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文档简介

1、项目物资设备管理部职责制度(可编辑)第五篇物资设备部制度物资管理办法第一章总则第一条为了加强苑壁郭(以下简称“指挥部”)物资管理 工作,实现对物资的标准化、制度化、规范化管理,保证施 工生产顺利进行,确保指挥部工程质量、工程成本、经济效 益目标的实现,根据国家有关法律法规、公司物资管理办 法(公司(2017) 193).«公司供应商管理办法(公司(2017) 216)、公司设备物资集中采购管理办法(公司(2017) 217)、公司设备物资集中采购实施细则(公司(2017) 218)、公司业务板块物资管理办法(轨道公司(2016) 192 号)相关规定,结合指挥部自身实际情况,特制定本

2、办法。第二条 总方针:把握源头、跟踪过程;保证质量,合理 价格;靠前服务,确保供应。第三条本办法所称“物资”是指股份公司物资分类目 录所列各类物资。(见附件一)。第四条 本办法适用于指挥部所属的各部门、大队、施工 队伍(包含盾构施工队)。第二章机构及主要职责第五条指挥部实施一级核算、二级管理的物资管理体系, 按照统一领导、归口管理、集中采购、逐级负责的原则落实 各项物资的管理工作。第六条指挥部成立物资管理领导小组,组长由指挥部担 任,副组长由副指挥部长组成,成员由各相关部门负责人和 大队经理组成。第七条职责(一)物资领导小组职责1、全面领导指挥部物资管理工作;2、决策物资管理工作中的重大事项;

3、3、审核、批准物资集中采购招标计划;4、领导和监督各类物资的计划、采购、供应和结算, 决策物资采购、供应过程中出现的质量、安全等问题的处理 意见和纠纷处理原则;5、考评指挥部物资管理工作绩效。(二)指挥部物资设备部职责1、贯彻执行国家有关物资管理的方针、政策、法规和 公司有关物资管理的规定,结合IS09001质量管理体系、E &OHSMS环境与职业健康安全管理体系的相关要求,研究制 定符合本指挥部业务需求的物资管理制度并组织实施。2、负责成立由物资设备部、安全质量环保部、计划财 务部、纪检监察、工程管理部等部门人员组成的物资采购工 作小组,负责本单位物资采购工作,并配合公司、轨道公司

4、物资管理部门进行物资集中采购工作。3、负责制定、补充、完善指挥部各项物资管理的各项 规章制度并组织实施,指导、监督、检查各大队物资管理工 作。4、负责指挥部前期规划的编制。5、负责建立健全物资台账,对物资的订货、采购、验 收、仓储、发放、使用等工作质量负责。6、负责大队施工现场物资管理的检查考核及周转材料、 废旧物资的管理工作。7、负责指挥部物资的采购工作,集中招标采购执行公 司集中采购各类管理制度。8、负责指挥部物资统计报表的编制、技术资料的收集 和整理归档工作并按要求及时准确的上报轨道公司。9、负责指挥部合格供应商的管理工作,具体管理办法 见公司业务板块供应商管理办法。10、会同相关部门对

5、大队的物资定期进行盘点。负责指 挥部物资核销工作,并按月进行核销,严格执行核销结果; 检查、指导大队材料核销工作。11、做好物资仓储、供应,使用过程中环境因素的识别 和评价,危险源的识别、风险评价及风险控制工作,并建立 应急准备和响应工作制度。12、负责指挥部采购合同的拟定、会签、评审、上报、 签订、执行。13、按要求上报各类报表,及时录入,更新信息化系统 各类资料。(三)指挥部工程管理部职责1 .负责组织审核物资规格型号、技术要求及相关的技 术交底。2 .负责工程主体物资需求计划的编制工作。3 .负责提供工程进度物资设计量工作。4 .参与每月物资设备部组织物资盘点、核销工作。5 .参与物资招

6、标文件的评审,并参与物资合同的评审。6 .负责招标文件技术部分的答疑、补遗。7 .参与废旧物资处理过程的监督。(四)指挥部安全质量环保部职责1 .负责制定和落实物资安全质量控制相关管理制度和 办法,并对各大队进行督促检查。2 .负责对施工过程中物资安全质量的随机抽查、监控 和对存在问题的处理。(五)指挥部计划财务部职责1 .负责物资设备的资金审核与拨付。2 .参与评审物资设备招标文件,参与物资合同的评审 工作。3 .参与物资盘点、核销工作。4 .参与废旧物资处理的监督工作。(六)综合管理部(纪检)职责:1 .负责物资招标采购及废旧物资处理的过程监督;2 .负责监督物资设备合同签订和履约情况。(

7、七)大队职责1 .严格执行国家方针、政策及指挥部关于物资管理工 作的各项管理制度,贯彻IS09001质量管理体系和E&OHSMS 管理体系对物资管理工作的要求,是物资管理工作程序化、 规范化、制度化。2 .负责协作队伍物资现场使用管理。3 .建立健全物资台账,对物资的验收、仓储、发放、使 用等工作质量负责,并做好原材料的相关记录,妥善保管凭 证,确保全部材料的可追溯性。4 .定期对协作队伍的物资使用情况进行检查。5 .负责施工现场周转材料、废旧物资的回收工作。6 .按月做好材料核销工作,并上报指挥部。7 .每月按照指挥部物资设备部要求对送到现场材料进 行办理票据的保管、移交、出票手续。

