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文档简介
1、XX市XX局招标采购说明书 项目名称:XX市XX行政公共服务平台 项目编号:XXXXX工程总公司二一四年十二月招 标 文 件第一部分:特别提醒投标人应认真阅读本招标文件,并全部同意本招标文件要求,方可参加投标。由于投标人疏忽条款要求所产生的后果,均由投标人自行负责。本次招标联系地址:XX市法律援助中心联系人:XXX 联系电话:1829909950第二部分 招标文件的组成一、招标文件的内容、条款、规定等:1、特别提醒2、招标文件的组成3、招标人和标的物4、售后服务要求5、报价及付款6、违约责任及处理方法7、实质性要求和条件8、合同组成和仲裁9、招标公布和标书要求10、投标文件组成11、开标与评标
2、二、投标清单三、附页:XX行政公共服务平台货物的规格、配置、参数和具体要求。第三部分 招标人和标的物四、XX市XX局作为本次招标人。五、本次项目采用邀请招标的形式为XX市XX行政公共服务平台进行招标。六、投标人必须是具有计算机信息系统集成三级或以上资质(不含临时三级)。七、每个投标人只能提交一份投标书。八、XX市XX行政公共服务平台的具体要求详见投标项目清单(见附页)。第四部分 售后服务要求九、质量保证期1年,主要投标产品(服务器、网络安全设备)质保期不少于3年(自验收合格之日起计)。10、 要求投标人须在XX市设有常驻办公机构,提供相关证明,配备不少于8人的售后服务人员;要求必须提供7
3、15;24小时的响应服务,现场响应时间不超过1小时,一般性问题解决时间不超过1个工作日。第五部分 报价及付款十一、投标报价为采购人指定地点的现场交货价,包括:1、货物的价格;2、货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格;3、运输、装卸、调试、培训、技术支持、售后服务等费用;4、必要的保险费用和各项税费;5、施工安装费用十二、付款条件:本项目无预付款,供应商交货完毕并完成系统集成施工,经验收合格后,一次性支付合同款。第六部分 违约责任及处理方法十七、中标人如有以下行为之一,当视为违约,招标人有权没收1、其合同履约保证金或其它款项:2、中标人不遵守招标书要求;3、中标人不遵守供货合同要求;4、中标
4、人无法履行其标书中承诺及义务;5、中标人提供的设备及其零部件与招标文件中所附的各种清单、技术参数和技术性能要求不符;6、中标人有其它欺诈或违约行为;7、中标人有意拖延拒绝签约;18、 在中标人违约或弃权的情况下,招标人有权决定重新招标或将标授予次低报价的投标商或其他合适的投标人。第七部分 实质性要求和条件1、中标方必须配合主要设备的现场检测,确保设备各项性能指标达到投标技术文件要求,由于测试不达标造成工期延误的问题所产生的责任由投标人自行负责。2、 本项目为交钥匙工程,投标人全部负责设备集成(包括与原有利旧设备的集成)、安装调试、维护以及会议场所的改造,以达到用户实际使用及上级单位的要求,保证
5、本项目中标后能够按照项目要求正常应用,如因供应商原因造成项目建设延期或者无法满足实际应用,供应商须承担由此造成的严重后果,并承担相应的责任。3、验收方法及方案:邀请相关部门及有关技术专家现场测试验收。4、产品验收时需要提供厂家供货证明函、售后服务承诺书,证明产品为全新原装产品。第八部分 合同组成和仲裁十九、招标书与中标的投标文件作为合同的附件与合同具有同等效力(在不违背招标书内容原则的情况下对招标书和投标文件内容中的条款,在合同中有作相应调整、修改的以签订的合同书为准)。二十、合同签订后供需双方立即直接产生权利与义务的关系,合同执行过程中出现的问题,应按照经济合同法等有关规定办理。合同在执行过
6、程中,如有争议应友好协商解决,若协商不成则向合同签约地人民法院起诉解决。二十一、合同在执行过程出现未尽事宜,双方在不违背合同和招标文件的原则下协商解决,协商结果应形成书面文件并加盖公章,作为本合同的附件,与合同具有同等效力。第九部分 招标公布和标书要求二十二、由XX市XX局采购小组负责招标公布。二十三、索取标书时间为2015年4月21日至2015年4月28日(上班时间),标书索取地点在XX市XX局法律援助中心。二十四、投标人应于2015年4月28日17:30(北京时间)前将投标文件送达至XX市XX局法律援助中心,逾期送达或未按规定递交的投标文件恕不接受。投标文件必须密封妥当,在封口处和骑缝处加
