工资资产管理系统ppt课件

1、会计电算化通用教学软件操作阐明.目 录序：会计电算化通用软件总览第一节 账务处置系统第二节 报表处置系统第三节 应收/应付款核算系统第四节 工资管理系统第五节 固定资产管理系统.一会计电算化教学软件的功能 总账、往来管理、现金银行、工程管理、财务报表、工资、固定资产、财务分析、购销存业务处置总览-概述 二要求重点掌握的功能： 总账 往来管理 财务报表 工资 固定资产.第一节 账务处置系统的根本操作 P1791.1 系统管理1.2 系统初始化1.3 日常账务处置1.4 结账. 安装顺序：200M磁盘空间1、封锁杀毒软件；2、安装MSDE 2000SQL精装版，打补丁MS文件夹下，重新启动系统；3

2、、安装会计电算化通用教学软件，重新启动系统。账务处置系统 - 系统管理 - 1.1.1系统安装.账务处置系统 - 系统管理 - 1.1.2系统管理一、概述 P179 系统管理 一致平安管理 操作员及权限管理 年度账管理 账套管理.账务处置系统 - 系统管理 - 1.1.2系统管理二、启动和注册系统管理 P180 例1 开场程序会计电算化通用教学软件系统管理系统注册.系统管理的运用者 P180 系统只允许以两种身分注册进入系统管理： 1、系统管理员 Admin 系统管理员是系统中权限最高的操作员，可管理一切账套。 2、账套主管 账套主管担任所选账套的的维护任务，对所管辖的账套来说，账套主管级别最

3、高，拥有一切模块的操作权限； 由系统管理员指定。账务处置系统 - 系统管理 - 1.1.2系统管理.1添加操作员 2修正操作员口令 权限操作员 账务处置系统 - 系统管理 - 1.1.3 设置操作员P180 例2. 建立账套修正账套输出账套引入账套系统启用账务处置系统 - 系统管理 - 1.1.4 账套管理 P181. 输入账套信息 输入单位信息 选择核算类型 选择根底信息 创建账套 确定编码信息 确定数据精度 系统启用账务处置系统 - 系统管理 - 1.1.4 账套管理 P181 例3-8账套建立.1.设置账套信息； 2. 输入单位信息 3.确定核算类型!1.1.4 账套管理 -1.1.4.

4、1建立账套注：启用会计期建议填2007年1月！.1、注册身份-账套主管 2、修正账套1.1.4 账套管理 -1.1.4.2修正账套.1.1.4 账套管理 -1.1.4.3输出账套 P258 以Admin身份注册，账套输出，备份账套名以“UF2KACT为前缀。.1.1.4 账套管理 -1.1.4.4 引入账套 P259 以Admin身份注册，账套引入，账套名为“UF2KACT.LST。注：不能直接从光盘引入，先复制到硬盘，去掉只读属性，再引入。.两种方法：1、建立账套后立刻启用 2、系统管理|账套|启用1.1.4 账套管理 -1.1.4.5 系统启用 P185 例9注：启用会计期间建议选2007

5、年1月。.1.1.5.1 添加操作员权限 权限权限1.1.5.2 修正操作员权限 1设定或取消账套主管 2删除操作员权限1.1.5 设置操作员权限 P185 例10.账务处置系统1.2 系统初始化 P186掌握： 设置各种分类、根底档案的方法；设置会计科目、凭证类别的方法；掌握期初余额的录入方法。了解： 系统初始化与日常业务处置的关系。.1.启动总账系统账务处置系统1.2 系统初始化 P186 开场程序会计电算化通用教学软件会计电算化通用教学软件在注册控制台输入数据登录. 根底档案的设置应服从一定的顺序 ： 部门档案 职员档案地域分类 客户档案 客户分类 供应商分类供应商档案存货分类存货档案计

6、量单位总账-系统初始化-1.2.1设置根底档案 P187.1.2.3.4.5.总账-系统初始化-1.2.1设置根底档案 P187-192 例12、16、17注：设置根底档案应严厉遵照设置顺序； 设置编码方案不胜利，右击相关系统“注销 窗口后再设置。 设置相应档案时，应先选择末级分类，再输入档案。.总账-系统初始化- 1.2.1设置根底档案 设置结算方式!.总账-系统初始化- 1.2.2设置会计科目6.7.总账-系统初始化- 1.2.2设置会计科目P193 例18 新增会计科目P194 例19 修正、删除、成批复制注：将6个往来单位科目设置为往来科目“，不设明细。.总账-系统初始化- 1.2.2

