Word 2007表格制作功能详解

1、 1 Word 2007表格制作功能详解 内容提要:本文介绍了如何利用Word 2007绘制表格,内容包括如何建立表格,如何增加单元格、行与列数,如何在表格中插入一列、平分单元格,如何改变表格行、列,如何合并单元格和拆分单元格,如何绘制边框线、颜色和底纹,如何如何使用公式和排序,如何在Word 2007中插入图表,最后给出了一个某公司的工资表制作实例。关键字:合并、拆分、绘制边框、底纹、公式、排序、插入图表引言:Word 2007具有强大的表格制作功能,较以前版本有很大的改变,尤其在美化方面更为突出,操作起来也更加快捷、人性化。在使用Word 2007编辑文档的过程中经常会遇到一些关于表格的操

2、作,掌握一些常用的方法和技巧,会使我们做出新颖、独特的表格,操作事半功倍,大大提高工作效率。正文:1. 表格的建立使用Word 2007文档建立一个表格。其方法有两种:操作方法1:单击“插入”选项卡的“表格”按钮,在弹出的“表格”下拉菜单中选择表格模型来建立表格。操作步骤如下:(1选定“插入表格”的位置,即把当前光标移到此处。 (2单击“表格”按钮,出现表格调整模型,如图1所示。图1(3拖动表格模型以选定表格的行数和列数。(4在拖动鼠标时,当表格的行数和列数达到要求时,松开鼠标,在插入点就建立了一张符合要求的表格,如图2所示。图2操作方法2:通过“插入表格”对话框建立表格。k .n e t w

3、 w w .c nb o o k .n c n b o o k .n e t w w w .c n b o o k .n e t w w w .c n b o o k .n e t w w w .c n b o o k .n e t w w w .c n b o o k .n e t w w w .c n b o o k .n e t w w w .c n b o o k .n e t w w w .c n b o o k .n o k.n e t w w w .c n b 2 操作步骤如下:(1选定要插入表格的位置,单击“插入”选项卡的“表格”按钮,在弹出的“表格”下拉菜单中选择“插入表格”

4、命令,弹出“插入表格”对话框,如图3所示。图3(2在“行数”和“列数”框中输入相应的行、列数,单击“确定”按钮,在插入点就建立了一张符合要求的表格,如图所示。2. 在表格内输入文本操作步骤如下:(1当表格建立后,可以在表格内输入相应的数字和文本。(2输入完文本后,可利用工具栏对表格内的文字和数字进行适当的调整,选择“居中对齐”按钮。(3也可对表格的字体、字号进行设置。 例如:建立如图4所示的表格,并进行保存。图4操作步骤如下:(1选定要在文本中插入表格的位置,单击“插入”选项卡的“表格”按钮,弹出“表格”下拉菜单。(2拖动表格模型以选定表格的列数为4列,行数为7行,松开鼠标即可。 (3按要求输

5、入表格的相关内容。3. 增加单元格、行与列数操作步骤如下:(1选定要插入新单元格的位置,单击“布局”选项卡中“行和列”右下角的“插入单元格”按钮,如图5所示。图5k.ne tw w w.c nb o o k .n cn b o o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k.ne tw w w .c nb o o k .n e tw ww .c n b o o k .ne tww w.c n b o o k .n o k.ne tw w w.c nb 3

6、(2弹出“插入单元格”对话框,如图6所示。图6(3选择所需的选项,单击“确定”按钮即可。4. 在表格中插入一列、平分单元格操作步骤如下:(1单击Office 按钮,在弹出的菜单中选择“打开”命令,弹出“打开”对话框,选择保存的文件,如图7所示。图7 (2将光标定位到最后一列后,单击“布局”选项卡中“行和列”右下角的“插入单元格”按钮,弹出“插入单元格”对话框,如图8所示。图8(3在该对话框中选择“整列插入”,单击“确定”按钮即可。(4在插入的列中输入“平均分”,如图9所示。图9k.ne tw w w.c nb o o k .n cn b o o k .ne tww w.c n b o o k

7、.n e tw ww .c n bo o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k.ne tw w w .c nb o o k .n e tw ww .c n b o o k .ne tww w.c n b o o k .n o k.ne tw w w.c nb 4 重复前两项的操作,在“单元格”对话框中选择“整行插入”选项,单击“确定”按钮即可在当前光标处插入一行;在插入的行中输入“各科平均分”,也可计算出各科平均分。5. 删除表格的单元格、行与列操作步骤如下:(1选定要删除单元格的行与列,单击“布局”选项卡“行和列”组中的“删除”按钮,弹

