施工项目中如何管理信息

1、施工项目中如何管理信息 工程信息的开发利用 1、传递。对信息进行分类加工后，要及时以规定形式提供给必须要使用数据和信息的部门，确保其在第一时间方便地得到所必须要的一切信息，并保证不向非相关人员提供任何信息和数据。 2、分析。投资信息的分析是通过分析合同价组成，按照投资目标体系，结合已完工程量、付款申请表及工程量变化表和费用索赔表，对投资信息进行分析。质量信息的分析是按照质量控制流程、制度、方法，对质量抽样检查的数据进行质量控制的风险分析，对质量事故的原因进行分析并形成报告，以便更好地进行质量监理。进度信息的分析是将项目实施状况和计划值或合同目标进行比较，找出差异，对结果进行分析，找出产生差异的

2、原因并在后期工作中加以改善，使项目目标得以切实实现。合同信息分析是合同是一个项目的主灵魂，依据对合同的分析，了解责任方的权利和义务，并对合同变更、执行以及合同索赔进行动态跟踪，以便更好地指导项目建设 。 3、评价。投资评价是检察其是否符合投资的目的，是否偏离投资目标;质量评价是检察是否符合相关政策及规范标准，质量控制是否到位以及对后续质量控制的借鉴;进度评价是检察是否严格按施工总计划进行，及实际偏离计划的差异对总计划的影响;合同评价是检察是否严格按合同相关条款执行，以及合同变更对工程的影响。 4、利用。信息是管理决策的依据，管理决策是否及时准确，主要影响因素之一就是信息提供得是否及时和信息是否

3、充足和可靠。如只有业主得到监理工程师提供的关于承包人按合同要求完成了某一分项或者单位工程的施工信息后，才干做出支付款项的决定。信息还是协调参建各方关系的媒介，是协调各参建单位的关系，信息起着至关重要的作用。只有掌握足够、可靠的信息，才干借助于信息的媒介作用，协调好建设各方的关系，从而更好的促进工程建设。 工程建设信息管理工作优化策略 (一)转变观念提升熟悉 现阶段，很多建设工程施工过程中都存在对信息管理工作不够重视的状况，信息管理工作整体水平不高，妨碍了信息管理工作在工程建设和施工管理中功能的发挥。建筑工程信息管理工作不是单纯的技术问题、设备问题或者管理问题，强化建设工程信息管理工作的第一步是

4、提升建设工程管理人员对信息管理工作的重视，深入管理人员对信息管理工作的思想熟悉。建设工程行业市场化改革提供了一个更加公平的竞争平台，但是施工企业受到传统观念的影响，仍然存在过分关注资金、成本、资源投入，忽视信息与管理的状况，工程建设施工和工程管理工作对工作人员主观推断与工作经验过分依赖。在今后的工程建设中，项目管理人员要转变这种观念，要注意强化对工程信息的采集、传输和处理利用，提升建设工程信息管理工作水平，项目建设与施工管理工作服务。 (二)信息管理机构与制度建设 建设工程信息管理工作必须要在系统、科学、严密的信息管理专门机构统一指导下开展，建设工程项目管理人员必须要综合合计工程建设信息管理工

5、作必须求和企业内部人员结构组成状况，设置现代化、信息化的工程信息管理中心，设置专职信息管理人员负责工程建设施工信息的收集、整理、分析、管理和开发利用，施工队伍中层设置专职信息员，施工班组基层设置兼职信息员，充分利用各种现代化的信息管理技术方法和工具，提升信息管理工作的效率和质量，满足工程建设管理工作对信息实时性、准确性、完整性的必须求。另外，建设工程施工企业要加紧工程信息管理制度的建设和完善，建立健全工程信息鉴定、签证、传递以及奖惩相关信息，有效鉴定确定各类信息，提升工程信息的可靠性和真实性。例如，传递工程信息制度的建设，就可以从制度角度，更严格、明确地确定固定信息更新时间与周期以及流动信息传

6、递期限和信息传递的类别与内容。 (三)规范建设工程信息管理工作流程 依据工程建设生命周期划分，建设工程的信息管理工作也有施工前、施工中和完工后三个不同的工作阶段，不同阶段，建设工程信息管理工作的侧重点也有一定差别。首先在施工准备阶段，项目施工管理人员必须要及时将建筑制定方案、结构制定、进度计划、成本控制、施工组织方案等多种内容逐渐转变为施工信息。项目建设施工准备阶段，制定方会将建设工程制定施工方案相关资料转移给承包商，包括文字资料和工程图文件等，建筑施工人员无法只依赖工程图文件完成工程建设施工，承包商必须要在工程施工准备阶段，将图纸数据转变为数据信息提供给施工方。施工阶段是建设工程信息管理工作

7、的重要阶段，这一阶段信息管理工作涉及的信息非常全面也十分复杂，包括制定单位和承包商之间的信息交流以及建筑工程项目执行过程的记录等，建设工程项目信息管理工作在这一阶段的核心任务目标是为项目管理者和技术人员提供所必须的各类数据，便于管理者开展质量、成本和施工进度管理工作。工程建设结束之后，信息管理工作的主要任务转为为后续运行维护工作提供相关依据，确保建设工程项目的生产绩效。通过对管理信息的深入发掘，将会发现工程图、合约是主要信息来源，信息内容也应以工程图和合约为主。建设工程实施过程中，要在处理原始制定图以及合约文件的同时，注意满足施工必须求，提供各种必要的图文数据，强化各个部门之间的信息传递，提升

8、建设工程各个部门之间的沟通协作能力。 信息管理对建设工程的重要作用 信息技术发展切实提升了企业各项业务的工作效率，缩短了企业各项活动所必须要的时间。企业的计算机信息网络促进了企业各项内部信息交流，同时也扩展了企业的横向交流。随着各部门和各业务环节间信息交流量的不断增加，信息管理的有效应用，不仅优化了业务流程，同时也加快了中小企业专业化进程的发展; 在企业活动中信息技术的广泛应用，促使了企业的组织结构发生变革。随着信息技术在企业中的广泛应用，执行信息的分散处理和自主管理，成为了信息技术发展的普遍要求，使企业依据其管理目标进行决策，提升了企业应变能力; 信息网络技术的广泛应用，使企业内部形成了纵横交错的信息管理网，精简了企业的组织结构，使企业的管理效率得到了显著的提升，有效的推动了企业对新型项目管理模式的发展; 目前，建筑工程企业都开始广泛的使用计算机来进行项目管理的可行性研究，施工阶段的目标管理、财务管理、合