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文档简介
1、第3页 共3页实验中学会议管理制度实验中学会议管理制度为改进工作作风,精简会议,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本制度。第一条 会议召开原则 (一)高效。凡召开的会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。会议组织者应将会议主持者、议题、议程与时间、地点安排预先告知与会者。(二)精简。大力精简会议,尽量缩短会期,减少与会人员。要尽量逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议要尽可能统筹合并。(三)务实。把工作重点放在深入实际、深入教学、科研第一线,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题上,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题
2、。(四)节约。会议要厉行勤俭节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。第二条 会议的安排 (一)凡涉及多个处室负责人参加的各类会议,均须提前经分管校领导批准后,报办公室,列入会议计划。办公室负责于每周星期五将全校各类会议统一平衡,编制学校每周会议安排表负责通知与会人员。(二)列入会议计划的会议,如遇特殊情况需改期、改址、更改会议内容或安排新的会议时,召集部门应提前报办公室调整会议计划。未经校办同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改会议安排表所列会议计划。(三)凡校部门召开的会议,需请分管校领导参加,应提前请示,按分管校领导指示办理。(四)各部门自行安排的会议
3、如与学校每周会议安排表所列会议发生冲突的,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则,做出调整。第三条 会议的组织和纪律 (一)会议组织者和召集部门应事先做好充分的会前准备工作(如拟定会议议程、材料准备、会场落实与布置、通知与会人员、做好报到、签到工作等)。(二)参会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席,会议期间应自觉关闭手机。(三)会议须限时,无特殊情况应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。(四)会议召集部门应指定专人做好会议记录,会后及时整理会议纪要,可根据需要印发至校领导及有关部门。(五)当会议内容有保密事项时,与会者必须严格遵守保密纪律。第四条 本制度自发布之日起执行
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