8、(A)试验单位职责1 .严格按照国家或指挥部颁发的现行标准和规程规范, 及时对原材料进行各项试验检测工作;2 .严格按照检定周期,对试验室所使用的仪器、设备进行送检、自检,确保试验仪器的准确性。第三章计划管理第八条计划的编制(一)物资计划的编制要求具有科学性、前瞻性、准确 性和严肃性。所有物资必须计划先行,严禁无计划采购,严 禁先采购后计划的行为。(二)主材计划的编制依据施工图纸、施工生产计划安 排编制各类物资的周、月、季、年度需用计划。(三)主材主材计划流程见下图:(四)指挥部二三类辅助材料的计划流程见下图:(五)物资需用计划、采购计划应包含下列基本内容: 物资名称、类别、规格型号、数量、技

9、术质量标准及等 级、需用时间、配送地点等。所有物资采购计划的上报时间 必须充分考虑生产周期、市场通常的供货周期、采购招标周 期、出厂检验时间和在途运输时间。(六)物资需用计划的包括周计划、月计划、季度计划、 年计划。周计划,各大队在每周周例会当天上报下周计划,由大 队负责审核,上报下周需要的主材以及零星材料。月计划,工程管理部依据工程进度计划编制下月主材月 需用计划在当月22日前报物资设备部,在施工过程中对月 计划可以进行补充,但最多不能超过2次,特殊情况除外。季度计划,工程管理部根据施工进度情况,编写季度需 要计划,上报时间为每个季度末月22日前上报,根据实际 生产进度,季度计划可以进行补充

10、,每个季度只能进行一次 补充,补充时间为每个季度中间月的22日前。年度计划,工程管理部根据下一年度工程计划编制的年 度材料计划。上报时间为年底末月22日前。第四章采购管理第九条根据指挥部的生产经营实际,设定不同批(次) 量和不同采购状态下的采购审批权限。(一)轨道公司采购权限工程项目物资:单种类价值100万元人民币以下,10万元人民币以上;制造类原才来:单种类3万元以下,1万元以上的;(二)指挥部采购权限工程项目物资:单种类价值10万元人民币以下制造类原材料:单种类1万元以下的;第十条物资的采购应坚持公开、公平、公正和质优价 廉、服务生产、监督制约的原则,建立健全操作有序、监控 有力的管理规范

11、和采购管理制度。第十一条物资采购的方式为招标采购和询价采购,物 资采购必须严格按照采购权限和采购金额进行招标采购或 询价采购。禁止越权限采购、无招标、询价采购和无计划采 购。第十二条物资采购必须实行以需定购,不准无计划采 购。采购前先在各大队内调剂,本着“先利库、后采购、小 批量、多循环”的原则,确定物资采购数量及进货期限。第十三条 劳动安全防护用品的采购,必须到国家有关 部门许可的经销单位或生产企业购买。第十四条物资采购、询价应在本单位确定的合格供方 中进行,必须货比三家,质优价廉。第十五条合同的签订(一)合同所列品种、数量必须与采购计划相符、价格 必须与比价单相符,内容应明确产品的名称、规

12、格、型号、 数量、单价、总价,产品的技术标准和包装标准、交货地点、 运输方式、交货日期、验收标准、结算方式及违约责任等事 项。(二)在签订伍仟元以上(含伍仟元)物资采购合同的 同时,需签订保廉合同,以确保合同执行过程中的公正性和 廉洁性,保廉合同必须有供需双方单位主管领导、纪委、部 门主管、经办人签字后生效并报纪委备案。第十章废旧 物蝮管机第五章废旧物资管理第十六条废旧物资的范围:(一)各大队在单项工程施工结束后,回收至本大队或 按规定应交回的有利用价值和已失去使用价值的所有材料 和配件,包括已经使用过并二次回收的所有物资。(二)各大队在承担结构件制作,钢筋加工等任务中剩 余的边角料、料头等。

13、(三)各大队机械设备、车辆更换的已丧失使用能的零 配件、总成件以及按规定应交旧领新的工器具、机具、轮胎 等。第十七条 各大队必须按品种、规格、数量、有无利用 价值建立废旧物资台账,及时更新,并按月上报指挥部物资 设备部。笫十八条废旧物资的利用与调剂(一)各大队在做物资采购计划时,必须充分协调和平衡利用废旧物资。(二)各大队在下达施工任务时,应优先考虑利用或代 用废旧物资,并在下达的任务单和物资需用计划表上注明。(三)各大队经鉴定为可利用的废旧物资,指挥部物资 设备部有调剂的权力,任何单位和个人不得从中阻挠和故意 刁难。第十九条废旧物资的处理(一)已无利用价值的废旧物资需处理时,各大队对拟 报废

14、处理的物资进行评估并做好评估记录,并将记录附于废 旧物资处理报告中上报轨道公司,经轨道公司审批后,方可 进入处置程序。任何单位和个人无权私自处理。(二)出售废旧物资由各单位负责召集收购单位,在废 旧物资处理小组成员参加情况下,以公开的报价方式,确定 收购单位并形成纪要。参加人员签字认可,并将询比价资料 上报轨道公司,经审核批准后方可处置。(三)收购单位装车前,应一次向财务办公室交纳足额 的收购保证金,持收款收据到指定地点装车,在纪检、物资、 工区/分部、协作队伍共同监督过磅签字认可后,给予办理 出卡手续。第二十条 擅自处理废旧物资的处罚(一)对私自处理和出售废旧物资的单位,除按被处理 物资的新

