村两委会议制度管理制度

村两委会议制度管理制度第一章总则

一、会议宗旨

为确保村两委会议的规范化、制度化，提高决策效率，加强两委班子的团结协作，根据相关法律法规及村务管理需要，特制定本会议管理制度。

二、会议原则

1.公开透明：会议内容应遵循公开、公平、公正的原则，保障村民的知情权和参与权。

2.集体决策：会议决策应充分发扬民主，实行少数服从多数的原则。

3.高效执行：会议决议应明确责任人和完成时限，确保决策的及时落实。

4.严肃纪律：参会人员应严格遵守会议纪律，保持会议的严肃性和权威性。

三、会议类型

1.常规会议：定期召开，研究村务工作中的重要事项。

2.专题会议：根据工作需要，针对特定问题或事项召开。

3.紧急会议：遇有突发公共事件或其他紧急情况时召开。

四、参会人员

1.常规会议：村两委班子成员、村务监督委员会成员、相关工作人员等。

2.专题会议：根据会议议题，邀请相关部门负责人或专家参加。

3.紧急会议：根据紧急情况，相关人员应立即参加会议。

五、会议组织

1.会议召集：由村党支部书记或村主任负责召集。

2.会议通知：提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等内容。

3.会议记录：指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

4.会议签到：参会人员应在会议开始前签到，确因特殊情况不能参会者，需提前向召集人请假。

六、会议决策

1.会议决策应充分讨论，形成明确、具体的决议。

2.会议决议应经参会人员表决，超过半数同意即为通过。

3.会议决议应及时公布，接受村民监督。

七、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。其他章节内容，参照本总则执行。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议召集人根据村务工作需要，提前收集议题，并确定议题的讨论顺序。

2.发布通知：会议召集人应在会议召开前至少3天，向参会人员发布书面通知，明确会议时间、地点、议题等内容。

3.准备材料：相关议题负责人应提前准备相关背景资料、方案建议等，并在会议召开前至少1天提交给会议召集人。

4.会议场地及设备准备：确保会议室整洁、安静，会议所需设备（如投影仪、音响、白板等）功能正常。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前10分钟完成签到，保持通讯工具静音或关机，确保会议顺利进行。

2.会议主持：会议召集人宣布会议开始，介绍会议议题，明确会议目的和议程。

3.讨论发言：参会人员围绕议题展开讨论，各抒己见，充分发表意见和建议。

4.形成决议：会议召集人根据讨论情况，总结各方意见，引导形成明确、具体的决议。

三、会议决策

1.表决：会议决议需经过参会人员的表决，超过半数同意即为通过。

2.决策记录：会议记录人应详细记录会议讨论过程及最终决议，确保记录准确、完整。

3.决策公示：会议决议应及时在村务公开栏进行公示，接受村民监督。

四、会议总结

1.会议召集人应在会议结束时对本次会议的成果进行总结，强调会议决议的执行和落实。

2.会议记录人应在会议结束后1天内整理出会议纪要，发送给参会人员，以便跟踪落实。

五、会议延期或取消

1.如遇特殊情况需延期或取消会议，会议召集人应提前通知参会人员。

2.延期后的会议，应重新发布通知，明确新的会议时间、地点和议题。

六、会议保密

1.会议内容涉及国家机密、商业秘密或个人隐私的，参会人员应严格保密。

2.违反保密规定，造成不良后果的，依法承担相应责任。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要由会议记录人在会议结束后1天内完成，详细记录会议讨论的主要观点、决策结果和具体措施。

2.会议纪要应准确、清晰、扼要，便于理解和执行。

3.会议纪要编制完成后，由会议召集人审核批准，并在1天内发送给所有参会人员及相关部门。

二、决议任务的分解与责任分配

1.会议纪要中应明确每项决议的责任人和完成时限。

2.责任人应根据决议内容，制定详细的执行计划，分解任务，确保决议的有序推进。

3.如决议涉及多个部门，责任人应协调相关部门，共同推进决议的落实。

三、决议执行的监督与检查

1.会议召集人负责对决议执行情况进行定期或不定期的监督与检查。

2.责任人应定期向会议召集人汇报决议执行进度和存在的问题。

3.对于执行过程中遇到的困难和问题，应及时研究解决措施，确保决议顺利推进。

四、决议落实情况的反馈与评估

1.责任人应在决议规定时限内完成执行任务，并将落实情况反馈给会议召集人。

2.会议召集人应对决议落实情况进行评估，总结经验教训，为今后决策提供参考。

3.对于未按期完成的决议，应查明原因，视情况采取相应措施，如调整责任人和完成时限，确保决议最终落实。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为重要档案资料，由专人负责归档和保管。

2.归档的会议纪要应便于查阅，确保在需要时能迅速找到相关资料。

3.会议纪要的保管期限按照相关规定执行，期满后按程序进行销毁或存档。

六、会议纪要的公开与透明

1.会议纪要中的决议内容应在村务公开栏进行公示，接受村民监督。

2.村民对会议纪要中的决议有疑问或建议的，可向村委会提出，村委会应及时予以解答和处理。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理员提供会议时间、参会人数、会议类型等信息。

2.会议室管理员根据预订信息统筹安排会议室使用，避免冲突。

3.如遇紧急会议，会议室管理员应优先保障紧急会议的使用需求。

二、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。

2.会议室内设备使用完毕后，应关闭电源，确保设备处于安全状态。

3.会议室内物品应妥善保管，不得随意损坏或带走。

三、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责维护和管理，确保设备功能正常。

2.会议召集人应在会议开始前检查设备运行情况，发现问题及时联系管理员处理。

3.会议结束后，参会人员应协助管理员恢复设备原状，如有损坏，需及时报告并承担相应责任。

四、会议室安全与保密

1.会议室应保持良好的消防安全通道，禁止堆放杂物。

2.会议室内的资料、文件等涉及保密内容的，参会人员应严格保密。

3.会议室内应安装监控设备，确保会议安全。

五、会议室开放时间

1.会议室管理员应制定合理的开放时间，以满足村两委及各部门的会议需求。

2.特殊情况下，会议室可适当延长开放时间，但需提前通知管理员做好相应安排。

六、会议室维护与保洁

1.定期对会议室进行保洁，保持室内环境整洁、卫生。

2.定期对会议室设备进行维护和检查，确保设备正常运行。

3.会议室内如需装修或改造，应提前向村委会申请，经批准后方可进行。

七、会议室使用费用

1.村两委及各部门使用会议室，原则上免费。

2.如涉及特殊设备或服务，可根据实际情况适当收取费用。

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