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文档简介
1、一、okr 既述OK除称是Objectives and Key Results即目标与关键成果法,OKRH一套定义和跟踪重 点目标及其完成情况的管理工具和方法。 Objectives 是目标, Key Results 是关键成果。 OKR 要求公司、部门、团队和员工不但要设置目标,而且要明确完成目标的具体行动,是企业进行 目标管理的一个简单有效的系统,能够将目标管理自上而下贯穿到基层。OKW前广泛应用于IT 、风险投资、游戏、创意等以项目为主要经营单位的大小企业。1. OKR的三个层次(1)公司OKR明确公司的整体目标,聚焦重点。(2)团队OKR明确团队的工作优先级。它并不是公司 OKR勺简单
2、拆分,也不是个人 OKR 的简单汇总,而是从团队层面重新思考并确定出来的。(3)个人OKR明确自己该做什么,是最具体的一层。的特点( 1)简单:操作简单,每个被考核者的目标不超过5 个,目标多了方向不清晰,重点不明确。每个目标不超过4 个具体 KR (具体行动) ,抓住重点,容易操作;(2)直接:每个KR都必须是能够直接完成相对应目标的;不是间接完成,更不是协助完成,最不能接受的就是可能有帮助;(3)透明:每个单位、每个人的目标和KR以及最终的评分都是对整个公司,甚至对每个人都是公开和透明的。(4)上级OKRt下级OKR勺关系从上至下, 目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人, 且目标必须达
3、成共识管理 者与员工直接充分沟通后的共识,要一致。个人自己想做什么, 和管理者想他做什么一般来说是不会完全相同的。 那他可以通过先查阅上层的目标, 在自己想做的事情范围内找到能对公司目标有利的部分, 将他拿出来和自己的 管理者进行讨论,做权衡取舍。(5) OK设定的交流方式一对一的交流(one to one ),即个人和他的管理者沟通。尤其是在一季度结束,另一季度开始时, 要协商好关键结果是什么。 因为不仅个人能说明自己想做什么, 也是上面表达他 想要你做什么,最好的情况是两者得到结合。全公司的会议(staff meeting),以分成各业务版块的形式进行,各版块的分管副总经 理参加并介绍自己
4、版块的OKRs最终大家一起评估。的设定标准:( 1)关键性结果要明确,并且能够以简单的数字进行量化;( 2)目标要是有野心的,有挑战的,最好是超出能力范围;(3)每个人的OKRsS全公司都是公开透明的;4)既要有质量标准,也要有效率标准;(5)个人OK股与整体相匹配契合。4 . 两个不同:(1)。和KR的不同:。要是有挑战性的,如果是板上钉钉的事情就是不够的;KRs能很好的支持 O 的完成,是要明显可量化的,便于评分的。(2)个人、团队、公司OKRs勺不同:个人OKRs!你个人展现你将会做什么;团队的OKRs 不是个人打包,是团队优先做的事情;公司 OKR忌高层对整个公司的展望。5 .实施OK
5、R勺前提条件(1) 1)组织架构OKRR要提供配套机制来解决激励问题,如果采用OKR那么公司的整体经营模式则需要按“阿米巴”思想,给每个独立的经营单元充分授权,对员工的综合能力要求较高,相应的人力成本投入也高,通过分享团队的经营利润的方式来激励员工,而不是“考核”员工。“阿米巴经营模式”源于稻盛创业早年的困境,当时他一个人既负责研发,又负责营销,当公司发展到 100 人以上时, 觉得苦不堪言, 非常渴望有许多个自己的分身可以到各重要部门承担责任。于是,他把公司细分成所谓“阿米巴”的小集体,并委以经营重任,从而培育出许多具有经营者意识的领导者。(2) 2)人才晋升和培养计划OK杯是全面的人员考核
6、与评估工具,这就需要配套其他方法来评估选拔员工,可以选用一些成熟的方法帮助进行人才评估选拔,比如: 360 度评估、人才盘点和继任者计划、职业发 展框架等等。(3) 3)工具支持通过提供配套的系统支持,使任务分解及目标、成果、得分,完全公开透明。开始阶段比较有效的做法是,在一定范围内或有选择地共享和公开。完成以上前提条件的准备工作之后,实施OKRR关键的流程是:从公司自上而下进行目标分解,目标的设立顺序应该是从公司到部 门,从部门到小组,从小组到个人,依次设定。和 KPI 的区别(4) KPI与绩效挂钩;而OKFWJ与考核绩效分离。(5) KPI由上级制定,自上而下控制;OKRt大量的创新、评
