SAP_Overview(李杰)

1、讲解人：李杰讲解人：李杰时时 间：间：20082008年年8 8月月2 2日日11SAP R/3SAP R/3系统介绍系统介绍234SAPSAP系统模块构成系统模块构成5宇通信息系统基础架构宇通信息系统基础架构ERP ERP 概念介绍概念介绍6SAP R/3SAP R/3系统导航系统导航SAP SAP 数据基础数据基础23EIP 对外信息门户对外信息门户 对内信息门户对内信息门户 协同协同研发研发(CPC)客户客户关系关系管理管理(CRM)供应供应链管链管理理(SCM)高级高级计划计划系统系统(APO)信息系统基础构架信息系统基础构架售后服务售后服务管理管理销售与定制销售与定制管理管理生产计划

2、与生产计划与控制管理控制管理采购采购, 库存库存及及质量质量管理管理产品数据及产品数据及研发项目管理研发项目管理（PDM)数据仓库与决策支持数据仓库与决策支持业务操作系统业务操作系统知识管理知识管理（KM）业务支持系统业务支持系统人力资源管理人力资源管理 （HR）办公自动化办公自动化（OA）设备管理设备管理财务会计和管理会计财务会计和管理会计供应商供应商客户客户决策者决策者员工员工其他其他45ERP是以是以ERP管理思想为核心，以管理思想为核心，以ERP软件为平台的现代企业管理体系。软件为平台的现代企业管理体系。ERP Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统

3、企业资源计划系统6q ERP是指建立是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，统一管理企业的在信息技术基础上，以系统化的管理思想，统一管理企业的人、财、物，人、财、物，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。q ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。企业在信息时代生存、发展的基石。 q ERP主要

4、包括生产、技术、采购、销售、财务等方面内容主要包括生产、技术、采购、销售、财务等方面内容。其中，生产管其中，生产管理是其基础理是其基础。生产管理生产管理，是，是指对生产进行计划、组织与控制；它以生产计指对生产进行计划、组织与控制；它以生产计划为主线，使各种资源按计划所规定的流程、时间和地点进行合理配置与划为主线，使各种资源按计划所规定的流程、时间和地点进行合理配置与管理；通过生产管理，可使顾客要求与企业资源有机地结合，既满足顾客管理；通过生产管理，可使顾客要求与企业资源有机地结合，既满足顾客要求，又使企业资源得到合理利用。要求，又使企业资源得到合理利用。q ERP的的主要目标主要目标，是通过最

5、优地组织生产，使企业是通过最优地组织生产，使企业高效、低耗、高质、灵高效、低耗、高质、灵活、准时活、准时地生产市场需求的产品并为顾客提供满意服务。地生产市场需求的产品并为顾客提供满意服务。78 是英文是英文 “Systems, Applications, Products in Data Processing” 基于数据处理过程的生产应用系统基于数据处理过程的生产应用系统l R/3 是指是指 “Real time version 3” 实时系统版本实时系统版本3l SAP R/3系统系统是众多是众多ERP软件系统中最成功的一种。软件系统中最成功的一种。l SAP公司介绍公司介绍 成立于成立于1

6、972年年, 总部德国总部德国, 一直致力与企业管理信息系统的开发一直致力与企业管理信息系统的开发 13,500客户客户 (120国家国家) 36,000套系统安装套系统安装 1 千万最终用户千万最终用户 全球全球500强强80%的使用的使用SAP系统系统9 FI Financial Accounting CO - Controlling AM - Asset Management SD - Sales & Distribution MM - Materials Management PP - Production Planning QM - Quality Management PM

7、 - Plant Maintenance HR - Human Resources PS - Project Systems WF - Workflow IS - Industry Solutions1011销售销售生产计划生产计划物料管理物料管理财务财务&成本成本客户客户销售订单销售订单出货出货应收账款应收账款 /现金接收现金接收信用限额信用限额可用量检查可用量检查需求转移需求转移发料到销售订单发料到销售订单收料收料收到发票收到发票采购订单采购订单应付应付发票发票会计凭证会计凭证生产成本生产成本生产订单生产订单按生产订单收料按生产订单收料销售预测销售预测 / 销售订单销售订单供应商供

