工程档案资料检查表

1、第 1 页，共 38 页 项 目 档 案 资 料 检 查 表项目名称：序序号号工工程程资资料料名名称称保保存存单单位位和和保保管管期期限限资资料料依依据据资资料料份份数数工工作作进进展展责责任任部部门门是是否否按按流流程程规规定定的的归归档档时时间间及及时时归归档档资资料料发发放放及及借借出出有有无无借借阅阅及及发发放放登登记记变变更更资资料料管管理理人人员员有有无无资资料料移移交交记记录录档档案案资资料料保保管管现现状状（是是否否安安全全? ?存存于于档档案案盒盒、档档案案柜柜还还是是管管理理混混乱乱？）总总类类分分类类归归档档文文件件建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理

2、单单位位城城建建档档案案馆馆未未发发生生应应发发生生但但未未办办理理办办理理中中已已办办理理完完成成经经办办部部门门档档案案资资料料存存档档部部门门目目前前该该资资料料保保管管人人( (保保管管人人签签字字）工工程程准准备备阶阶段段文文件件1一一、项项目目审审批批文文件件项目建议书项目建议书永久GB/T50328-20012项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可研报告可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5调查资料及项目评估研究材料长期6审批文件关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久7专家建议文件永久1二二、报报批批报报建建建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书永

3、久GB/T50328-20012用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久1三三、勘勘察察、测测绘绘、设设计计文文件件工程地质勘察报告永久永久GB/T50328-20012水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拔地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物

4、、通讯、保密河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期1四四、招招投投标标文文件件勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期第 2 页，共 38 页 项 目 档 案 资 料 检 查 表项目名称：序序号号工工程程资资料料名名称称保保存存单单位位和和保保管管期期限限资资料料依依据据资资料料份份数数工工作作进进展展责责任任部部门门是是否否按按流流程程规规定定的的归归档档时时间间及及时时归归档档资资料料发发放放及及借借出出有有无无借借阅阅及及发发放放登登记记变变更更资资料料管管理理人

5、人员员有有无无资资料料移移交交记记录录档档案案资资料料保保管管现现状状（是是否否安安全全? ?存存于于档档案案盒盒、档档案案柜柜还还是是管管理理混混乱乱？）总总类类分分类类归归档档文文件件建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆未未发发生生应应发发生生但但未未办办理理办办理理中中已已办办理理完完成成经经办办部部门门档档案案资资料料存存档档部部门门目目前前该该资资料料保保管管人人( (保保管管人人签签字字）3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期1五五、开开工工审审批批文文件件建设项目列入年度计划的申报文

6、件永久2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期1六六、财财务务文文件件工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期1七七、建建设设、施施工工、监监理理机机构构及及负负责责人人工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期监监理理文文件件1监监理理文文件件监

7、理规划监理规划长期短期监理实施细则长期短期监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期四四、招招投投标标文文件件第 3 页，共 38 页 项 目 档 案 资 料 检 查 表项目名称：序序号号工工程程资资料料名名称称保保存存单单位位和和保保管管期期限限资资料料依依据据资资料料份份数数工工作作进进展展责责任任部部门门是是否否按按流流程程规规定定的的归归档档时时间间及及时时归归档档资资料料发发放放及及借借出出有有无无借借阅阅及及发发放放登登记记变变更更资资料料管管理理人人员员有有无无资资料料移移交交记记录录档档案案资资料料保保管管现现状状（是是否

8、否安安全全? ?存存于于档档案案盒盒、档档案案柜柜还还是是管管理理混混乱乱？）总总类类分分类类归归档档文文件件建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆未未发发生生应应发发生生但但未未办办理理办办理理中中已已办办理理完完成成经经办办部部门门档档案案资资料料存存档档部部门门目目前前该该资资料料保保管管人人( (保保管管人人签签字字）4进度控制工程开工复工审批表长期长期工程开工复工暂停令长期长期5质量控制不合格项目通知长期长期质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见

9、书长期 7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期 费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及处理意见永久长期 合同变更材料长期长期 10监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期 质量评价意见报告长期长期 施施工工文文件件（一）一一、建建筑筑安安装装工工程程土建（建筑与结构）工程监监理理文文件件第 4 页，共 38 页 项 目 档 案 资 料 检 查 表项目名称：序序号号工工程程资资料料名名称

