会议管制规定

1、会议管理规定会议管理规定1-目的：为规范会议管理，提高会议质量，特制定此办法；2. 适用范围:公司全体成员；3. 会议原则：树立简明、髙效Z会风。3.1布置工作讲标准（工作事项责任人完成时间进度检查）；32检查工作问过程（完成过程汇报总结与检讨）；3.3汇报工作讲结果（总结与结论评价与调整）；3.4请示工作讲方案（存在问题点与建议）；3.5回忆工作讲感受（成绩与借鉴检讨）.4. 参会原则：41专题会议内容所涉及的部门，至少有一名负责人到会；4. 2资源性问题会议及对公司重要政策的调整必须有总监 及以上人员参会；4. 3对公司的政策性宣导会议需公司屮层以上干部参与；4.4会议采取签到制；4. 5

2、总裁可视会议重要性决定是否例席，如需总裁出席会 议，需提前与总裁秘书约定。5 职责：5.1主持人：会前资料准备与会议召集；会中对会议效果的 推进与会议进程控制；会后资料发放范围确定与共享，并对落实 事务予以跟踪，直至关闭；对会务负领导责任；5,2组织与会务：受主持人领导，负责会议前、中、后期的 协助工作；具体负责会议准备（会场、人员）、签到整理并对参 会情况予以通报、会议纪要整理与发放等；5.3参会人员：会前准备；会中积极参与；会后就会议精神 向下作宣导，对落实事项向下作布署；5.4稽核与跟进：检查各项会议执行情况；对会议决议与精 神的贯彻予以稽核；对会中布置任务的完成与问题的关闭进行检 查与

3、稽核.并对稽核结果及时予以通报。6.分类:会议按层级与范围分公司、部门两级，两级会议按 性质再细分为例会、专题会、紧急会议，部门不设专题会。6.1例会：6.1.1定义：有固定的召开频率，内容涉及公司经营、管理、 服务领域；6.1.2公司与部门的例会统一交由冃录管理员（总裁办秘书） 列入公司例会名录进行管理。例会名录的不定期调整由 总裁办组织商榷并及时公布；6.1.3已列入例会名录部门例会，部门对其调整与取缔 拥有建议权，以联络单方式说明理由，由总裁办核准后，由目录 管理员统一调整后公布；部门新增的例会,请知会目录管理员统 一调整后及时公布；会务主持人员按例会名录要求如期召集 会议.6.1.4例

4、会名录的定期调整由总裁办每年年未组织一次, 并依评估结论作调整，次年年初由总裁办公布当年例会名录， 并对上年度各部的执行作情况汇报。6.1.5例会名录常设信息点有:会议名称、召开频率与时 间、会议内容（主题、议程）、主持人、与会人员、会务等。6.1.6公司、部门的例会会议纪要或决议必须抄送总裁办备案。7.专题会：凡因解决公司经营、管理、服务等领域的重要问 题或事务，需涉及二个以上部门间（不含的二个）沟通与协调， 可由提案人向总裁办秘书申请，由总裁办确认后统一安排与组 织。&会议要求：8.1前期准备：8.1.1除紧急会议外，其它会议至少提前二个工作日由会务 将相关资料及开会通知发至各与会

5、人员，以便会前做好思考与信 息收集；8.1.2通知内容：应将会议名称、主持人、具体时间（开起与 结束）、地点、与会人员、会议主题与议程（例会名录屮已作记录 的不再要求，专题会议此信息必不可少）详细告知与会人员。8.1.3会务应于开会前十分钟准备好会场及开会时的演示资 料；各参会人员进入会议室前应准备好相关资料（并携带，避免 屮途准备资料而干扰会议）。8.2纪律要求：8.2.1会议原则上不允许请假,如有特殊情况（紧急任务或销 假屮）须提前报请会议主持人批准，并授权其职务代理人参加会 议，否则视同缺席；822与会人员按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，否 则分别处以20元/次（迟到、早退）和30元

