中石油税控收款机培训ppt课件

1、浪潮税控收款机培训浪潮税控效力中心 二零零七年一月1、处理等待开票时间长的问题2、处理发票运用本钱高的问题3、处理发票管理信息化弱的问题4、满足税务局发票管理趋势加油站机打发票处理当前四个问题税控收款机税控收款机具有税控功能的电子收款机，它保证运营数据的正确生成、可靠存储和平安传送。并可实现税务机关管理和数据核对等要求。内容安排 产品外观 运用流程 详细操作 维护保养产品外观70键的键盘共分为四部分，分为数字键区、部类键区、功能键区和字母键区。产品外观产品外观方式钥匙简介业主钥匙主管钥匙操作钥匙(RZ)可拨转至一切档位(PZ)可拨转至开票、退货、报表、封锁(P)只能拨转至开票、封锁产品外观退货

2、报表税控开票设置封锁方式开关简介方式开关是用钥匙控制税控收款机处于什么形状即档位 。共有六个档位依次分别为：设置、封锁、开票、退货、报表、税控。可旋转LCD主显示屏可方便调整视角多卡兼容读写器防止卡插错位置发票防盗锁裁纸功能更多优点 流线型双色专利外观设计 独特的键盘设计： 防水防尘处置 仿计算机键盘字母分布 常用的声母及韵母快捷键有效提高中文输入速度 主显示屏可方便调整视角，方便各个角度观看 内藏式税控卡座，隐蔽且易于安装，防尘设计 打印机罩上有发票防盗锁和裁纸功能产品外观操作显示屏和顾客显示屏进展操作提示和消费提示ESPON打印机产品外观OFFON切断税控机的电源做到真正关机L C DL

3、E D更多优点 分别为操作员和消费者提供显示 LCD每屏显示5行，每行10个汉字；LED可同时显示10个数字或字母 打印机采用ESPON76mm针式打印机 打印速度：10秒/张 寿命：900万行 独立电源开关，维护数据平安 隐藏的外部接口，美观适用 色带安装 ： 将色带卷用旋钮拧紧，放入打印机色带安装槽内(留意色带不要卷曲，安装终了后再次旋转旋钮直至色带卷旋紧。产品外观税控卡fiscal card ：用于控制税控收款机税控数据，鉴别税控收款机身份，并与用户卡、税务管理卡相互认证；存储用户信息并确保税控数据不被篡改；生成发票税控码并对传送的税控数据进展电子签名。容量为32K，主要用来存储初始化数

4、据、每天的日汇总数据即时更新。用户卡 (user card)：用于在税控收款机与税控收款机管理系统之间进展数据平安传送。在规定日期内，纳税人经过用户卡和税控卡完成相应的平安认证后采集税控收款机中的申报数据、发票运用数据等，传送到税务机关的税控收款机管理系统。管理部门经过用户卡将有关信息传回税控收款机和税控卡。 用户卡税控卡产品外观大容量存储： 16位20MHz的CPU 32M大容量税控存储器 日买卖记录数据：存储10年 单卷发票汇总数据：可滚动存储400卷， 发票电子存根：可滚动存储20000张 发票明细存储：可滚动存储20000张产品外观 运用流程 整体业务流程演示开户窗口开户窗口报数窗口申

5、报数据上传用户卡/U盘授权信息回传用户卡税控卡、用户卡售票窗口发票信息用户卡报数信息初始化信息传送数据入库数据入库授权信息管理系统数据库 运用流程1234初始化工程设置开具发票申报数据报送流程税控收款机RE-330FB税控开票写申报数据授权操作汇总数据上报发票装卷自动打印单卷汇总数据税控开票正常票废票退票运用流程汇总数据发票运用数据日买卖数据发票明细34站长，综合管理员留意RE-330FB设置报表税控退货开票封锁1. 申报操作2. 读卡操作3. 业主信息查询4. 税务核对5. 初始化1. 税控报表2. 商业管理报表1. 税控开票2. 发票装卷3. 信息查询4. 废票录入5. 手工开票录入1.