10、称保保存存单单位位和和保保管管期期限限资资料料依依据据资资料料份份数数工工作作进进展展责责任任部部门门是是否否按按流流程程规规定定的的归归档档时时间间及及时时归归档档资资料料发发放放及及借借出出有有无无借借阅阅及及发发放放登登记记变变更更资资料料管管理理人人员员有有无无资资料料移移交交记记录录档档案案资资料料保保管管现现状状（是是否否安安全全? ?存存于于档档案案盒盒、档档案案柜柜还还是是管管理理混混乱乱？）总总类类分分类类归归档档文文件件建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆未未发发生生应应发发生生但但未未办办理理办办理理中中已已办办理理完完成成

11、经经办办部部门门档档案案资资料料存存档档部部门门目目前前该该资资料料保保管管人人( (保保管管人人签签字字）1施工技术准备文件施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期 施工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期2施工现场准备施工现场准备控制网设置资料长期 长期 工程定位测量资料长期 长期 基槽开挖线测量资料长期 长期 施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期3地基处理记录地基处理记录地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期 验槽记录和地基处理记录永久长期 桩基施工记录永久长期 试桩记录长期长期 4工程图纸变更记录工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期 设计变

12、更记录永久长期长期 工程洽商记录永久长期长期 5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期 工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期6施工试验记录施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期 一一、建建筑筑安安装装工工程程第 5 页，共 38 页 项 目 档

13、 案 资 料 检 查 表项目名称：序序号号工工程程资资料料名名称称保保存存单单位位和和保保管管期期限限资资料料依依据据资资料料份份数数工工作作进进展展责责任任部部门门是是否否按按流流程程规规定定的的归归档档时时间间及及时时归归档档资资料料发发放放及及借借出出有有无无借借阅阅及及发发放放登登记记变变更更资资料料管管理理人人员员有有无无资资料料移移交交记记录录档档案案资资料料保保管管现现状状（是是否否安安全全? ?存存于于档档案案盒盒、档档案案柜柜还还是是管管理理混混乱乱？）总总类类分分类类归归档档文文件件建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆未未发发

14、生生应应发发生生但但未未办办理理办办理理中中已已办办理理完完成成经经办办部部门门档档案案资资料料存存档档部部门门目目前前该该资资料料保保管管人人( (保保管管人人签签字字）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期 砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期 混凝土配合比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期 混凝土抗渗试验报告长期 商品混凝土出厂合格证、复试报告长期 钢筋接头（焊接）试验报告 防水工程试水检查记录楼地在、屋面坡度检查记录土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期 7隐蔽工程检查记录隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期 钢结构工程长期长期 防水

15、工程长期长期 高程控制长期长期 8施工记录施工记录工程定位测量检查记录永久长期 预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期 结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期 工程竣工测量长期长期 新型建筑材料长期长期 施工新技术长期长期 9工程质量事故处理记录永久 10工程质量检验记录工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期一一、建建筑筑安安装装工工程程施工试验记录第 6 页，共 38 页 项 目 档 案 资 料 检 查 表项目名称：序序号号工工程程资资料料名名称称保保存存单单位位和和保保管管期期

16、限限资资料料依依据据资资料料份份数数工工作作进进展展责责任任部部门门是是否否按按流流程程规规定定的的归归档档时时间间及及时时归归档档资资料料发发放放及及借借出出有有无无借借阅阅及及发发放放登登记记变变更更资资料料管管理理人人员员有有无无资资料料移移交交记记录录档档案案资资料料保保管管现现状状（是是否否安安全全? ?存存于于档档案案盒盒、档档案案柜柜还还是是管管理理混混乱乱？）总总类类分分类类归归档档文文件件建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆未未发发生生应应发发生生但但未未办办理理办办理理中中已已办办理理完完成成经经办办部部门门档档案案资资料料存

17、存档档部部门门目目前前该该资资料料保保管管人人( (保保管管人人签签字字）基础、主体工程验收记录永久长期长期 幕墙工程验收记录永久长期长期 分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期 (二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日志短期2图纸变更记录图纸变更记录图纸会审永久长期 设计变更永久长期 工程洽商永久长期 3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期 设备试运行记录长期 设备明细表长期

