新形势下计算机技术在档案管理中的应用2600字

1、新形势下计算机技术在档案管理中的应用2600字 摘 要：档案一直企业事业单位的珍贵财富，是单位进展社会活动的真实历史记录，随着社会的进步和科学技术的开展，计算机技术已经浸透到档案管理的各个环节，在一定程度上推动了企事业单位档案管理工作的开展，但是计算机在档案管理部门的应用远远落后于其他行业，计算机技术在档案管理中的应用还需要进一步加强。本文从计算机在档案管理存在的问题出发，提出了计算机档案管理措施。 关键词：计算机技术；档案管理；应用随着科学技术的不断开展和新技术的不断运用，现代化的程度也在不断进步，信息的管理程度和开发利用程度将成为衡量其社会兴旺程度和科学技术开展程度的标志。计算机技术在现代

2、化档案管理工作的应用也是在我国科学技术迅速开展、社会整表达代化进程的日益加快的形势下展开的。档案是一种“独一无二的信息资源，大力开发和充分利用好档案信息资源，真正做到为改革开放和经济建立效劳，必须加快档案管理电子化、现代化、智能化步伐，以充分迎接信息时代的挑战。1 计算机技术对档案管理的重要性在档案管理中，通过计算机技术可以实现扫描或者手工录入的方式将传统的档案管理信息转换为可以被计算机所识别的，并且可以自动处理信息的管理形式，并方便快捷的将档案信息压缩输入到计算机中，刻录成光盘实现存储。对计算机技术相对于传统的档案管理而言，计算机在文字处理，表格处理以及声像等各个方面具有得天独厚的优势，因此

3、，通过计算机建立应用计算机系统，实现档案管理的自动化检索，充分发挥入库排架等作用，通过多角度的综合分析，为科学的管理和决策效劳，充分实现系统化管理。计算机技术在档案管理中的运用主要是以电子文件的图形和图像形式为主，因此，可以通过计算机的自动检测和编目功能来实现对档案的管理工作。总之，通过计算机的扫描和光盘存储，既节省了空间，同时又容易保存，并且对于进步档案管理的工作效率，实现自动化管理具有非常重要的意义。2 计算机技术在档案管理的应用中存在的问题从近年来计算机技术在档案管理中的应用现状分析来看，尽管很多档案馆一直致力于现代化的档案管理建立，同时也非常重视计算机技术对档案管理的作用。但是在实际的

4、投入和使用中，由于各个方面的原因，还是存在着一些问题。1、充分理解计算机技术在实现现代化档案管理中的必备条件。计算机技术应用到档案管理中，必须做好充足的准备，确保数据的准确性，保证计算机的原始档案数据及信息的完好和准确。首先必须具备完好的硬件设施，它主要包括：计算机设备、计算机档案管理软件以及其他相关软件等等；其次必须具备完好的计算机管理软件设施。计算机技术实现数字化、信息化的档案管理，科学的管理是根底，另外做好档案数据库的工作，也是充分实现现代化档案管理不可无视的一个方面。2、计算机技术应用与档案管理中存在的问题。传统的手工档案形式往往是以档案信息为核心，其工作对象不是现有的档案信息，往往都

5、是一些文件形式的纸质材料。在详细的档案管理中，计算机这一有利的工具并没有得到充分的发挥，尤其是在档案数据库管理上面。因此，计算机在档案管理中的角色扮演仍然处在辅助的状态，其功能并不能得到最大化的发挥。档案管理中引入数据库技术之后，导致原有的数据库规模变小，标准化程度降低，而且在通过计算机建立数据库的过程中，大局部都是低程度的重复建立，而且其效劳范围狭窄，严重影响着档案信息数据库的利用率和效率。在通过计算机技术建立现代化的档案管理的过程中，还存在着档案管理人员素质有待进步的问题。3 计算机档案管理措施1、完善档案管理制度。利用计算机技术实现档案管理可以在较大程度上解决档案管理中的破绽，但是相应的

6、档案管理制度还不够完善。但要在做好计算机当那管理工作仍然要完善相关的管理制度，充分分析计算机档案管理工作不同环节的内容，根据技术破绽制定相关的解决措施，保证计算机档案管理工作的过程中，都要有章可循，有法可依，这样才能保证计算机档案的高效性和完好性。2、注重人才的培养，重视对相关人员的培训。一方面，重视这方面的专业人才的培养，招聘一些在计算机操作和应用方面具有专业程度的人员，进步应用计算机的使用效率；另一方面，重视对员工的培训，加大培训力度，首先，通过培训努力转变档案管理人员的观念，塑造全新的观念，形成新型的效劳价值观，以便更好的指导自身的工作；其次，重视对相关人员操作才能的培训，让他们充分的掌

7、握计算机的操作才能， 可以纯熟的运用计算机来解决日常管理中的管理问题，并可以纯熟掌握处理日常问题的方法。3、建立电子数字档案库联网站点。在档案管理过程中，想要到达计算机技术的管理目的，就一定要真正的将计算机技术使用到档案管理中，在计算机技术的使用中，一定要按照计算机的特点和网络的实际情况来建立档案库，从而建立一个有效的档案库联网的网络，主要包括两个局部：1 建立有效的电子数字档案库的联网站点，才能更好的实现计算机技术的使用价值，也才能进步计算机技术的运用效率，应该在电子数字档案库中建立有效的联网站点，让进展档案信息查询的用户可以自由的进展档案信息查询，可以不被时间、空间等客观的条件所限制，在电

8、子数据库的网站站点中，用户可以通过信息界面登录到系统中去，然后根据自己的档案查询需求进展查询。2 建立相应的档案信息共享网站，利用高效率的档案管理系统和方法对档案进展管理，从而保障电子数字档案的信息的平安性，也可以在一定程度上标准档案信息的使用，让档案信息查询的用户行为更加有保障。在信息化的现代社会中，计算机技术的使用非常重要，对于?n案管理来说，使用计算机技术可以促进管理本钱的降低，增强管理效率，让档案管理更加优化、科学、平安、可控。所以，需要加强计算机技术在档案管理中的应用，使用高效的管理方式来标准计算机技术的使用，并且促进档案管理用户的信息查询的平安性，从而促进整体档案管理程度的提升。参考文献1梁海荣.计算机技