班组长培训课件之《时间管理的技巧》___梁斌汇编

1、时间(shjin)管理的技巧 总装(zn zhun)车间-梁斌 江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页供给毫无弹性无法蓄积无法替代(tdi)无法失而复得 一、 认识(rn shi)时间1、时间的特性江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页2 如何(rh)对待时间不善于利用时间的三种观念(gunnin)视时间为主宰 视时间为敌人 视时间为奴隶 江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页二. 时间管理(gunl)的陷阱 猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里不好意思(b ho y s)拒绝别人 “反正时间还早”拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲 江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页1.猪八戒踩西瓜皮滑

2、到哪里(n li)是哪里(n li) 没时间做计划工作是程序化，规律化，根本没必要做计划计划常常被打断(d dun) 不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直” 江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页2. 不好意思(b ho y s)拒绝别人 接受请托比拒绝更容易拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复我想做一个广受爱戴的人我不懂得(dng de)如何拒绝 江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页3“反正时间(shjin)还早”拖延 帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢(fn mn)你的节奏以使用掉所

3、有分配的时间。 江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页4不速之客(b s zh k) 没有预约的客人，无端的申诉，往往(wngwng)会使你难以专心致志的工作。 江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页5会议(huy)病 基于合群的愿望而聚会倾谈为符合传统为推卸责任没有勇气，逃避指出个别员工之错误无效的会议不断(bdun)重复 江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页6文件(wnjin)满桌病 安全感犹豫的个性半途而废的工作(gngzu)习惯个人的喜好 江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页7事必躬亲(sh b gng qn) 担心部属(bsh)做错安全感不愿放弃得心应手的工作找不到可授权的下属

4、江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页三. 如何跨越时间(shjin)陷井 要事第一 以最终的结果来开始行动（以终为始） 学会说“NO！” 如何(rh)对付不速之客如何减少冗长会议 办公桌上的“5 S”运动 江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页1. 要事(yo sh)第一“大石头”理论与“二八(r b)”定律 ABC法则 办事的优先次序 江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页2. 以终为始 是必须(bx)要做的吗？不完成会怎样？是自己想要的吗？和目标直接相关吗？回报及收益高吗？ 江西(jin x)昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页3. 学会(xuhu)说“NO！”1.耐心倾听2.如无法当场决

5、定则要告诉他你要考虑多长3显示慎重.4.表情(bioqng)应和颜悦色5.态度坚定江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页3. 学会(xuhu)说“NO！”（续）6.指出拒绝的理由7.拒绝的是请托而不是他8.如有可能为他提供其他可行途径9.切忌(qij)透过第三者来拒绝江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页4.如何对付(du fu)不速之客1. 在办公室外接见外界不速之客。 2. 站立会客。3. 限时4. 宁可提早上班，但不要(byo)延迟下班。5. 定时或定期与下属讨论或商谈。 江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页5如何(rh)减少冗长会议 会议(huy)前 会议中 会议后 江西昌河铃木汽车

6、有限责任公司共二十二页6办公桌上的“5 S”运动(yndng) 整理废纸篓的作用文件存档系统“各就各位”的摆置集中精力做一件事不要总是重复处理同一文件不要为了表面(biomin)的整洁而塞入一处下班前的清理整理 整顿 清扫 清洁 修养 江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页四、时间(shjin)管理矩阵图 危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项 准备事项预防工作价值观的澄清计划 关系的建立真正的休闲充电授能自主管理 干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动 细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视 紧急(jnj)不紧急重要不重要江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页五、时间(shjin)管理的工具 1月历2 行事历3 效率(xio l)手册4 商务通5 闹钟6. 其它工具 江西昌河铃木汽车有限责任公司共二十二页内容摘要时间管理的技巧。江西昌河铃木汽车有限责任公司。猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里。“反正时间还早”拖延。1.猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里。工作是程序化，规律化，根本没必要做计划。接受请托比拒绝更容易。拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复。我想做一个广受爱戴的人。我不懂得(dng de)如何拒绝。3“反正时间还早”拖延。时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