8、出“删除”下拉菜单,如图10所示。图10(2选择“删除行”选项即可删除一行,用同样的方法也可删除一列。6. 改变表格行、列操作方法1:直接用鼠标调整,当鼠标指向表格中的单元格边框时,鼠标的指针变形后按左键拖动,即可改变行与列的宽度或高度,如图11所示。图11操作方法2:(1选定表格的行与列,单击“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮,弹出如图1-77所示的“表格属性”对话框,如图12所示。图12k.ne tw w w.c nb o o k .n cn b o o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k .ne tww w.c n b o o

9、 k .n e tw ww .c n bo o k.ne tw w w .c nb o o k .n e tw ww .c n b o o k .ne tww w.c n b o o k .n o k.ne tw w w.c nb 5 (2分别单击“行”、“列”选项卡,从中选择所需的“单元格”的行与列的高度和宽度的参数。也可以直接输入行、列参数,如图13所示。图13(3单击“确定”按钮即可调整单元格的行与列。7. 合并单元格和拆分单元格7.1 合并单元格操作步骤如下:(1选定所要合并的单元格,如图14所示。图14(2单击“布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮,如图15所示。图15(3合

10、并后如图16所示。图167.2 拆分单元格操作步骤如下:(1选定所要拆分的单元格,如图17所示。图17(2单击“布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”按钮,弹出“拆分单元格”对话框,k.ne tw w w.c nb o o k .n cn b o o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k.ne tw w w.c nb o o k .n e tw ww .c n b o o k .ne tww w.c n b o o k .n o k.ne tw w

11、 w.c nb如图18所示。图18 (3在“列数”和“行数”微调框中设置拆分的行数和列数,单击“确定”按钮就可以将单元格拆分。拆分后的效果如图19所示。图197.3 单元格的对齐操作步骤如下:(1选定所要对齐的单元格,单击“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮,弹出“表格属性”对话框,如图20所示。图20(2单击“单元格”标签,打开“单元格”选项卡,选择所需的对齐方式,然后单击“确定”按钮即可完成操作。8. 移动、剪切、复制和粘贴单元格8.1 表格移动操作步骤如下:(1选择要移动的单元格,将鼠标指针指向单元格,当指针由“|”变成箭头时,再单击鼠标左键并拖动。(2移到所需的位置后,松开鼠标,被选

12、定的单元格就会显示在该位置上。 8.2 剪切与粘贴操作步骤如下:(1选定单元格,单击“剪切”按钮,将其保存到剪贴板。k.n e tw w w.c nb o o k .n cn b o o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k.ne tw w w .c nb o o k .n e tw ww .c n b o o k .ne tww w.c n b o o k .n tw w w.c nb8.3 复制与粘贴(复制操作步骤如下:(1选定单元格,单击“复制

13、”按钮,将其“复制”到剪贴板。(2将光标移到指定位置,单击“粘贴”按钮,这时就将内容“复制”到指定的位置。9. 底纹、边框线和颜色设置9.1 表格底纹的设置操作步骤如下:(1选定要添加底纹的表格,单击“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮,弹出“表格属性”对话框。(2单击“边框和底纹”按钮,弹出“边框和底纹”对话框,打开“底纹”选项卡,如图21所示。图21注意:表格内的字体、字号、颜色的设置,与文本的字体、字号、颜色的设置一样。(3在样式的下拉框中选择所需要的“底纹”样式,在“填充”选项区的颜色列表框中选择所需的颜色,单击“确定”按钮,效果如图22所示。图229.2 表格边框线和颜色的设置操作

14、步骤如下:(1选定要添加边框的表格,如图23所示。k.ne tw w w.c nb o o k .n cn b o o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k.ne tw w w .c nb o o k .n e tw ww .c n b o o k .ne tww w.c n b o o k .n tw w w.c nb(2单击“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮,弹出“表格属性”对话框,如图24所示。图24(3单击对话框中的“边框和底纹”按钮,弹

15、出“边框和底纹”对话框,如图25所示。图25(4选择表格所需的“线型”样式、“颜色”、“宽度”等参数,单击“确定”按钮,效果如图26所示。图2610. 如何使用公式和排序10.1 公式在Word 2007文档中,可以对表格中数据使用公式进行计算。在表格中的单元格可用如A1、A2、B1、B2之类的形式进行引用,其中的字母代表列,而数字代表行。在公式中引用单元格时,单元格引用之间用逗号分隔,而选定区域的首尾单元之间用冒号k.ne tw w w.c nb o o k .n cn b o o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k .ne tww

16、w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k.ne tw w w .c nb o o k .n e tw ww .c n b o o k .ne tww w.c n b o o k .n tw w w.c nb表示求第一列的和。这种计算方法与电子表格是不同的。例如:求如图27所示表格中各科成绩的平均数。图27操作步骤如下:(1把光标移到要计算结果的单元格。(2单击“布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮,打开“公式”对话框,在“公式”文本框中输入相关的公式。如果公式在函数中有,则在对话框中选择“粘贴函数”,在下拉列表中选择所需公式。如单击“AVERAGE ”是求平均

