师范学院迎新工作系列策划

1、2013学年南阳师范学院迎新工作 系列策划书主办单位：共青团南阳师范学院委员会承办单位：南阳师范学院社团联合会活动时间：9月目录 活动名称 预计时间迎接新生-2013.9.14慰问演出-2013.9.20社团迎新-2013.10.10迎新晚会-2013.10.20 2013年南阳师范学院迎接新生活动策划书 主办单位：共青团南阳师范学院委员会 承办单位：南阳师范学院社团联合会 活动时间：2013年9月14日 一、活动背景不经意间，我们轻轻地来了。迎着新学年的晨曦，我们聚在一起。学校一年一度的迎新，是一项极具价值和挑战的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放

2、心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。二、活动意义站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。三 、活动主题 “以心迎新以心动心” 四、活动时间及地点时间：2013年 9月14日9月16日地点：南阳师范学院中区、南阳市内各大火车站及汽车站五、活动对象全体大一新生六、工作人员和项目组：见附录一七、物资清单：见附录二八、活动具体流程 1)前期培训对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保

3、证优质周到的服务。培训内容包括：问候学生、学生家长主动帮其提行李；询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等（有此需求转至相关负责人，否则直接领到接待处）；向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况；保持微笑服务等。2)前期准备a.宣传用品在9月13号前摆放到位。b.办公室成员于9月13日前联系好迎新所需车辆。c.财务部与9月13日前采买准备好此次活动所需物资。d.组织部成员需调查我校各主要招生区火车、客车到达南阳的具体时段，以便安排迎接。3)工作进行阶段a.于西区大门口开设社团联合会咨询处，为新生解决报到或其他方面的问题。b.按照我校各大招生区火车、客车到达南阳的时间安排轮流值班。c.在迎新途中，负责人

4、想新生讲解我校大致情况，并发放新生指南与相应地图。d.到校后咨询处成员负责向新生讲解报道流程，必须是引导其进行报道，并为家长及新生提供饮水休息等服务。附录一，工作人员和项目组分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、新闻组、机动组、调度中心。a.迎接组（全体成员）：分为三个小组（详见迎新值班表）。第一小组带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；第二小组负责在接车处将我学院的同学第一时间引至接待处；第三小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学先行住宿，并嘱咐第二天要完成的注册工作。b.资料组（办公室，宣传部）：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册、校园地图等资料。

5、c.服务组（纪检部，礼仪队）：负责接待处的服务工作，维持现场秩序，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间，引导新生至修远报到处等。d.后勤组（财务部，外联部）：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。e.新闻组（新网部，文艺部）：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。f.机动组（组织部）：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。各组具体责任细节由各组负责人完善。g.调度中心（由主席团成员担任）：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作。 附录：二物资清单项目数量价格备注新生指南1000份简易地图1000

6、份水20桶工作臂章50件 迎新值班表2013年南阳师范学院社团联合会新生入学慰问演出活动策划书主办单位：南阳师范学院校团委承办单位：南阳师范学院社团联合会活动时间：2013年9月20日一、 活动背景开学之际，信息服务学院为减轻2012届新生军训压力，以娱乐的方式让新生在严厉的训练中放松及展现自我。同时也借慰问新生的契机，向广大新生宣传信息服务学院团总支学生会及才艺中心，展示我们的精神面貌，为招新打好基础。军训对于新生来说无疑是一件很辛苦的事,新生每天都在炎炎烈日下进行艰苦的训练，为了让军训新生轻松一下，为了给他们营造一个欢快的军训氛围，让他们感受一下院上的关怀，信息服务学院团总支学生会和才艺中

7、心特此举办一场形式简单的新生军训慰问演出，希望能给新生送去一抹清凉。二、 活动意义在繁重并稍显乏味的军训之余，通过慰问演出的形式，带给新同学放松体验的全新感受，让同学们能感受到我院的魅力和师生的综合素质。同时也彰显我院学长学姐们的青春魅力与无限热情及对学弟学妹们的关心与爱护。致力于密切我院大家庭的联系，和谐我院家庭氛围，打造一个其乐融融的家庭环境，营造一个温暖的家庭氛围，帮助新同学尽快融入这个新的环境，新的生活方式之中。三、 活动主题“以心迎新以心动心”四、 活动时间及地点2013年9月20日下午3：00 于 中区体育场五、 活动对象：全体大一新生六、 工作人员和项目组 见附录一七、 物资清单