8、应商12COFICOPCACash产品结构产品结构预防性维预防性维护计划护计划服务工序执行服务工序执行服务记录及服务记录及可靠性分析可靠性分析质量计划质量计划质量检查质量检查质量控制质量控制修复修复销售销售支持支持订单订单输入输入运货运货安排安排发货发货发票发票SOP需求管理需求管理MRP生产控制生产控制能力规划能力规划采购请求采购请求采购订单采购订单库存管理库存管理发票校验发票校验信息信息系统系统13后勤组织机构后勤组织机构集团公司集团公司采购组织采购组织公司公司工厂工厂/场地场地库存地库存地/批次批次/特殊库存特殊库存销售组织销售组织集团公司集团公司会计科目表会计科目表 1成本控制域成本控

9、制域 2公司公司 A利润中心利润中心成本中心成本中心会计科目表会计科目表 2成本控制域成本控制域 1公司公司 C公司公司 B业务区域业务区域14工厂维护工厂维护成本管理成本管理集集团团公司代码公司代码采购组织采购组织维护工厂维护工厂生产计划生产计划销售与分销销售与分销物料管理物料管理财务总帐财务总帐销售区域销售区域控制区域控制区域工厂工厂1516销售订单（销售订单（Sale Order） 销售订单是SD模块中最主要的单据，集中了针对某个特定客户的销售车型销售车型、数数量量、价格交货日期价格交货日期、选装配置选装配置、特殊更改要求特殊更改要求、BOM展开号展开号等一系列信息。17SD总体结构总体

10、结构集团集团公司代码公司代码 1销售销售组织组织1销售销售组织组织2公司代码公司代码 2销售销售组织组织3公司代码公司代码 3销售销售组织组织4销售 组织s销售销售 组织组织分销渠道分销渠道总经销零售直销销售销售 组织组织产品组产品组旅游客车公交车18提货与发运流程提货与发运流程 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31Mai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11、 . . . . . . . . . . . . . .发运点发运点仓库仓库包装包装发运文件发运文件发出商品发出商品搬运搬运销售销售订单订单截止期监督截止期监督可用量检查可用量检查创建交货创建交货拣配拣配19CS Client Service，客户服务客户服务服务对象- 车辆- 备件服务中心维修人员测试设备 CS应用模块支持计划、处理以及完善客户服务（维修服务）。20PPProduct Planning，生产计划管理生产计划管理PP - SOP销售与运作计划销售与运作计划PP - MPS主生产计划主生产计划 PP - MRPPP - CRP能力需求计划能力需求计划PP - SFCPP - PC

12、生产成本核算生产成本核算PP - IS生产信息系统生产信息系统PPMaster Data基础数据管理基础数据管理PP - PI流程生产管理流程生产管理 PP应用模块用于计划和控制一个公司的生产制造活动，其核心是应用模块用于计划和控制一个公司的生产制造活动，其核心是MRP技术。技术。21企业生产类型企业生产类型22经营经营计划计划Business Plan物料需求计划物料需求计划Material Requirement Plan主生产计划主生产计划Master Production Schedule销售运作计划销售运作计划Sales & Operation Plan需求计划需求计划计划的

13、层次计划的层次23MRP的运算逻辑的运算逻辑MRP 计划程序是基于现在和将来的需求计划程序是基于现在和将来的需求, 输出计划定单和采购需求。输出计划定单和采购需求。MRP平衡需求和供给，并决定将来的需求。平衡需求和供给，并决定将来的需求。主生产计划主生产计划物料清单物料清单库存信息库存信息每一项加工件的计划每一项加工件的计划 开始日期开始日期/完成日期完成日期 需求数量需求数量每一项采购件的计划每一项采购件的计划 需求时间需求时间 需求数量需求数量生产什么，生产多少？生产什么，生产多少？已有什么，有多少？已有什么，有多少？需要什么，需要多少？需要什么，需要多少？生产作业计划生产作业计划采购计划

14、采购计划24独立需求独立需求：由预测或销售订单产生的对企业最终产品的需求。相关需求：相关需求：根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求。预留预留：生产订单下达后，系统就会对生产订单下的组件产生需求，这种需求就叫预预留。MRP运作流程运作流程物料需求计划物料需求计划需求管理需求管理销售和分销销售和分销采购功能采购功能( (定单定单) )计划定单计划定单转换计划定单转换计划定单采购需求采购需求外部采购外部采购内部制造内部制造生产定单生产定单计划协议计划协议25销售销售订单订单 / PIR计划订单计划订单采购申请采购申请非独立需求非独立需求计划订单计划订单非独立需求非独立需求成品成品半

