办公自动化原理及应用自考题模拟

1、自学考试密押题库与答案解析办公自动化原理及应用自考题模拟13办公自动化原理及应用自考题模拟13一、单项选择题问题：1.随着管理工作的发展，用户希望对系统增加新的功能，或对现有功能提出改进意见由此进行的软件维护叫做A.改正性维护B.适应性维护C.扩展性维护D.综合性维护答案:C问题：2.利用电晕放电的方法使感光版（鼓）表面带上一定数量静电电荷的过程叫做A.充电B.放电C.曝光D.消电答案:A问题:3.系统交付用户使用以后，直到报废为止的所有软件活动都属于系统A.运行阶段B.维护阶段C.评价阶段D.运行维护阶段答案:D问题:4.用户的计算机通过INTERNET成为远程计算机终端的过程称为A.文件传

2、递B.文件浏览C.远程登录D.新闻公告答案:C问题:5.为了避免某用户长时间独占传输线路使其他用户等待，造成网络资源使用不均,在网络中采用了A.路由器B.层次体系结构C.TCP/IP协议D.分组交换技术答案:D问题:6.广域网内用于通讯传输装置和介质一般由提供。A.某个企业B.多个企业C.国家电信部门D.国际组织答案:C问题:7.国家公用经济信息通信网又称A.中国金桥网B.中国教育网C.中国公用网D.中国263网答案:A问题:8.在资源管理器，下面操作不能选中一组文件的是A.Ctrl+AB.按住Ctrl键分别选中两个文件C.按住Shift键，选中两个文件D.用键盘的方向键和空格键答案:D问题：

3、9.档案的主要作用便是在研究、稽核该事务时发挥凭证和查考作用，在研究该事务的发展及其与其他社会活动的关系中发挥参考作用，具有明显的A.时效性B.针对性C.凭证性D.回溯性答案:D问题：10.将整个办公自动化系统按照不同的功能和层次划分为一个功能简单明确且相对独立的部分，这些部分叫作A.模块B.代码C.层次D.流程图答案:A问题:11.在EXCEL中，“重算所有文档”的快捷键是A.F4B.F5C.F8D.F9答案:D问题:12.机关内部文档一体化模式下采用的组卷方法是A.一文一卷B.多文一卷C.一文多卷D.多文多卷答案：A问题：13.属于击打式打印机的是A.针式点阵式打印机B.激光打印机C.喷墨

4、打印机D.热敏打印机答案：A问题:14.用于实现计算机局域网环境与电话线系统连接的网络设备是A.网卡B.网关C.网桥D.调制解调器答案:D问题:15.信息查询在办公自动化系统中包含的两方面内容是文件查询和A.设备查询B.数据库查询C.邮件查询D.日程查询答案:B二、多项选择题问题:1.办公自动化的支持理论包括A.行为科学B.管理科学C.社会学D.系统工程学E.人机工程学ABCDE答案：ABCDE问题：2.目前常用的浏览器软件主要有A.GopherB.ArchieC.NavigatorD.INTERNETExplorerE.WhoisABCDE答案：CD问题：3.属于非击打式打印机的，以下有A.

5、针式点阵打印机B.活字型打印机C.激光打印机D.喷墨式打印机E.热敏打印机ABCDE答案：CDE问题:4.关于Excel函数的说法，正确的是A.函数实际上是Excel的内部公式B.函数的参数可以是常数、单元格地址、区域名或其他函数C.输入函数时，前面要加“=”号D.Excel提供的函数仅有数值函数、统计函数、字符函数三类E.一个函数可能有多个结果ABCDE答案:ABC问题:5.从办公自动化应用的角度看，计算机网络提供的服务有A.共享设备资源B.计算机安全C.共享数据和程序D.网络用户的通信和合作E.共享文件处理结果ABCDE答案:ACD三、填空题问题:1.通过高速计算机网络和,办公自动化系统可

