校学生会外联部工作职责

1、校学生会外联部工作职责一、 部门职责 学校学生会外联部在主席团的领导下开展各类活动， 全面负责学校学 生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽校际交流工作为主题 , 以 大力增进校企合作关系为工作重点 , 旨在为繁荣校园文化作贡献。组 织各类商业赞助活动， 为学生会活动提供经费； 向外展示学校学生的 真我风采, 努力提高我校学生会在社会上的知名度；同时外联部也积 极开展各项活动服务于同学 , 用行动来阐释外联部的宗旨 - “一切 为了同学, 为了一切的同学 , 为了同学的一切”。二、日常工作内容 1. 商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生 会活动提供活动经费；2. 邀请知名人

2、士讲座：邀请校内外知名人士来校讲座；3. 校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动；4. 定期召开本部例会：结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长 定期向主团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定； 5建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门 的对外联系工作提供信息服务；6自觉参加学生各项活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪 回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。三、 工作程序 商业赞助1. 要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算表，仔细了 解有关活

3、动情况；2. 由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划；3. 确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；4. 与赞助方公司负责人取得联系， 向对方较详细介绍我校活动内容， 宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他 们带来的宣传效益等；5. 及时将活动计划书及活动预算通知对方；6. 及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利 益，不得与校规校纪冲突；7. 洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书；8. 所签合同必须经过主席团审定，报团委签字（盖章）后才可生效；9. 活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助商；并保持联系以取得 长期合作关系。10

4、. 外联部的工作应该是长期、 持续的, 平时应多注意校园周围与学生 生活相关的商家 , 并尽力与其保持密切联系。四、【内部建设】1外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊 , 很多工作要走在其 他部门之前 , 很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助 , 所以 要与各部搞好关系是非常必要的。2外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队 , 要求 具有较高的综合素质 , 因此, 可以定期进行一些相关的培训。3外联部对外代表着学生会乃至学校的形象 , 因此 , 外联部在搞各项 活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起，尽量在校内外 树立诚实守信、精练能干的形象 ,4. 建立完善的客户资

5、料档案，维持与客户长期合作的友好联系。广 泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息 服务。这是一个任重而道远的工作，需要各届外联部的日积月累 和不懈努力。五、【例会制度】 每周随校学生会开展例会。此外，部门内部不定期开例会，商讨 部门及工作相关事宜。部门例会应有部长协调时间召开， 全体成员都应出席会议， 不得迟到， 早退，有事不能出席的需要请假。六、【量化标准】 本部以例会到场情况，活动出勤率以及赞助获取情况作为各成员量化及去留的参考，突出表现者给予一定奖励；七、【宣传方案】1 根据商家的赞助资金和物品的多少选折合适的宣传方案。2 主要宣传方法：（ 1）帮商家发宣传单和做宣传；

6、（2）出展板和挂横幅帮商家宣传，在校园主干道和公寓食堂旁悬挂 摆放持续时间到活动结束 （ 公司以私人名义是无法申请到横幅 和展板摆放的 ） ；（3）用心帮校学生会宣传；（4）宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，清新高雅，在保证相 关活动的情况下，可以体现赞助商的利益。（5）会场宣传：在布置活动会场时，我们将在显著位置体现出友方 的参与，在活动中，主持人将介绍本公司的友情赞助。（6）网络宣传：校贴吧发帖宣传；八、【招新要求】1、踏实付出，甘于奉献；2、心细胆大，责任心重；3、团体互助，荣誉感强；4、善于沟通，敏于思考部长寄语：时维九月，序属三秋，你们从天南海北齐聚于此。这里弥漫着浓 浓的书香，洋溢着年轻的希望，充满了火热的激情，这里更有广阔的 天地等待着诸位去遨游和闯荡。校学生会是一个充满温暖、充满活力的大家庭。在这里，你可以 锻炼综合能力；可以拓展眼光见识；可以收获真挚友谊。你会领悟到 大学的一种全新意义！未出土时先有节，到凌云处仍虚心这是外联人一脉相承的优 良传统，也是各位兄弟姐妹在工作中逐渐具备的优秀品质。 来到外联， 你能先人一步接触社会， 更能在与外界交往的过程中， 不断磨练意志 品质，提高能力和素养，为日后成才打下坚实的基础。你更能在这里 学到严谨的工作作风和踏实的工