15、成品半成品2半成品半成品1原材料原材料 3 原材料原材料 1原材料原材料 2物料需求传递物料需求传递26计划订单计划订单计划订单计划订单采购请求采购请求采购请求采购请求采购请求采购请求成品成品半成品半成品1 半成品半成品2原物料原物料 1 原物料原物料 2原物料原物料3时间时间订单订单完工完工日期日期订单订单开工开工 日期日期需求需求日期日期MRPMRP排产计划排产计划271112345订单建议订单建议创建订单创建订单可用性检查可用性检查打印排程打印排程领料领料109876订单结算订单结算存档存档/删除删除收货收货订单库位更新订单库位更新生产制造生产制造完工确认完工确认OperationsMa

16、terial componentsProduction resources/toolsCostsPlannedTargetActual205010028MM Material Management，物料管理物料管理采购管理采购管理: 采购申请采购申请 货源确定货源确定 采购批准采购批准 采购订单处理采购订单处理 订单跟踪订单跟踪 采购货物接收采购货物接收库存管理库存管理: 库存事务处理库存事务处理 库存状态控制库存状态控制 库存分析与评估库存分析与评估基本数据管理基本数据管理: 物料、物料、 供应商、采购信息供应商、采购信息 货源、配额、批次数据货源、配额、批次数据 MM应用模块支持发生在日常

17、业务操作中的采购和库存功能。29法人公司法人公司2法人公司法人公司130采购流程管理采购流程管理库存管理库存管理仓库管理仓库管理财务管理财务管理建议计划建议计划生产生产) )物料需求计划物料需求计划发货发货转储转储采购采购) )收货收货销售与分销销售与分销发票校验发票校验发票发票需求需求库存库存预测预测31采购订单采购订单MMMaterialsmgmt6 65 54 4 2 27 7订单跟踪订单跟踪采购订单处理采购订单处理采购批准采购批准3 3货源与价格确定货源与价格确定1 1采购申请采购申请货物接收货物接收需求需求计划计划发票发票采购订单采购订单发票效验发票效验 ? ?采购处理流程采购处理流

18、程信息记录信息记录供应商主数据供应商主数据32几种特殊采购业务几种特殊采购业务 采购订单采购订单外协采购外协采购内部采购内部采购寄存采购寄存采购第三方第三方采购采购生产外协生产外协子公司子公司AAA寄存库存寄存库存客户客户供应商供应商AAA33外部订单外部订单各种接收各种接收内部订单内部订单供应商库存冻结存货质检特殊存货-寄售-包装物退回生产抽样转帐转储报废库存差异消耗品消耗品 成本中心, 生产订单, 项目, 销售订单, 固定资产库存事务处理库存事务处理34总部工厂1000库存地点0001仓库号Y01宇通公司配套一库W01配套二库B01IM库存地点工厂WM仓库号WM存储类型WM仓位35Qty:

19、Qty:Qty:Qty:Qty:Qty:未限制未限制使用库存使用库存质检库存质检库存冻结库存冻结库存限制使用库存限制使用库存转移中库存转移中库存有价值存货有价值存货无价值存货无价值存货36CO Cost Control，管理会计管理会计 CO应用模块为管理者提供关于成本和收入方面实时和集成的信息，帮助管理者提高业务决策的速度和质量。 。间接费用控制间接费用控制: 成本中心会计成本中心会计 (CO-CCA) 内部定单和项目系统内部定单和项目系统 (CO-OPA) 基于作业的成本基于作业的成本 (CO-ABC)生产成本控制生产成本控制: 生产成本会计生产成本会计 (CO-PC)利润分析利润分析:

20、利润分析利润分析 (CO-PA) 利润中心会计利润中心会计37生产成本控制流程图生产成本控制流程图生产成本控制物料的计划成本控制生产成本控制半成品生产成本控制成品生产成本控制研发项目成本控制12 计划生产的标准成本 材料成本 人工成本 相关的其他生产成本38生产订单生产订单的标准成本的标准成本计划单计划单销售订单销售订单手工手工工作中心工作中心采购申请单采购申请单物料预留单物料预留单需求数据需求数据物料成本物料成本制造费用制造费用其他生产费用其他生产费用BOM/BOM/物料清单物料清单Routing/Routing/生产工艺生产工艺39生产订单生产订单的实际成本的实际成本实际实际40FI Fi

21、nance Accounting，财务会计财务会计 费用成本费用成本获利分析获利分析成本中心会计成本中心会计利润中心会计利润中心会计项目系统项目系统财务会计财务会计 总帐总帐 损益表损益表 资产负债表资产负债表 应收款会计应收款会计FI-ARFI-AR应付款会计应付款会计FI-APFI-AP资产会计资产会计FI-AAFI-AAFIFICOCO采购采购存货管理存货管理销售销售 后勤管理后勤管理服务管理服务管理MMSD金库管理金库管理 SAP财务会计模块为外部报告的目的，提供集成的、在线的、实时的功能来处理、记录和维护对应商业业务的财务会计交易。 目的 提供对财务会计模块及其主要子模块的了解. 突