8、 见附录二八、 活动具体流程1)活动策划及准备期（9月15日-9月17日）：本阶段主要完成策划以及活动将如何开展。具体如下：组织部在规定期限内完成此次活动的策划工作活动节目如何开展节目表（见附表一）由主席团负责确定活动如何开展，选择富有表演观赏性的节目，衔接入活动中去。2)活动协调及进展期（9月17日9月19日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、宣传、礼仪小姐确定、舞台设计，灯光音响等的确定、物品购买。a.申请工作 9月15日办公室负责申请此次活动的开展以及场地申请 9月16日办公室负责张贴海报以及悬挂条幅的申请工作 9月17日办公室负责通知各协会此次活动的开展，以便使各协会做好准备b.宣传工作

9、 前期宣传（9月15日9月17日）：由宣传部负责，幕布以及海报的构思设计、宣传标语及板式以及展板的设计等 中期宣传（9月17日9月18日）：由宣传部负责，该阶段展开校园宣传、广播宣传、海报、展板以及条幅的宣传等。 后期宣传（9月18日9月20日）：针对此次周末文化广场的成功举办，在学校进行有力的宣传，让更多的人员参与，以便下周的文化广场更好的举行。c.外联工作9月15日9月16日主要由外联部负责写赞助策划书、赞助协议书9月16日9月19日由外联部负责拉赞助d.节目筛选及彩排9月15日由文艺部通知各协会征集开幕式节目9月18日文艺节目的筛选（初步节目单确定）9月19日文艺节目的首次彩排9月20日

10、am文艺节目的二次彩排e.物资准备工作9月15日财务部购买本次晚会所需的物资9月16日由办公室负责此次物资的清查工作f.场地的布置9月18日组织部联系好当天场地所需的支架、灯光、音响等9月20日由组织部指导，社联全体人员进行场地布置3)最终准备（9月19日）本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单的最终确定）、节目走场、场地布置等晚会全过程确定：由主席团负责。场地布置11月17日下午节目走场十一、注意事项1.若活动期间突然停电，工作人员应及时安抚现场观众的情绪，并向上级反应，迅速制定处理办法。2.要注意维持现场纪律，不允许人员随意走动，保持现场有序性。3. 如果活动过程中有观众突然晕倒、或场面

11、发生起哄则由工作人员共同维持秩序。必要时可以暂停活动。4.期间若麦克风、音响等仪器失灵，则场控人员暂时控制观众情绪，工作人员尽快维修或更换。5.注意现场卫生，保持干净。6.社联全体工作人员必须认真负责，做好本职工作，不可怠慢。附录一：工作人员和项目组活动策划小组：组长：李淼副组长：杨庆涛，叶文珍，牛洋，黄亮，张华莹成员：社联各部门成员主持人：摄影： 1）第一项目组：文案组组长：叶文珍 组员：办公室成员任务：a、准备晚会所需文案以及打印节目单；d、负责活动的申请工作e、负责物资的清查工作f、负责活动的通知工作g、主持人的选择、形象设计及台词审核2）第二项目组：物资组组长：组员：财务部成员任务：活

12、动所有物资的购置；3）第三项目组：节目组组长：黄亮组员：文艺部成员任务：a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；c、准备好晚会所需的一切服装道具。 d、灯光、音乐得控制及准备等4）第四项目组：宣传组组长：组员：宣传部成员任务： a、海报、横幅、传单的设计及制作b、活动的前、中、后期的宣传工作c、现场照相及摄像工作5）第五项目组：外联组组长：张华莹 组员：外联部成员任务： a、负责本次活动的赞助经费和赞助商之间的联络。b、确定承诺给赞助商的服务工作。6）第六项目组：礼仪组组长：翟夏妍组员：礼仪队成员任务：a、选定礼仪队人选并进行培训工作；b、领导嘉宾的接待

