文后参考文献的著录规则

1、 文后参考文献的著录规那文后参考文献的著录规那么么陈陈 浩浩 元元北京师范大学学报北京师范大学学报自然科学版编辑部，自然科学版编辑部，100875100875，北京，北京 2005年年3月月23日，国家质量监督检验检疫总局日，国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管理委员会发布了和中国标准化管理委员会发布了GB/T 7714 2005?文后参考文献著录规那么文后参考文献著录规那么?1(以下称新标准以下称新标准)，代替，代替GB/T 771419872(以下称旧标准以下称旧标准)。新标准参照了。新标准参照了国际标准国际标准 ISO 690：1987?文献工作文献工作 文后参考文献文后参考文献内容、

2、形式和结构内容、形式和结构?3和和 ISO 690-2：1997?信息与信息与文献参考文献第文献参考文献第2局部：电子文献局部局部：电子文献局部?4，规定了，规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录工程、著录顺序、著录用的符号、各个著录工程的工程、著录顺序、著录用的符号、各个著录工程的著录方法以及参考文献在正文中的标注方法。这是著录方法以及参考文献在正文中的标注方法。这是一个专门供著者和编辑使用的著录文后参考文献的一个专门供著者和编辑使用的著录文后参考文献的规那么。规那么。 5) 与读者到达信息资源共享；与读者到达信息资源共享；2 新标准对

3、旧标准的主要修改新标准对旧标准的主要修改 主要修改如下主要修改如下5128-129： 1) 依据依据ISO 690-2:1997增加了电子文献的著录规增加了电子文献的著录规那么。那么。 2) 明确规定著录用符号为前置符，标准了明确规定著录用符号为前置符，标准了9个常用个常用标志符号的使用方法。标志符号的使用方法。 3) 解决了屡次引用同一著者的同一文献解决了屡次引用同一著者的同一文献(每次引用每次引用的页码不相同的页码不相同)的著录问题，规定了著录方法：引文页码的著录问题，规定了著录方法：引文页码置于正文中，文献表中不再重复著录。置于正文中，文献表中不再重复著录。 4删去了专著和连续出版物中选

4、择性的著录工程：删去了专著和连续出版物中选择性的著录工程：文献数量、丛编项、附注项、文献标准编号。文献数量、丛编项、附注项、文献标准编号。 5不要求著录主要责任者的责任。不要求著录主要责任者的责任。 6为便于利用计算机进行引文统计分析，在为便于利用计算机进行引文统计分析，在旧标准只对专著要求著录旧标准只对专著要求著录“文献类型标志的根文献类型标志的根底上，对各类文献都增设了这一供选择的著录工底上，对各类文献都增设了这一供选择的著录工程程,并规定对于电子文献并规定对于电子文献“文献类型标志文献类型标志/文献载文献载体标志为必备的著录工程。体标志为必备的著录工程。 7) 对作为阅读型和推荐型参考文

5、献引用的专对作为阅读型和推荐型参考文献引用的专著不要求著录文献总页数或引文页码。著不要求著录文献总页数或引文页码。 8) 对假设干著录工程或著录要素使用的标志对假设干著录工程或著录要素使用的标志符号做了以下修改：符号做了以下修改： a) 专著(含论文集)中析出文献的出处项前用“/代替“.见:或“.In:； b) 起讫页码和连续序号间用“-代替“； c) 专著和专著中析出文献的页码前用“:代替“.； d) 合期期刊的合期号间采用“/，不用“-“或“,； e) 每条参考文献结尾从无著录符号改为可用“.； f) 参考文献表中文献的序号要求加“； g) 规定了其他题名信息如图书的副题名, 说明题名文字

6、，多卷书的分卷书名、卷次、册次，期刊的“版等著录要素前用“:。3 参考文献著录方法参考文献著录方法 新标准给出了顺序编码制和著者新标准给出了顺序编码制和著者-出版年出版年制制2种著录体系，文献种著录体系，文献13对此做过比较详对此做过比较详细的介绍。鉴于我国的医药期刊绝大多数采细的介绍。鉴于我国的医药期刊绝大多数采用顺序编码制，所以本章主要对这一著录体用顺序编码制，所以本章主要对这一著录体系进行了全面详细介绍。系进行了全面详细介绍。3.1 参考文献表著录使用的标志符号参考文献表著录使用的标志符号 新标准规定，文后参考文献表著录使新标准规定，文后参考文献表著录使用的标志符号为前置符用的标志符号为

