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文档简介
1、1仓库管理制度与操作流程、目的对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。仓储管理直接关系到企业正常运营的连续 性和科学合理性,严格地做好各类物资的仓储工作,以确保销售和生产的正常进行,增强各类物资 匹配的合理性,提高资金使用率,降低存储费用,避免存货损失,结合本公司生产运营机制,特制 定仓储物流管理制度。二、范围仓库部门的所有工作人员三、仓库人员工作职责1、 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理, 协调部门间的事务和传达与执行上下达的任务, 培训和 提高仓库人员行为规范及工作效率。2、仓管理员负责单据追查、保管、入账和物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;3、仓库协调员负责
2、物料装卸、搬运、包装等工作4、负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。5、负责废弃物料回收处理工作;6、仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。四、仓库管理规定:1库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管 理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或货架方 式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置 在专门的货架上。2区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可
3、弹性运用。3易潮商品不可直接与地面接触 (pvc材料和夹网布料除外) 。一是为了避免潮湿; 二是为了防火; 三是为了堆放整齐。4要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。5仓库内要设有防水、防火、防盗等设施上下班做好三楼仓库区门窗、电梯拉门及电源开关检察 工作,以保证商品安全。6商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也用醒目的标示牌注明,以明 显识别进货的日期。7仓库管理人员要与采购部订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货 不足的预警通知(制订仓库常规物品补货清单) ,以防缺货影响车间正常生产。8仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率
4、与安全,有必做好沟通衔接工作。9商品进出库要做好登记工作,以便库存数据准确性。10仓库要注意外人门禁管理,不得随便入内。11.呆滞品、待处理品、不合格品必须与正常商品严格隔离,并做好醒目标识,并由采购部协同有 关部门及时处置2五、仓库的安全、卫生管理1、每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要,不用的东西,并将仓库内的物料整理到 提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规则。3、仓库卫生可以在上下班前进行。4、仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物。5、仓库内严禁烟炎,禁止吸烟等不良行为,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。6、仓库内的规划
5、区域要有明确标识(如:原材料PVC夹网布、箱包原材料等摆放区、成品区,半成区,包装纸箱区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待发 货区、装箱打包区、消防设施摆放区,)其中物料摆放区要分类分小区存放,县有清楚的标识。7、上下班关闭窗户、电源开关及锁上仓库门。8、做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。9、仓库内需要高空作业时做好安全防范工作。六、货物管理1、货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀,防晒等安全措施。2、每天检查货物信息,如发现储位不对,帐物不符、品质问题及时更正处理。
6、3、保持货物的正确标示,归类归位摆放整齐,由仓管负责,对错误标示及时更正。4、货物的单据,库存数据仓库每天在电子档做好更新并和手工单据一同交到财务,每个月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁,做到,帐、物数据一致。七、仓库人员的工作态度及作风1、仓库工作人员应培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。2、仓库工作人员要求做事细心、认真、负责、诚实有良好的团队意识及职业道德。3、对于上级下达的任务要按时按质完成。4、其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。5、在工作中起到表率作用,工作积极进取,明确自己岗位职责。6、主动为自己行为后果负责,严于律已,秉公办事,遵守公司
7、规章制度。7、树立关心、互助、团结、文明、礼貌、尊重同事工友的处世作风,严禁拉帮结派、损人利己、破坏公司集体凝聚 力的各种不良言行。8、热爱公司、忠于公司、忠于事业,以厂为家,树立“厂兴我荣、厂衰我贫”的正确创业观念,反对“淘金”庸俗 思想,自觉维护集体利益和公司声誉,积极为厂的各项改善工作提供合理化建议。9、按时上下班;不迟到早退,不无故缺勤,自觉遵守签到制度,未经主管同意不得擅自外出或接待亲友和外宾10、严禁参与煽动他人怠工、罢工、打架斗殴及违犯厂规和任何危害社会安定的违法行为。11、作时间内,员工严禁看报纸杂志、闲谈、窜岗、打闹、大声喧哗,不得接听私人电话,有事应长话短说,以免 扰乱工作
8、秩序。12、热爱本职工作,忠于职守、勤奋工作,对工作认真负责,对技术精益求精,按时、保质、高效、低耗出色完成 工作任务,做一名出色的人。仓库日常物品出入流程3、原材料仓库入库管理流程 目的:为规范公司原材料及产品的出入库管理,制定本流程。职责:1、采购部:负责制作原材料采购订单,办理原材料采购订单审批签字手续。2、仓库:负责原材料的收货,检验,清点,指定区域物料摆放和数据库存管理。仓管员:对供应商提供送货单和内部采购订单核对,清点材料名称,规格型号,数量无误后,在送货单上签收,一联自 留作为入库单的附件,一联交供货方,若发现与本公司采购订单不 -符及时联系采购人员或拒收,I:仓管员根据不同类别
9、产品的检验物料按标准、方法进行检验清 点数理。:仓管员根据送货单的数据核对到货物,根据不同产品的检 ,验标准进行检验或测试,对符合标准的物资判定合格无误,并在供应商的送货单签字确认。;仓管员在确定已检验合格后,方可实施入库作业。仓管:对判定不合格的产品注明标记,填写异常处置单,交:给相关部门论证、判定,再由采购部与供应商交涉。仓管员将:其拉到不良品区进行分类隔离。I仓管:根据验收情况,核对送货单的数据与实际验收数据 :是否相符并签字确认,并对该物资的存放区域和库位进行规划 :安排。仓管员:物料卸车,清点数量并开具入库单一式二联注明 供应商名称,第一联:仓库存根联,第二联财务联,连同送:货单一起
10、交财务,对商品实行检查核对数量,保证实际货物数量和送货单据准确无误和签字确认收货交接。仓管:将入库原材料按照仓库货品存放秩序规则进行归位或上 架。同时按照5S标准要求整理到位, 并及时填写或更新标示卡 ,仓管:根据实际入库数据录入电脑库存表并完成手工台账的更 :新操作。仓管:物货验收完毕,仓管将供应商的送货单整理归类,每 天下班之前将财务联递交财务,财务部根据仓库收货签字作为收 货依据方可按流程给供应上结款。流程相关表单格式采购订单送货单异常处置单 二、成品入库流程目的:为规范公司产品的出入库管理,制定本流程采购下的订单和送货单核对购员供商采人与应卸货/分类检验.仓库主管:在电脑系统上输入入库
11、数据。审核单据卸车/点数开具系统操作交(送货单)到财务台账处理归位上架、标识职责:1、包装组:负责包装好的成品通知仓库入库并做好数量交接。42、仓库:负责开具成品入库单,检验,点数、装箱打包,入库数据录入。生产车间按生产计划 单完工产品车间返工组长填写 产品标识卡及装箱规格JJ仓库人员将成品运送到仓库规定位置装箱准备好纸箱进行打包/点数/装箱仓库按实物开据成品入库单(一式三联)成品入库单:厂长/包装 组长/仓管签字确认根据入库单在库管成品入库报表更新数据相关表格:成品入库单/入库单三、原材料仓库生产领料出库流程厂长/包装组长:生产车间按销售计划或备货计划生产完成的产 品,及时通知仓库负责人安排成品装箱入库。I仓管员:车间组长按产品实物提供产品品名、型号、数量,将批- I次产品分类放置(合格成品、半成品、待发货时间/库存货的标识) 并做好相应的标识-包装组
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