NOTEEXPRESS文献管理软件使用指南与操作技巧

1、NoteExpress文献管理软件 使用指南与操作技巧参考咨询部 张蓉晖 软件简介及下载安装软件功能及使用技巧大 纲个人数据库建立方法一、软件简介及下载安装 NoteExpress是目前流行的参考文献管理工是目前流行的参考文献管理工具软件，其核心功能是帮助读者在整个科研流程具软件，其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论

2、文格式要求注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引。自动生成参考文献索引。 一、软件简介及下载安装 在图书馆主页上的在图书馆主页上的“资源推介资源推介”栏目栏目或者或者是是“电子资源导航电子资源导航”点击点击“NoteExpress文献文献管理软件管理软件”，即可选择软件安装下载地址：，即可选择软件安装下载地址：http:/ 请选择请选择“集团版免费下载集团版免费下载”。 备注：备注：下载安装后如出现过期提示错误，请下载安装后如出现过期提示错误，请等待等待“应用更新应用更新”提示并点击提示并点击“应用更新应用更新”，关闭软件后重启即可。关闭软件后重启即可。 一、软件简介及

3、下载安装 NoteExpress 3.X版可以在以下操作系统上运版可以在以下操作系统上运行：行： Windows XPVista78(32位和位和64位位)；Windows Server 200320082008R2（32位位和和64位）位） Noteexpress 3.X版的写作插件支持以下写作版的写作插件支持以下写作工具软件：工具软件： MS Word200720102013（32位和位和64位）；位）；WPS 一、软件简介及下载安装资源推介资源推介 NoteExpress文献管理软件文献管理软件 一、软件简介及下载安装电子资源导航电子资源导航 NoteExpress文献管理软件文献管理软

4、件 一、软件简介及下载安装电子资源导航电子资源导航 NoteExpress文献管理软件文献管理软件 一、软件简介及下载安装软件下载软件下载 选择集团版免费下载选择集团版免费下载 一、软件简介及下载安装软件下载软件下载 选择区域和单位名称选择区域和单位名称输入武汉理工大学输入武汉理工大学二、个人数据库建立方法新建数据库新建数据库 NoteExpress安装完毕后首次启动会安装完毕后首次启动会打开自带的打开自带的Sample 示例题录数据库，该示例题录数据库，该数据库存放在数据库存放在“我的文档我的文档”目录下，供新目录下，供新用户练习使用。用户练习使用。 建议用户正式使用时建立自己的新的建议用户

5、正式使用时建立自己的新的数据库。在数据库。在NoteExpress 主程序的主程序的【文文件件】下拉菜单中点击下拉菜单中点击【新建数库新建数库】，然后，然后选择保存位置即可。选择保存位置即可。二、个人数据库建立方法新建数据库新建数据库选择选择【新建数据新建数据库库】，点击进去，点击进去指定数据库名指定数据库名称和储存位置称和储存位置添加附件时，对附件添加附件时，对附件文件的操作，（建议文件的操作，（建议选择前两项）选择前两项）二、软件使用教程及方法建立分类目录建立分类目录数据库的数据库的【题录题录】分分类下可以建立多级文类下可以建立多级文件夹来分类管理资料件夹来分类管理资料在目标文件上点击鼠标

6、右键在目标文件上点击鼠标右键可以调出文件夹添加、删除、可以调出文件夹添加、删除、重命名及移动选项重命名及移动选项三、软件功能及使用技巧 NoteExpress 围绕科学研究最核心围绕科学研究最核心的文献信息，为用户提供了信息导入、的文献信息，为用户提供了信息导入、过滤、全文下载，以及众多的管理功过滤、全文下载，以及众多的管理功能，可以大大提高研究者的文献管理能，可以大大提高研究者的文献管理和研究效率。和研究效率。三、软件功能及使用技巧对检索结果进行多种统计分析，有的放矢，事半功倍 。检索管理支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库，一次检索，永久保存。分门别类管理电子文献题录以及全文，海量数据

