VIP客户中秋联谊晚会的活动策划方案

1、关于VIP客户中秋联谊晚会的活动方案活动目的：为了答谢客户，保持公司与客户之间的友好往来，锻炼各个部门之间的协调合作能力，公司决定在中秋佳节来临之际，开展一场VIP客户的联谊晚会。活动主题：“欢度中秋 友谊长存”活动举办方：XXX人寿保险公司活动时间：2014年09月15日 晚上18:00至21:40活动地点：黄花岗剧院（暂定）活动对象：全体VIP客户(约1500人)活动经费预算：人民币12万元活动流程：一、任务分配行政部： 1、担任本次活动总导演组2、负责组织活动现场工作人员的选拔 选出4名主持人 （两男两女）要求：口齿清晰 普通话标准 不怯场任务：主持 调动现场气氛 选出10名迎宾员（女性

2、）要求：身高158cm168cm 五官端正 能穿高跟鞋任务：在剧院入口处前微笑迎接客户 选出200人做现场招待员。（男女不限）要求：口齿清晰任务：微笑接待客户 安排客户入座 发环保袋 选出100名安保员（男性）要求：身强体壮任务：时刻保持警惕 观察会场的安全情况保障客户安全 选出5名小丑演员（男女不限）要求：幽默风趣任务：哄小朋友 派气球、糖 选出12个节目要求：节目有创意 幽默风趣任务：答谢客户长久以来的支持 选出10人负责化妆要求：懂得简单的化妆与服装搭配任务：帮演员化妆 选出150名交通疏导员要求：熟悉道路及停车场分布任务：在活动现场附近的各个路口指引到场车辆停车3、负责时间安排4、负责

3、联系艺术团、专业摄影人员及电工5、与剧院协商准备多一套音响器材和4个灯泡6、实时观察活动进行情况并确保活动顺利进行个人业务部：1、负责统计个人VIP名单，发送邀请函及抽奖券。2、负责确保个人VIP到场人数，安排座位。每人负责5个人3、负责为个人VIP客户提供活动现场地址、地图。每人负责5个人4、负责了解个人VIP客户到场的方式，统计需要的车位数，报给培训部。5、负责了解客户感受并推介公司的新项目。在客户入席期间，进入观众席，与坐着的客户聊天并适当地推介公司新项目。团体业务部：1、负责统计团体VIP客户名单，发送邀请函及抽奖券。2、负责确保团体VIP客户到场人数，安排座位。每人负责1个团体3、负

4、责为团体VIP客户提供活动现场地址、地图。每人负责1个团体4、负责了解团体VIP客户到场的方式，统计需要的车位数，报给培训部。5、负责了解客户感受并推介公司的新项目。在客户入席期间，进入观众席，与坐着的客户聊天并适当地推介公司新项目。银行保险业务部：1、负责宾客入席期间暖场游戏准备200个灯谜，组织开展猜灯谜、吹蜡烛、找兔子等游戏（游戏种类可自行决定，将需要用的物品报给理赔部即可），确保参与的客户玩得尽兴。2、负责抽奖、有奖问答 准备10个问题问题难度：中等 收抽奖券派10名工作人员到剧院入口处收奖券 等级及相应奖品等级奖品一等奖iPhone 6二等奖索尼DSC-H300 数码相机三等奖利口福

5、 月饼感恩奖半球电水壶甜蜜蜜奖纸灯笼（小）、旺仔牛奶糖有奖问答礼品统一为：纸灯笼（大）3、负责奖品的派送理赔部：1、负责筹备活动所需的物品物品清单序号物品数量1iPhone 65部2索尼DSC-H300 数码相机5部3利口福 月饼5盒4半球电水壶15个5公司宣传单1500张6环保袋（印有公司名称）1500个7小纸灯笼（直径8cm）200个8大纸灯笼(直径20cm)10个9彩色纸条（长8cm 宽4cm ）200张10绳子（塑料红绳）2卷11印:横幅（欢迎词 活动主题）2条12彩色小线灯（3m）5条13气球150个14气球充气泵6个15荧光棒80根16旺仔牛奶糖350颗17印:奖券（一式两份、规格

6、8x4、编号）1500张18租:小丑服5套19租:主持人服装（两男两女）4套20租:发电机2个21租:迎宾员服装（旗袍）10套注：费用控制在8.5万以内。2、负责将物品运到活动现场并派人看管登记领物人姓名及所在部门（需出示工作证）3、负责宣传单装入环保袋财务部：整理统计活动经费预计费用清单活动物品85000元 迎宾员化妆费1000元（每人100元）艺术团表演费10000元场地租用费20000元电工及专业摄影人员4000元培训部：1、负责租活动场地和活动现场的布置提前一个月预定，暂定场地：黄花岗院（Plan B：广州大剧院）场地布置：在会场入口悬挂欢迎的横幅、气球，观众座位两旁放灯谜，舞台前方空

7、地设“找兔子”等游戏，舞台面对门口的左侧放置抽奖台。在有可能造成客户或小孩发生危险的地方设置障碍，禁止通行。在附近重要路口摆上如何到会场的指示牌（提前一周向当地城管或交警部门请示）。其余部分可由工作人员自由发挥装饰2、负责统计总车位数及寻找可停靠的车位在活动现场附近400米范围内寻找可供客户停车的车位3、负责在晚会结束后清洁会场 打扫活动留下的垃圾二、活动前准备全体工作人员提前5小时（活动当天13:00）到场布置及彩排，带上工作证。行政部员工监督会场布置工作，工作人员到位情况。银行保险业务部员工到游戏区、抽奖区检查道具、奖品数量是否准确。理赔部确认物品是否齐全。财务部确认经费后，协助行政部监督

8、会场情况。培训部负责协助音响师、灯光师，调试音乐和灯光。三、活动进行节目目录序号时间节目118:00客户入席、暖场游戏（猜灯谜、找兔子、小丑派气球和糖等）219:00集团公司董事长致辞并宣布晚会正式开始319:05艺术团开场舞419:15小品519:25合唱619:30抽奖（感恩奖、甜蜜蜜奖）、有奖问答、领礼品719:45舞蹈819:55二人转920:05个人串烧歌1020:10抽奖（三等奖）、有奖问答、介绍公司新项目、领礼品1120:30朗诵1220:35情景剧1320:45健康操1420:50抽奖（二等奖）、有奖问答、介绍公司新项目、领礼品1521:05舞蹈1621:15董事长独唱1721:20全体员工大合唱1821:25抽奖（一等奖）、有奖问答、领礼品1921:40晚会结束四、活动结束后培训部清理现场，其余员工送客户五、特殊情况为了预防麦克风等音响器材突然故障，事先要准备两套。为了预防灯光突然不能使用，事先要准备多几个灯泡。为了预防突然停电，事先租几台发电机。为了预防活动当天突然下雨，客户没有准备伞，每位员工当天至少带1把伞，用于送客户进、离场。六、活动收获本次活动使员工之间得协调合作能力得到提升，从中也积累了经验；同时，也增进