时间管理的艺术

1、时间管理的艺术-雷振宏时间在现代社会已成为一种有限的资源，对于领导者而言，就应该像对待土地、矿产、资金、人才一样做好时间的使用规划。时间是人生最宝贵的一种资源 ，也是一种很有限的资源。对于领导者来说，每天要处理大大小小各种事务，工作任务与工作时间之间的矛盾就显得更为突出。有些领导工作起来常常打乱仗，忙得晕头转向，顾东顾不了西，还需要搭上不少陪家人以及休闲娱乐的时间，就这还是觉得时间不够用，有一大堆的事等着处理，常为此焦虑、失眠。不 少领导抱怨：由于陷入各种繁琐的事务和应酬，感到时间不够用，精力跟不上，每天处于疲于应付的状态。上述这些状态引出领导艺术中的一个现实课题:如何运用领导工作有关原理 ，

2、有效地管理和使用时间？提高工作效率？做时间规划，更要做领导该做的事时间在现代社会里已成为一种有限的资源，对于领导者而言，就应该像对待土地、矿产、资金、人才一样做好时间的使用规划。前苏联生物学家柳比歇夫，一生严格统计自己的时间，创造了独特的“时间统计法”，实际 上就是一种时间规划。他从26岁开始，直到82岁逝世，56年如一日，天天一丝不苟地记录当天 时间的支出状况。他每晚统计时间消耗，月度有小结，年底有总结，使时间的浪费降低到最低限 度。有一年，他计划完成中心工作（写作、研究）和例行工作（看参考书、做笔记、写信）一共用 570小时，实行结果用去了 564.5小时，误差仅为1%可见他的时间规划、

3、时间管理已达到何等 精确、科学的水平。柳比歇夫的时间统计法虽然并不复杂，但对于领导者提高时间的利用率，杜绝时间的浪费却有很好的借鉴意义。当然在实际工作中，领导一般很难做到每天像柳比歇夫那样进行时间核算。但在开展工 作时，可以要求有关部门制定较为详细的月或周的工作计划，并成为一种工作习惯，避免工作时紧时松，使工作时间得到合理安排是完全可行的。作为领导者要树立时间是一种资源的意识，在工作中应该增强时间成本的观念，养成核算时间成本的思维习惯，比如一项工作可以半天完成的就不要花一天时间，可以开短会解决的事情,就不要开长会，一些领导长篇累牍的讲话，召开“马拉松”式的会议，就是既不尊重别人时间 也没有时间

4、成本效应观念的表现。领导者要意识到让“会议缩水”，节约的不仅仅是自己的时间，而是大家的时间。如一个单位有50个人,领导者如果一个月中将会议压缩了4个小时，就一下节约出200个小时。留下的时间可以让下属更好地完成具体工作。不会管理时间的领导往往会使下属忙得团团转。但从工作绩效上看，却是一种无谓的空转。而领导在进行时间规划时，一是应注意统筹兼顾，保持时间上的弹性，合理分配单位工作、 学习、休息的时间，做到劳逸结合，把握好工作节奏。二是要善于使用零星的时间，通过工作规划的调整，把零星时间集中起来使用。不少领导在工作中感到时间不够，主要是缺少整块的时间来干一些重要的事情。其实把零星的事情凑在一起，如一

5、个下午可以先后安排开两个会，这样就可能节约出另外半天的时间。人们在工作中最容易浪费的就是零星时间，做好时间规划，把零星时间凑整使用或做好工作安排，这里面有很大的潜力可挖。除了时间规划的缺失，有些领导在工作中，常常把握不了自己工作的界限，本来属于下属 的事情，他亲自动手，甚至对职工实行越级管理。表面上看起来 ，事无巨细，都亲自过问，实际上 违反了组织管理的基本规则。如一个领导干了下属的事情，往往会使下属在工作中产生依赖心理，甚至养成不良的工作 习惯，当然对于经验不足的职工 ，偶尔的示范和具体指导，也未尝不可，但仍应鼓励下属自己去 完成。而越级管理的结果，不仅削弱了下层管理者的权威，也会导致组织运

6、转中的混乱无序现 象，领导者把握不了自己职责，总是做自己不该做的事，时间当然不够用。其实组织层级的设计，本身就考虑到管理者的工作量和工作时间。如只有几个人的组织 一般只有一个管理层级，而几十个人的组织往往需要两个管理层级。而几百上千人的组织往 往需要三个以上管理层级。一个领导者领导的组织越大，管理层级越多，越要懂得领导和管理的艺术。处于高层的领导应集中精力把握战略性问题，用人问题和对工作进程的督查 ，即使要深入基层了解情况 ，也只能作为一种不定期的非经常性的工作，这样才能把自己从大量琐碎细微的事务中解放出来，集中时间和精力履行自己的职责。我们强调领导干部应率先垂范、真抓实干，绝不是说领导要去做

