售后服务部部门组织架构

1、售后服务部部门组织架构图一、售后部部门组织架构图及部门职能：售后经理配件组三包组客服组财务组（新件库）（旧件库）新件三包客户统计打单员仓管员技术员主管配件发货员旧件仓管员客服助理财务统计员一、部门职能：1、负责营销系统售后服务工作年度的整体规划与管理工作；2、负责公司售后政策的制定和修改；3、参与售后服务配件价格的制定和实施；4、负责售后配件仓库的建立与管理；5、负责客户服务系统的技能、技术、职业规范的培训管理工作；6、积极参与公司的ISO 质量体系、“6S”活动的推进工作；7、负责市场产品质量信息的收集、整理、汇总、反馈、跟进工作；8、负责公司驻外办事处售后服务队伍的管理和建设工作；9、负责

2、市场客户档案的建立、整理、存档；10、负责制定并完成本部门的年度目标管理；11、协调售后服务部和其它部门的协调工作；12、公司交办的其它事务。二、各岗位人员数量和职责范围：售后经理（ 1 人）1、负责售后服务工作的整体规划与日常管理工作；2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制；4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件；5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护，并对售后服务网络体系监督和管理；6、负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实施；7、负责客户档案的完善和市场服务工作的回访与走访；8、负责对各项售后服务政策

3、的制定、实施、解释和宣传，解决服务中的用户纠纷。9、负责部门员工的绩效考核考评工作；10、负责部门年度运营目标的制定和实施；11、建立各特约维修部（维修工）的管理档案，加强培训、支持等管理工作，保证政策的落实和服务质量的提高。12、负责与相关部门的协调工作。客户主管（ 1 人）1、负责对产品质量和服务信息进行收集、分析，每月编制质量信息反馈表报营销、生产、品质、采购、技术等部门。2、负责处理市场产品有关质量问题及客户质量投诉；3、负责经销商和售后站的建立规范及指导和巡查，考核。如不符合及时向客服中心经理汇报并提出改进措施；4、负责对经销客户售后服务政策的宣传、指导工作；5、负责客户来电的信息分

4、析统计及协助售后经理制定售后工作改进措施5、负责对经销客户售后服务维修人员的培训；6、负责相关培训资料的编辑、培训器材的制作。7、协助部门经理管理客服中心；客户服务部助理（ 1 人）1、接听投诉和咨询电话，并记录；2、按程序处理投诉；3、录入客户资料；4、经销商及售后站的日常沟通及服务信息宣传5、售后维修客户的回访，并制定成电子档案，按要求制作各种统计分析报表6、部门经理交办的其他事项。三包技术员（男 -1 人）1、对经销商、客户退回的三包旧件的检测、鉴定和处理；2、三包信息的收集、整理、汇总、反馈并向部门经理汇报：3、客户和有关技术维修和配件三包范围方面的问题解答；4、用户来厂车辆的维修；5

5、、对经销客户售后服务政策的宣传和指导；6、协助新建仓库发放客户配件7、协助仓库做好6S 管理工作及财务和配套部的盘点退货工作旧件仓库员1、整理旧件仓库，确保标识明了，堆放整齐；2、负责旧件仓库帐、卡的建立，并确保账、物、卡的一致性。并且旧件归类整齐，按时准确协助配套部和财务部办理退货工作3、对不良品和维修配件的发放、退换进行审查控制；4、负责接收经品技部及三包技术员认定的旧件入库、并开据入库单；5、每次收货必须与经销商联系，非正常的退换货必须与经销商协商；6、负责统计零配件质量信息统计、汇总和反馈，上报配套部并跟踪退库进程；7、负责仓库的 6S 管理工作；8、其他由部门经理交办的工作。新件库仓

6、管（ 1 人）1、负责售后调拨配件的收取、管理、发放工作2、仓库库存计划的制作和跟踪；3、负责定期与不定期的物料盘点；4、负责包装袋的申请及库存掌控工作5、负责仓库账、卡的建立，并确保账、物、卡的一致性；6、负责仓库物料的摆放及安全防护和先进先出。7、掌握本组工作状态，及时处理工作异常状况；8、负责随车、物流、快递配件的发送、跟踪及对客户物流配件的通知、落实。9、负责协调、安排本组的整体工作；10、维护和持续 6S 管理，保持工作场所整齐有序；配件发货员（男 -1 人）1、负责售后调拨配件的收取、管理、发放工作2、仓库库存计划的制作和跟踪；3、负责售后配件的包装、管理工作；4、协助仓库进行整理

7、和运送的工作；5、协助物流配件的运送及跟进工作7、负责仓库账、卡的建立，并确保账、物、卡的一致性；8、负责仓库物料的摆放及安全防护和先进先出。9、掌握本组工作状态，及时处理工作异常状况；10、负责随车、物流、快递配件的发送、跟踪及对客户物流配件的通知、落实。10、维护和持续 6S 管理，保持工作场所整齐有序；财务统计（ 1 人）1、负责各网点售后配件的销售、更换发放核对工作并开具出门单据；2、负责各网点每月帐目的核对和清算工作；3、负责仓库每月的盘点工作；4、负责建立供货商的往来帐目并每月有效核对；5、每周提报核实日统计报表，售后库存配件日统计报表；6、每月提交售后配件出入月统计报表，经销商往

8、来账目月统计报表；7、协助处理上级领导交办的其他事务；售后内勤（ 1 人）1、接听经销商的配件订购电话（并说明订单以传真或Q 传为准）；2、负责各网点每月日常的帐务查询、核对、催款工作；2、核对后向配件仓库下订单（财务一份、配件仓库一份、材料会计一份、一份备档）；3、每天提报售后配件订单日统计表，每月提报配件收发月统计表，售后配件月利润表；4、负责仓库和客户账目的整理、核对、统计工作5、负责每月仓库盘点的统计工作。6、售后配件的采购计划报表制作并提交部门经理审核7、协助处理上级领导交办的其他事务；其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技

9、能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015 年度安全生产目标的内容，现与财务部 签订如下安全生产目标：一、目标值：1 、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2 、现金安全保管，不发生盗窃事故。3 、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4 、安全培训合格率为 100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：1 、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安

10、全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2 、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3 、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4 、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5 、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6 、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7 、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8 、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降