图书管理系统使用说明

1、完美WORD格式中小学图书管理系统使用帮助完美WORD格式系统简介本图书管理系统是一款功能非常强大的中小学图书管理软件，本系统在继承了 以往系统版本优点的基础上做了进一步优化；在功能上包含图书管理的常用功 能（如图书管理、读者管理、借、还、数据备份、数据的导入导出和统计分析等等功能）本系统具有操作简单，易学易用的特点。在开发过程中，我们总结了多年 使用电脑管理图书馆业务的经验，注意到工作人员在使用电脑时容易发生的人 为错误，因而使系统具有较强的容错和排错功能，而且本系统自带了一些常用 的资料库（如中图分类库，出版社库等，系统会自动根据图书的标准I S BN 码检索出当前图书的出版社名称和出版地

2、点等，从而实现图书的自动录入的功 能），使得用户在录入图书资料时更轻松；系统也自带了通用数据导入功能， 可以非常简单地把用户以前的已有资料或者通过采集器采集到的数据资料导入 到本系统中，避免了大量的重复劳动。经过长时间的不断测试和完善，系统的 安全性和稳定性得到保证。主要功能简介一、适用范围：本软件广泛适用于各大、中、小学校、企事业单位等图书馆使用，促进 图书馆信息化建设二、功能介绍：为了推动企业、单位、学校等图书馆的信息化建设我们开发了本套软件。此软件界面友好，容易使用而且功能强大。囊括了图书馆管理的所有功能。该系统主要有几个大的模块：图书信息录入、图书借阅管理、读者信息管理、图书信息查询，

3、其中每个模块的主要功能如下：图书信息录入：图书信息的录入采用联网查询方式， 通过条码枪扫描图书的ISBN码，系 统会自动搜索图书信息，然后把图书信息录入到系统。通过实验，录入 1本书的时间大概是 2040秒，这比原来的繁琐的手工录入效率提高 90%,极大的减轻了图书管理人员的劳动 强度，使广大中小学图书管理信息化突破了录入的瓶颈。图书借阅管理：根据读者提供的借书证号或借书卡号进行图书的借阅、图书归还操作。读者信息管理：对读者进行注册登记、注销读者、查阅借阅记录等操作。图书信息查询：包括导入导出图书信息，根据图书的书名、分类、出版社、价格范围、出版日期来查询图书，进行分类统计，形成上级报表等。三

4、、模块介绍：1 .系统设置： 管理员设置，系统参数设置，初始化系统。2 .图书管理：导出图书或期刊模板，导入图书或期刊信息，导入图书marc码， 图书或期刊信息录入，注销图书期刊，图书类型设置，出版社设置，书架设置。3 .借阅管理：图书借阅，图书归还，期刊借阅，期刊归还，图书挂失。4 .读者管理：添加读者信息，注销读者信息，批量办证，读者类型设置，读者 部门设置。5 .系统查询：图书信息查询，图书借阅查询，图书归还查询，期刊资料查询， 期刊借阅查询，期刊归还查询，读者资料查询，超期未还查询，读者档案查询。6 .系统维护：系统备份，系统恢复7 .条码打印：打印书籍资料条形码，打印读者资料条形码，

5、用户自定义打印条码，借书证打印 四、系统特点：1 .录入 图书信息时，支持扫描条形码或ISBN号自动弹出出版社名，出版地等。2 .支持Excel数据导入3 .支持书标自动生成4 .支持输入分类号后，自动显示分类名。5 .支持条形码、书标、借阅证、自定义条形码打印。6 .支持分页显示。7 .支持书籍自动编号。8 .支持复本同时录入、上中下册录入、上下册录入。9 .读者卡可以支持磁卡、条码卡、IC卡、ID卡等。10 .软件自带中图分类法详细分类11 .支持图书Marc数据导入。12 .支持互联网检索，录入书籍时扫描条形码或ISBN,软件自动通过互联网检索书籍名称、出版社名、中图分类、内容简介等相关

6、信息，避免繁琐的手工录入，大大提高书籍录入效率。专业整理分享图书信息录入1、手工录入 通过条码枪扫描图书的ISBN码，系统可以自动联网搜索图书的 信息，然后套录到本系统当中去。图书条码：指图书封底上的条形码，也就是 ISBN码，还叫图书的书号。图书编号：图书的唯一、排他性的编号号，是图书借阅的依据。在编号过 程中，可以是连续的也，可以不是连续的，但必须是唯一的，通常用图书编号 条形码代替。图书编号可以是纯数字比如：000001、000002，也可以是字母加数字比如 JR00001、JR00002等等，但不要弄的太复杂了，比如： HB-00001-123、123-hy-0001 ,太复杂了图书借