7、设置会计科目指定科目P195 例20 分别指定“现金为 “现金总账科目 、“银行存款为 “银行总账科目 。分开设！ 在会计科目“窗口，执行编辑指定科目“注：假设不指定，不能查询现金、银行科目，不能出纳签字！.总账-系统初始化- 1.2.3设置凭证类别P196 例21根底设置财务凭证类别.总账-系统初始化- 1.2.4 录入期初余额 P197.1.录入根本总账科目余额2.录入个人往来科目余额3.录入单位往来科目余额4.录入数量金额式科目余额5.调整余额方向6.试算平衡总账-系统初始化- 1.2.4录入期初余额 P197操作：总账设置期初余额.总账-1.3 日常账务处置 P200掌握： 各种类型、

8、含有各类辅助工程的凭证的填制方法。熟习： 凭证审核与记账。了解：取消记账和结账的方法。.总账-日常业务处置- 1.3.1填制凭证 P200-2041. 添加凭证 P200 输入凭证头部分输入凭证正文部分 2. 修正凭证 P204无痕迹修正: 未记账、未审核有痕迹修正 3. 冲销凭证 红字凭证，视同正常凭证保管和管理补充正确的蓝字凭证 4. 作废及删除凭证 P204作废凭证不能修正、不能审核、但能记账查询账簿时，查不到作废凭证数据可取消作废 5. 查询凭证 P204 .总账-日常业务处置- 1.3.1填制凭证 P200-204注：总账凭证填制凭证 P203 F5保管并添加凭证；F6添加凭证。 按

9、“=键取当前凭证借贷金额的差额到当前光标位置。 移已输金额方向：space空格键.1、人员分工审核与制单不能为同一人2、总账系统重新注册两种方法3、审核凭证的两种方式4、审核凭证的两种结果5、标错凭证的处置6、成批审核凭证7、成批取消审核。总账-日常业务处置- 1.3.2 审核凭证 P205 例28、29. 阅读记账报告可以协助我们寻觅不能记账的缘由! 上月未结账，本月不能记账！总账-日常业务处置- 1.3.3 记账 P206 例30.1、记账的前提 P2072、记账的步骤选择本次记账范围记账报告记账总账-日常业务处置- 1.3.3 记账 P2073、取消记账 1总账期末对账 +2总账凭证恢复

10、记账前形状恢复口令只需账套主管有权已结账月份,不能恢复到记账前形状显示/隐藏“恢复记账前形状功能.总账-日常业务处置- 1.3.4 账簿查询 P207一、根本会计核算账簿管理： 总账的查询及打印 明细账的查询及打印 P207 例31 日记账的查询及打印二、各种辅助核算账簿管理： 包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、工程核算账簿的总账、明细账查询输出，以及部门收支分析和工程统计表的查询输出。 P207 例32 部门总账的查询 .掌握： 自定义转账凭证的定义与生成，月末结账。熟习： 期间损益结转设置与生成。了解： 其他类型的转账定义与生成。总账-日常业务处置- 1.4结账期末处置 P20

11、8.自定义转账销售本钱转账对应结转汇兑损益结转售价方案价结转期间损益结转 转账生成 转账定义 月末结账 期末业务总账-日常业务处置- 1.4结账期末处置 P208.1、结账只能由有结账权限的人员进展。2、本月还有未记账凭证，不能结账。3、结账必需按月延续进展，假设上月未结账，本月不能结账，但可以填制、审核凭证。4、假设总账与明细账对账不符，那么不能结账。5、假设与其他子系统结合运用，在其他子系统未全部结账时，总账系统不能结账。6、已结账月份不能再填制凭证。7、结账前，要进展数据备份。在结账过程中，可以单击取消按钮，取消正在进展的结账操作。8、取消结账的快捷键为：+ 。总账-日常业务处置- 1.

12、4.3 月末结账 P209 例33总账期末结账.第二节 报表处置根本操作 P210财务报表处置流程：启动报表系统制造图表新建/翻开报表 格 式 设 计 数 据 处 理 保 存 退 出生成模板调用模板.熟习：财务报表处置模块的根本功能及相关概念。了解：启动和封锁财务报表的方法。2.1 概述 P210-212.格式形状与数据形状： 格式形状：进展格式设计以及公式设计，只看到报表格式，数据 全部隐藏，不能进展数据的录入、计算等操作。 数据形状：管理报表数据，如输入数据、添加/删除表页、审核、制造图形，不能修正报表的格式，看到报表的全部内容。关键字：可以在大量表页中独一标识一个表页所设置的定位标志。