7、估、实验、协商,是迭代的 产物。(6) KPI是先有目标,再想方法;OKR1先有途径,择优而做。这是由上一条决定的。(7) KPI是由上级指定的限制性规则来实现约束;OKR1由Objective本身来实现约束。(8) KPI的数据本身就是目标,除限制性规则之外,没有别的路径描述;OKR勺数据是评估工具,我们判断可以通过做一些事儿,来实现Objective ,为了证明我们的判断正确,就设定了量化的数据。(9) KPI是为了驱动员工;OK设保证员工自我驱动的方向正确,产出结果更优。(10) KPI的实行成本低,理解容易,即便是纯执行单位也适用;而OKRU要求员工必须有一定的自我驱动力,理解数据意义
8、,有分解问题解决问题的能力,推行较为困难。二、OK双施介绍1. 实施周期OKR-般是以季度为周期的,也有较少以年为周期的。一个完整的OK双施周期可以分成五个阶段,以 Q1的OKM例子来说:(1)准备阶段:一般11月,12月份就可以开始构思、准备明年 Q1的OKRT。(2)确定OKR OKR勺确定是在季度初的OK心议上完成的。OK心议可以是全员参加,也可以是只有管理层参加,人数尽量多些,但也别过多, 10 到 30 人都是不错的,形式上最好分成几个小组。OK心议的流程首先应该是CEO1新描述愿景和战略,然后在这个基础上,或分组讨论,或分别阐述,确定出OKR。(3)公示OKR公示并不只是把确定好的
9、 OK内口会到全员,而是要就为什么定了这些目标, 实现这些目标对公司的意义,一起完成这些目标需要大家分别做什么等问题做详细的沟通,确保大家大家对目标的理解一致。(4)执行OKR执行是整个周期的重头戏,执行的重点是“定期检查,必要时调整”。一般一周或一月检查一次,跟普通的工作汇报一样,OKR勺Review要涵盖“目标、当前进度、遇到的问题、问题的原因、需要的支持、下一步的计划”。(5)复盘OKR这也是在OKR会议上做的,是整个实施周期的结尾。主要内容就是OKR的每个负责人阐述回顾整个过程,包括“目标是什么,为什么定这个目标,做了什么,遇到了 什么问题, 怎么解决的, 最终的结果是什么, 有什么经
10、验和教训, 下一步建议, 给自己打分”, 除了个人,还要有整体的总结,总结的目的是为了接下来更好的开始。因此,OK心议一般是两个重要部分,第一部分是复盘上季度OKR第二部分是确定当季 OKR时间可以是一天,也可以是两天。2. 实施标准步骤(1)第一步:设定目标0(从战略开始确定年度目标,季度目标)。目标务必是具体的、可衡量的,具体到时间段、数量、金额等等,最好是量化数字;目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。如果能够顺理成章或没有太大挑 战即可达成的目标是不能作为 0的。目标必须达成共识,目标必须是在管理者与员工直接充分沟通后的共识。 没有达成共识的 目标不能算作目标,目标的设定以
11、达成共识为终点。实施的关键流程:从上至下,目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人。(2)第二步:明确每个目标的KRs (从季度目标到“关键结果”的分解)。所谓的KR就是为了完成这个目标我们必须做什么?也就是所有的目标都是通过行动来实现的,那么这个行动是什么? 简单的说,为了达到这个目标 0,你打算怎么干?主要成果要 有:完成时间、可量化的成果。(3)第三步:推进执行。每项关键结果就会派生出一系列的任务,交给不同的同事负责。关键结果负责人就成了名符其实的项目经理,来组织协调大伙。关键结果的项目经理是团队非常重要的成员, 他们应能够调度和影响企业资源。如果他 还不具备这个权力,就把这个权力给他;
12、至少,项目经理和企业决策者之间应当保持绝对通畅 的沟通。执行注意事项:确定落地方案。0KFR是确定了目标,而不设路径,这是为了不限制我们的实现方法, 也避免了设定的路径根本不通向目标。因此,我们必须在 0KRI定后,制定详细的落地方案, 也就是具体的作战计划。空盯着目标是没用的,只有具体的任务才有利于执行。定期检查。遵循PDCA勺原则,定期检查让我们能及时发现问题,调整一些错误。建 议每周每月做常规检查,每个负责人分别做汇报,包括以下内容“目标,进度,遇到的问题, 问题的原因,需要的支持,下一步计划”。必要时调整。执行过程中,如果发现设定的 0KRt明显问题,比如有的KR只是锦上 添花的,有的