18、4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期 6施工试验记录施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告长期 7质量事故处理记录永久长期 8工程质量检验记录工程质量检验记录一一、建建筑筑安安

19、装装工工程程工程质量检验记录第 7 页，共 38 页 项 目 档 案 资 料 检 查 表项目名称：序序号号工工程程资资料料名名称称保保存存单单位位和和保保管管期期限限资资料料依依据据资资料料份份数数工工作作进进展展责责任任部部门门是是否否按按流流程程规规定定的的归归档档时时间间及及时时归归档档资资料料发发放放及及借借出出有有无无借借阅阅及及发发放放登登记记变变更更资资料料管管理理人人员员有有无无资资料料移移交交记记录录档档案案资资料料保保管管现现状状（是是否否安安全全? ?存存于于档档案案盒盒、档档案案柜柜还还是是管管理理混混乱乱？）总总类类分分类类归归档档文文件件建建设设单单位位施施工工单单

20、位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆未未发发生生应应发发生生但但未未办办理理办办理理中中已已办办理理完完成成经经办办部部门门档档案案资资料料存存档档部部门门目目前前该该资资料料保保管管人人( (保保管管人人签签字字）检验批质量验收记录长期长期长期检验批质量验收记录长期长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期 （三）室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期 2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期 (一）二二、市市政政基基础础设设施施工工程程施工技术准备1施工组织设计短期短期 2技术交底长期长

21、期 3图纸会审记录长期长期 4施工预算的编制和审查短期短期 （二）施工现场准备1工程定位测量资料长期长期2工程定位测量复核记录长期长期3导线点、水准点测量复核记录长期长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期（三）设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期 2洽商记录长期长期 （四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期 2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材

22、料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期 3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期 4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期 一一、建建筑筑安安装装工工程程工程质量检验记录第 8 页，共 38 页 项 目 档 案 资 料 检 查 表项目名称：序序号号工工程程资资料料名名称称保保存存单单位位和和保保管管期期限限资资料料依依据据资资料料份份数数工工作作进进展展责责任任部部门门是是否否按按流流程程规规定定的的归归档档时时间间及及时时归归档档资资料料发发放放及及借借出出有有无无借借阅阅及及

23、发发放放登登记记变变更更资资料料管管理理人人员员有有无无资资料料移移交交记记录录档档案案资资料料保保管管现现状状（是是否否安安全全? ?存存于于档档案案盒盒、档档案案柜柜还还是是管管理理混混乱乱？）总总类类分分类类归归档档文文件件建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆未未发发生生应应发发生生但但未未办办理理办办理理中中已已办办理理完完成成经经办办部部门门档档案案资资料料存存档档部部门门目目前前该该资资料料保保管管人人( (保保管管人人签签字字）5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期 6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合

24、格证书和相应的施工技术资料长期 7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期 8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期 9设备开箱报告短期（五）施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期 2道路压实度、强度试验记录道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密谋和最佳含水量试验报告长期 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期 道路基层混合料强度试验记录长期 道路面层压实度试验记录长期 3混凝土试块强度试验记录混凝土试块

25、强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期 混凝土试块强度统计、评定记录长期 4砂浆试块强度试验记录砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期 砂浆试块强度统计评定记录长期 5钢筋（材）焊、连接试验报告长期 6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试（检）验报告长期 8工程物质选样送审记录短期9进场物质批批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期（六）施工记录1地基与基槽验收记录地基与基槽验收记录二二、市市政政基基础础设设施施工工程程第 9 页，共 38 页 项 目 档 案 资 料 检 查 表项目名称：

26、序序号号工工程程资资料料名名称称保保存存单单位位和和保保管管期期限限资资料料依依据据资资料料份份数数工工作作进进展展责责任任部部门门是是否否按按流流程程规规定定的的归归档档时时间间及及时时归归档档资资料料发发放放及及借借出出有有无无借借阅阅及及发发放放登登记记变变更更资资料料管管理理人人员员有有无无资资料料移移交交记记录录档档案案资资料料保保管管现现状状（是是否否安安全全? ?存存于于档档案案盒盒、档档案案柜柜还还是是管管理理混混乱乱？）总总类类分分类类归归档档文文件件建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆未未发发生生应应发发生生但但未未办办理理办