13、关键字的显示位置在“格式形状下设置； 关键字的值在“数据形状下录入。函数：P212 1账务取数函数； 2运算函数。2.1.2 财务报表的相关概念 P211 .财务报表- 2 .2 报表格式定义 P213掌握： 报表格式定义的内容和方法，设置各种关键字。熟习： 表尺寸、行高/列宽、单元属性、组合单元、区域画线、等表样设计方法；报表格式形状和数据形状的不同功能。了解： 启动财务报表系统。.表样表尺寸关键字显示风格表头、表体、表尾信息单元属性组合单元画表格线行高、列宽财务报表- 报表格式定义- 2 .2.1设计表样 P213.5.输入报表工程 报表表间工程指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体工程

14、和表尾工程等。 在输入表间工程时，编制单位、日期普通不需求输入，财务系统将其单独设置为关键字。 工程输入完后，默许格式均为普通宋体12号，居左。 一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字，允许换行显示。财务报表- 报表格式定义- 2.1.1设计表样 P213. 关键字在格式形状下定义，其数值在数据形状下输入。 每张报表可以同时定义多个关键字。 假设关键字设置错误，先取消后再重新设置。 关键字伴随报表数据一同显示，所以在定义关键字时，既要思索编制报表的需求，又要思索打印的需求。 一个关键字在一张报表中只能定义一次。即同一张报表不能有反复的关键字。财务报表- 报表格式定义- 2.1.2 设置关

15、键字 P217数据关键字设置.数据关键字偏移关键字的位置可以用偏移量来表示，负数值表示向左移，正数值表示向右移。关键字偏移量单位为像素。财务报表- 报表格式定义- 2.1.3 调整关键字位置 P218 例41.1.直接输入公式2.利用函数导游输入公式报表公式计算公式舍位平衡公式审核公式财务报表- 2 .3 报表公式定义 P218注：报表公式定义必需在“格式形状下进展。.1.直接输入公式2.利用函数导游输入公式财务报表- 报表公式定义 -2.3.1 编辑公式 P219 例42注：1单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符；2单击“fx按钮输公式。.一保管报表 文件保管 “.rep是用友报表文件公用

16、扩展名。 假设没有保管就退出，系统将弹出“能否保管报表？对话框。二翻开报表财务报表- 报表公式定义 -2.3.2 保管报表 P219 例43. 报表的数据包括报表单元的数字和字符，以及游离于单元之外的关键字。 报表数据处置普通是针对某一特定表页进展的，因此，在数据处置时还会涉及对表页的操作，如添加、追加、插入、删除等。财务报表- 2.3 报表数据处置 P220掌握： 录入关键字等报表数据处置的内容和方法。.财务报表-报表数据处置-2.4.1进入报表数据形状两种方法：1、编辑 格式/数据形状。2、单击屏幕左下角的“格式。. 每一张表页均对应不同的关键字，输出时关键字伴随单元一同显示。 日期关键字

17、可以确认报表数据取数的时间范围，即确定报表数据生成的详细日期。操作步骤：1账套初始：数据账套初始；2数据关键字录入；3录入相关单位称号、年、月、日；财务报表-报表数据处置-2.4.2录入关键字 P220 例44.教学目的与要求: 系统学习应收及应付款核算的初始设置和日常业务处置的内容和方法。第三节 应收/应付款核算的根本操作P222-226掌握： 应收及应付款核算初始设置的内容和方法。熟习： 应收及应付款核算与总账系统的关系。 应收及应付款单核销的方法；账龄分析的方法和应收及应付款核算的查询方法。 .第四节 工资核算的根本操作掌握： 工资账套的建立、工资工程及计算公式设置；工资变动、扣缴所得税

18、、工资分摊处置。熟习： 工资类别、人员档案建立；月末处置。了解：各种账表的统计分析。.工资核算-4.1启动与注册 P227 在启开工资系统前应先在系统管理中设置相应的账套。 在启开工资系统前应已建立账套，或在建立账套后曾经启用了账套的“工资系统。 进入工资系统的日期必需大于等于工资系统的启用日期。 .四个步骤：参数设置扣税设置扣零设置人员编码设置工资核算-4.2 建立工资账套 P227 例51.工资核算-4.3根底信息设置 P229-232 例52-561.部门设置 2.人员类别设置:工资设置人员类别设置 注：工资账套根底信息的设置必需在封锁工资类别的情况下进展！3.工资工程设置：工资设置工资