7、盖单位公章,并在投标文件封面注明内含文件目录。二十五、在投标截止日期前任何时候,无论何故,招标方均可对招标文件进行修改,并以书面形式通知所有索取招标文件的投标人,对方应在规定的时间内立即以签字或传真的形式通知本中心确认已收到该修改。二十六、为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标方可根据情况酌情推迟递交文件截止日期和开标日期,并通知每一投标人。第十部分投标文件组成投 标 文 件项目名称:XX市XX行政公共服务平台项目编号:投标单位(盖章): 法人代表(盖章): 年月日目录一、投标单
8、位资格文件 1、营业执照副本复印件一份,组织机构代码证复印件一份,税务登记证(国、地税)复印件各一份。 2、法定代表人身份证明书 3、法定代表人针对此项目的授权委托书(委托代理人投标时提供) 4、项目实施团队相关工程师资质证书复印件二、投标函三、招标项目报价表(附投标报价说明)四、项目实施说明、售后服务承诺相关文档的格式如下:1、法定代表人身份证明书 单位名称: 单位
9、性质: 地址: 成立时间: 经营期限: 姓名:性别:年龄:职务 系(投标人单位名称)的法定代表人。 身份证复印件(图片) 特此证明。 投标人:(盖公章) 日期:年月日2、授权委托书(委托代理人投标时提供)
10、160; 本授权委托书声明:我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司签署本项目的投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。 代理人无转委托权,特此委托。 代理人:(签字)性别:年龄: 身份证号码:职务: 投标人:(盖章) 法定代表人:(签字或盖章)
11、 授权委托日期:年月日3.投标函 致:XX市XX局 1、根据你单位招标文件及补充文件,遵照中华人民共和国政府采购法等有关规定,经研究上述招标文件的投标须知、合同条款、货物标准和招标项目清单及其他有关文件后,我公司决定参加贵单位组织的本次招标。 2、我方自愿以人民币元(大写)的投标报价并按上述投标须知、合同条款、货物标准和招标项目清单的条件要求完成上述货物的供货、安装和调试,并承担任何质量缺陷保修责任。
12、 3、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证按合同书中规定的交货时间(即2015年月日前)完成供货、安装、调试并交付验收。 4、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。 5、我方为本项目提交标书为一式3份,其中正本1份,副本2份。 6、我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供的文件资料是真实、准确的。
13、 投标人:(盖章) 单位地址: 法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章) 邮政编码:电话:传 真: 开户银行名称: 开户银行账号: 开户银行地址: 开户银行电话: 日期:年月日4.报价表
14、请清意投标清单中技术参数的要求:样式:序号品名及型号技术参数维护期单位数量单价小计备注123合计金额(大写)(人民币)投标单位(签章): 法人代表(签字): 委托代理人(签字): 5.项目实施说明、售后服务承诺 1、项目实施说明:投标单位对所投标项目说明技术及实施流程及规范,以及相关资料的提供等。 2、服务承诺:投标单位明确投标货物分项目的售后服务、保修期限、服务响应时间的具体措施等,如能提供比项目清单(附页1)中所要求的保修期限请在报价表中备注内说明。3、
15、附属产品提供及说明。第十一部分 开标与评标二十七、开标:开标时间:2015年4月29日上午9:30(暂定)开标地点:XXXX局办公楼会议室(如有变动另行通知)开标前,投标人应对其投标文件的密封情况进行确认。开标时评标委员会应首先确认投标人是否符合标书要素资格,符合投标资格的供应商少于3家视为投标失败。二十八、评标:根据中华人民共和国政府采购法的有关规定,本次评标由XXXX局纪检办监督,评标委员由采购小组成员、计算机中心等部分单位及相关人员组成。投标文件的审查:在详细评标之前,评标委员会将首先确定每份投标文件是否符合招标文件要求,不符合招标文件要求的将被拒绝。评标原则:评标小组必须公平、公正、客