7、前置符“ “ “/ “-除外除外, 即标志符号置于著录工即标志符号置于著录工程或著录要素的前面。程或著录要素的前面。 请注意，在这里标志符号仅仅借用了中请注意，在这里标志符号仅仅借用了中文标点符号，在著录参考文献时，它们已没文标点符号，在著录参考文献时，它们已没有了标点符号的本来功能。有了标点符号的本来功能。 新标准规定的标志符号如下：新标准规定的标志符号如下： . . 用于题名项、析出文献题名用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项本项 、出版项、出处项、专利文献的、出版项、出处项、专利文献的“公告公告日期或公开日期项、获取和访

8、问路径以及日期或公开日期项、获取和访问路径以及著者著者- -出版年制中的出版年前。每条文献的结出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用尾可用“.“.号。号。 ： 用于其他题名信息、出版者、引文用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。页码、析出文献的页码、专利国别前。 ，用于同一著作方式的责任者、，用于同一著作方式的责任者、“等等“译译“et al“et al“Jr“Jr等字样、出版年、期刊年卷期标志中的年等字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、或卷号、专利号、科技报告号前。专利号、科技报告号前。 ；用于期刊后续的年卷期标志与页码、同；用于期刊后续的年卷期标志与页码、

9、同一责任一责任者的合订题名前。者的合订题名前。 用于专著用于专著( (汇编、会议文集等汇编、会议文集等) )中析出文中析出文献的出献的出处项前。处项前。 ( (这是一个参照了这是一个参照了GB/T 3792.1198314GB/T 3792.1198314新新增加的增加的符号符号, , 用以表示专著中的析出文献跟源文献的关用以表示专著中的析出文献跟源文献的关系。系。) ) ( ) 用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。 用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用于文献序号、文献

10、类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。用日期以及自拟的信息。 / / 用于合期的期号间及文献载体标志前。用于合期的期号间及文献载体标志前。 用于起讫序号和起讫页码间。用于起讫序号和起讫页码间。 31 (2-3) 了多种数学了多种数学型型(7,9,11-13)3.3 几种主要参考文献的著录格式几种主要参考文献的著录格式 按参考文献的著录对象来划分，新标准将其分为按参考文献的著录对象来划分，新标准将其分为专著、专著中的析出文献、连续出版物、连续出版物专著、专著中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献、专利文献、电子文献中的析出文献、专利文献、电子文献 6大类型。由于大类型。由于连续出

11、版物在论著中很少整体被作为引文参考文献引连续出版物在论著中很少整体被作为引文参考文献引用，所以本讲座中没有对其进行介绍。用，所以本讲座中没有对其进行介绍。 按照顺序编码制组织的参考文献表，各篇文献要按照顺序编码制组织的参考文献表，各篇文献要按正文中标注的序号依次列出，序号上须加按正文中标注的序号依次列出，序号上须加“ 。 各类文献的著录格式如下。各类文献的著录格式如下。 专著是指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版专著是指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物，包括图书、古籍、学位论文、技术报的非连续出版物，包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、标准告、会议文集、标准、汇编

12、、多卷书、丛书等。汇编、多卷书、丛书等。 序号序号 主要责任者主要责任者. .题名题名: :其他题名信息其他题名信息 文献类型标文献类型标 志志电子文献必备电子文献必备, ,其他文献任选其他文献任选.其他责任其他责任 者者 任选任选.版本项版本项 第第1 1版不标注版不标注.出版地出版地: :出出 版者版者, ,出版年出版年: :引文页码引文页码 引用日期引用日期联机文献联机文献 必备必备, ,其他电子文献任选其他电子文献任选.获取和访问路径获取和访问路径 联机文献必备联机文献必备. 专著专著 例如：例如： 1 张秀珍张秀珍. 当代细菌检验与临床当代细菌检验与临床M. 北京北京: :人民卫生出