15、价格进入单位成本外,对指挥部部给予本次处理物 资原值的两倍进行处罚,并按原值的50%给予相关人员进行 处罚。(二)单位主管领导和分管领导承担相应的行责任。第二十一条 废旧物资的处理作为指挥部对各单位考 核的一项指标。第六章周转材料管理第二十二条指挥部对大队所有使用的周转材料行使 调剂权。第二十三条各大队周转材料采购坚持以降低采购成本 为原则,按工程量统一采购、统一管理。各单位必须建立周 转材料台账,专人负责管理。第二十四条 各大队每月必须对周转材料进行一次盘点, 对于盘亏、损坏、丢失的周转材料必须一次摊销完毕,进入 当期成本。第二十五条各大队必须严格执行制定的周转材料摊销 方法进行摊销管理,按

16、照周转材料的分类、用途,摊销方法 有以下三种:(一)一次摊销法:是指在领用周转材料时,将其价值 一次计入成本、费用的方法,这种方法一般适应限于易腐易 糟的周转材料。(二)分期摊销法:是根据周转材料的预计使用期限, 将其价值分期摊入成本费用。计算公式如下:周转材料每期 摊销额二(周转材料原值-残值)/预计使用期限(或周转次 数)。(三)按单位工程量摊销法:是根据周转材料完成的工 程量,将材料的成本摊销到单位工程量成本费用中。主要适 用于工期较短、工程量小的项目,周转材料每期摊销额=(周 转材料原值-残值)/预计完成工程量(工程量可按米、方等)。第二十六条 各大队根据工程实际、周转材料类别制定 本

17、单位周转材料摊销管理办法。工程结束或工程量完成时, 周转材料除残值(残值为5%)外,其余必须全部摊入成本。 针对指挥部使用的集装箱房六个月进行摊销完成。第二十七条 对于原值未摊销完费用,但不能修复利用 的周转材料,按剩余原值摊入使用单位成本。对已只剩残值、 但仍可以继续使用的周转材料,重新计价进行第二次摊销。第七章质量、验收管理第二十八条各大队落实质量责任制。第二十八条物资设备部、安全质量部门及试验室对到 场物资承担质量控制责任。第二十九条原材料进场实行质量控制制度。所有进场 原材料,特别是混凝土原材料(水泥、外加剂等)进场时, 各大队及试验室必须对每车进行质量抽检或目测检验,发现 不合格,立

18、即清退出场,砂、碎石等经检验合格后方可进场。第三十条 建立健全物资质量跟踪、追溯制度,设立物 资到货台账、物资委托检验台账和物资使用追溯台账,全过 程记录物资从出厂到最终使用的质量情况。第三十一条杜绝不合格物资进入施工现场,未经检验 或检验不合格的禁止使用。厂家对检验结果有异议时,可选 择第三方有资质的检测机构对检验结果进行复核。第三十二条各大队按规定储存保管好现场物资,指挥 部不定期对各大队现场储存物资进行质量抽查。第三十三条 在物资使用过程中,经任何一方检验、检 查机构发现存在质量问题时,现场应立即停止使用,并不得 进行下一道工序的施工,并将有关情况上报指挥部物资设备 部门解决。第三十四条

19、 物资到达现场后,各大队组织监理、质量、 试验等相关人员共同到现场按有关规定进行见证取样和检 查验收。第三十五条砂、碎石等地材类物资检验工作在料源地 进行,施工场地不设待检仓,所有进入现场料仓的材料必须 合格。第三十六条需进行试验检验的原材料,必须在监理见 证下按相关技术标准和规定进行抽检。检验不合格的原材料 要及时上报并与厂家联系,在监理见证下将不合格物资清退 出场,同时要建立不合格品处理台账。第三十七条 物资验收形成的收料单、委托单、报验单、 试验报告、产品质量证明书等一套完整资料物资设备部要分-240-类存档。第三十八条在验收时发现货物质量存在缺陷或包装破 损、必要的资料不全等问题时,可

20、作为“暂时封存”处理的, 应单独存放,并做出未检验标识。未检验物资存在的问题处 理要及时,处理时效为15天,15天未解决问题的,按退货 处理。第八章仓储管理第三十九条 各大队根据物资特性和管理要求,必要时 需设置物资储存仓库和露天存放场地。第四十条 库存物资按品种分类存放。露天堆放物资应 整齐的码垛、下垫上盖,排列有序,有明显的标志;库内货 架摆放物资应摆放整齐。第四十一条库存物资均要设帐立卡,帐、卡、物相符, 并做好标识。第四十二条 回收入库的废旧物资,应单独设帐,分开 保管。第四十三条 根据各类物资不同的性能特点,采取不同 的维护保养方法,做好储存期间的防锈、防腐、防霉和防火 工作,确保库

21、存物资的完好。第四十四条建立物资盘点制度,月核对、季抽查,及 时掌握物资动态情况,合理储备生产物资,满足施工计划需 要。第四十五条所有的物资技术档案资料,质量记录,进-240-行分类编号、装订、标识、归档,以备存查。第四十六条物资出库贯彻“先进先出”的原则,发放 物资应按物资入库时间安排好出库顺序,以免发生超期储存, 使物资变质、损坏或淘汰,造成不必要的经济损失。第四十七条严格执行物资发放审批制度,领用物资必 须依据施工合同执行开具领料单或调拨单,杜绝无票发货的 现象。第四十八条 对不合格或变质损坏物资、待验物资一律 不许发放,杜绝不合格产品进入工程使用,确保工程质量。第九章使用管理第四十九条