16、观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。评标方法:采用综合评分法:(一)评标委员会以招标文件为依据,对投标文件进行评审,对投标人的报价文件、技术文件及商务文件等三部分内容按百分制打分,其中价格分45分;技术分33分;商务分16分;售后服务分6分。(评标时,对于带有主观因素的评分,由各评委独立进行评价、打分,不允许讨论。)(二)评分细则:(按四舍五入取至小数点后四位)1价格分45分价格分计算公式: 投标人最低投标报价金额 某投标人价格分 = ×45分 某投标人投标报价金额2技
17、术分33分(本项评分由评标委员会讨论进档,各评委独立进行打分)(1)品牌分 (满分3分)一档0.11分,二档1.12分,三档2.13分,根据投标产品品牌知名度集体讨论确定所属档次,由评委在各档次内独立打分。(2)产品综合性能分 (满分6分)一档(0.12分):所有产品技术性能参数、综合性能基本符合招标文件要求。二档(2.14分):所有产品技术性能参数、综合性能完全符合招标文件要求,无负偏离,采购需求一览表中要求提供的各类证明文件齐全的(提供复印件加盖公章)。三档(4.16分):所有产品技术性能参数、综合性能完全符合招标文件要求,无负偏离,采购需求一览表中要求提供的各类证明文件齐全的(提供复印件
18、加盖公章)且主要产品的主要技术性能优于招标文件要求。(3)技术方案分 (满分15分)(1)提供了总集成方案和软件设计方案,但没有需求理解,没有需求分析,没有明显技术错误,技术架构较简单可行,整体技术一般,系统功能配置基本达到要求但没有实施步骤,方案整体性、可靠性、先进性、兼容性、可扩展性、可维护性、安全性较弱的进入一档(0.15分)(2)提供了总集成方案和软件设计方案,但有需求理解简单,需求分析不明确,技术方案描述基本准确,整体技术采用当前主流技术,系统功能配置齐全基本达到要求但实施步骤,方案整体性、可靠性、先进性、兼容性、可维护性、安全性一般的进入二档(5.110分)(3)提供详细的总集成方
19、案和软件设计方案。且总集成方案规划得当描述正确,架构拓朴清晰,内容详细,步骤有序,且方案整体性、可靠性、先进性、兼容性、可维护性、安全性好。能较有针对性的提出合理化建议的进入三档(10.115分)(2)项目实施管理方案分(满分9分)1)形成项目管理文档计划,有项目管理组织机构图,详细说明各个阶段工作安排能 说明人员安排及施工进度的进入一档(0.13分);2)形成项目管理文档计划,有项目管理组织机构图,详细说明各个阶段工作安排,列明项目实施小组成员名单,小组成员数量不低于5人(含5人,至少需配备1人获得国家信息产业部颁发的项目经理),提供养老保险缴纳证明复印件加盖公章,有工程实施安全保障措施,工
20、程质量保证措施的进入二档(3.16分)3)形成项目管理文档计划,有项目管理组织机构图,列明项目实施小组成员名单,小组成员数量不低于8人(含8人,至少需配备1人获得国家信息产业部颁发的项目经理证书5年以上并提供1人同等资历的备用项目经理,同时至少配备1名高级数据库认证工程师、高级网络认证工程师),提供养老保险缴纳证明复印件加盖公章,能详细说明各个阶段工作安排,有工程实施安全保障措施、工程质量保证措施、项目风险管理措施、文明施工管理措施,能提供系统联调及验收方案的进入三档(6.19分)3商务分16分(1)投标人具有有效的颁发的计算机信息系统集成,二级的得1分,一级的得2分(满分2分)(2)投标人具
21、有ISO14001环境管理体系认证证明、 ISO20000服务管理体系认证、ISO27000运维管理体系认证、IEC20000管理体系认证、信息技术服务运行维护标准符合性证书并提供相关证明复印件的,每提供一项得1分,满分5分。(3)项目经理和备用项目经理都通过PMP认证并获得ITIL Service Manager的得2分;(提供证书复印件)(满分2分)(4)投标人能提供服务器、存储、网络设备、安全设备、UPS、全媒体CTI中间件生产厂家针对本项目的授权书及售后服务承诺书原件,每项得1分(满分5分)。(5)投标人2011年10月至今销售过类似成功案例单项合同金额在叁佰万元整(含叁佰万元整)以上的业绩证明以中标(成交)通知书或合同复印件为准,每有一项得1分(满分2分);4. 售后服务分 6分一档(0.12分):售后服务表述不清晰、完整,部分措施不具体,在XX市无维护服务机构,本地化服务落实不明确。二档(2.14分):售后服务表述清晰、完整,措施具体、有效、可行性较高,在XX市指定有维护服务机构,响应时间满足招标文件要求,本地化服务支持一般。三
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