13、工作c、互动环节的礼品发放工作 7）第七项目组：舞台组组长：杨庆涛组员：组织部成员任务：a、剧务的安排；b、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。8）第八项目组：现场秩序组组长：牛洋组员：纪检部任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况9）第九项目组：网络宣传组 组长：组员：新网部任务：a、前期负责在网站以及其他网上途径对本次晚会的大力宣传b、后期对活动及时的进行报导以及网站的更新等10）第十项目组：会场布置组组长：杨庆涛组员：社联各部门成员任务：晚会现场的布置附录二、活动经费预算物 资单位单价（元）数量合计（元）备注会场氛围300哨子、气球、荧光棒、喇叭等（可附加赞助商标

14、志）矿泉水箱35270演员化妆300纪念品300互动环节以及演出人员（根据商家互动为准）宣传条幅条4010400商家可以根据情况提供彩板块1004400海报张1030300场地布置500元支架、音响、灯光 总计2570元2013年度南阳师范学院社团联合会及社团招新活动策划书主办单位：共青团南阳师范学院委员会承办单位：南阳师范学院社团联合会活动时间：2013年10月10日一、招新背景时光划过指间，转眼间社团联合会又将迎来了新一年的挑战，为了更好的促进社联的健康高效的发展步伐，提高社联推进校园文化的能力，就需要给社联注入新的活力，为此让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设，继而成为校园文化

15、繁荣的强劲动力。二、招新意义社团是我校园文化建设的重要载体，是我校第二课堂的引领者。各社团以其具有思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的社团生活吸引广大学生积极参与其中。为不断创新思路，不断完善机制，使学生社团逐渐向规范化、系统化、社会化方向发展，营造良好的学生社团文化氛围，促进广大学生综合素质不断提高,奠定扎实的基础，使产学研相互融合，有必要举办相应的校际社团交流活动，在竞争中成长，在对比中自我超越。三 、招新主题 “以心迎新以心动心” 四、招新时间及地点时间：2013年 10月10日10月14日地点：南阳师范学院东、中、西区餐厅前五、招新对象全体大一新生六、工作人员和项目组：见附录一七、

16、物资清单：见附录二八、活动具体流程 1）社团联合会招新计划a.：筹备宣传（10月5日10月10日）1、在教学楼、宿舍、食堂粘贴招新海报并悬挂横幅。（宣传部）2、9月28日，下发招新通知至系部班级和社团，布置招新相关工作。（办公室）3、制作宣传单和社联委员联系卡，向2013级新生做各部门具体职能简介，在迎接新生当日（9月14日15日）在大本营进行宣传发放，并组织各部门成员于9日晚9：00到新生宿舍楼发放。（办公室、秘书处）。4、通过校园广播于10月5日至10日每日12：00与18：00宣传招新通知。（新闻部）5、招新宣传小组在招新处（东中西餐厅前个一个）轮流值班（详见值班表），为有意参与竞聘者做

17、咨询工作，并接收和发放报名表。b.：全体笔试、各部门面试、确定名单（10月11日10月16日）1、 由纪检部及组织部，组织所有报名者进行笔试（12日）2、 由办公室进行分类批阅，并将合格者回馈各部，并告知面试时间及安排。3、 由各部部长副部进行面试通知。4、 面试于10月15日在艺术楼131进行。具体时间由办公室安排，各部部长通知。5、 10月12日部长上交推荐新干事名单，经主席团拟确定名单后于10月18日进行公示。（宣传部，新网部）6、 根据南阳师范学院社团联合会管理办法，各部门对新招收的干事进行为期10天的考核，届时将对新理事进行任免调整，并公示新理事正式名单。（宣传部，新网部）c1、召开

18、2011届社团联合会成立大会及部门会议2) 各社团招新计划a前期准备1、由组织部于7日前出具招新计划及场地规划图2、召开社团全体代表会议，讲解招新有关事宜及场地安排。（8日）3、各社团按自身需要进行宣传。b招新工作（10日-12日）1、各社团10日早晨8：00在社联组织部引导下在规定场地进行招新设点。c招新结果回馈（15日-18日）1、各社团将招新工作成果上报社联，包括招新人员名单，及招新集资。2、由社联审核招新人员信息无误，签发会员证附录一：工作人员和项目组1）第一项目组：文案组组长：叶文珍组员：办公室成员任务：a、负责联系各协会主要负责人； b、审核协会回馈的各种信息； c、 收集管理社联