22、出财务会计子模块和其他SAP模块间的集成点。41想法开始生产成品淘汰生产结束设计设计生产和分销生产和分销服务服务ERP/MRPPDM企业资产管理企业资产管理厂商厂商分销分销工程部工程部 市场市场客户客户客户客户42l PDM 是以软件为基础的技术，也是一种帮助工程师和其他人员管理产品数据和产品研发过程的工具。l PDM系统可帮助组织产品设计，完善产品结构修改，跟踪进展中的设计概念，及时方便地找出存档数据以及相关产品信息。l 产品数据和技术资料由PDM系统集成管理，可实现技术资料的企业共享，通过权限管理，确保了技术资料的安全性和保密性。l 通过电子审批流程，确保技术图档的准确性和零件结构的合理性

23、。l 通过产品配置管理，促使企业产品逐步实现模块化、系列化。l 通过分类管理，逐步实现零件通用化。l PDM Production Data Management，产品数据管理产品数据管理43文档管理工作流程工程变更产品配置项目管理与CAD的接口物料分类主数据集成44PSProject System，项目管理系统项目管理系统1. 新产品开发项目的计划功能2. 项目监控功能3. 项目产品的生产成本管理功能项目管理系统，是辅助项目团队为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的工具。主要功能主要功能计划计划协同工作协同工作工作分解工作分解控制控制时间人员成本进度文件图档45PS主要功

24、能主要功能新产品开发项目的计划功能新产品开发项目的计划功能 按照公司标准开发流程，对项目任务划分、计划时间安排。项目产品的生产成本管理功能项目产品的生产成本管理功能 通过对项目任务下生产定单，将项目材料成本归结到生产定单，实现对项目成本的跟踪。项目监控功能项目监控功能 项目参与人员将工作结果、完成时间、完成任务比例维护进项目系统，项目经理可以通过项目系统查看工程图档和报告，了解整体项目进度。46QM Quality Management，质量管理质量管理QM应用模块，是一个质量控制和信息系统，支持对质量计划、检应用模块，是一个质量控制和信息系统，支持对质量计划、检查和制造及采购的控制。查和制造

25、及采购的控制。QM测试仪器测试仪器4748交易数据交易数据配置数据配置数据主数据主数据物料主数据物料主数据帐户帐户客户、供应商等客户、供应商等价格条件价格条件付款期限付款期限允许范围允许范围应收应收应付应付成本成本4950一般数据一般数据物料号描述计量单位技术数据Plant-层特殊数据层特殊数据MRP 数据采购数据库存数据库存数据库存数量库存数量ClientPlantStorage Location 物料主数据有其层次结构，它覆盖到以下组织层：nClientnplantnstorage location物料主数据的组织架构物料主数据的组织架构51BOM是一个完整的构成一个产品或装配关系的结构列

26、表，包含了构成该产品的装配关系和每一个零件的数量、单位等信息。 BOM的五层结构：成品、装配体、总成、零件和底层原材料 每个BOM都由一个“抬头”和若干个“行项目”组成。抬头记录总体管理信息；行项目记录组件的物料号、数量、单位和生效日期等信息。抬头和行项目都可以通过ECO进行控制。整车整车自制底盘自制底盘左侧骨架总成左侧骨架总成大顶骨架大顶骨架电器总成电器总成车身车身外购底盘外购底盘轮罩总成轮罩总成前轮罩总成前轮罩总成轮罩固定架轮罩固定架后轮罩总成后轮罩总成热板热板内饰总成内饰总成第一立柱第一立柱冷弯型钢冷弯型钢热板热板顶灯顶灯5253l有效性时期有效性时期 ( 有效的从有效的从/到日期到日期

27、)。l有效性日期自动地被系统决定，从某个日期起有效，直到下个有效更改的开始日期起。有效性日期自动地被系统决定，从某个日期起有效，直到下个有效更改的开始日期起。l有效区域有效区域 - 相同相同BOM能被分派到不同的工厂。能被分派到不同的工厂。 在分派在分派BOM到不同的工厂之前，物料必到不同的工厂之前，物料必须在新的工厂里存在须在新的工厂里存在,BOM 项目上的单位一定是相同的。项目上的单位一定是相同的。54一般数据一般数据n 名称和描述名称和描述n 标准值参数标准值参数n 生产效率生产效率Basic data任务表中默认值任务表中默认值n 控制参数控制参数n 标准文本参数标准文本参数n 工资数