6、收款员管理2. 部类设置3. PLU单品设置4. 非发票单据信息设置 5. 管理密码设置6. 加成、折扣率设置7. 可选项设置8. 接口设置详细操作6. 平安日志打印7. 网络申报8. 网络授权详细操作 初始化功能描画 ：新机器在运用之前，必需对收款机进展初始化，以保证收款机各项功能的正常运转。初始化必需在独一对应的用户卡、税控卡、税控收款机之间进展。用户卡、税控卡必需在税控管理系统中获得所需信息，而税控收款机日期时间必需正确。详细操作 初始化第一步，将用户卡插入用户卡卡槽，税控卡插入税控卡卡槽；方式开关转至税控档。选择 5.初始化 菜单，按【现金/确认】键。屏幕显示当前机器时间，例如：北京时

7、间是2005年8月9日15点20分按键顺序：【更正】200508091520【现金/确认】按【现金/确认】键执行初始化操作。初始化胜利后，提示初始化胜利信息，同时可以打印初始化报表。1.申报 操作2.读卡操作3. 业主信息查询4. 税务核对5. 初始化与北京时间比较，正确继续按【现金/确认】键；如时间不正确，按【更正】键后输入正确的时间。屏幕显示： 详细操作 部类设置部类设置：将需求设置的部类称号设置到相应的部类键上。根据加油站的实践需求，曾经将部类键设置成销售的详细油品的称号和单价。功能描画 ：假设打印新的油品称号或者已设置的油品称号价钱改动那么需求添加设置或修正设置。详细操作 工程设置第一

8、步，转动方式开关，将方式开关拨到设置档位，选择“部类设置1.收款员管理2 部类设置3 PLU单品设置.4 非发票单据信息设置5 管理密码设置第二步，按“确认键，选择“部类设置。第四步，设置部类称号，假设不更改那么直接按确认键。第四步，提示输入价钱时输入需求修正的价钱，输入终了后按现金键确认。第三步，按“确认键，分别设置某一部类的称号、单价、能否分类小计等工程最后设置能否分类小计，由于油品无需分类小计那么直接按确认键。1.部类设置2.部类设置信息查询3 税种税目信息查询 详细操作 发票分发功能描画 税控收款机只能打印纳税人从税务机关领购的发票号码段内的发票。发票领购信息经过用户卡传送。可用的发票

9、信息以卷为单位，存于用户卡中。发票分发是指分发一定数量的电子发票存于收款机内，以备收款员装卷运用。详细操作 发票分发1. 授权操作2. 授权信息查询3. 发票分发 4. 分发发票查询请插入用户卡!留意芯片一面向下现金键确认取消前往购买卷数：xxxxx卡内机器数量：xxx按现金确认继续按取消前往请输入分发卷数，按现金键继续按取消键前往第一步，将方式开关拨到税控档，选择“读卡操作，选择 “发票分发第二步，按“确认键，显示如下：第四步，按“确认键，进入下一步操作第三步，正确插入用户卡，按“确认键，屏幕显示如下：第六步，分发终了显示如下：发票已全部分发！按Home退出后可进入开票档选择发票装卷第五步，

10、按“确认键，税控机将自动进展发票分发发票分发中.请稍候！详细操作 发票装卷功能描画：将已分发至机器内的电子发票，选取一卷注入税控卡，并将对应的物理发票装入打印机进纸口,下一步进展的税控开票只能打印本卷发票票号段内的发票。输入起始票号：一户一机最简便的装卷方式，可恣意拿一卷发票，输入票号进展发票装卷。 自动选取票号：一户多机时，可按照已分发电子发票的排序自动选取一卷，用户找来对应的发票，进展发票装卷。输入票号时需留意要与待装入的卷的发票号码8位一样。详细操作 发票装卷第一步，将方式开关拨到开票档，选择“发票装卷。第三步，选择“1、输入起始票号，按“现金/确认键，屏幕显示如下：第二步，按“确认键，

11、显示如下：第四步，输入待装卷第一张发票的前12位发票号，按“确认键，屏幕显示如下第五步，输入待装卷起始票号后8位第六步，按“确认，屏幕提示如下，再次输入后8位发票号，确认1. 税控开票2. 发票装卷3. 信息查询4. 废票录入1.输入起始票号2.自动选取票号请输入待装卷发票的第1张发票的前12位发票号按现金继续输入后8位发票号按现金查找按取消前往起始*将票头纸装入打印机进纸口，按现金继续再输入后8位发票号以核对按现金键继续手动装卷 详细操作 发票装卷自动装卷第一步，将方式开关拨到开票档，选择“发票装卷第三步，选择“2、自动选取票号，按“确认键，屏幕显示如下：第二步，按“确认键，显示如下：第四步