13、人民卫生出 版社版社, ,1999: 30-33. 2 霍斯尼霍斯尼. 谷物科学与工艺学原理谷物科学与工艺学原理M. 李庆龙李庆龙, ,译译. 2版版. 北京北京: :中国食品出版社中国食品出版社, ,1989: 15-20. 3 孙玉文孙玉文. 汉语变调构词研究汉语变调构词研究D. 北京北京: 北京大学出版北京大学出版 社社, 2000. 4 王夫之王夫之. 宋论宋论M. 刻本刻本. 金陵金陵: 曾氏曾氏, 1865(清同治四清同治四 年年). 5 赵耀东赵耀东. 新时代的工业工程师新时代的工业工程师M/ /OL. 台北台北: 天下文化出版天下文化出版 社社 info/ . (注意：引文页码

14、与引用日期间无标志符号。注意：引文页码与引用日期间无标志符号。) 6 全国信息与文献工作标准化技术委员会出版物格式分委员全国信息与文献工作标准化技术委员会出版物格式分委员 会会. GB/T 124502001 图书书名页图书书名页 S. 北京北京: 中国标准出中国标准出 版社版社, 2002. 7 毛泽东毛泽东. 毛泽东选集毛泽东选集: 第第2卷卷M. 北京北京: 人民出版社人民出版社, 1964: 180-181. 8 全国出版专业职业资格考试办公室全国出版专业职业资格考试办公室. 全国出版专业职业资全国出版专业职业资 格考试辅导教材格考试辅导教材: 出版专业理论与实务出版专业理论与实务:

15、中级中级M. 2004版版. 上海上海: 上海辞书出版社上海辞书出版社, 2004: 299-307. 10 PEEBLES P Z, Jr. Probability, random variable, and random signal principlesM. 4th ed. New York: McGraw Hill, 2001:100-110. 9 World Health regulating the immune response:report of WHO Scientific GroupR. Geneva: WHO,19 专著中的析出文献专著中的析出文献 这里的

16、专著包括多著者或个人著者的论文汇编、这里的专著包括多著者或个人著者的论文汇编、 会议文集等。会议文集等。 序号序号 文文 献类型标志献类型标志.析出其他责任者析出其他责任者专著主专著主 要责任者要责任者. .专著题名专著题名. .出版地出版地: :出版者出版者, ,出出 版年版年: :析出文献的页码析出文献的页码 引用日期引用日期.获取获取 和访问路径和访问路径. . 例如例如 1 白书农白书农. 植物开花研究植物开花研究M/李承森李承森. 植物科学进展植物科学进展. 北京北京: 高等教育出版社高等教育出版社, 1998: 146-163. 2 韩吉人韩吉人. 论职工教育的特点论职工教育的特点

17、G/ 中国职工教育研究中国职工教育研究 会会. 职工教育研究论文集职工教育研究论文集. 北京北京: 人民教育出版社，人民教育出版社， 1985: 90-99. 3 赵颖力赵颖力, 曹敏曹敏, 王琳王琳, 等等.?化工学报化工学报?编辑部的人才编辑部的人才 建设建设C / 第第 3 屆中国科技期刊青年编辑学术研讨会屆中国科技期刊青年编辑学术研讨会 论文集论文集. 北京北京: 中国科学技术期刊编辑学会青年工作中国科学技术期刊编辑学会青年工作 委员会委员会, 2003: 86-88 . (参考文献引用不存在参考文献引用不存在“公开性原那么。公开性原那么。) 序号序号 析出文献主要责任者析出文献主要责

18、任者. .析出文献题名析出文献题名 文文 献类型标志献类型标志.刊名刊名: :其他刊名信息其他刊名信息, ,年年, , 卷卷( (期期) ): :页码页码 引用日期引用日期.获取和访问路获取和访问路 径径. . 序号序号 文文 献类型标志献类型标志.报纸名报纸名: :其他题名信息其他题名信息, , 年年- -月月- -日日( (版次版次)引用日期引用日期.获取和访获取和访 问路径问路径. .3.3.3 期刊、报纸中的析出文献期刊、报纸中的析出文献 例如：例如： 1 张旭张旭, 张通和张通和, 易钟珍易钟珍, 等等. 采用磁过滤采用磁过滤MEVVA 源源制类制类 金刚石膜的研究金刚石膜的研究 J