27、办理理中中已已办办理理完完成成经经办办部部门门档档案案资资料料存存档档部部门门目目前前该该资资料料保保管管人人( (保保管管人人签签字字）地基钎探记录及钎探位置图长期长期 地基与基槽验收记录长期长期 地基处理记录及示意图长期长期 2桩基施工记录桩基施工记录桩基位置平面示意图长期长期 打桩记录长期长期 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期 3构件设备安装和调试记录构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期 4预应力张拉记录预应力张拉记录预应力张拉记录表长期 预应力张拉孔道压浆记录长期

28、 孔位示意图长期 5沉井工程下沉观测记录长期 6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期 8构筑物沉降观测记录长期 9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期 （七）预检记录1模板预检记录2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹破（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等检查记录短期（八）隐蔽工程质量检查（验收）记录长期长期 （九）工程质量检查评定记录二二、市市政政基基础础设设施施工工程程地基与基槽验收记录第 10 页，共 38

29、 页 项 目 档 案 资 料 检 查 表项目名称：序序号号工工程程资资料料名名称称保保存存单单位位和和保保管管期期限限资资料料依依据据资资料料份份数数工工作作进进展展责责任任部部门门是是否否按按流流程程规规定定的的归归档档时时间间及及时时归归档档资资料料发发放放及及借借出出有有无无借借阅阅及及发发放放登登记记变变更更资资料料管管理理人人员员有有无无资资料料移移交交记记录录档档案案资资料料保保管管现现状状（是是否否安安全全? ?存存于于档档案案盒盒、档档案案柜柜还还是是管管理理混混乱乱？）总总类类分分类类归归档档文文件件建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档

30、案案馆馆未未发发生生应应发发生生但但未未办办理理办办理理中中已已办办理理完完成成经经办办部部门门档档案案资资料料存存档档部部门门目目前前该该资资料料保保管管人人( (保保管管人人签签字字）1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期 （十）功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期 2桥梁工程的动、静载试验记录长期 3无压力管道的严密性试验记录长期 4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期 5水池满水试验长期 6消化池气密性试验长期 7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期 8电气照明、动力试运行记录长期 9供热管网、燃气管网等管网试运行记

31、录长期 10燃气储罐总体试验记录长期 11电讯、宽带网等试运行记录长期 （十一）质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期 2工程质量事故处理记录永久长期 （十二）竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期 2地下管线工程竣工测量记录永久长期 竣竣工工图图（一）一一、建建筑筑安安装装工工程程竣竣工工图图综合竣工图1综合图综合图 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期 竖向布置图永久长期 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期 设计总说明书永久长期 2室外专业图室外专业图室外给水永久长期

32、二二、市市政政基基础础设设施施工工程程第 11 页，共 38 页 项 目 档 案 资 料 检 查 表项目名称：序序号号工工程程资资料料名名称称保保存存单单位位和和保保管管期期限限资资料料依依据据资资料料份份数数工工作作进进展展责责任任部部门门是是否否按按流流程程规规定定的的归归档档时时间间及及时时归归档档资资料料发发放放及及借借出出有有无无借借阅阅及及发发放放登登记记变变更更资资料料管管理理人人员员有有无无资资料料移移交交记记录录档档案案资资料料保保管管现现状状（是是否否安安全全? ?存存于于档档案案盒盒、档档案案柜柜还还是是管管理理混混乱乱？）总总类类分分类类归归档档文文件件建建设设单单位位

33、施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆未未发发生生应应发发生生但但未未办办理理办办理理中中已已办办理理完完成成经经办办部部门门档档案案资资料料存存档档部部门门目目前前该该资资料料保保管管人人( (保保管管人人签签字字）室外雨水永久长期 室外污水永久长期 室外热力永久长期 室外燃气永久长期 室外电讯永久长期 室外电力永久长期 室外电视永久长期 室外建筑小品永久长期 室外消防永久长期 室外照明永久长期 室外水景永久长期 室外道路永久长期 室外绿化永久长期 （二）专业竣工图1建筑竣工图永久长期 2结构竣工图永久长期 3装修（装饰）工程竣工图永久长期 4电气工程（智能化工