13、KR制定的过高或过低,有的负责人明显的不够负责,那么果断的做出调整。当 然,0KRE整体上必须保持稳定。优先0KR在执行时,经常会遇到常规业务与 0KR勺资源冲突,这时要优先 0KR(4)第四步:定期回顾。每季度结束,小组成员坐在一起分析和小结,并制定下一个季 度的0KR3. 实施注意事项:(1)最多5个0(目标),每个0最多4个KRs(关键成果)。对于公司、部门、小组、成 员的0KRS定,都要注意这一点。(2)百分之六十的0最初来源于底层。下面的人的声音应该被听到,这样大家工作会更有动力。自上而下和自下而上,各有利弊,因此找到一个平衡点,是很重要的。( 3)所有目标必须相互认同,不能出现任何
14、命令形式。一般而言,主观意愿强烈的时候 才能发挥一个人最大潜能。(4) 一页写完最好,两页是最大限度了。重点是聚焦在少量、价值最高的OKRt面。(5) OKR耕不是绩效评估的工具。对个人来说,它起到很好的回顾作用,能快速明了地 让自己看到我做了什么,成绩是怎么样。(6) 6) 1 分为满分,分数是不错的表现,因此将是你的目标。如果分数低于,你就该思考,那个项目究竟是不是应该继续进行下去。要注意,以下并不意味着失败,而是明确了什么东西是不重要的,及时发现问题所在。一般而言,完成目标的60%-70%;正常;完成80%Z上为优秀;完成60犯下为不达标。另外还可以结合团队的努力程度、外部市场环境因素,
15、再适当加减5%的分数,即可得到最终结果。(7)只有在KRs仍然很重要的情况下,才持续为它而努力。每个季度制定完OKR并不意味着高枕无忧了,需要随时关注它的合理性、时效性。(8)有个“组织”来保证每个人都朝同样的目标前进。“OKR?导委员会”是个不错的主意。(9)跨部门合作要写进OKR青单里。部门的。都能支撑公司的O,但是他们之间的关系 有可能是必要但不充分。 特别是市场、 运营和产品技术部门, 这些部门需要和得到多部门的支 持和认可,因此这些部门在制定OKR寸应该提前和可能涉及的合作部门沟通,把双方的工作写进彼此的OKR青单里。( 10)一定要有截止时间。不设截止时间的目标,也不是目标,起码是
16、不完整的目标,在执行时往往会造成一拖再拖,变的拖拉不堪。三、案例(一)明道的 OKR1、准备阶段:在9月份,团队就会开始准备 Q4的OKR一般是老板把一些重要的议题提前发出来,然 后大家就有侧重的去准备。 当然除了重点议题, 每个人还可以准备自己认为重要的。 准备的越 充分,开会的时候就越有效率。2 、确定OKR:在每个季度初,会开一次OK心议。一般是两天左右,公司所有经理级以上的人都会参与, 大概30人左右,一般会分成45个小组,每个小组尽量包含各种不同的角色,比如产品,研 发, 市场, 销售等。 地点一般会选一个度假酒店, 或就在公司, 这个不重要的。 还有在会议前, 要给每一桌准备些便利
17、贴和白板笔。止匕外,明道OKRt个自己特点的地方,就是允许,甚至鼓励员工自由的旁听。OK心议主要还是两部分,第一天上午是复盘上个季度 OKR然后接下来的时间就是确定下个 季度的OKRT。确定OKR勺议程一般是:CEO阐述愿景和战略,以及介绍当前行业环境变化,以及趋势判断等。COO主持人会把业务流程图画到白板上。大家就准备的重要议题展开讨论。每个人把自己认为重要的 O写在便签上,然后贴到白板上相应的区域。如果不在主要业 务流程图里,就贴到一边。每个人解读自己贴上去的0=有时候为了节约时间,也会按小组呈现和解读。投票产生a同样的方法,产生KR确定OKR勺负责人。3、公示OKR确定完OKR CE3发
18、一条动态 醉员,将当季度的OKRZ及为什么定了这些OKR艮全员做 沟通。4 、执行OKR明道主要是通过两方面来保证执行效果:周会/月会的定期检查。将整个OKRS成项目和任务,公示给全员。所有的协作过程都在任务中完成,最新进 展情况都在任务中及时更新。5、复盘OKROK心议的第一部分就是复盘 OKR复盘OKR勺主要议程是:每个OK颜责人依次回顾自己负责目标的执行情况,包括“目标是什么,为什么定这 个目标,做了什么,遇到了什么问题,怎么解决的,最终的结果是什么,有什么经验 和教训,下一步建议,给自己打分”。CEO故最后的整体总结。愉快的结束,迎接新的开始。(二)Uber覆盖率目标:招募更多的司机所