22、各大队物资管理部门要认真做好工程物资 的使用跟踪和质量信息反馈等工作,不但管供,也要管用。第五十条施工现场已领未用物资,必须认真管理,防 止浪费或损失。第五十一条 为减少物资积压,各大队所用物资能够调 剂、代用的应经过指挥部物质设备部调配使用,并办好相关 的调拨手续。第五十二条现场露天堆放物资遵循下垫上盖原则,堆 码整齐,尽可能减少存量,加快周转,防止丢失损坏,并做 好现场材料标识工作,避免材料混淆而影响工程质量。第五十三条各大队要切实加强物资成本控制工作,每 月定期对已完工程主要材料的使用情况进行统计分析,防止 管理漏洞,及时组织回收现场剩余物资,工程竣工后做到工 完、料尽、场地清。第五十四

23、条 施工现场使用的危险品、剧毒品、火工产 品,要做好使用品种及数量的登记工作和监测、通风、防火、 防毒等安全防护措施。对废弃的危险货物(油品、油漆、稀 释剂、氧气、乙焕气、二氧化碳、丙烷、氧气、化学试剂、 放射性物质等)按照民用爆炸物品安全管理条例、公司E &OHSMS体系文件危险货物管理控制程序和易燃易爆 物品管理规定进行处置。当班领当班用,剩余材料当班退 库,严禁私自存放,更不准任意使用。第五十五条加强现场物资标准化管理工作,现场物资 乱堆乱放或标准化管理不达标的单位,指挥部物资设备部有 权对责任单位给予处罚。第五十六条 严禁各大队将成品物资私自向大队以外的 单位和个人进行调剂、串

24、换、出售,发现有此情况除按相应 物资价值赔偿外,并对相关单位及人员处以物资价值 100%300%的罚款。第五十七条工程完工后,剩余物资由各大队物资设备 部门根据公司废旧物资管理相关规定处理,实现工完料尽的 管理目标。第十章检查第五十八条指挥部物资设备部对各大队物资管理进行 定期或不定期的检查,并对日常工作进行考核,具体考核项 目如下。(一)严格按照指挥部物资管理办法指导管理工作,统 一管理模式,落实管理措施;(二)各项物资管理制度和措施落实到位,检查发现的 问题按要求及时整改;(三)认真落实原材料进场检验制度,进场原材料质量 控制到位,无不合格原材料使用情况;(四)加强材料成本管控工作,定期对

25、主要原材料消耗 进行核销统计分析;(五)物资仓储及现场物资管理满足标准化管理要求;(六)物资计划和各类物资报表、验收与出库单据等按 时上报无误。第五十九条 各大队出现以下所述情况时,指挥部物资 设备部有权对出现问题的大队进行考核。(一)违反指挥部物资管理相关规定,且造成不良影响 或后果的,对大队经理进行200元/次处罚。(二)不按相关规定程序处理废旧物资的,没收处理废 旧物资费用的同时,对处理单位进行5000元/次处罚。(三)物资仓储及现场管理混乱,不满足物资存放技术 要求,标准化管理不达标的,未在限期内整改的,对责任单 位进行500元。(四)未认真落实物资质量跟踪、追溯制度,物资到货 台账、

26、物资委托检验台账和物资使用追溯台账不符合规定要 的。(五)质量控制不到位,收到监理、业主原材料不合格 通知单,不合格物资未按规定程序及时处理的。(六)使用未经检验或检验不合格的原材料的。(七)管理工作在上级单位、业主及监理的检查中被通 报批评的。(A)不按时上报报表、台账、验收与出库单据等管理 资料的,虚报、漏报或不按规定填报报表的。第十一章附则第六十条大队结合现场物资管理工作的实际情况,编 制相应的物资管理实施细则。第六十一条本办法自下发之日起执行。第六十二条本办法由指挥部物资设备部负责解释。设备管理办法第一章总则第一条为了规范 公司指挥部(以下简称指挥部)资 源的合理配置和有效利用,降低设

27、备采购成本和使用成本, 提高企业经济效益,根据国家法律、法规以及公司设备 管理办法(2015) 282)各项规定,结合指挥部设备管理 工作的实际,特制定本办法。第二条 设备管理的工作内容:对进场机械设备的进场、 安全运行、规范使用、成本控制和机械设备的养护、维修情 况进行监控、管理。第三条设备管理原则:实现技术管理与经济管理相结 合、优化配置与科学使用相结合、维护与检修相结合、专业 管理与群众管理相结合、安全使用与责任落实相结合。第四条设备的分类(一)根据公司【关于印发公司设备管理办法的 通知工确定单台价值在5000元以上,同时使用期限在一年 以上并能独立发挥作用的机械设备列入固定资产,按月进

28、行 折旧,由物资设备部建立台账进行管理。(二)公司设备按原值分为大型、中型和小型设备。1 .大型设备指原值人民币100万元及以上的建筑施工设 备,原值人民币50万元及以上的生产制造设备;2 .中型设备指原值人民币100万元以下,20万元及以上 的建筑施工设备,原值人民币50万元以下,10万元及以上 的生产制造设备;3 .小型设备指原值人民币20万元以下的建筑施工设备, 10万元及以下的生产制造设备。(三)按重要程度分为关键设备和通用设备。关键设备 是指大型专用施工设备和大型生产制造设备,其它为通用设 备。大型专用施工设备是指一定能力或价值以上、专用于某 一行业或者施工领域的工程机械设备。(四)

