采购管理产品讲解ppt课件

1、构建幸福企业，创新改动未来NCV6系列采购供应产品引见用友软件内蒙古分公司安春辉.采购供应总体处理方案采购供应典型运用采购供应关键亮点.集团企业采购供应管理的焦点问题库存为什么居高不下？占用了多少资金？什么时间采购？采购多少才适宜？如何应对消费方案(采购需求)变动？哪些物资允许工厂本人采购？哪些物资需求一致采购？下边每个工厂都在消费什么？本人消费？还是委外加工？如何进展有效的集团采购价钱管控？全国那么多库存，可为什么客户的订单来了，我们总是在当地没有货 ？集团管控，是停留在资金、财务报表、预算层面，还是深化到业务操作，及时掌控？随着企业规模扩展，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！.集

2、团采购供应方案总体思绪公司工厂采购部门采购组织方案员采购员库管员物资分类物料属性BOM集采目录供应商资质评价分配组织机构定义岗位角色定义根本档案客商档案多工厂需求协同消费方案多工厂消费制造客户订单预测需求合并 采购方案采购义务分配质检采购到货采购执行集团工厂1工厂2工厂3废品库原料库外寄仓供应商信息库价钱信息库流程配置集采规那么库存控制战略供应商选择流程规划库存业务清点实时查询统计报表业务预警绩效分析企业价值构建集团企业规范化的采购供应管理平台，实现需求驱动的集约化的采购供应方式集采方式集采集搜集结，集采分收分结，集采分搜集结，基于一致合同集采.采购供应产品总体架构采购管理以及供应商绩效等多维

3、分析平台供应链绩效电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同自助效力寻源协同执行协同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价钱库优质优价价钱分析供货管理供应商评价供应商冻结供应商门户方案管理采购方案库存方案消费方案中心采购系统动态会计平台应收应付存货核算库存管理总账采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理供应商价钱管理质量管理质检体系质检过程相关系统销售管理内部买卖消费制造委托加工资产管理UAP平台.采购供应处理方案的中心价值更多的及时交货质量价钱得以有效控制供应商关系得 以加强存货程度更低的资金占用 更低的原资料

4、库存 完全的按需采购对采购过程的有 效控制营运本钱更低的直接本钱更佳的资源利用规范流程，减少、 防止黑箱操作企业内部实现 最正确协同交货履约.采购供应总体处理方案采购供应典型运用采购供应关键亮点7.采购供应总体处理方案采购供应典型运用常见的采购物资分类多组织环境下的采购业务过程供应商管理采购寻源和价钱管理采购暂估和结算.常见采购业务物资分类工业企业消费主要原资料辅材固定资产、设备备品备件、工具等办公、劳保等低值易耗品商业企业商品效力性行业固定资产工程物资运维物资更科学细分的方法，可以运用ABC的分类法.大宗原资料类物资采购大宗原资料类物资采购流程财务部应付本钱会计质检计量部门质检员过磅员仓库库

5、管员采购部采购员供应部方案员检验方案合同付款协议采购订单到货接纳采购发票优质优价规范优质优价检验工程过磅计量质检采购入库采购入库本钱结算采购应付付款关键业务控制点：优质优价合同入库时的质量确认结算时的优质优价按付款协议安排付款业务特征：普通种类较少， 采购数量大，金额较大; 通常按合同采购；备货式采购； 供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；采购通常需求计量；有些物资需求质检分级，优质优价结算与第三方计量系统的无缝集成.备品备件类物资的采购-降低库存、减少浪费关键业务控制点：库存方面，强调请购/领用控制，请购方在物资采购回来后必需领用询价比价，价钱审批：招标询报比价，价钱审批业务特征：数量少

6、，品类多，易产生库存积压库存台帐管理难度宏大报损浪费景象时有发生 备品备件类物资采购流程财务部应付会计仓库库管理员采购部采购员供应部方案员用料部门资料员物资需求恳求库存方案(汇总平衡)请购单出库恳求资料出库询报价 价钱审批采购订单采购发票到货检验采购入库仓库采购入库本钱结算采购应付付款11.耗费类物资采购-预算和方案控制预算 控制预算 控制方案控制方案控制办公用品类耗费性物资的采购流程用料部门方案员关键业务控制点：耗费类物资，直接走费用，不做采购本钱 。经过预算季度，年度和采购方案的双重控制(周，月)。业务特征：采购完成通常即被耗费掉，进入企业运营或管理费用的采购业务，无需库存管理，无需进展存

