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1、1、中新旅mis推行过程中遇到了哪几方面的阻力有人认为 中新旅mis失败1、中新旅MIS推行过程中遇到了哪儿方面的阻力,有人认为中新旅MIS失败的 原因主要是公司总经理与主管信息系统建设的副总经理意见不和。你认为有道理吗, 答:中新旅信息化项目轰轰烈烈上马已经两年多了,除了财务部较好地、较规范地 用上了会计软件(最后选定的是用友软件)外,其余并没见到什么成效,信息化工作 遇到了很大的阻力。这主要表现在以下几点上:)没有实现加强管理、改善经营、降低成本、增大竞争力和提高企业效益的目 标。(1由于与王江副总经理的个人关系问题,几年来,总经理很少过问公司的信息化 建设的事情。中新旅MIS开发出来后,

2、他也不大愿意使用其中的“总经理查询子系 统”。任何一种先进作业方式或生产方式的采用,都应该有政策上的扶持或制度上的 保障,但中新旅却没有做到这一点。这表现在:(a)中新旅MIS刚投入运行的时候, 公司没有明文规定各业务部门必须完全使用中新旅MIS来进行作业;(b)没有规定结 账用的旅华日程表或结算蓝表必须在计算机中有备份;(c)没有制订数据录入和数据 更新的原则;(d)对不遵守规则者没有相应的惩罚措施。(2) “灰色收入”挥之不去,预定目的未达到。一些业务部门为了避免中新旅MIS对自己的限制,或者不使用中新旅MIS,或 者只使用中新旅MIS的部分功能。例如,只利用中新旅MIS来排线,而不利用其

3、来 计价,或者干脆就不使用中新旅MIS的排线计价功能,只使用其报表打印功能另外,业务人员也避重就轻,使得数据库空空如也。在过去,中新旅的客户资 料由各业务人员自己掌握,公司不留底(这里的客户不是指游客个人,而是指有业 务往来的境内外旅行社,它们是由公司的无形资产和广告宣传得来的)。中新旅 MIS建起来后,公司为了防止业务人员离职给公司造成丢掉客户的损失,要求各业 务人员把自己的客户资料录入到只能自己访问的数据库中,以使计算机中有个备 份。但一些业务人员不顾公司的要求,坚持不把自己的客户资料录入计算机中,或 只把一些无关紧要的资料录入其中。(3)未能组建信息中心。中新旅缺乏计算机专业人才,在中新

4、旅MIS开发完成后,没能很好地把系统消 化并接收过来,造成维护和完善困难。例如,当系统有一点小问题时,中新旅不能 自己解决,而只能完全依赖于开发方,但开发方有时不能及时赶到,导致系统不能 及时得到修复。甚至更简单的事,例如,网上的航班时刻表、火车时刻表,它们应 是随时间的变化而变化的,由于中新旅缺乏专门的数据录入人员,数据库中的数据 不能及时更新。所以造成中新旅MIS中一些网上公用信息,过期和失去使用价值。 这些都影响了业务人员对整个系统的使用。(4)中新旅MIS本身也还尚待完善。例如,尽管旅华日程表或结算蓝表的数据已在服务器中,但它们提交到财务部 时;仍需要财务人员把团号、销售收入(应收)和

5、销售费用(应付)重新录入一遍才能 到“用友”会计软件中,而不能从中新旅MIS直接读取。同样,财务部应收款到账 或应付款汇出的时候,业务部门需把它们重新录入到中新旅MIS中,而不能从“用 友”软件中直接读取。所以服务流(因为他们销售的不是物理上的产品,而是服务) 与资金流是脱钩的,这样,既造成了两套账可能的不一致性,也造成了重复劳动和 对磁盘空间的重复占用。所有这些问题都是王江副总在1997年3月项目开始投入 试运行时所未料到的。现在他面临的问题就是如何解决这些困难,使得信息系统真 正被用起来。有人认为中新旅MIS失败的原因主要是公司总经理与主管信息系统建设的副总 经理意见不和。我认为有道理吗。

6、因为由于与王江副总经理的个人关系问题,几年来,总 经理很少过问公司的信息化建设的事情。中新旅MIS开发出来后,他也不大愿意使 用其中的“总经理查询子系统”。任何一种先进作业方式或生产方式的采用,都应该有政策上的扶持或制度上的 保障,但中新旅却没有做到这一点。这表现在:(a)中新旅MIS刚投入运行的时候, 公司没有明文规定)没有规定结账用的旅华日程表或结各业务部门必须完全使用中新旅MIS来进 行作业;(b算蓝表必须在计算机中有备份;(c)没有制订数据录入和数据更新的原则;(d)对 不遵守规则者没有相应的惩罚措施。2、王副总经理推行MIS,实现“削藩”和减少灰色收入的目的为什么难以实现, 如何才能

7、实现,答:一些业务部门为了避免中新旅MIS对自己的限制,或者不使用中新旅MIS,或 者只使用中新旅MIS的部分功能。例如,只利用中新旅MIS来排线,而不利用其来 计价,或者干脆就不使用中新旅MIS的排线计价功能,只使用其报表打印功能。另 外,业务人员也避重就轻,使得数据库空空如也。在过去,中新旅的客户资料由各 业务人员自己掌握,公司不留底(这里的客户不是指游客个人,而是指有业务往来 的境内外旅行社,它们是由公司的无形资产和广告宣传得来的)。中新旅MIS建起 来后,公司为了防止业务人员离职给公司造成丢掉客户的损失,要求各业务人员把 自己的客户资料录入到只能自己访问的数据库中,以使计算机中有个备份。但一些业务人员不顾公司的要求,坚持不把自己的客户资料录入计算机中,或只把一些无 关紧要的资料录入其中。中新旅使用计算机专业人才,在中新旅MIS开发完成后,能很好地把系统消化 并接收过来,维护和完善系统。使系统自动读取业务量和收入费用,价格,并可以 使总经理和副总经理共享。、如果你是王江副总经理,你将在下一步如何开展信息化工作,3答:中新旅应该使用计算机专业人才,在中新旅MIS开发完成后,能很好地把 系统消化并接收过来,维护和完善系统。例如,当系统有一点小问题时,中新旅能 自己解决,而不是完全依赖于开发方,能使

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