19、有地区的司机基数提升20%所有活跃地区司机的平均工作时长提升至每周 90小时;目标:提升地区覆盖上海的覆盖率提升至100%所有活跃城市的覆盖率提升至75%交通高峰期,所有覆盖地区的每次接客时间将至10分钟以下;目标:提升司机满意度定义并评估司机的满意指数;提升此指数到75%Z上;4.通过建立以上数字化的目标,Uber实现了以下三件事:清楚地认识到了对于Uber,什么是当务之急;建立了容易认知的具体目标以及清晰的成败评判标准;相对于自然增长,Uber现在基于自己的目标进行衡量,这使得 Uber掌握了主动性和节奏 感。(三)蛋糕店1 .计划表每季度初,由蛋糕店老板发起,逐级向下制定OKR®
20、;目,并对每项。涉及到的KRs进行权 重,按照下表进行汇总,作为本季度 OKF评基础。【蛋糕店老板本季度OKR8:在舁 厅P目标(O)关键成果(KR9KR权重。分值1本季度总 销售额达 到40万元4月,达到10万元。20%1005月,达到14万元。30%6月,达到16万元。50%2本季度官 网得到不 低于12000 人 的点击率4-6月不低于5000人的促销广告点击 率。30%1005月,直接访问官网达到2000人。20%儿童节活动得到5000人的点击率。50%3本季度确 保打造5 款畅销蛋 糕4月推出10款备选蛋糕。50%1006月,确定销量前5位的蛋糕,并在 本月重点销售,总销售量达到8万
21、元。50%4略略100略略略注:每个。的分值是独立的,不进行总分合计。【根据老板的OKW划表,下属销售经理和产品经理则可列计划表如下】:1 、销售经理在舁 厅P目标(O)关键成果(KR9KR权重。分值1本季度 销售额 每月实 现40%勺 上涨4月,通过店铺促销,销售库存抽空包 装蛋卷、蛋糕8000份,实现增长2万 元收入。20%1005月,新品销售旺季,拓展附近3家酒 店后厨,销售所产小蛋糕、糕点,在 确保销售收入基础上再提高4万元。30%6月,儿童节活动,推广斯式儿童点心蛋糕,确保月销售额再增长 3万元。30%本季度推出会员积分模式,带动预存 销售收入,季度结算增加3万元。20%2本季度 在
22、5家网 络媒体 投放广 告,确保 不低于 5000 人 的广告 点击。略100略略略3略略100略略略4略略100略略略注:每个。的分值是独立的,不进行总分合计B、产品经理在舁 厅P目标(O)关键成果(KR9KR权重。分值1本季度推 出5款畅 销蛋糕4月20日前,在现有蛋糕品种基础上 筛选优秀品种蛋糕5款,并研发5款 新品蛋糕。40%1005月根据市场情况,优化10款蛋糕品 相并跟踪其销量不低于5万元。30%6月底前确认最高销售量的5款蛋糕 作为畅销蛋为销售达到8万元。30%2本季度减略100少库存面 粉、奶油、 罐头等原 材料,缩 减成本3 万元。略略略3略略100略略4略略100略略略注:
23、每个。的分值是独立的,不进行总分合计。【经理以下的店面销售、面包师、蛋糕师、采购等人员的OKR上述A/B经理的OK时基 础进行设置,在此不赘述。】2 .考评表每季度末,各参评人须将自己的KRs执行情况上报直属上级,由上级领导针对执行情况进行打分,并按照季度初设定的权重进行换算(满分100分),得出每个O值实际得分。打分规则:A单项KR完成百分比即为其单项KR的得分;B、单项。的得分需将KR得分乘以权重后相加得到。原则上,。得分在60-80分表明项目 运作良好,60分以下为改进。C、若单项。得分达到100分,则我们需要回顾最初制定 OKR勺时候Ig目标。设置是否符 合基本要求,即很可能目标设置太
24、低,太容易,不具有挑战性。【蛋糕店老板的OK*评表】序计戈U KR权重KR完成KR得O#分号分14月底,达到10万元。20%4月底8万元805月底,达到14万元。30%5月底8万元576月底,达到16万元。50%6月底10万元24-6月不低于5000人的 促销广告点击率。30%促销广告点击率3000人60405月,直接访问官网达到2000 人。20%访问达到600人30儿童节活动得到5000人 的点击率。50%点击率1600人3234月推出10款备选蛋 糕。50%推出备选6款。606月,确定销量前5位的 蛋糕,并在本月重点销 售,总销售量达到8万 元。50%5款蛋糕销售量达到6万 元。754【市场部经理和产品部经理的OK的评表单填写方法与上述总经理的 OKRT评表填写方法 一致。13 .总结回顾每季度末进行OK*评后,需认真进行
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