17、值,如图28所示。图28(3单击“确定”按钮,结果如图29所示。图2910.2 排序在Word 2007中,可以对表格中的数据行以列排序,Word 2007将表格中的一行看成一条记录,每列的文本或数据都可以作为排序依据,即作为排序的字段。排序的准则:(1使用段落标记分隔排序各项。(2如果按文字排序时,排序顺序是:先排以标点符号开头的项,其次是数字开头的项,最后是字母开头的项。(3如果要按数字排序时,Word 2007将会忽略数字以外的所有其他字符。(4如果要按日期排序时,Word 2007认为下列字符为有效的日期分隔符:连字符、斜线(/、逗号、句点和冒号(:。操作步骤如下:(1选择要进行排序的

18、整个表格,如图30所示。k.ne tw w w.c nb o o k .n cn b o o k .ne tww w.c n bo o k .n e tw ww .c n bo o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k.ne tw w w .c nb o o k .n e tw ww .c n b o o k .ne tww w.c n b o o k .n tw w w.c nb(2单击“布局”选项卡“数据”组中的“排序”按钮,打开“排序”对话框,如图31所示。图31(3在主要关键字下拉列表中单击下拉箭头可显示排序依据列表,从中选择排序

19、依据。(4在“类型”列表框中单击下拉箭头可显示排序类型列表,再选择排序类型。 (5选择排序顺序。 (6如果有多个字段同时排序,还可以在排序依据列表框中选择第二个或第三个列作为排序依据。(7单击“确定”按钮即可,按平均分排序的结果如图32所示。图3211. 在Word 2007中插入图表11.1 插入图表操作步骤如下:(1打开有关文档,将光标置于插入新插入对象的位置。(2单击“插入”选项卡“文字”组中的“对象”按钮,打开“对象”对话框,如图33所示。k.ne tw w w.c nb o o k .n cn b o o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n

20、 bo o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k.ne tw w w.c nb o o k .n e tw ww .c n b o o k .ne tww w.c n b o o k .n tw w w.c nb 11 (3在对话框中单击“新建”选项卡。(4在“对象类型”列表框中选择“Microsoft Graph 图表”选项。 (5单击“确定”按钮即可插入图表,如图34所示。图3411.2 编辑Graph 图表在Word 2007中,提供了将表格的部分或全部数据生成直方图、饼图、线图等二维或三维统计图表的功能,既有利于数据分析,也使文档

21、具有图文并茂的特点。使用起来也十分方便。操作步骤如下:(1选定要建立图表的表格数据,如图35所示。图35(2单击“插入”选项卡“插图”组中的“图表”按钮,打开Microsoft Graph 窗口,如图36所示。图36k.ne tw w w.c nb o o k .n cn b o o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k.ne tw w w .c nb o o k .n e tw ww .c n b o o k .ne tww w.c n b o o

22、 k .n o k.ne tw w w.c nb 12 (3根据提示再一步一步地向下操作,并选中相应的图形。(4单击文档窗口的任意位置,退出Microsoft Graph 窗口。这时,由表格数据创建的图表就插入到文档中了,如图37所示。图3712. 表格制作实例制作如图38所示的表格。图38操作步骤如下:(1单击“插入”选项卡的“表格”按钮,在弹出的“表格”下拉菜单中选择表格模型来建立表格,选择“9×8表格”,如图39所示。图39(2文档中立即显示一个9列8行的表格,如图40所示。图40k.ne tw w w.c nb o o k .n cn b o o k .ne tww w.c

23、n b o o k .n e tw ww .c n bo o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k.ne tw w w .c nb o o k .n e tw ww .c n b o o k .ne tww w.c n b o o k .n o k.ne tw w w.c nb 13 (3选择第一行表格,单击“布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮,然后选择最下面一行前三个单元格,单击“合并单元格”按钮,效果如图41所示。图41(4在表格中输入文字,如图42所示。图42(5对于“应发工资”列和“合计”行可通过函数进行计算,将光标定位

24、在“01”行的“应发工资”栏,单击“布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮,弹出“公式”对话框,在“公式”文本框中输入=SUM(LEFT,表示此行左边的数相加,单击“确定”按钮即可,如图43所示。图43(6“应发工资”列的计算结果如图44所示。图44(7同理,对合计一行进行计算,将光标定位在“合计”行,单击“布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮,弹出“公式”对话框,在“公式”文本框中输入=SUM(ABOVE,表示此行上边的数相加,单击“确定”按钮即可,如图45所示。图45k.ne tw w w.c nb o o k .n cn b o o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k .ne tww w.c n b o o k .n e tw ww .c n bo o k.ne tw w w .c nb o o k .n e tw ww .c n b o o k .ne tw