物业客服专员岗位工作职责(客诉)_第1页
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文档简介

1、本文格式为word版,下载可任意编辑物业客服专员岗位工作职责(客诉) 物业客服专员岗位职责(客诉) 岗位名称:客服专员岗 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 工资标准 直接下级 其它 所辖人员 岗位分析日期 本职工作概要: 受理客户投诉,实施跟踪服务,录入业主信息档案、客户服务档案;开展各种形式的业主活动。 职责与工作任务: 职责一 职责表述:受理客户投诉,实施跟踪服务 工作内容 受理业主来访、来函、来电及电邮的投诉; 调查、判定业主投诉理由是否充分,投诉要求是否合理; 如果投诉不成立,迅速答复业主,并婉转说明理由,求得业主谅解; 根据业主投诉内容及性质进行分类,及时转发到各相关部门处理;

2、 督促相关责任部门查明出现业主投诉的具体原因和具体责任者; 跟踪落实处理的具体方案; 在处理的过程中实时跟踪,及时落实; 将处理情况及时反馈业主; 职责二 职责表述:编录业主信息档案、客户服务档案; 工作内容 以业主的购房合同为基础,在日常联系中收集业主信息,编录业主信息档案 根据客户投诉内容及受理后的处理情况,编录业主服务档案 职责三 职责表述:客户反馈情况分析汇总 工作内容 根据与客户沟通过程中了解的信息,汇总、归类、分析、总结,定期成文供领导参考 职责四 职责表述:开展各种形式的业主活动 工作内容 根据公司计划安排,联合物业公司开展形式多样的业主联宜活动 职责五 职责表述:上级交办的其它临时性工作 权力: 1、调查取证权:可向相关部门及经办人咨询情况查阅资料,调查取证的权利; 2、统筹处理权:协调各相关部门意见,拟定处理方案,呈报公司领导审批; 3、督办权:在受理处理单及公司处理意见下发有关部门后,实施跟踪,督促尽快办理。 工作协作关系: 内部协调关系 工程技术部、财务部、招标合同部 外部协调关系 业

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