34、程）竣工图永久长期 5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期 6采暖通风空调工程竣工图永久长期 7燃气工程竣工图永久长期 1二二、市市政政基基础础设设施施工工程程竣竣工工图图道路工程永久长期 2桥梁工程永久长期 3广场工程永久长期 4隧道工程永久长期 5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期 6地下铁道等轨道交通工程永久长期 7地下人防工程永久长期 8水利防灾工程永久长期 9排水工程永久长期 10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期 11高压架空输电线工程永久长期 一一、建建筑筑安安装装工工程程竣竣工工图图室外专业图第 12 页，共 38 页 项 目 档 案 资 料 检 查 表项

35、目名称：序序号号工工程程资资料料名名称称保保存存单单位位和和保保管管期期限限资资料料依依据据资资料料份份数数工工作作进进展展责责任任部部门门是是否否按按流流程程规规定定的的归归档档时时间间及及时时归归档档资资料料发发放放及及借借出出有有无无借借阅阅及及发发放放登登记记变变更更资资料料管管理理人人员员有有无无资资料料移移交交记记录录档档案案资资料料保保管管现现状状（是是否否安安全全? ?存存于于档档案案盒盒、档档案案柜柜还还是是管管理理混混乱乱？）总总类类分分类类归归档档文文件件建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆未未发发生生应应发发生生但但未未办

36、办理理办办理理中中已已办办理理完完成成经经办办部部门门档档案案资资料料存存档档部部门门目目前前该该资资料料保保管管人人( (保保管管人人签签字字）12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期 13场、厂、站工程永久长期 竣竣工工验验收收文文件件1一一、工工程程竣竣工工总总结结工程概况表永久 2工程竣工总结永久 （一）二二、竣竣工工验验收收记记录录建筑安装工程1单位（子单位）工种质量验工验收记录永久长期 2竣工验收证明书永久长期 3竣工验收报告永久长期 4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久 5工程质量保修书永久长期 （二）市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期 2竣工验收证明书

37、永久长期 3竣工验收报告永久长期 4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期 5工程质量保修书永久长期 1三三、财财务务文文件件决算文件永久 2交付使用财产总表和财产明细表永久长期 1四四、声声像像、缩缩微微、电电子子档档案案声像档案工程照片永久 录音、录像材料永久 2缩徽品永久 3电子档案光盘永久 磁盘永久 二二、市市政政基基础础设设施施工工程程竣竣工工图图第 13 页，共 38 页备备注注 项 目 档 案 资 料 检 查 表第 14 页，共 38 页备备注注第 15 页，共 38 页备备注注第 16 页，共 38 页备备注注第 17 页，共 38 页备备注注第 18 页，共 38

38、页备备注注第 19 页，共 38 页备备注注第 20 页，共 38 页备备注注第 21 页，共 38 页备备注注第 22 页，共 38 页备备注注第 23 页，共 38 页备备注注第 24 页，共 38 页备备注注工 程 项 目 归 档 资 料 一 览 表项目名称：类别编号工程资料名称表格编号归档责任部门（或资料来源）项目发展部设计部营销策划部工程部成本部项目部一项项目目审审批批文文件件1立项批文2项目建议书建设单位3项目建议书的批复文件计划部门4可行性研究报告工程咨询单位5可行性报告的批复文件有关主管部门6关于立项的会议纪要、领导指示组织单位7专家对项目的有关建议文件建设单位8项目评估研究资

39、料建设单位9工程质量监督手续10目标地块初步研究报告二建建设设用用地地、征征地地、拆拆迁迁文文件件1选址规划意见通知书2用地申请报告、县级以上人民政府征占建设用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见政府有关部门3拆迁协议、合同、安置方案等4规划意见及附图规划管理部门5建设用地规划许可证、许可证附件及附图规划管理部门67国有土地使用证国土管理部门8国有土地使用权出让交易文件交易双方9建设工程规划许可证三勘勘察察、测测绘绘、设设计计文文件件1工程地质勘察报告勘察单位2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查勘察单位3建筑用地规划红线图或标明绿线、红线的总平面图、绿线图规划管理部门4验线合格文件规划管理