28、据工资数据Default values能力数据能力数据n 可用能力可用能力n 公式码公式码Capacity生产排程数据生产排程数据n 排程基本数据排程基本数据n 排队和搬运时间排队和搬运时间n 公式码公式码Scheduling成本和人力资源数据成本和人力资源数据n 成本中心成本中心n 活动类型活动类型n 公式码公式码Assignment 工作中心：表明计划下达，能力核算，成本核算的单位工作中心：表明计划下达，能力核算，成本核算的单位 可以代表可以代表 一组设备、一组设备、 一条生产线、一条生产线、 一群人一群人55质量管理质量管理工厂维护工厂维护能力计划能力计划任务表任务表统计统计生产生产Ro

29、utingSOP重复性制造重复性制造56工艺路线，是用来描述生产的执行顺序及在每个工序的标准时间，是生产排产与车间人工费用归集的基础；其主要作用为进行生产排产、生产进度控制、指导车间领配料、分摊人工费用及期间费用。 工艺路线包括三个内容：工作中心与工序、标准时间、组件分配。 工作中心工作中心Item102030物料清单物料清单 BOMOperation102030工艺路线工艺路线 Routing物料主数据物料主数据57物料物料工具工具检验特征检验特征操作操作 20工作中心工作中心文本文本 n 控制数据控制数据时间时间操作操作 10物料物料组组产品A58一般数据一般数据地址地址联络人等联络人等采

30、购数据采购数据订货币制订货币制最小订货值最小订货值财务数据财务数据银行数据银行数据付款条件付款条件科目数据科目数据 适用于整个集团于整个集团适用于采购组织适用于一个法人公司59供应商供应商 A A物料物料件件 % % 条件条件 美元美元信息记录信息记录供应商供应商 B B库存用物料库存用物料 M1M1消耗用物料消耗用物料 M2M2服务服务S1S1信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录60616263文档文档 编号编号: 9900000016Line items:Continental600Sales revenue600发票发票编号编号: 9900000016To:

31、Continental AirlinesFrom: Worldwide Flight ServicesBaggage Services600Total600Document #: 9900000016一个业务处理交易产生一个一个业务处理交易产生一个(或多个或多个)具有唯一文档号的相关文档具有唯一文档号的相关文档.64文档头文档头:文档日期文档日期文档类型文档类型文档号文档号等等等等行项目行项目 1行项目行项目 2每一个文档包括每一个文档包括:65661. 双击执行桌面上的双击执行桌面上的SAP Logon图标；图标；2. 选择需要登陆的系统；选择需要登陆的系统；3. 执行执行 “登录登录(L)

32、” ；67需要登录的系统用户名口令语言：ZH (默认)为中文更改口令68菜单条菜单条命令栏命令栏工具条工具条状态栏状态栏SAPSAP菜单或用户菜单菜单或用户菜单收藏夹收藏夹系统信息系统信息服务器服务器覆盖覆盖69 SAP标准菜单列出了所有可用的标准事务码，你可以查看，但你标准菜单列出了所有可用的标准事务码，你可以查看，但你只能使用你拥有权限的那部分；只能使用你拥有权限的那部分； SAP用户菜单列出了当前用户所有可用的事务码；用户菜单列出了当前用户所有可用的事务码； SAP用户可管理个人收藏夹和个人相关信息，建议用户使用用户用户可管理个人收藏夹和个人相关信息，建议用户使用用户菜单；菜单； SAP

33、权限集中控制，用户权限通过角色，授权参数文件，权限对权限集中控制，用户权限通过角色，授权参数文件，权限对象进行控制；用户新建或权限调整需提交申请。象进行控制；用户新建或权限调整需提交申请。转至个人工作台转至个人工作台转至转至SAP标准菜单标准菜单转至用户菜单转至用户菜单个人收藏夹管理个人收藏夹管理70确认确认命令栏命令栏保存保存返回返回退出退出取消取消打印打印查找查找查找下一个查找下一个创建进程创建进程创建桌面快捷方式创建桌面快捷方式帮助帮助前一页前一页下一页下一页最后一页最后一页第一页第一页71错误提示，操作不能继续错误提示，操作不能继续警告提示，操作在确认后可继续进行警告提示，操作在确认后可继续进行确认信息，操作成功执行确认信息，操作