药领用本至住院药房领药5.0药剂师依急药领用本的记录进行药品调剂6.0药剂师发药7.0工勤人员确认急药领用本的记录与