40、部门5设计方案审查意见6概念设计、（规划、建筑、景观、室内设计）方案设计任务书、成果文本及会签、评审表7审定设计方案通知书及附图规划管理部门8有关行政主管部门（规划、人防、环保、消防、交通、防雷、地震、白蚁防治、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、卫生、教育等）部门的审查批准文件（意见）和要求取得的有关协议有关部门9规划相关审批文件规划管理部门10人防审批文件人防管理部门11环保审批文件环保管理部门12防雷审批文件防雷管理部门13消防审批相关文件消防管理部门14白蚁防治相关文件白蚁防治管理部门15地震审批文件地震管理部门16交通审批文件交通管理部门17园林审批文件园林管理部门18河湖审批文件河

41、湖管理部门19通讯审批文件通讯管理部门20规划、消防等部门审核签章的总图及竖向布置图设计单位21初步设计图及说明设计单位22初步设计审查意见23施工图（含建筑、结构、景观、室内、供电、亮化、销售包装、销售附图等专项专业设计）及评审纪要设计单位24总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)25竖向布置图26室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图27电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图28设计总说明书29规划、消防等部门审核签章的施工首层平面图设计单位、规划管理部门、消防管理部门30设计单位对审图意见的回复设计单位31设计任务书32设计计算书设计单位33施工图设计交底纪要设计

42、单位34有关部门对施工图设计的批准文件相关主管部门35消防设计审核意见消防管理部门36防雷设计审核意见气象管理部门37规划设计审核意见规划管理部门38其他相关部门设计审核意见39施工图审查意见通知书（审查报告）审查机构40材料/设备选型定板单41设计变更及设计变更审批表42设计变更台帐四房房屋屋销销售售、入入伙伙相相关关文文件件工 程 项 目 归 档 资 料 一 览 表项目名称：类别编号工程资料名称表格编号归档责任部门（或资料来源）项目发展部设计部营销策划部工程部成本部项目部1项目营销策划方案建设单位2市场调研报告建设单位3项目推广活动、广告等建设单位4推广活动总结报告5包括公司整体形象广告及

43、相关报道建设单位6项目销售价格方案建设单位7销售手册建设单位8售前培训计划9顾客申请记录表10更名申请审批表、换房申请审批表11房产没收申请审批表12退房申请审批表13延期付款申请审批表14特殊客户预留房申请审批表15按揭情况报表16售房合同及其附件17入伙工作计划书、入伙通知书及入伙须知18面积补差办理方案（方案中要包括面积补差协议）19房产证复印件20维修回访记录、维修档案21客户赔偿申请22危机处理报告23客户回访记录、危机处理案例、客户投诉月报24销售分析建设单位25销售总结建设单位26宗地情况建设单位27房屋面积预测绘报告测绘公司28房屋预售许可证房管局29物业公司招投标文件建设单位

44、30房屋产权初始登记五五工工程程招招投投标标及及承承包包合合同同文文件件1招投标、评标文件及评审表2勘察、设计招投标、评标文件及评审表建设单位3施工招投标、评标文件（含工程量清单）、结算传递单及评审表建设单位4监理招投标、评标文件建设单位5其他招投标、评标文件及评审表6勘察中标通知书建设单位7设计中标通知书建设单位8施工中标通知书建设单位9监理中标通知书建设单位10其他中标通知书11勘察合同、会签及评审表建设单位12设计合同、会签及评审表建设单位13施工合同、会签及评审表建设单位14监理合同、会签及评审表建设单位15其他合同、会签及评审表16关于招标各类请示报告、审批单、传递单等建设单位17免

45、招标项目审批表18供方资格审查表19工程供方实地考察评价表、供应商调查表20投标单位资格审批表、供方考察报告21推荐入围单位评估22答疑会记录23合同谈判记录24供方评价表、供应商评价报告25合格供方名单、不合格供方名单、供方信息库、供应商信息登记表26直接委托审批表六六工工程程开开工工文文件件1开工报告建设行政管理部门2建设工程施工许可证建设行政管理部门3建设工程施工许可证申请表4建设工程质量监督报监登记书建设行政管理部门5见证取样送检见证人授权书建设行政管理部门6工程开工前原始地貌方格网或其他实测标高记录七七商商务务文文件件1工程投资估算文件新项目开发小组2工程设计概算设计单位3施工图预算