7、阅时输入编号时太繁琐。分类号：指的是图书的中图分类号，一般来讲可以从图书的扉页上找到， 它能反映出图书的详细分类情况。复本号：指的是相同图书出现的次数，也就是图书的复本数。涉叩图书条码：（9737309090130图书条码网绪搜索条形码 .S78730908.97973008.978730909.973730909. . ®可鹏7，门口仆9一一 口复旦大学.一2gl页231 2gl97 圻30909一, 97S730909.973730909.TM |II I 城确定 象退出条影码 I介类号 书名署一 .I出版处拽索到3条图书信息,搜索完毕!互联网上搜索到的图书信以*图书编号，分类号

8、*图书类别复本号当前图书库卡R4-62总。11 III全科医师一.主.挂=一一 2. 21cm才干礼身寒日 7b _ _2. B .司司司三2LLL- 47 AIA4I 于干千 立立立开本-I编号，书名/条码|（全勖,J确定上一页l 3 下一页共计1 5页4U0条记录F麻加图书信息输入依刻码自动从互联阔查找书目信息2、批量导入第一步：导出图书信息模板，在模板里录入图书信息，信息尽量完整，单价是纯数字的完美WORD格式导出图书信息模特专业整理分享图书信息模板导出到出版日期单价出版处著译者图书编号书名清华大.2000-83320.南美2011 29. 820化学工一.20092820北京希.一19

9、92820.河北.一2002 820201cl 2020.于国经如072120地子工2011两820田海创春城楼梅 傲志志望逢倾竹秀 熊陈刘希苗叶高孙* * * S * * hi下技VI技闲手突 1P手码文息杯把战 比新条中信一手实23456781第二步：导入图书资料，把录入的图书信息批量导入。完美WORD格式导人数据导入文件路径|c：UsersDdd drDesk Q 电导入数据|图书编号|书名著译者 出版处出版日期单价234567S1Delphi, 新手下一 系码拉一 中文看去 信息,技 一杯闲 手把手一 实战突田海创春城楂梅 傲志志望逢倾竹秀 熊陈刘希苗叶高孙清华大.一湖南美.一化学工.

10、共导入8条记录,本页面只是显示北印希. 河北.濯北长 中国叁 电子工.一图书信息导入成功!2000-83320.21m29. 8202009,. .2820.图书管理Mfll.确定专业整理分享3、图书marc码导入 打开图书的marc码文件，可以直接导入到系统数据库，也可以导出的excel表格里去加以修改再导入系统。一处理图用MARC码数据条形码 |图书编号 分类号 图书类别I同种序号 书名|著译者 -978730908.978730909. .978730909. .978730909.978730909.978730908.978730908., 978730909.978730909.

11、978T30909 978730908,.978730909,.门TOTqCCCCB94 D691. 2H05 R715. 3H314B94 1267 K4-62 侬U47 良9著著,著 勇莉 严著振一栋著一明顾：石- 证乾天编学熠证德编选选编演 释林谢主高潘释姜主编编主 -，-r -，术症 “ tri fr In自 在犯谭宇胤人态札瓯旗羽方 自惩译好强上人小医礼争检捕 喜熙上康语严大叶科于国车工 次康海健英证八拍全立战汽打开MARC文件 导入到数据库导出到Ercel退 出添加读者信息读者编号和图书编号一样是读者的排他性唯一标志，可以是数字，也可以 是字母和数字的组合，如 JR00001、JR

12、00002等，读者编号可用读者借阅证的 编号代替，如读者证的编号 NO.880001。漆加透者编号 I姓名0019840 。口19839 D019823 0019820 0019794 0019764 0019761 001979514sL类别借书期限部门女女女男男男男男玲存荣良涧康1凤艳克佳天硕旭腾李都朱扬李任吕扬22222222师师师生生生生生教教教学学学学学师师师生生生生生教教教学学学学学ru数量限制I登记日期222222222013-01-18 =|2013-01-132013-01-182013-01-132013-01-232013-01-232013-01-232013-01-2