7、货本钱核算 采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付借：费用贷：应付不做存货本钱管理采购预算采购方案采购入库采购订单采购发票采购预算采购方案请购单12.采购供应总体处理方案采购供应典型运用常见的采购物资分类多组织环境下的采购业务过程13.NC采购系统的目的客户-集团型企业集团2集团产业集群集团1成员企业1方案员采购员采购组织1设备采购部耗费品成员企业2成员企业3采购组织2大宗原资料方案员采购员多组织业务协同多组织方案协同集中采购战略集团级的库存管理.采购需求管理多组织采购需求的协同按需采购，集中管控销售内部调拨消费原料设备维修物资需求恳求请购采购原料MRO耗费性设备 商品15.多组

8、织协同-集中采购、集中收货、集中结算多用于集团资产、备品备件类物资的采购。该种业务方式有利于集团对此类物资的统筹分配，有效降低集团整体库存程度。二级库存平衡:需求组织先平衡本人的库存，产生的缺口提交集采组织，集采组织汇总各需求组织的调入恳求，平衡集中仓的库存后，缺口部分再进展采购。业务管控特征需求组织需求组织需求组织 调入恳求采购订单收货付款付款库存方案平衡库存方案平衡库存方案平衡库存方案平衡信息流资金流物流集采中心供应商16.多组织协同-集中采购、分散收货、集中结算需求组织需求组织集采中心供应商多用于流通领域和多工厂的工业企业的大宗商品或原资料的采购。有效的发扬集采谈判优势，同时降低运输本钱

9、。业务管控特征需求采购订单发票付款付款收货送货需求组织信息流资金流物流.多组织协同-集中采购、分散收货、分别结算需求组织需求组织集采中心供应商加强集团的集中管控，加强在采购中的谈判优势业务管控特征需求采购订单付款收货送货单发票需求组织信息流资金流物流18.多组织协同-集中采购合同 需求组织需求组织集采中心供应商需求组织集中与供应商签署合同，实现监控，加强采购过程中的谈判优势。 关键控制点各需求组织可以自行根据需求采购，但采购订单需求根据集采合同定义的供应商和价钱执行集采合同付款收货送货单发票合同条款采购订单信息流资金流物流19.存放类物资采购确认发票耗费汇总记录采购订单发票耗费汇总结算仓库:供

10、应商寄 存物料采购入库供应商仓库供应商消费订单资料出库物料耗费汇总构成实践的采购匹配采购入库单，获取结算价钱信息送货业务特征此类物资原资料或商品耗费后，才与供应商 进展采购结算。20.多组织协同-供应商存放(集中采购方式)集采中心供应商采购订单发票耗费汇总结算付款付款收货送货耗费汇总需求组织需求组织需求组织信息流资金流物流与供应商结算的组织和物料实践耗费的组织之间进展内部买卖结算。关键业务特征21.采购业务中的多组织协同采购组织担任采购相关政策制定和详细采购业务的组织需求库存组织提出物料需求的组织 收货库存组织供应商供货时实践收货的组织结算财务组织担任给供应商开票的财务组织应付财务组织担任管理

11、应付账款的财务组织跨组织采购典型流程需求库存组织采购组织收货库存组织结算财务组织应付财务组织请购采购订单采购入库采购发票应付.采购供应总体处理方案采购供应典型运用常见的采购物资分类多组织环境下的采购业务过程供应商管理.供应商管理供应商主数据供应商协同统计分析异常处置供应才干管理供应商绩效供应商管理主档案管理特性自助注册寻源协同执行协同质量程度价钱程度供货及时率多维智能分析供货清单质量特性提早期订货量供应商整体冻结订单/发票/付款冻结到货加严检验内部统计考核供应商考核分析.采购供应总体处理方案采购供应典型运用常见的采购物资分类多组织环境下的采购业务过程供应商管理采购寻源和价钱管理.采购寻源管理-询报价、价钱审批、电子采购采购寻源流程采购执行采购寻源选择供应商发出询价录入供应商报价价钱审批在线寻源参照PR生成价钱审批单自制询价单价钱审批单审批供应商物料价目表经过电子采购进展招招标请够单生成订单限制方式在线寻源采购订单推式生成采购订单更新更 新取价不 控制是否是存在有效供应商价钱才干生成经过价钱审批才干生成是存在供应商有效价钱请购单自制存在有效的价钱审批单存在有效采购价钱采购源征集确认采购源智能寻源战略寻源控制.采购供应总体处理方案采购供应典型运用常见的采购物资分类多组织环境下的采购业务过程供应商管理采购寻源和价钱管