19、招新人员信息； d、负责活动的申请工作 e、负责社联笔试题目的设计 f、负责活动的通知工作g、负责大会当天各协会的签到情况2）第二项目组：物资组组长：组员：财务部成员任务：a、活动所有物资的购置；b、审批协会回馈的账单3）第三项目组：宣传组组长：卢潇组员：宣传部、文艺部成员任务： a、海报、横幅、传单的设计及制作b、活动的前、中、后期的宣传工作c、现场照相及摄像工作，及社联的宣传片制作。4）第四项目组：外联组组长：张华莹 组员：外联部成员任务： a、负责本次活动的赞助经费和赞助商之间的联络。b、确定承诺给赞助商的服务工作。5）第五项目组：现场秩序组组长：牛洋组员：纪检部成员任务：活动期间，负责

20、会场纪律维持、后勤保障以及处理紧急情况6）第六项目组：网络宣传组 组长：宋卫昌组员：新网部成员任务：a、前期负责在网站以及其他网上途径对本次活动的大力宣传；b、后期对活动及信息及时的进行报导以及网站的更新等。7）第七项目组：会场布置组组长：杨庆涛组员：组织部成员任务：a、活动现场的布置； b、引导各协会进行场地布置。附录二：物资清单项目单价（元）数量总价（元）备注海报2010200喷绘彩版大海报横幅540200固定用品200透明胶、双面胶、彩带等彩筒15460节目开始时放礼花宣传页0.5200100水405200帐篷30390租借总计1150南阳师范学院社团联合会迎新晚会活动策划书主办单位：共

21、青团南阳师范学院委员会 承办单位：南阳师范学院社团联合会 活动时间：2013年10月20日一、活动背景 在南阳师范学院校团委及社团联合会的领导下，2013年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。 二、活动意义 为丰富校园文化生活，创建和谐校园

22、，全面推进大学生文化素质教育，积极响应校团委“第七届大学生科技文化艺术节”的活动宗旨，让朝气蓬勃的新一届建工学子更快的融入新的环境，互赠友谊，并展现当代大学生的青春活力，校学生会特举办此次迎新晚会。通过此次活动，迎接新同学的到来，浓厚校园文化氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。 三、活动主题“以心迎新以心动心”四、活动时间及地点时间：2013年10月15日-20日地点：中区演播厅五、活动对象南阳师范学院全体大一新生六、工作人员和项目组：见附录一七、物资清单：见附录二八、活动具体流程1）活动

23、策划及准备期：本阶段主要完成策划以及活动将如何开展。具体如下：1.组织部在规定期限内完成此次活动的策划工作2.活动节目如何开展节目表（见附表一）由主席团负责确定活动如何开展，选择富有表演观赏性的节目，衔接入活动中去。2）活动协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、宣传、礼仪小姐确定、舞台设计，灯光音响等的确定、物品购买。a、申请工作1.办公室负责申请此次活动的开展以及场地申请2.办公室负责张贴海报以及悬挂条幅的申请工作3.办公室负责通知各协会此次活动的开展，以便使各协会做好准备4.办公室负责请帖的发放5.办公室负责再次通知各协会晚会的时间、地点b、宣传工作1.前期宣传：由宣传部负责，幕布以

24、及海报的构思设计、宣传标语及板式以及展板的设计等2.中期宣传：由宣传部负责，该阶段展开校园宣传、广播宣传、海报、展板以及条幅的宣传等。3.后期宣传：针对此次迎新晚会的成功举办，在学校进行有力的宣传，让更多的人员参与。c、外联工作1.主要由外联部负责写赞助策划书、赞助协议书2.由外联部负责拉赞助d、节目筛选及彩排1.由文艺部通知各协会征集开幕式节目2.文艺节目的筛选（初步节目单确定）3.文艺节目的首次彩排4.文艺节目的二次彩排e、物资准备工作1.财务部购买本次晚会所需的物资2.由办公室负责此次物资的清查工作f、场地的布置1.组织部联系好当天场地所需的支架、灯光、音响等2.由组织部指导，社联全体人