6、以实现视频会议功能。答案:多媒体技术问题:2.在计算机网络上可以向其它入网计算机提供共享资源服务的站点是答案:服务器或网络服务器问题:3.设A1单元格内容为数值100,B2为60,若C3的计算公式为：=A1答案:10060问题:4.共一项十分重要的基础数据工作，它包括词表建立和词表管理工作等。答案:主题词维护问题:5.网络服务器也称答案:主机问题:6.OA系统的测试，一般分为三个阶段进行：模块测试、系统测试。答案:联合测试问题:7.计算机光盘一般分为只读式光盘、一次写入式光盘、光盘二类。答案:可擦写式四、名词解释问题：1.发文办理答案:发文办理是公文运转过程之一。它是指发文单位对公文的撰写、处

7、置和管理的工作过程，一般包括以下几个方面：立意、撰写、会签、审核、修改、签发、注发、缮印、校对、盖印、分装、发送、催办、查办。问题:2.应用软件答案:应用软件是用户利用计算机及其所提供的各种软件编制的、用来解决某些具体应用问题的程序。问题:3.签收答案:签收是送件人与收件人之间履行的一种交接手续，是收文办理的第一道程序。签收文件要逐件清点、核对公文数量、封装情况以及是否按规定时间送达等，无任何差错时方能签收。问题:4.文档一体化答案:就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。五、简答题问题：1.简述网络通讯介质的种类。答案：(1)屏蔽或无屏蔽对绞线；(2)同轴电缆

8、；(3)光纤；(4)无线连接。问题:2.简述我国公文管理工作的发展。答案:我国的公文管理工作的发展大致经历了四个阶段：(1)人工管理阶段。80年代以前，公文管理还是人工方式为主，公文办理周期长，效率低，公文管理自动化明显滞后于其它领域。(2)启蒙与准备阶段。80年代初至中期，受世界性的新技术革命浪潮及现代办公理论与技术的影响，很多科技工作者投身于办公自动化理论研究和国外先进经验、技术、设备的引进工作，并进行初步尝试。为公文管理自动化的实施与发展奠定了基础。(3)公文管理现代化初级阶段。此阶段从80年代中期开始到90年代初。1985年，国务院成立了办公自动化专业组，在国内推进办公自动化工作。由于

9、设施、技术水平低，公文管理信息系统主要以计算机单机设备为主。小型局域网还处于试验阶段，自动化程度不高。(4)公文管理现代化成熟阶段。从90年代开始，各项技术的应用日趋成熟，信息技术高速发展，加之国务院关于建立全国行政首脑机关办公决策服务系统的通知的颁布，促使公文管理呈现网络化、综合化、自动化的趋势。问题:3.简述Word中“模板”的作用。答案:模板是文档的布局或安排，它包含预定义的文字、图形、格式等，Word已精心设计了各种类型的模板文件，用户也可以自行设计特定的模板文件。问题:4.简述在Word编辑窗口中，新建一个文书文件的过程。答案:(1)“文件”菜单中选择“新建”命令(2)在“模板选择”

10、对话框中选择文档模板(3)在编辑窗口编写文书内容(4)编辑结束保存文件问题:5.建立虚拟办公室需要那些重要基础？答案:建立虚拟办公室的三个重要基础：(1)功能强大的硬件。如：有线通讯设备、无线通讯设备、计算机与网络设备、信息的采集、存储和发送设备。(2)完善的信息采集、存储、流通和发送的软件。(3)标准化、规范化的信息资源管理系统。这三者缺一不可。它们也正是政府部门或经济组织实现信息化的基础，也是建立传统办公室的基础。只不过虚拟办公室对它们要求硬件功能更强大，软件功能更完善，信息资源管理系统更规范。六、综合题问题：1.目前文档一体化的主要模式有哪些？答案:目前文档一体化的模式主要有以下三种：(