12、，按“确认键后打印机自动进纸并能看到第一张发票的发票号码；第五步，再次输入待装卷起始票号，按“确认第六步，装卷胜利，显示如下：1. 税控开票2. 发票装卷3. 信息查询4. 废票录入1.输入起始票号2.自动选取票号待装卷起始票号:* ，将票头纸装入打印机进纸口，按现金继续请输入本卷起始号按现金查找按HOME键前往发票录入胜利按HOME键前往起始号：*终了号：* 详细操作 收款员登录功能描画首先运用某收款员的密码登录，然后输入发票打印信息包括金额和运营工程部类，确认后税控时机自动打印发票并产生防伪信息。默许收款员：收款员01默许密码：111111 确认键训练形状密码：8888确认键注：运用训练形

13、状时需求改换发票为票样。 详细操作 税控开票税控开票发票详细操作 税控开票应用处理流程举例操作步骤1.通过预设单价登录某油品 默认单价PLU001预设单价为5元【1】【PLU】 数量默认单价PLU001预设单价为5元，数量为50【5】【0】【乘法】【1】【PLU】 2.临时输入单价登录某油品 输入单价PLU001输入单价为4【4】【单价】【1】【PLU】 数量输入单价 PLU001输入单价为4元，数量为50【5】【0】【乘法】【4】【单价】【1】【PLU】3.加油金额固定 金额默认单价（反算数量）PLU001预设单价为5元，金额100元【1】【0】【0】【金额】【1】【PLU】 金额输入单价（

14、反算数量）PLU001输入单价为4元，金额100元【1】【0】【0】【金额】【4】【单价】【1】【PLU】说明：不允许同时输入数量及金额详细操作 税控开票应用处理流程举例操作步骤1.通过预设单价登录部类数量默认单价部类01预设单价为5元，数量为50【5】【0】【乘法】【部类01】2.临时输入单价登录部类数量输入单价 部类01输入单价为4元，数量为50【5】【0】【乘法】【4】【部类01】3.加油金额固定金额默认单价（反算数量）部类01预设单价为5元，金额100元【1】【0】【0】【金额】【部类01】金额输入单价（反算数量）部类01输入单价为4元，金额100元【1】【0】【0】【金额】【4】【部

15、类01】说明：不允许同时输入数量及金额详细操作 税控开票常用开票方式购买固定数量的油品，该油品单价预设购买固定金额的油品，该油品单价预设详细操作 税控开票 例1：购买100L90汽油，固定单价为预设此种开票方法总金额为自动计算，小数位保管2位1234输入购买数量输入90汽油部类键输入付款单位称号确认打印发票输入“100，然后按“乘法键输入代表90汽油的“部类1普通为车牌号码后三位，例如“001按“现金/确认键确认打印出发票详细操作 税控开票 例2：购买100元97汽油，固定单价为预设此种开票方式数量为自动计算，小数位保管2位1234输入付款金额输入97汽油的部类键输入付款单位称号确认打印发票输

16、入“100，然后按“金额键输入代表97汽油的“部类3普通为车牌号码后三位，例如“001按“现金/确认键确认打印出发票详细操作 废票处置功能描画税控码没有生成且该发票不能再运用或需作废时，作废票处置。本税控收款机支持三种废票操作方式：单张废票录入、批量废票录入、当前卷废票录入。留意：废票一定要妥善保管，以备核对。 详细操作 废票处置第一步，将方式开关拨到开票档，选择“废票录入第三步，按“确认键，屏幕显示当前待打印的发票号，如下：第二步，按“确认键，显示如下：第四步，按“确认键，那么将当前票号登录未废票如需批量废票那么选择2，如需将本卷全部废票那么选择3，按照提示进展以后的操作。1. 税控开票2.

17、 发票装卷3. 信息查询4. 废票录入1.单张废票录入2.批量废票录入3.当前卷废票录入废票号 *按现金确认录入按取消前往废票记录终了请按HOME键前往 详细操作 退票处置功能描画在以下情况下对信息打印完好的发票应作退票处置： 退货 发票打印数据错误，例如工程、数量或金额错误，发票打印号和印刷号不同留意：一定要妥善保管原发票和退票以备核对。 详细操作 退票处置第一步，将方式开关拨到退货档，屏幕显示如下第三步，输入8位发票号码后机打号码，按“确认键，自动打印出退票：第二步，手工输入待退发票的12位发票代码，按“确认键，显示如下：假设因其它缘由无法找到原发票纪录，那么需手工输入待退发票信息进展打印

