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文档简介

1、十三、创建十三、创建Excel图表图表 内容提要内容提要一、创建图表一、创建图表二、编辑图表二、编辑图表三、格式化图表三、格式化图表一、创建图表一、创建图表 图表以图形化方式表示工作表中的内图表以图形化方式表示工作表中的内容,是直观显示工作表中内容的方式。图容,是直观显示工作表中内容的方式。图表具有较好的视觉效果,方便用户查看数表具有较好的视觉效果,方便用户查看数据的差异和预测趋势。使用图表可以让工据的差异和预测趋势。使用图表可以让工作表中抽象的数据直观化,让平面的数据作表中抽象的数据直观化,让平面的数据立体化,即使乏味的数据变得生动起来,立体化,即使乏味的数据变得生动起来,更易于比较数据。更

2、易于比较数据。 Excel 2007支持各种类型的图支持各种类型的图表,以帮助我们显表,以帮助我们显示所需数据,从示所需数据,从“插入插入”选项卡上选项卡上“图表图表”组中的按组中的按钮可看到,然后在钮可看到,然后在图表类型提供的各图表类型提供的各种图表子类型中进种图表子类型中进行选择。行选择。 u柱形图:用于显示一段时间柱形图:用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中,通的比较情况。在柱形图中,通常沿水平轴组织类别,而沿垂常沿水平轴组织类别,而沿垂直轴组织数值。直轴组织数值。u折线图:可以显示随时间而折线图:可以显示随时间而变化的连续数据,非

3、常适用于变化的连续数据,非常适用于显示在相等时间间隔下数据的显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中,类别数据趋势。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。据沿垂直轴均匀分布。u饼图:显示一个数据饼图:显示一个数据系列中各项的大小与各系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼的数据点显示为整个饼图的百分比。图的百分比。u条形图:显示各个项条形图:显示各个项目之间的比较情况。目之间的比较情况。u面积图:强调数量随时面积图:强调数量随时间而变化的程度,也可用间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的于引起

4、人们对总值趋势的注意。注意。u散点图:显示若干数据散点图:显示若干数据系列中各数值之间的关系,系列中各数值之间的关系,或者将两组数绘制为或者将两组数绘制为xy坐坐标的一个系列。标的一个系列。 u股价图:经常用来显示股价的波动。股价图:经常用来显示股价的波动。u曲面图:显示两组数据之间的最佳组合。曲面图:显示两组数据之间的最佳组合。u圆环图:像饼图一样,圆环图显示各个圆环图:像饼图一样,圆环图显示各个部分与整体之间的关系,但是它可以包含部分与整体之间的关系,但是它可以包含多个数据系列。多个数据系列。u气泡图:排列在工作表列中的数据可以气泡图:排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中。绘制在气泡图

5、中。u雷达图:比较若干数据系列的聚合值。雷达图:比较若干数据系列的聚合值。 对于大多数图表,如柱形图和条形图,可以将工作对于大多数图表,如柱形图和条形图,可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中,而有些图形类表的行或列中排列的数据绘制在图表中,而有些图形类型,如饼图和气泡图,则需要特定的数据排列方式。型,如饼图和气泡图,则需要特定的数据排列方式。 要创建图表,首先要在工作表中输入用于要创建图表,首先要在工作表中输入用于创建图表的数据,然后选择该数据并选择一种创建图表的数据,然后选择该数据并选择一种图表类型,即可图表类型,即可。 如果要如果要创建独立的图表创建独立的图表,可先创建嵌入式图表,

6、可先创建嵌入式图表,然后选中该图表,单击然后选中该图表,单击“图表工具图表工具”、“设计设计”选项选项卡上卡上“位置位置”组中的组中的“移动图表移动图表”按钮按钮 ,打开,打开“移移动图表动图表”对话框,选中对话框,选中“新工作表新工作表”单选钮,然后单单选钮,然后单击击“确定确定”按钮,即可在原工作表的前面插入一按钮,即可在原工作表的前面插入一“Chart+数字数字”工作表以放置创建的图表。工作表以放置创建的图表。 二、编辑图表二、编辑图表 创建图表后,创建图表后,“图表工具图表工具”选项卡变为可用,选项卡变为可用,并显示并显示“设计设计”、“布局布局”和和“格式格式”三个选项。三个选项。用

7、户可以使用这些选项中的命令修改图表,以使图用户可以使用这些选项中的命令修改图表,以使图表按照用户所需的方式表示数据。表按照用户所需的方式表示数据。 例如,可以使用例如,可以使用“设计设计”选项卡按行或列显示选项卡按行或列显示数据系列,更改图表的源数据,更改图表的位置,数据系列,更改图表的源数据,更改图表的位置,更改图表类型,将图表保存为模板或选择预定义布更改图表类型,将图表保存为模板或选择预定义布局和格式选项;使用局和格式选项;使用“布局布局”选项卡更改图表元素选项卡更改图表元素(如图表标题和数据标签)的显示,使用绘图工具(如图表标题和数据标签)的显示,使用绘图工具或在图表上添加文本框和图片;

8、使用或在图表上添加文本框和图片;使用“格式格式”选项选项卡添加填充颜色、更改线型或应用特殊效果等。卡添加填充颜色、更改线型或应用特殊效果等。 对于大多数二维图表,可以更改整个图表的图对于大多数二维图表,可以更改整个图表的图表类型以赋予其完全不同的外观,也可以为任何单表类型以赋予其完全不同的外观,也可以为任何单个数据系列选择另一种图表类型,使图表转换为组个数据系列选择另一种图表类型,使图表转换为组合图表。对于气泡图和大多数三维图表,只能更改合图表。对于气泡图和大多数三维图表,只能更改整个图表的图表类型。整个图表的图表类型。 若要更改整个图表的图表类型,单击图表的图表若要更改整个图表的图表类型,单

9、击图表的图表区或绘图区以显示图表工具(若要更改单个数据系列区或绘图区以显示图表工具(若要更改单个数据系列的图表类型,则单击该数据系列),然后单击的图表类型,则单击该数据系列),然后单击“图表图表工具工具”、“设计设计”选项卡上选项卡上“类型类型”组中的组中的“更改图更改图表类型表类型”按钮,在打开的对话框中选择一种图表类型,按钮,在打开的对话框中选择一种图表类型,然后选择一种子图表,确定即可。然后选择一种子图表,确定即可。 单击图表区,然后单击单击图表区,然后单击“图表工具图表工具”、“设设计计”选项卡上选项卡上“数据数据”组中的组中的“切换行切换行/列列”按按钮即可钮即可 。 改变图改变图表布局表布局改变图改变图表样式表样式三、格式化图表三、格式化图表 创建图表后,还可以利用自动出现的创建图表后,还可以利用自动出现的“图表工具图表工具”的的 “设计设计” 、“布局布局” 和和“格式格式” 选项卡设置各个图表元素的格式,选项卡设置各个图表元素的格式,例如图表区、绘图区、数据系列、坐标轴、例如图表

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