7、，尽然有序。 分析三、软件功能及使用技巧 发现写作综述阅读方式，发现有价值文献，与文献相互关联的笔记功能，随时记录思想火花 。支持Word以及WPS，在论文写作时自动生成符合要求的参考文献索引，繁琐工作，一键完成 。 三、软件功能及使用技巧 在线检索在线检索 内置内置200200多个常用数据库，无需登陆数据多个常用数据库，无需登陆数据库网站，直接以库网站，直接以NoteExpress作为网关进行作为网关进行检索；多线程下载方式，下载速度快。检索；多线程下载方式，下载速度快。2.1检索功能检索功能三、软件功能及使用技巧点击点击【在线检索在线检索】，【选择在线数据选择在线数据库库】，选择所需数，选

8、择所需数据库。可将常用数据库。可将常用数据库进行收藏。据库进行收藏。三、软件功能及使用技巧 输入检索条件，点击输入检索条件，点击【开始检索开始检索】。总库及单总库及单库的选择库的选择检索条件检索条件字段设置字段设置检索策略检索策略的调整的调整三、软件功能及使用技巧 在在CNKI中国知网中国知网数据库中检索邱均平数据库中检索邱均平有关知识管理的有关知识管理的期刊论文。期刊论文。 操作如下：操作如下： （1）选择）选择“CNKI中国知网中国知网-期刊期刊数据库数据库” （2）在检索界面中设置检索条件：在检索界面中设置检索条件： 主题主题 “知识管理知识管理”， 作者作者 “邱均平邱均平”， （3）

9、点击开始检索，可浏览题录的详点击开始检索，可浏览题录的详细信息细信息。三、软件功能及使用技巧 制定检索策略制定检索策略检索结果显示检索结果显示三、软件功能及使用技巧 勾选所需题录，保存到所需文件夹。勾选所需题录，保存到所需文件夹。将勾选的检索结果将勾选的检索结果保存到指定目录保存到指定目录三、软件功能及使用技巧 NoteExpressV3.2将全新的学术导航网站替将全新的学术导航网站替代了以往的浏览器检索入口，使大家在使用内嵌代了以往的浏览器检索入口，使大家在使用内嵌浏览器的同时，不仅可以访问到浏览器的同时，不仅可以访问到NENE支持检索导入支持检索导入的数据库，而且可以同时浏览大量有价值的学

10、术的数据库，而且可以同时浏览大量有价值的学术、知识、新闻以及其他阅读资源，方便关注有价、知识、新闻以及其他阅读资源，方便关注有价值的信息。在导航首页的显著位置上列出了值的信息。在导航首页的显著位置上列出了NENE浏浏览器检索支持导入的数据库。览器检索支持导入的数据库。浏览器检索浏览器检索2.1检索功能检索功能三、软件功能及使用技巧三、软件功能及使用技巧三、软件功能及使用技巧 在在CNKI中国知网中国知网中检索中检索2010以来以来有关有关翻转课堂翻转课堂的的期刊论文。期刊论文。 操作如下：操作如下： （1）选择）选择“CNKI中国知网中国知网期刊数据期刊数据库库” （2）在检索界面中设置检索条

11、件：在检索界面中设置检索条件： 主题主题 “翻转课堂翻转课堂”， 时间设置时间设置“2010年年 2015年年” （3）点击开始检索，可浏览题录的详点击开始检索，可浏览题录的详细信息细信息。三、软件功能及使用技巧选择浏览器检索，选择浏览器检索，指定数据库指定数据库三、软件功能及使用技巧制定检索策略制定检索策略三、软件功能及使用技巧 对对NoteExpress支持浏览器导入的数据库，在检索结支持浏览器导入的数据库，在检索结果界面就可以完成数据库检索页面数据的筛选以及保存果界面就可以完成数据库检索页面数据的筛选以及保存工作，将用户需要的信息快速准确地保存工作，将用户需要的信息快速准确地保存NE本地