19、工程设置注： 1添加工资工程必需先封锁工资类别才干做！ 2增减项。4.银行称号设置：工资设置银行称号设置5.工资类别管理 创建工资管理账套时假设选中“多个工资类别，在此设置工资类别称号和属性；假想象改单个/多个，工资设置选项。.1添加人员档案2修正人员档案3数据交换工资核算-4.3根底信息设置 P232 例576.人员档案设置：工资设置人员档案.工资核算-4.3根底信息设置7.设置工资工程和计算公式 P234-235 例58先翻开某个已建好的工资类别，再设置此类别下的工资工程，并定义工资工程的计算公式。 工资设置工资工程设置 1选择工资工程 P235 图53提示：在设定某工资类别下的工资工程时

20、，只能选择输入；假设要新增某工程，须先封锁工资类别。.2设置计算公式工资核算-4.3根底信息设置 P234-235 例597.设置工资工程和计算公式 提示：1定义公式要留意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。 2公式中的标点符号均为英文方式； 3输完公式记住单击“公式确认“按钮。.工资管理-4.4日常业务 工资变动 扣缴所得税 银行代发 工资分摊掌握：扣缴所得税、工资分摊处置。熟习：工资变动、银行代发处置。.工资管理-日常处置-4.4.1工资变动工资数据管理 工资业务处置工资变动 P237-239 例60-61 图55、56退出前需求进展汇总。.工资管理-日常处置-4.4.4 个人所得税的计算

21、与申报 P2401、选择申报表栏目2、定义税率表 3、计算个人所得税工资业务处置扣缴所得税.工资管理-日常处置-4.4.6 工资分摊 P240-243 例641、设置工资分摊类型 2、分摊工资费用 3、生成转账凭证 工资业务处置工资分摊1234.工资管理-日常处置-4.4.6 工资分摊 P242 例641、设置工资分摊类型 2、分摊工资费用 3、生成转账凭证.工资管理-日常处置-4.4.6 工资分摊 P243 例641、设置工资分摊类型 2、分摊工资费用 3、生成转账凭证批制凭证：合并科目一样、辅助项一样的分录制单.工资管理-日常处置-4.4.6 工资分摊 P243 例641、设置工资分摊类型

22、 2、分摊工资费用 3、生成转账凭证提示：生成的凭证自动传送到总账系统后，需求进展审核和记账。.工资管理-4.5月末处置 P243熟习： 月末处置操作过程月末结转、清零工程。了解： 反结账等。.设置账套参数 根底设置 初始设置原始卡片录入固定资产卡片管理日常业务处置 固定资产增减管理折旧处置固定资产变动管理制单处置期末业务处置对账与结账处置数据接口管理账表管理 数据维护 重新初始化账套第5节 固定资产管理的根本操作 P244 教学目的与要求:系统学习固定资产系统初始化、日常业务处置、期末业务处置和数据维护的方法。.六大步骤：1、商定及阐明2、启用月份3、折旧信息 4、编码方式5、账务接口6、完

23、成固定资产管理系统-5.2 建立账套 P244 P246提示：固定资产初始化设置后，有些参数不能修正；假设一定要矫正，只能经过固定资产菜单“固定资产设置维护重新初始化账套功能命令实现。.固定资产管理系统-5.3根底设置 P2471、部门设置2、资产类别设置固定资产设置资产类别.固定资产管理系统-5.3根底设置 P249 例67、部门对应折旧科目设置： 固定资产设置部门对应折旧科目.4、增减方式设置 固定资产设置增减方式5、折旧方法设置固定资产管理系统-5.3根底设置 P249 例67固定资产设置折旧方法.固定资产管理系统- 5.3根底设置 P249 例69部门参照、增减方式参照、运用情况参照

24、6、输入 期初固定资产原始卡片 固定资产卡片录入原始卡片.固定资产管理系统-5.4日常业务处置 P253 1、固定资产添加只需在资产添加功能下录入该资产的卡片，保管即可。 新卡片的第一个月不提折旧，折旧额为空或零。 原值一定是卡片录入月初的价值，否那么将会出现计算错误。 假设录入的累计折旧、累计任务量不是零，阐明是旧产，该累计折旧和累计任务量是进入本企业前的值。 已计提月份必需严厉按照该资产在其他单位曾经计提或估计已计提的月份数，不包括运用期间停用等不计提折旧的月份，否那么不能正确计算折旧。1输入资产卡片：固定资产卡片资产添加；2生成凭证：固定资产处置批量制单 掌握合并“批量制单时，合并固定资产卡片的方法！考点 .固定资产管理系统-5.4日常业务处置 P2532、资产变动 固定资产变动运用过程中，调整卡片上的某些工程 变动内容包括：部门转移、原值/