排列图制作Excel简单速学学习教案

1、会计学1排列排列(pili)图制作图制作Excel简单速学简单速学第一页，共30页。2Pareto chartPareto chart Pareto chart，译作柏拉图，也称柏拉分布图，帕累托图，是一个垂直条形统计图，图中显示的相对频率(pnl)数值从左至右以递减方式排列。由于图中表示频率(pnl)的较高条形能清晰显示某一特定体系中具有最大累积效应的变量，因此柏拉图可有效运用于分析首要关注问题。 柏拉图一名源于意大利经济学家Vilfredo Pareto。1906年，Pareto注意到：在意大利，20%的人拥有80%的财富。他指出，这一比率在物质世界随处可见，并推理该现象或可成为一条自然法

2、则，即80%的结果由20%的投入来决定。20世纪40年代，享有品质管理之父美誉的美国电气工程师Joseph Juran 引入了Pareto理论。正是Juran决定将这一80/20比值称为“柏拉法则”（The Pareto Principle），将柏拉法则运用于业务度量有助于从“有用多数”（useful many，即其它80%）中分离出“重要少数”（vital few，具有最重要影响的20%）。柏拉图通过标示频率阐明柏拉法则频率出现越高的内容对结果影响越大。柏拉图是品质管理七大基础手段之一。图中横轴显示自变量，因变量由条形高度表示。表示累积相对频率的点对点图可附加至该条形图上。由于(yuy)统计

3、变量值按相对频率顺序排列，图表可清晰显示哪些因素具有最大影响力，以及关注哪些方面可能会产生最大利益。第1页/共30页第二页，共30页。3下面我以左边(zu bian)表格的数据为例，详细讲解用Excel 2007制作甘特图表格的方法第2页/共30页第三页，共30页。4首先，在原先(yunxin)数据的基础上，在第一行项目前插入一条空行，如右图所示的第3行插入空行的目的，是为了将来得到0%那个点然后在后面再插入两列，如右图所示的E列和F列插入“累计百分比”的目的，是为了将来得到柏拉图中的折线插入“次X坐标轴”的目的，是为了能使折线的起点最终位于X/Y轴交界的原点处，“次X坐标轴”中的内容=累计项

4、目数/项目总数（含空白行）第3页/共30页第四页，共30页。5以B4:C8单元格的内容为基础，创建(chungjin)基本的柱形图第4页/共30页第五页，共30页。6在柱形图上右键单击，选择设置图形格式，然后将“系列(xli)选项”中的“分类间距”调整为0，此时，柱形图各项目之间的间隙没有了第5页/共30页第六页，共30页。7为了美观，分别将每个项目的颜色(yns)进行更改，更改的方法是左键单击某个项目，点击菜单中的“图表工具”-“格式”-“形状样式”进行更改 第6页/共30页第七页，共30页。8下面添加百分比折线在图表上右键单击，点击(din j)“选择数据”第7页/共30页第八页，共30页

5、。9点击(din j)左侧的“添加”第8页/共30页第九页，共30页。10系列名称可以随便(su bin)输入，这里我输入“系列2”系列值要选择E3:E8单元格第9页/共30页第十页，共30页。11都选择好以后，就可以看到，图表中出现了新的图案(t n)（图中红色部分），因为跟原来的数据相比，这些百分比数字很小，所以以柱状图显示的时候不是很明显，一会儿我们需要让他以折线图的形式显示出来第10页/共30页第十一页，共30页。12在刚刚(gng gng)添加的柱形图上右键单击，选择“更改类型”第11页/共30页第十二页，共30页。13选择(xunz)“折线图”第12页/共30页第十三页，共30页。

6、14然后在变成折线以后的图形上右键单击，选择(xunz)“设置图形格式”，在“系列选项”中，选“次坐标轴”第13页/共30页第十四页，共30页。15这时候，图表自动添加了次Y轴，刚刚还不是很明显的折线(zhxin)瞬间变得明显了第14页/共30页第十五页，共30页。16通过观察我们可以看到，得到的折线图中只显示了红框内的前五项数据，而第六项100%没有显示，这是因为目前(mqin)的横坐标轴上只有五个项目，要显示六项内容，就得在次X轴上动脑筋了第15页/共30页第十六页，共30页。17在折线图上右键单击，点击“选择数据”，然后单击“系列2”，再点击右侧(yu c)的“编辑”第16页/共30页第

7、十七页，共30页。18在弹出的对话框中，选择(xunz)F3:F8的区域第17页/共30页第十八页，共30页。19这时候我们就可以看到，在右侧(yu c)的“水平（分类）轴标签”发生改变了第18页/共30页第十九页，共30页。20点击确定，咦？为什么图形还是没有改变呢？100%还是没有显示这是我一开始研究时遇到的最大的问题，后来通过(tnggu)查资料，琢磨清楚了我们需要对次X轴进行设置第19页/共30页第二十页，共30页。21要对次X轴进行(jnxng)设置，需要先让次X轴显示出来在图表上点击一下，让菜单栏的“图表工具”显示出来，然后点击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”可以看到，这时次

8、要坐标轴里的选项还是“无”我们需要将其改为“显示从左向右坐标轴”第20页/共30页第二十一页，共30页。22这时候次X轴显示出来(ch li)了，我们注意到随着次X轴的出现，之前没有显示的“100%”那个点也可以显示了但是，这时候0%处也就是折线的起点与原点是不重合的，柏拉图中要求是重合的，如何做到重合呢？第21页/共30页第二十二页，共30页。23在次X轴上右键单击，选择“设置坐标轴格式”，然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”，这时候，我们就可以看到，折线的起点与原点重合了！重合以后，我们就不需要(xyo)显示次X轴了，但是我们还不能让他像刚刚那样真的不显示，而是要达到“

9、看不见”的目的，如右图所示，我们可以在设置格式时，将其“主要刻度线类型”“坐标轴标签”都设置为无第22页/共30页第二十三页，共30页。24AB此时(c sh)我们还有一个问题，在柏拉图中，折线的第一个拐点也就是图中的A点和柱形图的第一个项目的右上角也就是图中的B点应该是重合的，但是在本图中，因为两个Y轴坐标设置的不同，没有重合，我们需要进行设置，将主Y轴的最大值设置为所有项目之和，对应100%，将次Y轴的最大值设置为1第23页/共30页第二十四页，共30页。25首先设置次Y轴右键单击次Y轴，点击“设置格式”，然后将最小值设置为“固定”“0”，将最大值设置为“固定”“1”，然后将主要(zhyo

10、)刻度线单位设置为“固定”“0.1”，这样将来的图表里就显示10条刻度线，如果只想显示5条，就设置为0.2第24页/共30页第二十五页，共30页。26设置主Y轴，前面我说了，我们(w men)需要将主Y轴的最大值设置为所有项目之和，以期望能够对应100%，在这个例子中所有项目之和正好是100，我就将主Y轴的最大值设置为100了，如果所有项目之和是X，那就设置为X然后设置主要刻度单位，因为我希望得到10条刻度线，所以我将单位设置为100/10=10，如果我的最大值是X，那就设置为X/10，如果，想显示5条刻度线，那就将单位设置为X/5，当然了，此时也别忘了把次Y轴的单位改成0.2第25页/共30页第二十六页，共30页。27Okey！柏拉图基本(jbn)告成了！第26页/共30页第二十七页，共30页。28为进一步的美观(migun)，为折线添加数据标记，方法是在折线上右键单击，在弹出的对话框里修改“数