关于加强人事档案信息资源开发利用的分析

1、    关于加强人事档案信息资源开发利用的分析    鹿红摘要在市场经济环境下，行业之间的竞争越发激烈，这种竞争归根结底为人才的竞争，各行业需要加强人力资源管理工作，通过人事档案信息资源的开发利用，从而更好的实现对人才资源的开发和利用。文中对人事档案信息资源开发利用的意义进行了分析，并进一步对人事档案信息资源开发利用的策略进行了具体的阐述。关键词人事档案信息资源；开发利用；意义；策略人事档案作为人才资源信息的缩影，是人才信息的重要载体，是在社会实践活动中形成的人才的最原始记录。通过人事档案可以更好的反映出人才的品性和业绩。所以需要加强对人事档案信息资源的

2、开发利用，从而更好的实现对人才资源的开发，为人事决策提供最优质的服务。一、人事档案信息资源开发利用的意义（一）人事档案信息资源开发利用，是实现人事档案工作根本目的的主要途径。通过对人事档案信息资源的开发利用，可以有效的发挥人事档案信息的重要作用，使人事档案能够更好的为人事工作和党的中心工作提供优质的服务。我国在经济建设过程中需要大量的人才，这就需要强化人才队伍的挖掘和培养工作。人事档案中由于具有丰富的人事资料，这就为人力资源的开发利用奠定了良好的基础。所以人事档案部门需要加大对人事档案信息资源的有序开发，确保更好的满足人事档案工作的需求，使其自身的使用价值更好的体现出来，更好的为人事决策提供优

3、质的服务。（二）人事档案信息资源开发利用，是对其衡量人事档案管理工作优劣的基本标尺。任何档案保存的重要的意义都在于实现对档案的利用。档案质量的好坏直接决定了档案利用的效果。内容真实、材实完整、编排有序的人事档案内容其利用起来也具有较强的高效性。反之，人事档案的利用工作则无法有效的开展起来。在对人事档案信息资源进行利用过程中，需要做好人事档案的基础工作，为人事档案利用工作奠定良好的基础。通过开发人事档案利用工作，可以在信息反馈过程中及时发现问题，从而更好的改进工作。（三）人事档案信息资源开发利用，是科学而合理地开发人才资源的必要条件。在人事档案开发利用过程中，需要对各种资源进行合理利用，充分的发

4、挥资源优势，并从中获取最大化的效益。人事工作需要对人才进行开发、培养和使用，需要充分的调动人的积极性，充分的了解人员的道德修养、经历和工作业绩，从而实现人才的选拔，合理实现人才的优化配置，充分的发挥人才的重要作用。利用人事档案资源进行人才开发过程中，需要避免用人中的随意性和盲目性，合理实现人才的配置，为其聪明才智的发挥创造良好的条件。二、人事档案信息资源开发利用的策略（一）重视人事档案材料的收集和档案信息开发根据人事工作的发展，广泛收集人事档案材料，不断充实档案内容，完整反映人事情况，减少时间差造成的信息老化，避免时效性失真，是档案信息开发的基础。人事档案材料中除了反映历史记载外，还必须有现实

5、的“动态”材料，特别是要注重收集反映改革开放以来，各种人才德、能、勤、绩等方面的材料，收集干部的年度考核材料、任免材料、各种奖励材料、科学技术成果材料、专业技术职务评聘材料、培训材料等。在收集工作中，要把握人事档案材料形成的各个环节，掌握人事档案材料形成的规律，及时、准确、完整地收集新形成的人事档案材料，使其齐全完整，促进其内容向立体化和量化方面转化。为档案信息开发打好基础，为考察、选拔、培养和使用人才提供可靠的依据。（二）认真履行开发档案信息资源的职责一要破除传统观念的束缚，全面理解人事档案的价值。在严格执行保密法和干部档案工作条例的前提下，为开发利用人事档案信息资源创造良好的社会环境。二要

6、用历史的、全面的、发展的观点看人才，不能因一时一事的某些枝节问题而“一叶障目，不见泰山”。三要在科学、审慎、求实的原则下，多渠道、多形式地向组织人事部门提供在现代化建设中具有典型意义的各类人员的档案信息，为使用好人才提供依据；四要倡导人事档案可以有条件地向本人开放的观念，打破过去公民对人事档案的神秘感和陌生感，使公民认识到履行一定的手续可以知晓有关人事档案的内容，并利用人事档案解决实际问题。（三）努力开发人事档案利用领域由于过去缺乏对人事档案的开发利用，其作用远未被发挥出来。今后应加强信息资源建设，采用编辑各类人员的各种信息资料，在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源

7、为处理核心，对数字档案信息资源进行收集、管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享，拓宽人事档案信息资源开发利用领域.充分发挥人事档案作用。（四）明确人事档案开发利用的方向首先，加快推动人事档案向开发利用型转变，在工作中要坚持开发利用并重，将指导和服务有效的结合起来，紧紧围绕经济建设服务这个中心，从而加快推动人事档案开发利用的进程。其次，加快档案服务态度的转变，在改变过去等、靠、要的思想观念，在人事档案工作中，采取积极主动的服务方式，将档案工作与选拔人才有效的结合起来，主动为用人单位提供人才信息服务，加快推动经济建设的步伐。最后，增强服务意识，树立良好的服务观点，档案工作人员需要增强自己的事业心和责任感，从而更好的完成档案的收集、整理和鉴别工作，加快推动人事档案开发利用的步伐。三、结束语目前人事档案需要为人事工作和党的中心工作服务为其工作的出发点，强化人事档案的利用工作，在人事档案工作中努力提高服务的质量，并进一步为档案工作人员指明方向，培养其具有良好的综合职业素养，工作中树立良好的服务意识，从而更好的档案信息使用者提供优质的服务，加快推动档案事业健康的发展。参考文献1朱兰兰.档案信息资源开发利用对经济社会发