29、所有进固定资产由轨道公司统一采购入账,指挥 部无权采购,指挥部物资设备部配合轨道公司做好设备资料 的收集。第五条 指挥部配置设备及协作队伍自有设备,各大队 均需建立动态管理台账,按月报指挥部物资设备部,并严格 做好现场设备的安全管理工作。第六条 本办法中“机械设备”是指指挥部建设所用的 施工机械设备及其他辅助设备(不含甲方提供的系统设备和 安装设备)。第七条 本办法适用于指挥部各职能部门、大队及所有 参建施工队。第二章管理机构与职责第八条指挥部实施一级核算、二级管理的机械设备管 理体系,按照统一领导、归口管理、逐级负责的原则落实机 械设备的各项管理工作。第九条指挥部成立设备管理领导小组,组长由

30、指挥部 指挥长担任,副组长由各副指挥长组成,成员由各相关部门 负责人和各大队负责人组成。第十条职责(一)设备领导小组职责:1 .负责贯彻落实国家有关设备管理的法律、法规、方 针、政策,贯彻落实股份公司、公司的相关设备管理规定。2 .建立健全指挥部设备管理体系。3 .对设备管理的重大举措进行决策。4 .审定机械设备管理制度。(二)物资设备部职责:1 .严格执行国家方针、政策及轨道公司关于设备管理 工作的各项规章制度;贯彻IS09001质量管理体系和E&OHSMS 管理体系对设备管理工作的要求,使设备管理工作的程序化、 规范化、制度化。2 .负责制定、补充、完善指挥部设备管理的各项规章 制

31、度并组织实施,指导、监督、检查各大队机械设备管理工 作。3 .负责指挥部前期规划工作并上报审核。4 .负责与业主、监理及相关单位的业务联系,正常开 展设备管理工作。5 .负责统筹考虑各大队所需设备配置,以避免资源的 重复投入,造成浪费;负责设备的维修、机械设备、报废、 租赁、退租等管理业务。6 .负责对设备使用、报废等管理台账、原始资料和数 据及各类报表的统计管理工作。7 .负责建立指挥部设备履历书、技术档案。定期对设 备进行检查。8 .指导、监督、检查各大队的机械设备燃油及配件等 成本核销工作。9 .负责市场调研,收集信息,制定指挥部设备配置方 案,建立设备市场信息,建立设备信息库和合格供应

32、方名录, 为轨道公司设备采购、租赁决策提供依据。10 .组织相关部门定期对大队机械设备运行和管理情 况进行监督检查。落实机械设备操作规程及安全保证措施执 行情况,及时消除安全隐患。11 .负责指挥部外租设备、协作队自带设备的管理纳入 指挥部管理范畴。12 .负责对大队大型和特种设备安装、拆除及安全运行 进行监督检查,安拆方案需审查备案。监督检查大队特种设 备的验收情况。13 .按要求上报各类报表资料,及时录入,更新信息化 系统各类资料。(三)安全质量环保部职责1 .负责编制机械设备安全方面相关管理制度和办法, 并对各大队进行督促检查。2 .负责检查机械设备相关证件。3 .会同相关部门对各大队进

33、场机械设备进行验收,并 对设备的安全运行状况进行监督,检查机械设备使用过程中 安全操作规程和安全保证措施的落实情况,消除各种机械设 备安全隐患。4 .编制机械设备事故应急预案,审核、监督各大队机 械设备事故应急预案的编制、演练,及时消除各种机械设备 安全隐患。5 .会同相关部门加强对各大队机械设备的安装、运行、 拆除等进行检查监督。6 .负责审查各大队进场设备是否满足安全规范要求。7 .监督各大队做好进场设备资料收集工作,并做好向 监理的报检验收工作。(四)工程管理部职责1 .负责组织、参与大型设备安装、拆除施工组织设计、 安全专项方案的编制和审查,并负责安全技术交底。2 .参与设备安全事故的

34、调查、处理工作。3 .会同相关部门对各大队进场机械设备进行验收,审 查是否满足工程施工需求。(五)综合管理部职责1 .负责向物资设备部提报单台(套)价值5000元即以 上生活办公设备需用计划。2 .做好生活及办公设备日常运行管理、低值易耗品采 购工作。3 .做好办公车辆日常运行管理、驾驶人员安全教育培 训工作、证件审核等工作。(六)各大队职责L严格执行国家方针、政策及轨道公司及指挥部关于 设备管理的各项规章制度,贯彻IS09001质量管理体系和 E&OHSMS管理体系对设备管理工作的要求,使设备管理工程 程序化、规范化、制度化。2 .负责自有设备、租赁设备、协作队伍设备保养及现 场使用

35、管理。3 .负责编制机械设备操作规程、围护、保养制度并严 格执行。4 .负责建立大队机械设备技术资料档案和设备管理台 账,并及时更新数据,进行动态管理。5 .外租设备、协作队伍自带设备需纳入大队进行统一 管理;设备台账及进场验收资料、特种设备检验报告报指挥 部物资设备部备案。6 .定期对大队机械设备运行状况进行检查,落实机械 设备操作规程及安全保证措施执行情况,及时消除安全隐患。 贯彻“管用结合、人机固定”的原则,落实定人、定机、定 岗的三定责任制,承担设备安全运行的管理责任。7 .按要求对机械设备安拆方案进行交底,对大队大型 及特种设备安装、拆除及安全运行进行全方位跟踪监控。8 .服从指挥部

36、对机械设备的调配,最大限度提高机械 设备利用率。9 .负责大队机械设备上报,组织和配合调查、处理工作。10 .负责建立健全设备管理台帐、设备机具领用台账, 认真做好设备日常管理工作。第三章设备采购管理、租赁第十一条公司设备采购实行关键设备由公司设备管理 部门统一负责,轨道公司参与集中招标;通用设备由轨道公 司负责采购。设备采购按采购权限分级实施,采购应遵循“集 中招标采购、保证生产、节约资金、降低成本、科学合理, 低耗高效”的原则。指挥部没有采购设备的权限,进入固定 资产的设备统一由轨道公司采购。第十二条 机械设备配置计划内容包括设备名称、规格 型号、技术参数、数量、进出场时间,施工部位等信息