18、输入方式同开具发票完全一样请输入原发票代码按现金键确认请输入原发票号按现金键确认正在打印退票，请稍等 详细操作 数据申报功能描画根据管理的要求，将相应数据经过用户卡和U盘报送到管理系统，获得新的授权信息。写申报数据方式用户卡U盘申报：按照自然月申报；卡U盘即时申报：用户输入截止日期进展申报。U盘补写明细：补写曾经写过的明细数据。写申报数据上报后应立刻对税控收款机执行授权操作。详细操作 数据申报第一步，将方式开关拨到税控档，选择“申报操作，选择 “2.用户卡U盘申报第三步，申报日买卖数据：将U盘插入税控收款机的USB口，按【现金/确认】键，将日买卖数据写入U盘。第二步，将用户卡插入用户卡卡槽，按

19、【现金/确认】键，写入申报数据和发票运用数据。 第四步，申报发票明细：将U盘插入税控收款机的USB口，按【现金/确认】键，将发票明细写入U盘。第五步，写前几步的数据胜利后，按【现金/确认】键，主显示屏提示能否打印申报数据， 第六步，按【现金/确认】键打印，按【取消】键退出。 1. 用户卡申报2. 用户卡U盘申报3. 申报数据查阅4. 写发票运用数据5. 用户卡补写明细8. 卡U盘即时申报 详细操作 授权操作功能描画“授权是指管理部门接纳用户数据申报后，经过用户卡或其它方式重新设置开票截止日期、开票限额等限制条件。 详细操作 授权操作第一步，将方式开关拨到税控档，选择“读卡操作，选择 “授权操作

20、第三步，按“确认键，屏幕显示如下：第二步，按“确认键，显示如下：第四步，按提示正确插入用户卡，按“确认键，屏幕显示正在授权第五步，授权终了，屏幕提示如下第六步，前往后可在“读卡操作中选择“发票分发查询查看已分发发票1. 授权操作2. 授权信息查询3. 发票分发4. 分发发票查询按现金键执行授权请插入用户卡.留意芯片一面向下按现金确认按取消前往正在执行授权，请稍候.授权胜利！申报数据悲愤终了请取出用户卡按HOME前往1. 授权操作2. 授权信息查询3. 发票分发4. 分发发票查询 详细操作 密码设置1、收款员设置 可以设置10位收款员的称号和密码。2、主管密码和业主密码设置设置业主密码后，登录税

21、控档、设置档、退货档、报表档时需输入此密码。设置主管密码后，登录退货档、报表档时需求输入密码。详细操作 其它设置1、部类设置 设置部类键的称号价钱链接部类等信息。2、常用短语设置信息输入过程中，用户可利用【常用短语】键调用预先设置的常用短语，提高输入效率。在调用某一常用短语前，保证该短语预先曾经设置，调用还未设置的短语将提示错误信息。序号名称单价连接部类190汽油部类1293汽油部类2397汽油部类340柴油部类4详细操作 当班报表当班报表收款员：2003-06-25 23：00 至 2003-06-26 10：00正常发票： 35张 10000.00废票： 2张详细操作 开票报表日开票报表收

22、款单位：小鸭集团税号：12345678901234567890机器号：12345678901220030625 0：0015：00正常发票： 35张 10000.00退票： 5张 100.00废票： 2张发票明细机打发票号 金额12345678 100.0012345679 100.0012345680 0.00.月开票报表收款单位：小鸭集团税号：12345678901234567890机器号：123456789012200306 01日25日正常发票： 350张 10000.00退票： 50张 100.00废票： 20张发票明细机打发票号 金额12345678 100.0012345679

23、100.0012345680 0.00.区间开票报表收款单位：小鸭集团税号：12345678901234567890机器号：12345678901220030610 0：00至20030611 15：00 正常发票： 350张 10000.00退票： 50张 100.00废票： 20张发票明细机打发票号 金额12345678 100.0012345679 100.0012345680 0.00.详细操作 发票运用汇总数据报表发票运用汇总数据报表收款单位：小鸭集团税号：12345678901234567890机器号：123456789012开票时间：2003-06-25至2003-06-28正常

24、发票份数： 7正常发票开具金额： 245.00废票份数： 0退票份数： 1退票金额： 20.00 单卷发票运用汇总数据报表收款单位：小鸭集团税号：12345678901234567890机器号：123456789012开票时间：2003-06-25 至2003-06-25发票代码：12345678901234567890发票起始号：00000001发票终止号 00000100 正常发票份数： 7正常发票开具金额： 245.00废票份数： 0退票份数： 1退票金额： 20.00四川中石油76mm152mm销售公用发票票样 开票代码：000000030020 开 票 号：00332405机 打 号：00332405机器编号：111111111111收款单位：XX市XX加油站 税务登记号：45012331156