46、建设单位4施工图设计阶段项目建安成本分析报告5目标成本合同双方6责任目标成本表工 程 项 目 归 档 资 料 一 览 表项目名称：类别编号工程资料名称表格编号归档责任部门（或资料来源）项目发展部设计部营销策划部工程部成本部项目部7合同及阶段付款台帐8动态成本建设单位9工程成本阶段控制目标10成本月报建设单位11结算审计报告12工程结算成本和目标成本的对比分析13竣工备案结算建设单位八八工工程程竣竣工工验验收收及及备备案案文文件件建设单位1工程竣工验收告知单2四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告3建设工程竣工验收备案书4工程质量事故报告5勘察文件质量（自评）检查报告（建筑、市政工程）

47、6设计文件质量（自评）检查报告（建筑、市政工程）7由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件相关主管部门8建筑工程竣工验收备案文件申报表建设单位9公安消防部门出具的认可文件相关主管部门10白蚁防治部门出具的验收文件相关主管部门11规划验收部门验收认可文件相关主管部门12园林部门出具的园林景观验收文件相关主管部门13环保部门出具的验收文件相关主管部门14人防部门出具的验收文件相关主管部门15城管部门对亮化工程的验收相关主管部门16气象部门出具的验收文件（防雷验收）相关主管部门17建设工程项目施工安全评价书(1份)相关主管部门18施工单位签署的工程质量保修书施工单位19市造价站出具的

48、工程竣工决算确认书相关主管部门20施工单位出具的业主工程款支付说明建设单位21商品住宅的住宅质量保证书和住宅使用说明书(1份)建设单位22市政基础设施的有关质量和功能性检测资料(1份)建设与施工单位23工程质量监督报告(1份) 相关主管部门24档案馆出具的认可文件相关主管部门25质监站所需的监督档案文件 （附表一）建设与施工单位26房屋建筑工程质量保修书建设与施工单位27住宅质量保证书、住宅使用说明书建设与施工单位28建设工程规划验收合格文件规划管理部门29设计检查报告30地勘检查报告31房屋面积实测报告32项目工程后评估报告九九其其它它文文件件1合同综合由建设单位采购的材料、构配件和设备的质

49、量证明文件及进场报验文件建设单位2工程竣工质量评估报告建设单位3工程未开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位4工程开工、施工、竣工的录音、录像资料建设单位十十监监理理资资料料监理单位1监理规划、监理实施细则监理单位2施工现场质量管理审查记录表监理单位3监理备忘录监理单位4会议记录监理单位5专题报告监理单位6建设监理工作月报监理单位7施工监理日志监理单位8监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位9监理工作记录监理单位10工程开工报审表施工单位11施工组织设计（方案）报审表施工单位12分包单位资料报审表施工单位13工程施工进度计划（调整计划）报审表施工单位14施工测量放线报审表施工单位15建筑材料

50、报审表施工单位16主要工程设备选型报审表施工单位17工程构配件报审表施工单位18复工申请表施工单位19工程变更费用申请表施工单位20费用索赔申请表施工单位21延长工期申请表施工单位22整改复查报审表施工单位23技能核定报审表施工单位24工程质量问题（事故）报告单施工单位工 程 项 目 归 档 资 料 一 览 表项目名称：类别编号工程资料名称表格编号归档责任部门（或资料来源）项目发展部设计部营销策划部工程部成本部项目部25工程质量问题（事故）处理方案报审单施工单位26（一）月完成工程量报审单施工单位27（一）月付款报审单施工单位28工程变更单监理单位29工程暂停令监理单位30监理工程师通知单监理

51、单位31工程最终延期审批表监理单位32费用索赔审批表监理单位33质量控制资料检查记录表监理单位34旁站监理记录表监理单位35质量事故报告及处理资料责任单位36见证取样备案文件监理单位37竣工验收资料38单位工程竣工预验收报告监理单位39单位工程质量评估报告监理单位40其他资料十十一一施施工工管管理理资资料料1项目里程碑计划（审批会签版）2项目开发总计划（审批会签版）3项目月度计划4材料设备进场计划5合同交底记录6工程管理指导书及审批表7合作方进场须知8图纸发放与移交记录9XX项目巡查照片说明、XX项目整改情况评价表、XX项目巡查报告、项目整改方案10材料验收单11项目现场经济签证、收房记录及签