37、。第十三条设备、配件供方确定后,要和供货方签订供 货合同。合同中要明确设备、配件名称、采购数量、价格、 交货地点、交货时间、质量标准、违约责任等内容,并注明 生产厂家。第十四条建立合同台账。台帐内容填写需真实,轨道 公司签订的合同指挥部应留存复印件纳入合同台账。第十五条物资设备部应高度重视采购设备、配件的质 量,并及时听取使用单位的反馈意见,杜绝假冒伪劣产品流 入工地。第十六条在使用过程中如发现配件有质量问题,各大队应及时上报指挥部物资设备部,由物资设备部进行联系调 换,并向供货方进行索赔。第十七条指挥部及大队所有外租设备由大队提交专项 报告经主管领导批准后,统一报由物资设备部汇总后,提出 设

38、备租赁计划及租赁申请,物资设备部严格按询比价程序选 择设备的租赁厂家。第十八条编制设备需求计划时,首先要考虑协作队现 有设备的充分利用。设备配置必须要与生产施工规模相适应。 租赁设备时,应对设备新旧程度、工作性能、资料机具、相 关服务等进行全面了解。指挥部根据需用计划的特性,对设 备的采购及租赁进行价格分析,确定性价比较高的方式进行 采购或租赁。第四章设备使用第十九条 新购或从轨道公司其他项目调拨的设备,由 物资设备部牵头,使用单位、安装调试单位、安全质量部门 等人员组成设备验收小组,安装随机技术资料和购销合同规 定组织到货验收。第二十条设备及配件到货安装和投入使用前,需及时 向监理单位进行报

39、检,经监理及验收小组验收合格后方可投 入使用,资料存档。第二十一条设备使用单位应及时掌握设备在交付、安 装、运行、试运行及运行中发现的问题,并对问题、使用情 况和效果及时反馈给物资设备部,若发现问题,设备使用单 位不得擅自处理,有物资设备部联系供应商进行解决。第二十二条设备实行统一管理,分级负责,有偿使用。第二十三条设备管理的原则是:遵循依靠技术进步, 促进生产发展和预防为主的方针,坚持选型与使用相结合, 修理、改造与更新相结合,专业管理与员工参与相结合, 技术管理与经济管理相结合。第二十四条物资设备部必须建立设备技术档案、固定 资产台账及设备履历书。大、中、小型设备技术档案正本存 在指挥部物

40、资设备部,副本存在施工队,由指挥部物资设备 部负责复印下发。随机原始资料、合格证等各类资料由物资 设备部存档,施工队可以复制使用。第二十五条 设备进厂使用后,填写设备履历书及运行 记录。物资设备部各业务口做好本业务范围内的资料收集记 录工作。各大队负责设备履历书的建立和填写工作,并按规 定时间上报。第二十六条 大型、中型设备在适当位置喷印“中国电 建”图标和“中国水电四局”仿宋字体字样,车辆按照公司 车管部门的要求喷印。第二十七条大、中型设备的使用严格执行定人、定机、 定岗位的责任制,实行机长负责制,操作人员必须经过培训, 持证上岗。公司设备管理部门会同使用单位,对设备使用状 况及机长进行综合

41、检查考核,对优秀的机长由设备使用单位 进行奖励,对不称职的机长进行更换,闲置设备的机长由原 单位安排与本人工种相适应的工作,待设备启用时随机调动。第二十八条机长职责:1 .负责所操作设备的使用、管理、维护保养及安全等 工作,并对操作手进行“三好”、“四会”“五项纪律”的指 导教育。2 .督促本机操作手对设备进行日常检查和维护保养, 确保设备的完好和有效利用。3 .带领操作手按“十字”方针对设备进行定期保养, 对所保养和维护的内容做好详细记录。4 .检查交接班记录,并对检查中发现的问题及时处理。5 .负责对随机资料(使用说明书、维护保养手册)和 随机工具的管理。第二十九条建立健全完整的设备技术档

42、案,主要包括: 设备使用资料及各种技术文件。1 .设备使用资料包括设备调拨,设备运行、维修、保 养记录,设备大修理情况、设备履历表。其中大型设备的设 备使用资料(含附件)应由二级单位设备管理部门及时准确 的录入中国电婕设备资产管理信息系统及公司PRP系统,设 备使用单位仅保留手工填写的设备运行、维修、保养记录等 资料。2 .设备的各种技术文件包括说明书、修理手册、配件 目录、产品合格证、图纸等资料。公司采购的原件由公司设 备管理部门存档1份,各单位采购的资料原件由设备采购单 位设备管理部门存档一份,其余资料由设备使用单位保管, 并随设备转移。第三十条严格落实公司设备或自有设备(垂直提升设 备)

43、周检查、月保养的检查保养制度,并做好相关记录;对 协作队的机械设备,要监督其做好相关检查、保养工作,均 需确保设备性能良好,安全可靠运行,指挥部将定期或不定 期对各大队的设备管理情况及使用情况进行检查。第三十一条特种设备管理严格执行公司特种设备管 理办法和指挥部特种设备管理办法。第三十二条对各大队、各部门所配置的机具、办公设 备必须指派专人统一管理,负责本单位或本部门机具、办公 设备的登记造册工作。(一)办公电脑、摄像机、照相机、录音笔等办公设备 实行个人建账领用制度。个人领用的办公设备要按生产厂要 求及时维护保养,出现故障及时报大队或部门负责人,由专 业技术人员进行维修,不得随意拆卸、更换零