19、 . 北京师范大学学报北京师范大学学报: 自然自然科学版科学版, 2002, 38(4): 478-481. 2 周桂莲周桂莲, 许育彬许育彬, 杨智全杨智全, 等等. 认清市场形势认清市场形势 化化解解“学报学报 情结情结: 我国农业学报的现状与开展趋势分析我国农业学报的现状与开展趋势分析J. 编辑编辑 学报学报, 2005, 17(3): 209-211. 3 傅刚傅刚, 赵承赵承, 李佳路李佳路. 大风沙过后的思考大风沙过后的思考N/OL. 北京青年北京青年 报报, 2000-04-12(14) 2002-03-06. : /GB4216%5ED0412B 1401.htm. (有些作者

20、从网上查到发表在报纸上的文献，而有些作者从网上查到发表在报纸上的文献，而此时往往查不到此时往往查不到“版次，可否对这种文献省略版次，可否对这种文献省略“版版次？对印刷版必须著录次？对印刷版必须著录“版次。版次。) 3.3.4 专利文献专利文献 序号序号 : 专利国别专利国别, 专利号专利号文献类型标志文献类型标志. 公告日期或公开日公告日期或公开日 期期引用日期引用日期.获取和访问路径获取和访问路径. 例如：例如： 1 刘加林刘加林. 多功能一次性压舌板多功能一次性压舌板: 中国中国, 92214985.2P. 1993- 04-14. 2 西安电子科技大学西安电子科技大学. 光折变自适应光外

21、差探测光折变自适应光外差探测方法方法: 中中 国国, 01128777. 2 P/OL. 2002-03-06 2002-05-28. new.asp?recid= &leixin= 电子文献电子文献 凡属电子图书凡属电子图书, , 电子图书、电子报刊等中电子图书、电子报刊等中析出析出文献的著录格式文献的著录格式, , 分别按节中的有关分别按节中的有关规那么处理。除此而外的电子文献的著录格式规那么处理。除此而外的电子文献的著录格式如下：如下： 序号序号 : :其他题名信息其他题名信息 文献类文献类 型标志型标志/ /文献载体标志文献载体标志.出版地出版地: :出出版者版者, ,

22、出版年出版年( (更新或修改日期更新或修改日期)引用日引用日期期.获获 取和访问路径取和访问路径. . 例如：例如： 1 1 刘江涛刘江涛, , 刘中霞刘中霞, , 李磊李磊. . 轻轻松松练轻轻松松练五笔五笔M/CD. M/CD. 北京北京: : 声比尔科贸声比尔科贸, 1999., 1999. 2 2 萧钰萧钰. . 出版业信息化迈入快车道出版业信息化迈入快车道EB/OL. (2001-12-19) EB/OL. (2001-12-19) 2002-04-15. :/ 2002-04-15. :/ news/ 200112190019.htm. news/ 200112190019.htm

23、. 3 Online Computer Library Center, 3 Online Computer Library Center, Inc. History of Inc. History of OCLCEB/OL. 2000-01-08. OCLCEB/OL. 2000-01-08. Http:/. Http:/. org/about/history/default. htm. org/about/history/default. htm.4 著录参考文献应注意的假设干问题著录参考文献应注意的假设干问题 4.1 参考文献著录只有一个标准参考文献著录只有一个标准 编辑出版界广泛流传着说

24、法编辑出版界广泛流传着说法1515：关于参考文献：关于参考文献著录有著录有2 2个国家标准，一个是个国家标准，一个是 GB/T 7714 GB/T 7714，一是，一是 GB/T GB/T 1583515835，可选用其中之一。还有的说，可选用其中之一。还有的说GB/T 7714GB/T 7714适用于适用于科学技术出版物，科学技术出版物，GB/T 15835GB/T 15835适用于社会科学出版物。适用于社会科学出版物。这些说法都是错误的。这些说法都是错误的。 现行有效的关于参考文献著录的国家标准只有一现行有效的关于参考文献著录的国家标准只有一个，即从个，即从20052005年年1010月月

