Access2010 第三章

1、第4章 表第4章 表学习目标创建表。设置表中的字段属性。数据的编辑方法。创建索引和主键。 创建和编辑表间的关系。3.1 表的组成3.1.1 表的结构 (1) 教师表：字段包括职工号、姓名、性别、参加工作日期、职称、工资、教研室、邮政编码和电话等。 (2) 学生表：字段包括学号、姓名、性别、出生日期、婚否、政治面貌、家庭住址、电话号码、系号等。 (3) 课程表：字段包括课程号、课程名称、开课学期、学时、学分、课程类别、专业和教研室。 (4) 选课表：字段包括学号、课程号和成绩。 (5) 用户表：字段包括用户名、口令和权限。 (6) 系部表：字段包括系号、系名称、负责人、电话和系主页。3.1.2

2、字段的数据类型1文本型2备注型3数字型 4日期/时间型5货币型字段6自动编号型7是/否型8OLE对象型9超链接型10查阅向导型3.2 建 立 表3.2.1 建立表结构1使用设计视图创建表使用设计视图创建表，用户可以根据自己的需求创建表，需要定义字段名、数据类型及相关属性。3.2.1 建 立 表2使用数据表视图创建表 使用数据表视图创建表，系统会打开数据表视图窗口，用户在输入数据的同时可以对表的结构进行定义。3.2.1 建 立 表3通过数据导入创建表通过数据导入创建表是指利用已有的数据文件创建新表，这些数据文件可以是电子表格、文本文件或其他数据库系统创建的数据文件。利用Access系统的数据导入

3、功能可以将数据文件中的数据导入到当前数据库中。3.2.2 设置字段属性设置常规属性1设置字段显示格式2设置字段的输入掩码3设置字段的小数位数、输入掩码4设置有效性规则和有效性文本3.2.2 设置字段数属性(1) 设置“政治面貌”字段，取值为“党员，团员，民族党派，群众”或输入其他值。(2) 教师表中“系号”字段的取值来自于“系部”表中的系名称。3.2.3 输入数据1数据的输入方法1) 文本型2) 备注型3) 日期/时间型4) 货币型5) 自动编号型6) 是/否型7) OLE对象型8) 查询向导型3.2.3 输入数据2表中数据的输入在导航窗格中双击要打开的表。右击要打开的表的图标，在弹出的快捷菜

4、单中选择“打开”命令。若表处于设计视图状态下，右击标题栏并在弹出的快捷菜单中选择“数据表视图”命令，即可切换到数据表窗口。3.3 创建索引和表间的关系3.3.1 创建索引1索引的类型唯一索引：索引字段的值不能重复。若在该字段中输入了重复数据，系统就会提示操作错误。若某个字段的值有重复，则不能创建唯一索引。一个表可以创建多个唯一索引。主索引：同一个表可以创建多个唯一索引，其中一个设置为主索引，主索引字段成为主键。一个表只能创建一个主索引。普通索引：索引字段的值可以重复。一个表可以创建多个普通索引。3.3.1 创建索引2索引属性设置(1)“无”表示该字段无索引。(2)“有(有重复)”表示该字段有索

5、引，且索引字段的值的值可以重复，创建的索引是普通索引。(3)“(无重复)”表示该字段有索引，且索引字段的值的值可以不重复，创建的索引是唯一索引。3.3.1 创建索引3创建索引右击表设计器的标题栏，在弹出的快捷菜单中单击“索引”菜单项。在“设计”选项卡的“显示/隐藏”组中，单击“索引”按钮。3.3.1 创建索引4设置主关键字打开表达设计视图，选中要创建主键的设计字段，在“设计”选项卡的“工具”组中单击“主键”按钮。右击要创建主键的字段，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。3.3.2 创建表间的关系1表间关系类型1) 一对一关系2) 多对一关系3) 多对多关系3.3.2 创建表间的关系2创建表间关

6、系在“数据库工具”选项卡中的“关系”组中单击“关系”按钮。在“表格工具/表”选项卡中的“关系”组中单击“关系”按钮。在“表格工具/设计”选项卡中的“关系”组中单击“关系”按钮。3.3.2 创建表间的关系3编辑表间关系1) 更改关联字段2) 删除关系3) 显示所有关系3.3.2 创建表间的关系4实施参照完整性 参照完整性是一个规则，使用它可以保证已存在关系的表中记录之间的完整有效性，并且不会随意地删除或更改相关数据，即不能在子表的外键字段中输入不存在于在主表中的值，但可以在子表的外键字段中输入NULL值来指定这些记录与主表之间并没有关系。3.3.3 子表的使用(1) 打开“选课管理”数据库。 (

7、2) 打开“学生”数据表视图。3.4编辑表3.4.1 修改表结构(1) 打开“选课管理”数据库，在“导航”窗格中选择“学生”表，打开“设计视图”窗口。(2) 选中“学号”字段，在“常用”属性选项卡中，选择“字段”大小，输入10。(3) 选中“家庭住址”字段，选中字段名称，直接输入“家庭所在地”。(4) 选中“备注”字段，选中数据类型并在下拉列表框选择“备注” 。(5) 右击字段“照片”，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令，出现一个空行，将光标定位于该空白行，输入字段名E-mail，选择数据类型为“文本型”，并将字段大小设置为20。(6) 右击“照片”字段，选择快捷菜单中的“删除行”命令即可。

8、(7) 关闭并保存表。3.4.2 编辑表内容(1) 打开“选课管理”数据库，在“导航”窗格中选择“学生”表，打开数据表视图窗口。(2) 定位姓名为“张男”的记录，选中“系号”字段，输入04。定位姓名为“李悦明”的记录，选中“家庭住址”并输入“北京市海淀区”。(3) 可以直接定位到指定记录，或通过“查找”功能定位，在“开始”选项卡的“查找”组中单击“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框，输入查找内容“06010001”，查找范围可选择“当前文档”，然后单击“查找下一个”按钮，即可将光标定位于指定的记录，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，单击“确定”按钮即可。 (4) 在“开始”选

9、项卡的“记录”组中单击“新建”按钮，则表的末尾插入一行新记录，将光标定位于空白记录，按顺序输入数据。3.4.3 调整表外观在表的数据表视图中浏览数据时，可以按照自己的需求进行数据显示格式的设置，如设置行高和列宽、设置显示字体、隐藏某些列、冻结某些列、改变字段的显示顺序等。3.4.4 表的复制、删除和重命名1表的复制 表的复制包括复制表结构、复制表结构和数据或把数据追加到另一个表中。3.4.4 表的复制、删除和重命名2表的删除在数据库的使用过程中，一些无用的表可以进行删除，一释放所占用磁盘空间。删除表的方法有以下几种。选中要删除的表，按Delete键。选中要删除的表，在“开始”选项卡的“记录”组单击“删除”按钮，打开“确认删除”对话框，单击“是”按钮即可。选中要删除的表，右击并在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。3.4.4 表的复制、删除和重命名3表的重命名 对表重命名也就是对表的名称进行修改，可使用快捷菜单实现。3.5使用表3.5.1 记录排序英文字母按照字母顺序排序，不区分大小写。中文字符按照拼音字母的顺序排序。数字按数值的大小排序。日期/时间型数据按照日期的先后顺序进行排序。备注型、超链接型和OLE对象型的字段不能排序。3.5.2 记录筛选1选择筛选选择筛选用于查找某一字段满足一定条件的数据记录，条件包括“等于”、“不等于”、“包含”、“不包含”等，其作用是隐藏不满足