HR六大模块流程图(1)PPT学习教案

1、会计学1 HR六大模块流程图六大模块流程图(1) 一、人力资源规划模块 第1页/共39页 总经理 S E 各部门人事行政部 归档 审批 公司战略规划 流程 汇总确认各部门人力资源配置计划 部门战略行动计划、具体时间表 人力资源规划按部门分解落实 编制与部门战略行动计划相匹配的人力资源配置计划 编制与公司战略相匹配的人力资源规划 流程名称 人力资源规划流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 流程等级二级流程 总经理办公室 审核 Y Y NN 执行 第2页/共39页 总经理 S E 各部门人事行政部 归档 年度预算 制定流程 制定部门 薪酬预算，结合部门现有岗位编制情况 员工年度 考核流

2、程 培训需求 统计 统计招聘与培训需求、薪酬预算 公司 全面预算 编制年度人力资源计划 Y 部门预算 年度人力资源计划按部门、按部门内部分工分解落实 流程名称 年度人力资源计划制定流程制定部门人事行政部 生效日期*年*月*日 流程等级二级流程 财务部总经理办公室 审核审批 Y NN 执行 第3页/共39页 总经理 S E 各部门人事行政部 归档 组织架构 制定流程 提出部门岗位设置和编制人数意见 年度人力资源计划 制定流程 工作分析（定岗）审核职责划分、岗位设置和编制岗位说明书； 工作分析（定编）-分析工作量。 公司、部门 组织架构 各部门定岗定编方案 Y 各部门定岗定编方案 执行落实 归档

3、流程名称 定岗定编流程制定部门人事行政部 生效日期*年*月*日 流程等级二级流程 总经理办公室 审批 Y NN 沟通讨论，部长确认 审核 第4页/共39页 总经理 S 各部门人事行政部 提出部门岗位/编制变动申请，注明原因； 对于增设岗位需提交岗位说明书，部长确认。 Y 流程名称 岗位/编制变动申请流程制定部门人事行政部 生效日期*年*月*日 流程等级二级流程 总经理办公室 审批 Y N N 审核 各部门定岗定编方案 审核 Y E N 执行 员工外部 招聘流程 员工内部 招聘流程 内部招聘 外部 招聘 Y Y 第5页/共39页 二、招聘与配置模块 第6页/共39页 S 各部门部长人事行政部 因

4、人员调动、流失造成职位空缺 流程名称 用人需求申请流程制定部门人事行政部 生效日期*年*月*日 流程等级二级流程 Y 影响工作 员工外部 招聘流程 员工内部 招聘流程 内部 招聘 外部 招聘 各部门 用人申请表 审核 E N 不 影响 工作 核实 N Y Y 第7页/共39页 总经理 S E 各部门部长/主管 人事行政部 可否内部调配 提出本部门人员需求是否编制内 审批 Y N Y N E 员工内部 招聘流程 Y 外部招聘/招聘渠道广告发布 N 应聘者初试 复试 是否 复试 Y 复试 核定岗位和薪酬，发放录用通知单 N 新员工 录用通知 是否 中层以上 E N Y 是否 录用 E N 是否 录

5、用 E N YY 流程名称 员工外部招聘流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 流程等级二级流程 员工 入职流程 第8页/共39页 流程名称 员工内部招聘流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 E 人事行政部 归档 员工 可否内部调动 公司内公布招聘信息 Y 确定内部候选人名单/通知初试 复试 调出部门主管/部长 调入部门主管/部长 提出 人员需求 接受面试初试 是否 录用 E N 通知相关 部门，员工 Y 工作交接、办理相关手续核定岗位和薪酬 员工外部 招聘流程 N S 是否 同意 提出内部应聘要求 E 正式报名 N Y 是否 复试 E NY 流程等级二级流程 重签合同、

6、更换工牌、调换宿舍 第9页/共39页 三、员工关系管理模块 第10页/共39页 流程名称 员工入职流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 人事行政部行政科 审核 用人部门 人事行政部人事科 填写应聘人员登记表 S 流程等级二级流程 入职员工 提供证件（如身份证、学历证明等） 签订合同 办理 临时工卡 办理其他入职手续；制作和发放正式工卡，信息录入档案和人力资源管理系统 指纹采集 归档 Y 审核 Y 填写合格 N 填写不全 安排宿舍 岗前培训（人事行政部负责制度文化培训，用人部门负责技能培训） 员工试用期满 转正流程 试用 E N 接受报到单 劳动合同 报到单 E 第11页/共39页

7、流程名称 员工试用期满转正流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 总经理用人部门 人事行政部 填写 转正申请表 S 流程等级二级流程 试用期满员工 归档 Y 员工 辞退流程 转正 申请表 转正 考核评估 是否合格 是否留用 是否转岗 转正调薪审核 N 审批 Y 审批 延长试用期 N Y N 员工内部 招聘流程 Y 通知部长接受通知下发通知 N N Y Y E 第12页/共39页 流程名称 主管级及以下管理干部聘免流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 总经理人事行政部 总经理办公室 提交聘免名单以及推荐理由（主管级及以下管理干部） S 流程等级二级流程 各部门 归档 考察