13、3 *读者信息读者编号读者姓名读者性别展 读者类别而借阅期限所在部门数量限制登记日期2014-02-12,保存信息X注箱读者图书借还图书借阅时，用条码枪扫描读者证上的条码或手工输入读者编号，系统自 动搜索读者的信息，然后扫描欲借图书图书编号的条码，找到借阅图书的信息, 点击借阅即可。图书借阅可以一本一本的借，也可以同时借阅多本。图书信息查询可以输入图书编号、书名、著译者、出版处，支持模糊查询，输入关键字 即可。所有的查询结果都可以导出到 excel表格中做进一步处理，比如分类汇 总，报表，打印输出等。查询结果可导出到excel可以对图书信息进行统计国也信息直询图书档案查询乏书资料查询图书信息统

14、计分类号_ 1图书数,图书.总一二1汇总选项分类号|9图书类别9出版处,入库时间图书总计FS30. 91121G634. 671181267120TF312261TP312C189.3TP39L li12STS972. 12129.£读者借阅情况查询借阅信息有当前借阅查询、借阅历史查询、到期未还图书信息查询，这些查询结果都可以导出到excel表格进一步处理。借阅信.息宜旬当前借阅查询I借阅历史查询I到期未还查询输入查询内容fW）一尸 确定 国导出徽据图书编号i书名I读者编号I读者姓名I楷书日期应还时间 操1一杯闲金1条码技，工0003565最新图说,0009976趣谈成语.00130

15、12知书达礼.0003686记忆力提.00062080013173工里牛新世纪学.0012823齐天大圣.0007229爱丽丝漫.0007230爱丽丝漫.0012824齐天大圣.00010001 0019823 00198070019827 0019812 0019817 001980900198210019826 0019814 0019822伦伦荣龙聪 旺微叶楠爱伊伊克天志林微佳子子亚保林林朱边李杨闫刘刘闫闰任2。12 2012.2013.2013.2013 2013,.2011,.2013 2013.2013,.2013.2013 2013.2013.2013.2013.2013.201

16、3.2013.2013.2013.2013.2013.2013.当前借阅查询I借阅历史查询到期未还查询I请输入读者编号： 冏份Q 确定 可 导出数据1，图书编号I书名I读者编号7一杯闲半，Q001&条码技术.00010003565最新图说,00198230009976趣读成语.00198070013012知书达礼.00198270003686记忆力提.-00198120006208童年00198170013173新世纪学.00198090012823齐走大圣.00198210007229爱丽丝漫.0019826n0D75F?0第丽妙渴.口读林林朱边李杨闫刘刘闫目姓一伦伦荣龙聪 旺微叶楠

17、者伊伊克天志林徽佳子子和借书日期 应还时间2012-1-2012-1.2013-0.2013-0.2013-0.2013-0.2013-0.2013-0.2013-0,2013-0.2013-。一2013-0. .2013-0.4 ,2013-0, ,2013-0. ,20130. .2013-0.2013-0. ,20130.2013-0. .2013-0. .2013-0.* 一1=.一 操M趣农东农农东农东松东系统设置系统设置可以对系统信息初始化、管理员置、系统初始化选择初始化的项目r期刊信息r期刊借阅r期刊借阅历史“图书信息 V读者信息 F圉书将阅 口借阅历史 丢书资料书架名称 r读者

18、类别 r图书类型 厂出版设置 厂服务器信息确定系统信息备份和还原图书标签就是图书的书标，用于图书的摆放分类，它由图书的名称、中图 分类号、复本号组成，打印时有三种样式可以选择。打印输出时可以选择全部， 也可以选择某一类输出，如选择 A、B、C等等，输出时每页5 0个书标, 用户可根据打印机的情况调节字号的大小、行间距、歹U间距等。打印图书编号条码图书编号条码的打印可选择全部的或部分的，分类打印时输入A、B、C.等等，图书编号条码打印在专用 A4条码纸上，每页6 0个条形码，条码的标题、 字号大小、行间距、列间距可以通过设置修改。图书编号条码打印可以用数据 库里的数据，也可以自定义条码打印，自定义条码时可以用数字如000001、000002,也可以用字母和数字混合如 JR000001、JR000002，但不能只用字母。打印借书证借书证可以设置标题、列间距、行间距，借书证可以时数据库里的数据，也可 以自定义