12、数据库本地数据库中。中。浏览器检索页面显示浏览器检索页面显示三、软件功能及使用技巧点击列表上方按钮，将当前页面的所有题录批量保存到点击列表上方按钮，将当前页面的所有题录批量保存到NE点击文献标题后方按钮，将当前题录保存到点击文献标题后方按钮，将当前题录保存到NE三、软件功能及使用技巧数据库页面检索结果导入数据库页面检索结果导入2.1检索功能检索功能勾选文献，点击勾选文献，点击【导出导出/参考文献参考文献】三、软件功能及使用技巧点击导入题录点击导入题录选择格式文件存放位置选择格式文件存放位置选择过滤器选择过滤器选择导出格式选择导出格式三、软件功能及使用技巧全文导入、智能识别及更新全文导入、智能识

13、别及更新 对于已经下载了大量全文的用户，如何将这些对于已经下载了大量全文的用户，如何将这些全文使用全文使用NoteExpress进行管理，进行管理，NoteExpress通通过以下几个步骤，可以帮你快速地解决这一问题。过以下几个步骤，可以帮你快速地解决这一问题。 （1）全文导入、智能识别：）全文导入、智能识别：将需要使用将需要使用NE管理管理的全文导入的全文导入NoteExpress，支持任意一种格式的文，支持任意一种格式的文件导入，导入时的文件名即为题录标题。其中支持件导入，导入时的文件名即为题录标题。其中支持PDF、CAJ文件的智能识别，能识别出文件的智能识别，能识别出PDF、CAJ文件中

14、的标题，文件中的标题，DOI等字段信息。等字段信息。2.1检索功能检索功能三、软件功能及使用技巧点击点击【导入全文导入全文】支持添加单个支持添加单个或多个全文文或多个全文文献，或整个目献，或整个目录及子目录录及子目录三、软件功能及使用技巧三、软件功能及使用技巧全文导入、智能识别及更新全文导入、智能识别及更新 （2）智能更新：）智能更新：当全文导入到当全文导入到NoteExpress后，软件会自动根据标题到网上自动检索补全其后，软件会自动根据标题到网上自动检索补全其他字段信息。他字段信息。2.1检索功能检索功能三、软件功能及使用技巧选择需要更新的题录，点击鼠标右键，选择需要更新的题录，点击鼠标右

15、键，选择选择【在线更新在线更新】-【自动更新自动更新】三、软件功能及使用技巧全文导入、智能识别及更新全文导入、智能识别及更新 （3）手工录入：）手工录入：NoteExpress提供手工编辑提供手工编辑录入题录的方式，在题录列表栏中点击鼠标右键录入题录的方式，在题录列表栏中点击鼠标右键【新建题录新建题录】即可打开编辑页面手工录入题录。即可打开编辑页面手工录入题录。2.1检索功能检索功能三、软件功能及使用技巧三、软件功能及使用技巧 NoteExpress文献管理软件可以分门别类管理百文献管理软件可以分门别类管理百万级的电子文献题录和全文，实现文献查重、虚拟万级的电子文献题录和全文，实现文献查重、虚

16、拟文件夹、表头文件夹、表头DIY、表头排序、附加链接、全文下载、表头排序、附加链接、全文下载、标记标签云、组织、回收站、本地检索等功能。标记标签云、组织、回收站、本地检索等功能。2.2管理功能管理功能三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能文献查重文献查重 用户在不同数据库中检索，或者数据库由几个用户在不同数据库中检索，或者数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录，小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录，这就需要查找重复题录。这就需要查找重复题录。三、软件功能及使用技巧2.2管理功能管理功能文献查重文献查重点击点击【查重查重】设置查重的范围、设置查重的范围、标准以及其它

17、选项，标准以及其它选项，并点击查找并点击查找三、软件功能及使用技巧2.2管理功能管理功能文献查重文献查重在被蓝色标亮的为重复题录上在被蓝色标亮的为重复题录上点击鼠标右键，选择从所有文点击鼠标右键，选择从所有文件夹中删除重复题录。件夹中删除重复题录。三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能虚拟文件夹虚拟文件夹 在同一数据库中，一条题录分属于两个或几个在同一数据库中，一条题录分属于两个或几个不同的分类目录（或者说一条跨学科的题录需要分不同的分类目录（或者说一条跨学科的题录需要分别放在不同的文件夹下），别放在不同的文件夹下），NoteExpress提供虚拟提供虚拟文件夹功能管理此类文献。只需在