25、员进行场地布置3）最终准备本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单的最终确定）、节目走场、场地布置等1.晚会全过程确定：由主席团负责。2.场地布置九、 赞助策划：见附录三十、 注意事项1.若活动期间突然停电，工作人员应及时安抚现场观众的情绪，并向上级反应，迅速制定处理办法。2.要注意维持现场纪律，不允许人员随意走动，保持现场有序性。3. 如果活动过程中有观众突然晕倒、或场面发生起哄则由工作人员共同维持秩序。必要时可以暂停活动。4.期间若麦克风、音响等仪器失灵，则场控人员暂时控制观众情绪，工作人员尽快维修或更换。5.注意现场卫生，保持干净。6.社联全体工作人员必须认真负责，做好本职工作，不可怠慢

26、。附录一：活动策划小组：组长：李淼副组长：杨庆涛，叶文珍，牛洋，黄亮，张华莹成员：社联各部门成员主持人：摄影： （1）第一项目组：文案组组长：叶文珍组员：办公室成员任务：a、准备晚会所需文案以及打印节目单； b、准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等 c、负责请帖的发送工作 d、负责活动的申请工作 e、负责物资的清查工作 f、负责活动的通知工作g、主持人的选择、形象设计及台词审核h、负责当天各协会的签到情况（2）第二项目组：物资组组长：组员：财务部成员任务：活动所有物资的购置；（3）第三项目组：节目组组长：黄亮组员：文艺部成员任务：a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作；b、负责节目的编排及晚会

27、全流程的衔接；c、准备好晚会所需的一切服装道具。 d、灯光、音乐得控制及准备等（4）第四项目组：宣传组组长：组员：宣传部成员任务： a、海报、横幅、传单的设计及制作b、活动的前、中、后期的宣传工作c、现场照相及摄像工作（5）第五项目组：外联组组长：张华莹 组员：外联部成员任务： a、负责本次活动的赞助经费和赞助商之间的联络。b、确定承诺给赞助商的服务工作。（6）第六项目组：礼仪组组长：组员：礼仪队成员任务：a、选定礼仪队人选并进行培训工作；b、领导嘉宾的接待工作c、互动环节的礼品发放工作 （7）第七项目组：舞台组组长：杨庆涛组员：组织部成员任务：a、剧务的安排；b、晚会期间舞台上的道具的及时到

28、位和撤离。（8）第八项目组：现场秩序组组长：牛洋组员：纪检部任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（9）第九项目组：网络宣传组 组长：组员：新网部任务：a、前期负责在网站以及其他网上途径对本次晚会的大力宣传b、后期对活动及时的进行报导以及网站的更新等（10）第十项目组：会场布置组组长：杨庆涛组员：社联各部门成员任务：晚会现场的布置附录二：活动经费预算物 资单位单价（元）数量合计（元）备注会场氛围300哨子、气球、荧光棒、喇叭等（可附加赞助商标志）电子烟花个1010100拉炮大个20260中个102矿泉水箱35270邀请函张350150节目单张2100200演员服装（租）

29、套300演员化妆300主横幅条6016020米宣传条幅条4010400商家可以根据情况提供彩板块1004400海报张1030300 总计2640 元附录三赞助合同书（系列）甲方：南阳师范学院学生社团联合会乙方：_为了更好的规范学生社团与各赞助商之间的合作关系，使双方合作能正常顺利的进行，达到互惠互利的目的，我院团委特批准学生社团联合会作为甲方， 作为乙方，与贵单位拟定此赞助协议书。甲乙双方本着平等互利、协商一致、相互信任的原则，依法享有相关权利并履行相关义务，特以此协议为据。 一、 赞助项目说明1、 活动项目：南阳师范学院社团联合会素质拓展训练2、 赞助内容：提供活动经费和相关物品3、 活动时

30、间：2012年11月17日4、 活动地点：南阳师院逸夫楼东广场二、 赞助费用及回报1、赞助费用（1）商家赞助：费用为人民币 _（￥_ .00)（2）物品: _2、回报（1）在校区内布置横幅_条，条幅上有赞助商名字，横幅内容由甲乙双方共同决定；内容： _(物品由乙方提供)（2）在活动前期宣传过程中和举办活动现场悬挂或张贴赞助商的横幅或海报，必须出现赞助商的明显标志（物品由乙方提供）。（3）其他宣传方式和具体宣传方案由双方协商好的方案为依据，依据活动策划宣传方案进行，乙方可以监督宣传的是否到位，宣传过程中遇到具体情况由双方共同商定。三、 项目合作进度1、 甲方：（1） 甲方作为活动的主办单位，整个