25、1 1日实施的日实施的GB/T 77142005GB/T 77142005。这。这一标准是最通用的根底性标准之一，适用于各个学科、一标准是最通用的根底性标准之一，适用于各个学科、各种类型的出版物。各种类型的出版物。 4.2 正文中参考文献的标注要正确正文中参考文献的标注要正确 1) 用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。倒。 2) 序号用序号用“ 括起，同一处无论引用几篇括起，同一处无论引用几篇文献，文献，各篇文献的序号应置于一个各篇文献的序号应置于一个“ 內內,并用并用“，分隔。分隔。不加不加“ 常常会产生歧义，如常常会产生歧义，如“长度为长度为5 cm

26、3 中中的的“3易被误解为易被误解为cm的的3次幂，应为次幂，应为“5 cm3。 3) 屡次引用同一著者的同一文献，只须编屡次引用同一著者的同一文献，只须编1个首次个首次引用时的序号。引用时的序号。 4) “ 通常置于责任者通常置于责任者(多于多于2人可写作人可写作“1人等且可人等且可只著录姓只著录姓)的右上标，也可放在引文末尾的上标处，的右上标，也可放在引文末尾的上标处，有时有时也可放在行文中，如也可放在行文中，如“参照文献参照文献3的方法的方法。 5) 同一出版物中不要混用同一出版物中不要混用2种著录体系。种著录体系。 6) 文献表中的序号应与正文中标注的一一对文献表中的序号应与正文中标注

27、的一一对应。应。4.3 参考文献表的著录参考文献表的著录 1) 文后参考文献原那么上要用文献本身的文字文后参考文献原那么上要用文献本身的文字著录。著录西文文献时，大写字母的使用要符合著录。著录西文文献时，大写字母的使用要符合文献本身文种的习惯用法。文献本身文种的习惯用法。 2) 每一条文献的著录信息源是被著录文献本身。每一条文献的著录信息源是被著录文献本身。专著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献专著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、版本记录页、封面等主要信息等可依据书名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个工程；专著或论文集中析出的篇章及源著录各个工程；专著或论文集中

28、析出的篇章及报刊的文章，依据参考文献本身著录析出文献的报刊的文章，依据参考文献本身著录析出文献的信息，并依据主要信息源著录析出文献的出处；信息，并依据主要信息源著录析出文献的出处；网络信息依据特定网址中的信息著录。网络信息依据特定网址中的信息著录。 3) 作为参考文献著录的应是作者亲自阅读作为参考文献著录的应是作者亲自阅读过的过的信息资料，包括公开出版物和没有保密等规定信息资料，包括公开出版物和没有保密等规定的内部的内部资料。目前不少论著中的注释绝大多数都可以资料。目前不少论著中的注释绝大多数都可以作为参作为参考文献著录。考文献著录。 4) 每条文献的序号要加每条文献的序号要加“ 。 5) 每

29、条文献必备的著录工程应齐全，特別每条文献必备的著录工程应齐全，特別是从期是从期刊中析出的文献其题名不能省略，也不要省略刊中析出的文献其题名不能省略，也不要省略页码。页码。 6) 书刊名称不加书名号，西文书刊名称也书刊名称不加书名号，西文书刊名称也不必用不必用斜体字母。斜体字母。 7) 标志符号中的点号采用半角符，即占标志符号中的点号采用半角符，即占1/2字字空。空。 Physics(Physics(数学与物理学报数学与物理学报) )正正确：确：J Math & Phys J Math & Phys 错错误：误：J Math Phys (J Math Phys (数学物理学报数学物理学报) )4

30、.4 责任者的著录方法责任者的著录方法 1) 同一文献的责任者不超过同一文献的责任者不超过3人时全部照录人时全部照录;超过超过3人只著录前人只著录前3人，后加人，后加“ ,等等 ，外文用，外文用“ ,et al , “ et al 不必用斜体。不必用斜体。 2) 后续责任者之前用后续责任者之前用“,。 3) 责任者姓名的著录一律采用姓前名后的责任者姓名的著录一律采用姓前名后的格式。格式。欧美著者的名可用缩写字母，并省略缩写点，欧美著者的名可用缩写字母，并省略缩写点，姓可用全大写；如果采用中译名，可只著录其姓可用全大写；如果采用中译名，可只著录其姓，但对同姓不同名的著者，还需著录其名；姓，但对同