44、部件,不得私 自外借。办公设备使用人员发生变更时,要及时通知物资设 备部,以便及时更新相关信息。(二)复印机、打印机、投影仪等共用办公设备,由设 备所在大队或部门指派专管人员负责管理,其他人员借用时 要办理借用手续,及时归还,不得损坏、丢失。专管人员负 责对本大队或本部门共用办公设备的维护保养。(三)正常退库的机具、办公设备,必须保持完好,零 部件及相关资料齐全。若零部件、资料不全由退库单位或个 人配置齐全,经物资设备部验收合格后方可办理退库。(四)对已不能使用且无修复价值的设备,由物资设备 部按退库标准收回统一处理,各大队或各部门不得擅自处理。(五)各大队和各部门使用的机具、办公设备要加强管

45、 理,人为造成的损坏或丢失,由责任单位或责任人按设备净 值赔偿,并对责任人按设备原值的10-15%进行经济处罚。第三十三条 车辆日常管理归属综合管理部,维修保养、 更换构配件管理归属物资设备部,各大队配置的车辆,配合 各对口部门做好相关管理工作。(一)驾驶人员坚持行车安全检查,做好车辆的维护、 保养工作,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行安 全。(二)按规定车辆每行驶5000公里即对车辆进行定期 维修保养,指挥部车辆由各驾驶员提出保养申请,经综合管 理部审核后报物资设备部,经指挥部领导批准后在选定的定 点单位进行维修保养;大队车辆原则上由各驾驶员提出保养 申请,经大队物资设备部

46、审核,大队主管领导批准后,报指 挥部物资设备部审核,经指挥部批准后实施,但如遇特殊情 况,比如轮胎扎破且离定点维修单位路程较远时,可电话申 请后,在限价内自行补胎,并开具发票交指挥部物资设备部;(三)车辆加油一车一卡,驾驶员严格按照指挥部制度 执行。第三十四条 设备折旧费、大修费、资金成本的计提:1.设备折旧按照公司(2015)4号公司固定资产目录 采用直线折旧法。具体如下:对折旧年限在5年(含5年)以内的设备,采用直线折 旧法。对折旧年限在6年(含6年)以上的设备,在采用直线 折旧法的基础上,基本折旧费乘阶段调整系数。设备折旧时间(月)=设备折旧年限X12月基本折旧费=(设备原值一残值)+设

47、备折旧时间折旧年限6年(含6年)以上设备折旧费前期设备折旧费/月=基本折旧费X1.2 (折旧时间前30% 时间段)中期设备折旧费/月=基本折旧费(折旧时间中40%时间 段)后期设备折旧费/月=基本折旧费X0.8 (折旧时间末30% 时间段)-240-2 .下列设备应计提折旧及大修理费:(1)在用的机器设备、仪器仪表、运输工具、工具器具。(2)季节性停用、大修理停用的设备。(3)工地上暂时停放的设备。(4)融资租赁购入和以经营租赁方式租出的设备。3 .下列设备不提折旧及大修理费。(1)封存六个月以上的设备。(2)以经营租赁方式租入的设备。(3)报废的设备。(4)计提折旧额累计己达到原值的设备。4

48、 .当月增加的设备当月不计提折旧,当月减少的设备当 月照提取折旧。5 .资金成本的收取仅适用于大型设备,按5年期银行贷 款利率计算,以设备租入当月的银行同期贷款利率为准(X%)。月资金成本=设备原值X (1+ X%) 5-1) +设备折旧 时间6 .月管理费=设备折旧费义5%7 .盾构(含TBM)及后配套设备费用收取(1)折旧费:采用工作量法计提,按盾构(含TBM)设 备掘进使用寿命10KM进行摊销,基本折旧费/米=(盾构(含 TBM)设备原值一残值)+10000米。考虑到设备使用各阶段的可靠性及维修费用投入,分三 个阶段计提折旧费,13KM折旧费=基本折旧费XI. 2; 4 7KM折旧费=基

49、本折旧费义1; 810KM折旧费=基本折旧费 X0.8o(2)大修理费=折旧费义30%(3)资金成本、管理费按第五十一条第5、6标准执行 盾构(含TBM)设备使用费=折旧费+资金成本+管理 费8 .设备使用单位应足额上缴设备使用费,设备大修费由 使用单位自提自用,并保证设备的技术性能良好。设备使用 费由设备管理部门核定后,签订内部设备租赁合同。出现新 增或减少设备的情况,在当年年末做相应调整。对不能主动 按期交纳设备使用费的单位,公司将从其单位账户直接划转。9 .设备的月使用费二设备折旧费+资金成本+管理费。10 .年设备大修理费二设备原值义年大修理费标准年大修理费计提标准折 IH 年 限第1

50、年第2年第3年第4-5年第6年第4-6年第7-8年第 9-10年第1-12年510%10%10%9%610%10%10%10%9%810%10%10%10%10%10%9%1010%10%10%10%10%10%10%9%1210%10%10%10%10%10%10%10%9%第三十五条 设备使用期以设备到达工地日期为准,当 月不核收设备使用费;设备退库以退至指定地点为准,次月 起不核收设备使用费;需安装调试的设备,以验收试运行日 期为准,核收设备使用费。笫三十六条 短期使用的设备,使用期为13个月的按 1. 5倍收取设备使用费,46个月的按1. 3倍收取设备使用 费,不足一个月按一个月计算。