52、证审批表12经济签证台帐、汇总表13不合理现场签证记录、备案14相关会商工作记录15施工组织设计审查表、专项方案评审记录备案16甲供材料验收单17样品管理台帐18文件发放回收记录表19工程管理与验收资料20建设工程质量事故调查、勘察查笔录施工单位21建设工程质量事故报告书施工单位22单位工程质量竣工验收记录施工单位23单位（子单位）工程质量控制资料核查记录施工单位24单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录施工单位25单位（子单位）工程观感质量检查记录施工单位26室内环境检测报告检测单位27施工总结施工单位28单位工程竣工质量检查报告施工单位29施工管理资料施工单位30企业资

53、质证书相关专业人员岗位证书施工单位31见证记录监理单位32工程质量事故报告施工单位33单位工程开工报告施工单位34施工日志施工单位35施工技术资料施工单位36施工组织设计及施工方案施工单位37地基处理记录施工单位38技术交底施工单位39图纸会审记录施工单位40技术经济签证核定单施工单位41设计变更通知单设计单位42工程洽商记录（技术核定单）施工单位43施工测量记录施工单位44工程定位测量记录施工单位45基槽验线记录验收单位46建筑物垂直度、标高测量记录测量单位47沉降观测记录测量单位48抄测记录施工单位49防水工程抗渗试验记录施工单位50结构吊装验收记录施工单位51建筑工程隐蔽检验记录施工单位

54、52施工物资资料施工单位53建筑与结构工程施工单位工 程 项 目 归 档 资 料 一 览 表项目名称：类别编号工程资料名称表格编号归档责任部门（或资料来源）项目发展部设计部营销策划部工程部成本部项目部54施工材料（预制构件）质量证明文件、出厂合格证、质量保证证书和商检证等检测报告（按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）施工单位55钢筋力学（原材、焊接）性能检验报告施工单位56施工试验记录（分项按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)施工单位57水泥检测报告施工单位58烧结普通（多孔）砖检测报告施工单位59蒸压加气混凝土砌块检测报告施工单位60普通混凝土小型空心砌块检测报告施

55、工单位61轻集料混凝土小型空心砌块检测报告施工单位62干压陶瓷砖检验报告施工单位63蒸压灰砂砖检测报告施工单位64粉煤灰砖检测报告施工单位65构件结构性能检测报告施工单位66砂检测报告施工单位67卵（碎）石检测报告施工单位68普通混凝土配合比设计报告施工单位69砌筑砂浆配合比设计报告施工单位70混凝土立方体抗压强度检测报告施工单位71商品砼出厂合格证、复试报告施工单位72砂浆立方体抗压强度检测报告施工单位73混凝土抗渗性能检测报告施工单位74粉煤灰检测报告施工单位75氯化聚乙烯防水卷材检测报告施工单位76高分子防水卷材检测报告施工单位77高分子防水涂料检测报告施工单位78沥青基防水卷材检测报告

56、施工单位79水性沥青基防水涂料检测报告施工单位80保温材料、防腐材料等出厂证明及复试试验报告施工单位81大理石板材检测报告施工单位82花岗石板材检测报告施工单位83混凝土路面砖检测报告施工单位84回弹法检测混凝土抗压强度报告施工单位85钻芯法检测混凝土抗压强度报告施工单位86回弹法检测砖砌体中砂浆抗压强度报告施工单位87普通混凝土实际施工配合比施工单位88砌筑砂浆实际施工配合比施工单位89砌筑砂浆强度评定施工单位90混凝土强度合格评定施工单位91单位工程混凝土试块强度汇总表施工单位92预制构件汇总表施工单位93防水材料合格证、试验报告汇总表施工单位94水泥出厂合格证、试验单汇总表施工单位95钢材质量证明单、试验单汇总表施工单位96砖出厂合格证、试验单汇总表施工单位97钢结构高强螺栓材质证明及复试检验报告、焊缝检测报告施工单位98涉及保温节能相关检测、验收报告施工单位99受损既有建筑震后加固设计、施工、验收文件施工单位100施工试验记录施工单位101建筑与结构工程施工单位102地基承载力检验报告施工单位103桩基施工记录施工单位104桩基承载力检测报告施工单位105桩检测报告施工单位106回填土夯实施工记录施工单位107土工击实试验报告施工单位108回填（换填）土试验报告施工单位109桩基工程质量验收报告施工单位110地基处理工程质量验收报告施工单位111土壤氡