31、姓不同名的著者，还需著录其名；姓名中用以区分姓名中用以区分“年少的年少的“小小的词的词“junior的缩写的缩写“Jr.作为名的一局部著录，作为名的一局部著录，其前置其前置“,，省略，省略“. 4) 中国著者姓名的汉语拼音按中国著者姓名的汉语拼音按 GB/T 161591996?汉语拼音正词法根本规那么汉语拼音正词法根本规那么?17或或1976年中年中国文字改革委员会修订发布的国文字改革委员会修订发布的?中国人名汉语拼音中国人名汉语拼音字母拼写法字母拼写法?18的规定书写，名字不得缩写。的规定书写，名字不得缩写。 示示 例：例：Zheng Guangmei 著录为：著录为： ZHENG Gua

32、ngmei 或或Zheng Guangmei 错误的：错误的： ZHENG G M 或或ZHENG G 错误的：错误的： Guangmei ZHENG ( 2007年第年第5期期?编辑学报编辑学报?刊登了台湾旅美学刊登了台湾旅美学者许仲平教授者许仲平教授19的一篇关于中国人名汉语拼音拼的一篇关于中国人名汉语拼音拼写法的建议文章，目的是让西方人能够正确区分写法的建议文章，目的是让西方人能够正确区分中国人的姓和名。其主要建议是：姓前名后，姓中国人的姓和名。其主要建议是：姓前名后，姓全大写，名字只首字母大写，双名间不加连字符，全大写，名字只首字母大写，双名间不加连字符，双名和单名都不应缩写。这一建议

33、与现行国家标双名和单名都不应缩写。这一建议与现行国家标准的区别仅是姓采用全大写字母。准的区别仅是姓采用全大写字母。) 5) ) 不必著录主要责任者的责任以及职称、职务、学位不必著录主要责任者的责任以及职称、职务、学位等。等。 示示 例：例：陈浩元，主编陈浩元，主编. 科技书刊标准化科技书刊标准化18讲讲 著录为：陈浩元著录为：陈浩元. 科技书刊标准化科技书刊标准化18讲讲 6) 不要求著录责任者的国别、所生活的朝代。不要求著录责任者的国别、所生活的朝代。 7) 机关团体名称应由上至下分级著录。机关团体名称应由上至下分级著录。 示示 例例1：中国科学院数学研究所中国科学院数学研究所 著录为：中国

34、科学院数学研究所著录为：中国科学院数学研究所 示示 例例2：Department of Civil Engineering , Stanford University 著录为：著录为：Stanford University. Department of Civil Engineering 4.5 文后参考文献表中数字的著录文后参考文献表中数字的著录 1) 1) 卷期号、年月顺序号、页码、出版年、专利文献卷期号、年月顺序号、页码、出版年、专利文献号等用阿拉伯数字。卷号不必用黑体。页码、专利文献号等用阿拉伯数字。卷号不必用黑体。页码、专利文献号超过号超过4 4位数时位数时, ,不必采用三位分节法或

35、加不必采用三位分节法或加“,“,分节，国分节，国外专利文献号中原有的分节号外专利文献号中原有的分节号“,“,在参考文献著录时删在参考文献著录时删去。去。 2) 2) 出版年或出版日期用全数字著录；如遇非公历纪出版年或出版日期用全数字著录；如遇非公历纪年，那么将其置于年，那么将其置于“( )“( )内。内。 例如例如1 1：2005-08-102005-08-10 例如例如2 2：19381938民国二十七年民国二十七年 3) 版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其他标志表示，第式或其他标志表示，第1版不著录，古籍的版本可版不著录，古籍的版本可著录著录“写

36、本写本“抄本抄本“刻本刻本“活字本等。活字本等。 示示 例例1：第三版或第第三版或第3版版 著录为：著录为：3版版 示示 例例2：Fifth edition 著录为：著录为：5th ed. 示示 例例3：Revised edition 著录为：著录为：Rev. ed. 示示 例例4：2005年版年版 著录为：著录为：2005版版 4.6 可作变通处理的著录工程可作变通处理的著录工程 1) 某一条参考文献的责任者不明时，采用某一条参考文献的责任者不明时，采用顺序编码制的顺序编码制的,文献表中可省略此项，直接著文献表中可省略此项，直接著录题名。录题名。 2) 无出版地时可著录为无出版地时可著录为:

37、出版地不详或出版地不详或.是拉丁文是拉丁文 Sine loco 的缩写。的缩写。 例如例如1 1：出版地不详：出版地不详 ：三户图书刊行社：三户图书刊行社, 1990 , 1990 例如例如2 2：S.l.S.l.: MacMillan, 1985: MacMillan, 1985 3) 无出版者时可著录为无出版者时可著录为:出版者不详或出版者不详或s.n.(.是拉丁文是拉丁文sine nomine 的缩写的缩写)。 例如例如1：昆明：昆明: 出版者不详出版者不详, 2005 例如例如2：New York:s.n., 2001 注意：不要出现注意：不要出现“.:.这样毫无意义这样毫无意义的著录

38、形式。的著录形式。 4) 未正式出版的学位论文出版项可按未正式出版的学位论文出版项可按“保存地：保存地：保存单位，保存年的顺序著录。保存单位一般保存单位，保存年的顺序著录。保存单位一般著录至系著录至系(学院学院)、所，即实际保存论文的单位。、所，即实际保存论文的单位。 例如例如1：北京：北京: 中国科学院物理研究所中国科学院物理研究所, 2004 例如例如2：Berkeley: Univ. of California. Depart. of Phys., 2005 5) 出版年无法确定时，可以依次选用版权年、出版年无法确定时，可以依次选用版权年、印刷年、估计的出版年著录印刷年、估计的出版年著录

39、 。估计的出版年需置。估计的出版年需置于于“ 内。内。 例如例如1：c1986: 146-149 例如例如2：1993印刷印刷: 402-410 例如例如3：1938: 28-35 6) 当文献中载有多个岀版地或多个岀版者时，当文献中载有多个岀版地或多个岀版者时，只需只需著录第著录第1个出版地或出版者。个出版地或出版者。 7) 专著作为阅读型和推荐型文献引用时专著作为阅读型和推荐型文献引用时“引引文页码不著录，但作为引文文献引用时那么必文页码不著录，但作为引文文献引用时那么必须著录。须著录。 8) 其他可以灵活处理的著录工程其他可以灵活处理的著录工程20 对新标准未作对新标准未作“必须必须“应

40、当等规定的著应当等规定的著录工程，同一出版物可选定一种，并做到前后一录工程，同一出版物可选定一种，并做到前后一致。致。 a) a) 每条文献结尾可加每条文献结尾可加“.“.。 b) b) 文献类型标志，非电子文献任选。文献类型标志，非电子文献任选。 c) c) 西文的著者名、刊名一般采用缩写西文的著者名、刊名一般采用缩写字母，也可采用全名；如果采用缩写字母，其缩字母，也可采用全名；如果采用缩写字母，其缩写点可省略，也可保存；如果省略缩写点，字母写点可省略，也可保存；如果省略缩写点，字母间须留间须留1 1个空格，著者名的缩写字母也可连写。个空格，著者名的缩写字母也可连写。 d) d) 其他责任者

41、可以不著录，如果著录那么须其他责任者可以不著录，如果著录那么须标注其责任，如标注其责任，如“译译“指导等。指导等。 e) e) 联机文献的出版地、出版者、出版联机文献的出版地、出版者、出版年以及发布或年以及发布或修改日期可以省略，但引用日期必须著录。修改日期可以省略，但引用日期必须著录。 f) 期刊中析出文献的页码一般著录起讫页，期刊中析出文献的页码一般著录起讫页，也可只也可只著录起始页。著录起始页。(其实如果作为引文文献应著录引其实如果作为引文文献应著录引文所在文所在页码。页码。 g) 责任者的姓，其字母可全大写，也可只首责任者的姓，其字母可全大写，也可只首字母大字母大写。新标准虽然所有例如