6、/次（缺席）罚款；823会议屮，与会人员手机应调至震动；如因接听电话干 扰会议，经主持人提出拒不改正的，罚款30元/次。8.2.4会议屮，严禁大声喧哗，统一听从会议主持人安排，发言 不得偏离议题或带有人身攻击；经主持人指出拒不改正的， 处50元/次罚款。8.2.5会议结束后，由会务处理会议场所的整理，并且关闭 设施与空调、灯，否则对会务人员处20元/次；8.2.6会议相关人员（主持人、组织者、与会人员、记录员、 会议屮落实的工作事务负责人）应按本规定履行职责,否则视为怠于履行工作，视情节轻重处50-200元罚款。 代理人怠职责任由授权人承担；未传答造成的怠职责任由传答人 承担。8.2.7会议主

7、持人、稽核与跟踪员、部门负责人对违纪人员 可在此规定范围内行使处罚权提报权，经综合管理部复核后作通 报，并在当月工资核算屮予以引用。8.3会议组织要求：831会议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制，与 会人员应围绕主题按发言和参与讨论，严防偏离主题。832会议原则上按既定的时间召开，如遇特殊情况，经会 议主持人决定，由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体 的召开时间（或取消信息）通知与会人员。例会不得取消，如延 期，需将延期召开理由以联络单方式报备总裁办，以此作为对执 行会议的考核依据。833会议讲究高效：833.1避免悬而不决：属与会人员权责内事务,应当场解决, 以会议结果（会议纪要

8、或会议决议）的共享来关闭问题点；权责 内无法决策的（如资源问题、权限问题），主持人也应在会议中 明确解决思路，并依此落实推进责任人，并拟制完成时间、安排 任务的追踪与稽核人，以确保会屮的布置事项在会后得到落实。8332避免决而不行：与会人员于会后一个工作日内应将 会议精神传达或上报至部门相关人员（主持人对此有特别要求 的，依主持人要求），会议主持人应指导会务人员（记录员）于 会议结束后2个工作日内将会议决议或会议纪要发至与会人员 和相关部门。如涉及工作布置的会议，会后相关人员应按会议屮 确定的进度如期完成，不事先提出困难并获得会议主持人同意 （同时知会稽核、跟进人）、又不如期完成的，视为怠于完

9、成工 作。833.3承前启后、循序见进：例会屮有涉及工作任务分配 的，议程中必须设置“上次会议布置事项进度汇报”环节；例会中 涉及工作计划的，议程中必须设置“上期计划的达成情况汇报，环 节。9.会议文化（六问）：9.1我们今天的行动准备好了吗？92会议内容事前检讨过了吗？9.3要发言的意见都准备好了吗？9-4为了使讨论活跃你准备好了吗？9-5起点开始，正点结束了吗？9.6会议结果满意吗？9.7会议结果共享了吗？会议管理规定以及规范化管理实施大纲1会议管理规定第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的 会议，会议定期、定时、定人召开。第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。第三条

10、会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、 存档、上报（条件许可可通过电了邮件传递）。第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精 炼。第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落 实、有检查。第六条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺 席每次100元。规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展 需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务 的作业流程（包括各类报表、图表、公司的CI规范等等），以形成 统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断 完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效Z

11、目的。第二条规范化管理意义（一）逐步将公司的管理工作纳入”法制“管理的轨道，减少工 作中的”盲目性5 ”随意性“;（二）明确界定各管理层上下Z间、横向Z间的责权关系，减 少摩擦，提高工作效率;（三）系统地开发和建立公司的"管理软件“，使公司管理水平 的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;（四）为全面实施电脑化管理奠定基础。第三条规范化管理内容（一）制定各类规范管理文件，包括:1 基本制度;2. 作业程序;3. 图表报表;4. CI规范。（二）对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。基本制度-是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组 织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如

12、各机构分工 规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理 制度、信息统计制度等等。作业程序是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的 基本描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人 员试用程序等等。图表报表-是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、 流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。CI规范是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、 便笺、包装袋、招牌、广告等等。第四条规范化管理组织（一）由公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如T：1为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并 确定规范化管理工作小组的人员的构成;2定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意 见；3.讨论通过各类规范管理文件，并签发实施;4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;5每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文 件的不断修改补充，使本公司的各项管理工作日趋完善。规范化管理委员会由下述人员构成:A主任：由公司董事长兼任。委员：由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。B主任：由公司总经理兼任。委员：由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。C主任：由厂长兼任。委员：由副厂长各部门