油田物资信息管理解决方案

1、油田物资信息管理解决方案一. 方案概述随着信息技术的发展与管理思维的创新，有效的物资管理正取而代之成为油fh企业 赢得竞争优势的重要源泉。促进油田物资管理的发展，就必须做好油田企业内部资源和外部 资源的信息化管理。这就要求将油田物资信息资源重新整理、整合，建立统一的油田物资管 理和信息沟通机制，促进传统的物资管理向现代信息化管理的转变。建立统一的油物资管 理平台，平台的功能必须保证能提供良好的信息接ii、及时的信息获取、处理、反馈能力和 完整的信息表现。系统建设按照“以管理为屮心、以业务为导向、以数据为基础”的总体思路。系统功 能覆盖油田物资管理的全过程，并将物资管理各项制度渗透于各项功能之中

2、。通过灵活的系 统配置，來满足管理变革的要求。实行“集中统一管理模式”，既考虑到油山忖前的物流业 务模式，又适应不断变化的物流业务的需要。系统功能不受单位组织机构的影响，仅与物流 业务的业务逻辑有关。系统实现内外部物流信息共享，打通内外部供应链。系统还需要通过 对信息数据高度标准化集成，在充分合理共享的基础上加强过程的控制，提高采购工作的整 体效率，提高信息数据的高度透明，使系统纵深化管理控制工作得以体现。述需要利用科学 的信息管理手段，促进管理理念及管理制度的创新，在科学、标准、实用的前提下，需要建 立规范的物资采购及管理制度，强化信息管理对业务工作的指导意义，从总体上提高采购业 务对市场变

3、化的反映速度，切实有效的降低采购成本、加速釆购资金周转、合理减少物资库 存、提高采购工作效率。二. 解决方案涉及业务用户m鬥喰； 广小一.小井朮计创 计划霊总计划平刮u u > < /a/aa f / » a a « *< *.料单采购计划采购实h能耳一号招谊标采购mtfr采购 关联交易 卅曲购输贡登枚接运总体架构斛sr誰?rg堆图1：系统框架图能源一号fm1斥砒整个框架分三个层次，分别是业务层、管理控制层、综合应用层；最底层为业务层，包括二级单位物资管理业务和采购单位物资管理业务，如：二级单位物资管理业务包括需求计 划编制及汇总、自购管理、二级仓储管理、

4、废旧物资管理及单位经营活动分析等；釆购单位 物资管理业务包扌舌采购计划管理、采购管理、合同管理，质检管理、一级仓储管理.催交催 运、配送管理、结算管理、报关管理等，实现物资业务处理工作，业务数据的录入功能；屮 间层是管理控制层，如：计划审批、采购冃录控制、库存量的控制、价格管理、供应商管理 及专家库建立、系统管理及统计管理等,实现业务数据管理及流程控制功能。最顶层是综合 应用层，根据相关领导及相关业务专家提出的应用要求，通过对来自内部和外部信息的综合 分析，提供有关物资管理的决策支持等。方案特点1. 建立以“业务全覆盖、流程全监控、物资信息桌面化”的物资管理信息系统；2. 以综合应用层、管理控

5、制层、业务层的物资管理信息系统；3. 建立应用功能统一、数据标准统一的物资管理信息系统；4. 灵活的组织结构适应性，采用多级管理的业务模式，适用于国内目前大中型企业的 二级或三级物资管理结构。5. 可定制的业务审批流程，整个系统的业务流程，完全是通过数据库的技术来定义的。 可通过用户的需要进行动态调整，部门审批流程可完全由用户自己决定。这种灵活 性的增加，有效地保障了系统的适应能力。6. 为与物资管理相关信息系统预留数据接口，从而达到数据资源共享目的；三. 经济效益1. 大幅降低的库存成本；2. 增强企业内部的管理力度、管理范i韦i和管理效果；3. 快速提高服务能力，缩短采购周期；4. 提高市场反应能力和顾客满意度；使各单位可依托系统提高物资采购计划的上报准确率，规范了物资的计划、采购、合同、仓 储、结算、供应商等管理模式，可以清楚掌握了油田公司及二级单位物资消耗，使经营管理 部门可通过系统扩大视野，确保预算的准确率，业务人员可通过系统实时掌握计划的执行情 况和物资的流向，通过对业务运行过程进行分析，发现