7、下属的事情，而是强调领导不能游离在工作之外，应该通过抓好本职工作，给下属树立表率作用。一手抓中心环节一手抓工作目标当领导者遇到的问题千头万绪，似乎难以理清时，首要的任务就是要分清轻重主次，而不是安排人手分头匆忙应付，要善于抓住那些重大的影响全局的事情，集中时间和精力加以解决。管理中有一个大家熟知的“二八定律”，即如果面对十件事情，解决了其中两件最重要的事情,往往就能收到80%的效果。也就是说，在众多工作中，真正起到主要作用的往往是 20%的 重要事情。因此领导工作就要抓住中心环节。一个善于领导的人，在工作中知道应该抓什么，不应该抓什么。如在推进一项工作时，领导应该抓的是方向、是目标、是结果的考

8、核。即干什么、要达到什么样的结果，要做到心中有数。至于怎么干，用什么方法去干则应该交给下属。如果一项工作多人合作完成，则用什么人,怎样分工也应该交给具体负责这一工作的人，不要插手下属份内的事务。除了抓中心环节，领导在工作中最重要的是把握住工作目标。首先是目标的确立是重中 之重。一些领导总结道：坐着就能摘到的桃子说明目标定得过低，跳起来也摘不到的桃子说明目标定得过高，只有跳起来能够摘到的桃子才是恰到好处的目标。这句话形象地说明了确立 合理可行的目标的重要性。确立工作目标要有充分的调查研究、深入的分析思考，这方面要多花点时间，这是一个领导份内的工作，这个环节一定要把握住、确定好。除了目标的确立，目

9、标的考核的作用也不可小视。对于目标的考核，实际上起到对工作的监督和推动作用。只有抓住目标的考核，才能保证工作目标的落实与工作任务的圆满完成。对于工作周期比较长，工作量比较大的任务，可以对任务进行分解，事先设计一些阶段性 的目标考核任务，以保证工作的进度。对于一般性的工作，在时间允许的情况下，可以采取一种 随机抽查的方式了解工作的进度 ，进行督促检查。领导在工作中 ，应该避免对工作过程和细节 的过度参与。每个人对工作节奏的把握也不完全一样，领导应该注重的是工作结果的考核。这样才能最大限度地调动下属的积极性、创造性。善于用人授权激发团队能力如果领导在一定的时间里面临众多的工作任务，就要善于利用团队

10、的力量。我们每个人单位时间的工作承载量都是有限度的，在一定的身体状况和技术条件下，我们无法无限制地提 高个人单位时间的工作量。但再多的事情，如果大家一起来做，就没有不能完成的。一些领导者之所以成天忙忙碌碌 ，一个重要的原因就是不会用人 ，不善授权，事无巨细，都 要亲自处理，结果自然是时间不够用。有些领导的办公室门前天天排长龙，很多人等着汇报、请示、签字令人诧异的有的人请领导审批签字只是要申请领取一支笔而已。这样的领导缺少了洒脱的气质，小到一株花草，领导都要事必躬亲，把不少时间和精力都耗在这些日常事务中，又怎么有时间和精力去思考关系全局的大事？因此，领导者必须要学会授权，不能所有的事情都大包大揽

11、。在领导工作中，面对看似无法完成的工作任务，领导者最有效的办法就是要知人善任，善于授权。在领导者时间管理中 ，学会用人授权是解决时间不够用的一个有效方法。授权有一 定的灵活性，授权与放权不同。授权是领导将自己职权范围内的部分权力授予下属，让下属承担自己份内的部分工作任务，是为自己找替身”。授权不是简单地派任务。授权时工作项目要尽可能符合被授权者的能力和期望，要明确授权内容与完成期限，要让部属了解自己在授权下必须达到哪些具体目标，以及在什么时间内完成，清楚了这些才能有基本的行动方向。 领导者授了权就该适度放手，放手让部属去做，相信他们能做好。这样领导可以腾出一些时间和精力抓大事，部属也可以小试牛

12、刀。放权与授权不同，是将自己不应该包揽的事和权下放，是还权于下级。放权比较正规，一般 要经过领导集体研究，并作为一种制度确定下来 ；而授权则比较灵活，比较短暂，工作完成后这 部分权力的授受也随之消失，以后类似的情况怎么处理，决定权还在于授权的领导。一个好的领导对自己的权力应该善于抓大放小，在时间不够用时，要善于选择恰当的人授权替自己处理有关的事务。如果一个领导大小权力都抓住不放，事必躬亲，其结果必然是很难在自己的周围形成一支团结协作的团队，培养一批善于工作的干部。领导者作为一个组织的管理者，他对于时间的管理与普通人对时间的节约是不同的概念领导者管理时间包含有丰富的领导艺术，需要在工作实践中不断去探索、去总结。分享一段网上流传着改变内心的风水的方法，让我们的内心高贵起来:分享一段网上流传着改变内心的风水的方法，让我们的内心高贵起来:富而不骄，莫若富而好礼。”如今我们不缺富不贵只能是土豪，你可以一夜暴富，但是贵气却需要三代以上的培养。孔子说土豪，但是我们缺少贵族。高贵是大庇天下寒士俱欢颜的豪气与悲悯之怀，高贵是位卑未敢忘忧国