11、1)机关内部文档一体化。即将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，精简不必要的环节，实现文件登记与档案同步。(2)机关之间从机构和职能上进行一体化。即设置统一的机构、配备专职人员，统一组织管理各机关文书、档案工作。(3)文件中心。管理若干机关的非现行文件和档案，服务于机关工作的管理实体，一般受档案局直接领导。问题:2.电子邮件窗口的文件夹显示哪些信息？答案:电子邮件窗口的文件夹有4种选择，通过单击文件夹右侧选择按钮进行切换。(1)收件箱：显示已收到的邮件的有关信息。(2)发件箱：显示已编辑好待发出的邮件的信息。(3)已发送邮件：显示已发出的邮件的信息。(4)已删除邮件：显示已删除到“回收站

12、”的邮件信息。问题:3.试述利用Foxpro建立数据库时，数据库结构没计的基本步骤。答案：(1)确定文件名，默认扩展名为“.DBF”，文件名的确定一般按照用户的习惯设定,如：收文文件用“SWK”命名，发文文彳用“FWK”命名。(2)设计数据库文件结构。需要确定每一个字段的字段名，字段类型，字段宽度与小数位数四个结构参数。(3)确定数据库间的关联字段。公文管理信息系统的数据库是由多个数据库文件组成的，数据库之间有时需要通过关联关键字段，在不同库文件间建立关联，关联形式有1对1、1对N、甚至N对N的关联。问题:4.EXCEL图表的构成元素有哪些？答案:EXCEL图表包含以下元素：(1)轴，即坐标轴

13、，X轴、Y轴，三级图表还有一个Z轴。(2)图表标题，每个图表有一个标题，表示该图表的名字。(3)轴标题，每个轴上都有一个标题，用以表示该轴方向所代表的数据内容。(4)图例，表示各数据系列的颜色及图案的列举说明。(5)数据系列，指图表中要表现的数据集合，图表中以相同颜色或图案表示的一组数据即为一个数据系列。(6)网络线，平行于各轴的、便于读数的参照线。(7)类，数据系列赖以分类的项，即X轴的标题。问题:5.试述WORD6.0及以上版本的优点。(与低版本的WORD相比)答案:WORD6.0的特点：WORD6.0与DOS环境下的文字编辑软件WPS及低版本WORD相比，有以下特点：(1)所见即所得WO

14、RD6.0中文版提供了普通、页面、大纲、主控文档、打印预览、全屏幕六种显示文档的方式。在屏幕上操作的效果能够直接显示出来，和打印出来的结果完全一样。(2)自己定制WORD6.0可以将一长串的指令定义成图标显示在屏幕上，需要时用鼠标一点即可完成操作。(3)拖放式操作用鼠标把选定的文字或图形直接拖拉到指定位置，然后松开鼠标器按钮，即可完成“搬移”工作。(4)图文混排WORD6.0在进行编辑时，可以插入多种格式的图形，并可任意调节其大小和位置。(5)轻松制表在WORD6.0文书文件中可以制作表格及实现简单的数字计算。(6)格式存储用来存储文本中的字体、段落格式设置。宏WORD6.0的宏是由一串操作组

15、成，它把用户须反复进行的一组操作集合起来，制成一个单独的命令，可以设置成操作功能键或菜单选项。(8)模板模板是文档的布局或安排。(9)100级复原功能在“编辑”菜单项的下拉菜单中选择“重复”或“撤消”前次探作，重复执行刚刚完成的操作，或撤消以前的误操作，撤消层次可达100层。问题:6.选择办公自动化系统中的硬彳应考虑哪些主要内容？答案:硬件的选择应该根据需求及资金情况进行综合考虑。办公自动化系统的硬件有计算机类设备、网络类设备和各种现代办公设备。在选配时应该考虑以下方面。(1)计算机系统的级别：如大型机、中小型机或微型机、便携式机。(2)主机性能：如字长、主频等。(3)处理速度：如主机的处理速度、网络传输速率、各种外设的处理速度(如存储读写速度、输出设备速度)。(4)主机存储容量：如内存、高速缓存、硬盘、磁带机