42、的姓统一采用全大写字写。新标准虽然所有例如的姓统一采用全大写字母，但母，但并未做出姓要求全大写的规定，事实上在外文文并未做出姓要求全大写的规定，事实上在外文文献中也献中也是是2种著录方法并存的。种著录方法并存的。 h)文献表中每条文献是否顶格排，序号与文文献表中每条文献是否顶格排，序号与文字间留字间留多大间隙，以及回行时如何排印，新标准均未作多大间隙，以及回行时如何排印，新标准均未作统一规统一规定。定。 例如例如1 1： 年年, , 卷卷( (期期): ): 页页 2021, 10(2): 15-20 2021, 10(2): 15-20 例如例如2 2： 年年, , 卷卷: : 页页 202

43、1, 35: 123-129 2021, 35: 123-129 例如例如3 3： 年年( (期期) : ) : 页页 2007(1): 90-94 2007(1): 90-94 i) “参考文献排在何处，是否要编参考文献排在何处，是否要编章节序号新章节序号新标准均未作规定，其例如为左顶格的标准均未作规定，其例如为左顶格的“参参考文献考文献:，当然也可为居中的，当然也可为居中的“参考文献参考文献；考虑到文后参考文献是论著的重要组；考虑到文后参考文献是论著的重要组成局部成局部, 也可对也可对“参考文献编章节序号，参考文献编章节序号，国内外都有这样的期刊。国内外都有这样的期刊。4.7 正确著录期刊

44、的年、卷、期、页正确著录期刊的年、卷、期、页 例如例如4： 年年(合期号合期号) : 页页 2021(1/2) : 40-43 2007(10/11/12):65-70 例如例如5： 年，卷年，卷(增刊号增刊号): 页页 2007,19(增刊增刊2):20-23 在同一期刊连载的文献，其后续局部不必另行在同一期刊连载的文献，其后续局部不必另行 著录，只须在期刊文献的出处项中直接注明后续著录，只须在期刊文献的出处项中直接注明后续 局部的年、卷、期、页。局部的年、卷、期、页。 例如例如6 6： ， 年，卷年，卷( (期期):):页；页； 年年, ,卷卷( (期期):):页页 ， 2007, 15(

45、1):12-15 2007, 15(1):12-15； 2007, 2007, 15(2):18-2015(2):18-204.8 文献类型、电子文献载体类型及其标志代文献类型、电子文献载体类型及其标志代 码要著录正确码要著录正确 电子文献类型和载体类型标志是必备的著录电子文献类型和载体类型标志是必备的著录工程。非电子文献类型标志虽然为工程。非电子文献类型标志虽然为“任选工程，任选工程，但对其进行著录还是很有意义的但对其进行著录还是很有意义的, , 特別是对那些特別是对那些已进入相关数据库的统计源期刊。已进入相关数据库的统计源期刊。 著录文献类型时要尽可能准确区分，并正确著录文献类型时要尽可能

46、准确区分，并正确著录。著录。 文献类型标志如下：普通图书文献类型标志如下：普通图书 M, 会议录会议录 C, 汇编汇编 G, 报纸报纸 N, 期刊期刊 J, 学位论文学位论文 D, 报告报告R，标准标准 S，专专利利 P，数据库数据库 DB，计算机程序计算机程序 CP，电子公告电子公告 EB。 会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的文集；汇编包括多著者或个人著者的论文集文集；汇编包括多著者或个人著者的论文集21，也可，也可标注为标注为M。 电子文献载体类型标志如下：磁带电子文献载体类型标志如下：磁带 MT, ,磁盘磁盘DK, ,光盘光盘CD, 联机网络联机网络OL。1 全国信息与文献标准化技术委员会第全国信息与文献标准化技术委员会第6分委员会分委员会. GB/T 77142005 文后参考文献著录规那么文后参考文献著录规那么S. 北京北京: 中国标准出中国标准出 版社版社, 20052 全国信息与文献标准化技术委员会第全国信息与文献标准化技术委员会第6分委员会分委员会. GB/T 77141987 文后参考文献著录规那么文后参考文献著录规那么S/新闻岀版总署科技新闻岀版总署科技 开展司开展司, 新闻岀版总署图书出版管理司，中国标准出版社新闻岀版总署图书出版管理司，中国标准出版社. 作者编辑常用标准及标准作者编辑常用标准及标准.