18、选择的题录处点文件夹功能管理此类文献。只需在选择的题录处点击鼠标右键，选择击鼠标右键，选择【链接到文件夹链接到文件夹】，选择存放的，选择存放的文件夹位置即可。文件夹位置即可。三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能虚拟文件夹虚拟文件夹 锁定目标题录锁定目标题录点击点击【题录题录】，选中，选中【链接到文件夹链接到文件夹】三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能表头表头DIY 电脑屏幕大小有限，如何能在有限屏幕中显示电脑屏幕大小有限，如何能在有限屏幕中显示重要的题录字段内容？重要的题录字段内容？NoteExpress提供表头自定提供表头自定义功能，可以根据需要增加或者删除字段。义功能，

19、可以根据需要增加或者删除字段。三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能表头表头DIY 在表头处点击鼠标右在表头处点击鼠标右键，点击键，点击【自定义自定义】选择需要编辑的表头，表头可以新建、删除，选择需要编辑的表头，表头可以新建、删除，并能够为每一个文件夹设置一个表头。并能够为每一个文件夹设置一个表头。将所需字段添加或者删除将所需字段添加或者删除三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能表头排序表头排序 NoteExpress的表头排序功能可以按照某一个的表头排序功能可以按照某一个表头字段简单排序，还能按照多个表头字段多重排表头字段简单排序，还能按照多个表头字段多重排序。序。三、软件功

20、能及使用技巧 2.2管理功能管理功能表头排序表头排序在表头处点击鼠标右在表头处点击鼠标右键，点击键，点击【排序列表排序列表】排序的条件筛选排序的条件筛选三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能附件链接附件链接 NoteExpress提供强大的附件管理功能，支持任提供强大的附件管理功能，支持任意的附件格式，比如意的附件格式，比如PDF、wordWord、Excel、视、视屏、音频文档等，还有文件夹、屏、音频文档等，还有文件夹、URL等。添加了全文等。添加了全文附件的题录，可以在附件的题录，可以在“题录相关信息命令题录相关信息命令”栏看到一栏看到一个回形针标志，点击回形针，可以迅速打开附件。

21、个回形针标志，点击回形针，可以迅速打开附件。 （1）单条题录添加附件：）单条题录添加附件：在在NoteExpress中，你中，你可以为每一条文献信息添加附件（附件已经存放在本可以为每一条文献信息添加附件（附件已经存放在本地），方便你在需要的时候快速打开全文，一条题录地），方便你在需要的时候快速打开全文，一条题录可以添加多个附件。可以添加多个附件。三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能附件链接附件链接 选中需要添加附件的题录选中需要添加附件的题录点击点击【附件附件】按钮按钮在空白处点击鼠标右键，在空白处点击鼠标右键，选择添加附件选择添加附件三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能附

22、件链接附件链接 （2）批量添加文件：）批量添加文件：针对多个文献添加附件，可以针对多个文献添加附件，可以使用使用NoteExpress的的“批量链接批量链接”的功能，选择全文的功能，选择全文位置，文献信息与文件名匹配程度等，然后就可以批位置，文献信息与文件名匹配程度等，然后就可以批量链接附件到题录。量链接附件到题录。三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能附件链接附件链接 点击点击【工具工具】按钮，按钮，选择选择【批量链接附件批量链接附件】三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能全文下载全文下载 从数据库导入的题录，只有基本的题录信息，从数据库导入的题录，只有基本的题录信息，这些基

23、本信息可以让我们大致了解某一文献的价值这些基本信息可以让我们大致了解某一文献的价值所在，让你决定是否有必要进一步阅读全文。对于所在，让你决定是否有必要进一步阅读全文。对于需要阅读全文的题录，需要阅读全文的题录，NE提供批量下载全文的功提供批量下载全文的功能，将全文快速下载到本地并与题录自动链接，下能，将全文快速下载到本地并与题录自动链接，下载完毕后即可打开阅读全文！载完毕后即可打开阅读全文！三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能全文下载全文下载 选择一条或多条目录，选择一条或多条目录，（所选条目要来自同一（所选条目要来自同一个目标数据库），个目标数据库），并并点击工具栏的下载全文点击工

