Excel基础知识-函数录入技巧

1、Excel基础知识-函数录入技巧如果你常用Excel一定对函数录入不陌生，不过你真的知道函数录入的技巧吗？如何更快的录入函数吗？我们就来一起聊聊这些技巧吧！Excel为我们提供了录入函数方法有四式：快捷方式，函数库式，函数向导式，手工输入式；快捷方式Excel将我们常用的一些函数设计了快捷按钮"自动求和",在这个按钮下面还集成了“求和”，“平均值”，“计数”，“最大值”，”最小值“和”其他函数“；这个按钮有出现两个位置一个是【开始】菜单下，一个是【公式】菜单下，具体操作如下图：自动求和选项打开示意图常规操作方法有3：方法1：点击【自动求和】按钮或按快捷键【alt + =】会

2、在活动单元格插入sum函数，然后输入引用范围的定义名称，输入或选择求和单元格引用范围，然后回车；方法2：已选中（连续单行或单列）求和的单元格引用范围，点击【自动求和】会在选取范围内同行或同列下一个空白单元格（非空白单元格会自动向右或向下查找，直到找到后）执行sum函数对所选区域求和；方法3：已选中多行且多列且行末和列尾不包含空白单元格，点击【自动求和】会在所选范围每一列下方的空白单元格（非空白单元格会自动向下查找，直到找到为止）执行sum函数对所选每一列分别求和显示结果；如果你想只对行的求和，只需选择时多选一列空白单元格即可；如果对行列都求和，只需选择时行末列尾都多选一空白列和空白行就行了，点

3、击【自动求和】先对每列求和，再按行包括对每列求和的结果执行sum求和；提示：如果表格区域处于筛选状态，点击【自动求和】会使用subtotal进行求和汇总。函数库式Excel为我们按类划分了内置函数，分为：财务、逻辑、文本、日期和时间、查找和引用，数学和三角函数、其他函数等，只要按类型去找，就能很快的找到你需要的函数，【其他函数】隐藏着统计，工程，多维数据集等函数集，而且最近【使用的函数】功能能记录你之前使用过的10个函数。函数按钮示意图操作：切换【公式】选项卡，找到函数类对应命令组，点击按钮就会弹出该类函数下的所有函数列表，选你要找的函数即可，而在其他函数隐藏的函数集中，只需鼠标停留就可以弹出

4、包含所有函数列表！具体操作步骤如下：录入函数操作过程函数向导式当我们不是很清楚函数包含的字母以及分类的情况下，怎么能快速找到你需要的函数，就属用函数向导最快了，你只需输入关键词，比如你输入求和后点击【转到】按钮，就会模糊查找到与求和有关的所有函数，选中函数下面有函数的原型以及功能简单概述，点确定后，弹出函数参数录入窗口，输入或选择相应的参数引用单元格，就会在计算结果=后显示函数运行后的结果。开启函数向导的操作相当简单，快捷键shift+f3、编辑栏左侧的“fx”按钮、【公式】选项卡下【插入函数】等，具体位置如下图：开启函数向导的命令位置单击之后弹出“搜索函数”窗口，你可以在编辑框中输入关键词：

5、“求和”，“频率”，“排序”，”数组“等，通常这个词都在函数的描述中，如果没有找到相关函数则会返回”请重新表述您的问题。"，当然你也可以输入你函数部分前N个连续的字母（N>=1)，比如countif函数中cou就能查出所有cou开头的函数；以输入关键词“数组"为例，具体操作如下：函数向导操作界面手工输入式如果你知道函数的全称或开头的部分字母，你就可以在单元格或编辑栏中直接输入=函数，而Excel也为我们提供贴现的”公式记忆式键入"的功能，此功能会根据你的输入的内容在当前输入框下显示备选的函数或定义过的名称，如果你的Excel没有这项功能，则有可能你的“公式记忆式键入”没有开启，开启的方法如下：【文件】->【选项】-【公式】->使用公式中的“公式记忆键入”是否勾选，勾选后确定即可开启；公式记忆式键入开启当我们输入的内容越多，Excel将自动过滤掉不是的内容，当你找到想要输入的函数时，可以通过鼠标择也可以用键盘的键来选择，通过双击或Tab键即可将所选函数输入到当前单元格内并激活“函数屏幕提示”工具条，并显示参数的输入情况，参数以逗号为分隔符，输入完成回车即可自动补齐）；整个过程如下图：手动输入函数过程图好了，函数常用的输入技巧今天就说到这里，有什么问题你可以在下方留言，我看到