51、第三十七条 对于已达到规定使用年限而继续使用的设 备按照设备原值的10%收取年设备使用费。第三十八条 对于已达到规定使用年限而继续使用的设 备继续纳入固定资产进行管理。第五章设备维护、维修管理第三十九条机械设备使用保养维修要坚持“养修并重, 预防为主”的原则,加强施工机械设备的管理、使用、保养、 维修和维护工作,特别是要注重机械设备的定期保养和维修 工作,确保机械设备正常运转、正常使用。第四十条进场施工的机械设备机具应该根据施工场地 情况及工序需要合理布置安放,对人身有威胁的机械设备 机具应专门制定安装及使用操作规程或交底,并做必要防护 和警示。第四十一条协作队应根据特种设备安全监察条列、 特

52、种设备质量监督与安全监察规定、特种设备注册登记 与使用管理规则、洛阳市施工起重机械安全管理办法建 立健全特种设备安全操作规程、岗位安全责任制度和执证上 岗制度。对履带吊、龙门吊等特种设备的进场、组装、检验 检测、使用、保养、操作人员资质进行管理,并按照规定报 洛阳市政府相关部门进行审验,办理相关证件。(施工队执 行指挥部编制的特种设备管理办法及设备安全操作规程)第四十二条 施工队应依据特种设备注册登记与使用 管理规则制定安全操作规程、岗位安全责任制度、持证上 岗制度。第四十三条 机械设备使用单位应按照机械设备使用原 则,合理使用设备。要制定岗位责任制度、机长负责制度、 持证上岗制度、交接班制度

53、、巡回检查制度并认真执行。第四十四条 机械设备使用单位必须认真执行设备维 护保养规程,做好以“十字作业”(清洁、紧固、调整、润 滑、防腐)为主要内容的日常保养、例行保养。对于关键机 械设备要按照规定的维修保养要求做好维护保养工作,并做 好相应记录,保证机械设备在良好状态下使用,严禁带病运 行。第四十五条 设备大中修根据公司有关办法执行。设备 承修单位按有关要求和程序与指挥部签订设备修理合同。第四十六条指挥部各队对需要修理的设备填写机械 设备修理申请表。第四十七条盾构机作为本指挥盾构施工技术先进的 大型核心设备,使用单位要建立盾构设备管理体系,明确岗 位职责,制定岗位考核机制,确保对盾构机、施工

54、附属设备、 施工附属设施及施工作业人员进行有效管理,做到定机、定 岗、定人。积极采用现代先进管理技术、方法和手段,加强 盾构设备的管理,学习和推广先进科学的管理方法和经验。第四十八条 使用单位要高度重视盾构设备的安全管 理工作,制定各种应急预案并进行演练,达到盾构设备现场 作业人员能够熟练操作盾构设备上安全保障设备和各种警 示开关、报警器、紧急停车按钮、消防系统和联络系统。盾 构设备的使用应具有运输、安(组)装调试、拆卸方案、安 全吊装专项方案、掘进施工方案、消防方案、事故应急救援 方案等。第四十九条 使用单位设备管理部门负责盾构设备的 现场管理、使用、保养、修理、配件供应等工作,依据盾构 机

55、使用说明书等文件的要求制定盾构设备及各系统的安全 技术操作规程和保养计划,并负责组织实施。第五十条盾构设备的操作、维修人员,必须经过专业 培训合格的人员操作,持证上岗。设备使用单位设备管理部 门要做好盾构施工过程中各项技术参数的信息采集和记录, 采集的信息和记录要保存完整,内容要齐全、准确,并认真 做好主要技术经济指标的统计分析工作。第六章设备的报废处理第五十一条设备报废条件(一)已达到公司设备固定资产目录规定的使用 年限,且丧失使用价值。(二)技术性能落后,耗能高,效率低,无改造价值。(三)磨损严重,基础件损坏,进行大修后仍无法达 到使用和安全要求。(四)属于淘汰机型,无配件来源。(五)设备

56、净值在公司设备固定资产目录规定残 值以下的。(六)非正常报废设备净值较高,且与上述2、3、4 条件相同的按非正常报废进行申报。第五十二条设备报废,每年进行一次,由轨道公司资 产部统一负责。第五十三条报废、闲置设备的处理(一)各单位应加强设备管理,对因各种原因形成的 报废设备应及时拆除、退出施工现场,并加大对报废、闲置 设备的处理力度、积极盘活资产,提高资产使用率。(二)指挥部开展报废、处置前期按照公司“三重一 大”决策机制以及轨道公司的处置权限规定,做好内部决策 审计及报批工作。(三)设备的报废需经指挥部物资设备鉴定小组评估 后,经轨道公司审批后方可处置。(四)报废、闲置设备处置时应采用招标投标方式、 公开竞价方式或询价比价方式,整个过程应做到“充分竞争、 过程透明、结果公开“,处置过程应全程接受纪委监督。第七章安全管理、环境保护与职业健康第五十四条机械设备安全管理(一)机械设备安全管理必须坚持“安全第一,预防为 主”的方针,加强设备安全管理,建立健全各项机械设备安 全管理制度。(二)凡投入使用的机械设备都应制订“安全技术操作 规程”,物资设备部门要监督操作人员严格执行“安全技术 操作规程”,发现违章必须及时制止和处罚。(三)施工机械设备应有可靠的安全装置和防护设施, 尤其应注意安全附件、安全设施的配套。(四)操作、保养、维修人员必须责任心强,熟

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