24、具栏的下载全文根据数据库是否购买、数据根据数据库是否购买、数据库的使用方式等条件来选择库的使用方式等条件来选择一个适当的全文数据库一个适当的全文数据库软件会按顺去下载全文软件会按顺去下载全文三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能标签标记标签标记 NoteExpress支持星标、优先级（彩色小旗）支持星标、优先级（彩色小旗）以及标签云三种标记的方式，方便用户按照需求和以及标签云三种标记的方式，方便用户按照需求和使用习惯管理题录。使用习惯管理题录。三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能标签标记标签标记 选中需要标记的题录，选中需要标记的题录，点击星标即可标记，点击星标即可标记，再点

25、击移除星标。再点击移除星标。三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能标签标记标签标记 选中需要标记的题录，选中需要标记的题录，点击点击【标签标记标签标记】。优先级按照从低优先级按照从低到高顺序排序到高顺序排序输入文字标签输入文字标签三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能本地检索本地检索 本地检索对于拥有庞大数据的用户来说尤其重本地检索对于拥有庞大数据的用户来说尤其重要重，实现本地海量资源有序管理，提升了资源检要重，实现本地海量资源有序管理，提升了资源检索率与利用率。索率与利用率。三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能本地检索本地检索 检索途径检索途径1：在快速检索框中输入

26、检索词在快速检索框中输入检索词三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能本地检索本地检索 检索途径检索途径2：点击点击【检索检索】-【在个人数据库中检索在个人数据库中检索】三、软件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能组织组织 对于科研者来说，文献的不同聚类方式会对文对于科研者来说，文献的不同聚类方式会对文献阅读产生新的启发，因此，献阅读产生新的启发，因此，NE提供组织的阅读提供组织的阅读方式，可以分别按照星标、优先级、作者、年份、方式，可以分别按照星标、优先级、作者、年份、期刊、关键词、作者机构将数据库内所有题录重新期刊、关键词、作者机构将数据库内所有题录重新组织显示。组织显示。三、软件

27、功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能组织组织 组织中显示的阅读方式组织中显示的阅读方式三、软件功能及使用技巧2.2管理功能管理功能回收站回收站 NoteExpress提提供了回收站功能，方供了回收站功能，方便找回误删除的题录便找回误删除的题录或笔记或笔记 。 回收站中回收站中题录可以回复，避免题录可以回复，避免错删误删带来的损失。错删误删带来的损失。回收站不再只有一个回收站不再只有一个文件夹，而是可以显文件夹，而是可以显示出删除的题录所在示出删除的题录所在的文件夹，以方便记的文件夹，以方便记忆和管理。忆和管理。 三、软件功能及使用技巧 通过通过NoteExpress，可以方便快捷地对，可以方

28、便快捷地对你关心的文献信息进行统计分析，这样就能你关心的文献信息进行统计分析，这样就能够快速了解某一领域的重要专家，研究机构，够快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为研究热点等。分析结果能导出为txt和和csv等等多种格式，方便做出精准的报告。多种格式，方便做出精准的报告。2.3分析功能分析功能三、软件功能及使用技巧 2.3分析功能分析功能在题录文件夹下选择所需分析的文件夹，在题录文件夹下选择所需分析的文件夹，点击鼠标右键，选择点击鼠标右键，选择【文件夹信息统计文件夹信息统计】设置统计字段设置统计字段将结果另存为将结果另存为TXT文本或者文本或者CSV文件文件三、软件功能及使用技巧2.4发现功能发现功能综述阅读、定位重要题录综述阅读、定位重要题录通过综述预览窗口，通过综述预览窗口，可以浏览题录的标题、可以浏览题录的标题、年份、来源、关键词、年份、来源、关键词、摘要信息摘要信息通过对于综述（题录通过对于综述（题录核心信息）的阅读，核心信息）的阅读，快速了解文献的主要快速了解文献的主要内容，判断对于自己内容，判断对于自己研究的价值，以及是研究的价值，以及是否需要阅读全文否需要阅读全文三、软件功能及使用技巧2.4发现功能发现功能