8、审核 岗位说明书 E 审核审批 Y 是否 领班级 N 以部门名义下发 聘免通知 执行 Y N N Y N Y E 第13页/共39页 流程名称 副部长级及以上管理干部聘免流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 董事会总经理办公会议 总经理 提交聘免名单以及聘免理由（副部长级、部长级、副总级） S 流程等级二级流程 人事行政部 归档 E 董事长 提交总经理聘免名单以及推荐理由 是否 副总级 审议 N 审议 Y 以公司名义 下发聘免通知 Y N Y N 归档 E 以董事会名义 下发聘免通知 第14页/共39页 流程名称 劳动合同管理流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 用人部

9、门 人事行政部 新员工报到入职 S 流程等级二级流程 员工 E 审核 Y N 员工试用期满 转正流程 合同期满 是否 续签合同 签订正式合同 YY N 员工离职流程 劳动仲裁机构 合同鉴证、备案 归档 第15页/共39页 流程名称 员工晋升流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 用人部门 人事行政部 流程等级二级流程 总经理员工 S 审批 NY E 提出 晋升提议 提出 晋升请求 审核 E 调查、面谈 审核、薪酬重新定级 E N 通知当事人 工作交接 Y 归档 NY E 第16页/共39页 流程名称 员工降级流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 用人部门 人事行政部 流程

10、等级二级流程 总经理员工 S 审批 NY E 提出 降级提议 审核 E 调查、面谈 审核、调整薪酬等级 E N 通知当事人 工作交接 Y 归档 NY E 是否 接受 Y 员工辞职流程 N 第17页/共39页 流程名称 员工考勤管理流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 所在部门部长 人事行政部部长 流程等级二级流程 员工招聘考勤干事 财务部 S 指纹考勤月初，汇总编制上月考勤表 特殊情况未录入考勤的情况，提交确认 审核 汇总 确认 Y NN 审核 Y 根据考勤和其他工资依据编制工资表报批 Y 根据制度 缴纳扣款 N 工资发放流程 请假情况汇总 第18页/共39页 流程名称 员工加班申

11、请流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 所在部门部长 人事行政部 流程等级二级流程 加班员工 财务部 S 因工作需要，提出加班申请 审批 根据加班和其他工资依据编制工资表报批 执行加班 工资发放流程 加班申请单 Y N 填写 加班记录 审核审核 NN YY 第19页/共39页 流程名称 普工请假管理流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 领班 人事行政部 流程等级二级流程 请假人员 S 所在部门部长 填写请假单 请假单 1天内 2-5天 5-10天 10天以上 批准 N 审核 N 审核 N 审核 N 主管 批准 N 审核 N 审核 N 批准 N 审核 N 批准 N 员工考

12、勤 管理流程 Y Y Y Y Y YY YYY 第20页/共39页 流程名称 领班级管理干部请假管理流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 主管 人事行政部 流程等级二级流程 请假人员 S 所在部门部长 填写请假单 请假单 1天内 2-5天 5-10天 批准 N 审核 N 审核 N 批准 N 审核 N 批准 N 员工考勤 管理流程 Y Y Y Y YY 第21页/共39页 流程名称 助理级、主管级请假管理流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 总经理 流程等级二级流程 请假人员 S 人事行政部 助理级、主管级管理干部 填写请假单 请假单 1天内 2-5天 5-10天 批准

13、N 审核 N 审核 N 批准 N 审核 N 批准 N 员工考勤 管理流程 Y Y Y Y Y Y 所在部门部长 员工考勤 管理流程 第22页/共39页 流程名称 副部长级及以上管理干部请假管理流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 总经理 流程等级二级流程 请假人员总经理办公室人事行政部 员工考勤 管理流程 S 副部长级及以上管理干部 填写请假单 请假单 5天以内 5天以上 审核 N 审核 N 批准 N 审核 N 批准 N 员工考勤 管理流程 Y Y Y Y Y 第23页/共39页 流程名称 员工辞职流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 总经理 流程等级二级流程 辞职人员

14、人事行政部所在部门负责人 员工考勤 管理流程 S 提前填写 辞职申请表 辞职申请表 部长调查、审核、沟通 人事科 调查、审核、沟通 部长 审批 财务部 NNN YY 办理 工作交接 填写 工资结算表 Y 部长签字人事科确认合同期以及其他部长签字核算工资 审批 结算工资 人事科开具放行条行政科清查宿舍、门卫检查行李放行 E 归档 是否 转岗 员工内部 招聘流程 Y N 第24页/共39页 流程名称 员工辞退流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 总经理 流程等级二级流程 辞退人员人事行政部所在部门负责人 员工考勤 管理流程 S 主管填写 辞退审批表 辞退 审批表 部长调查、审核 人事科

15、 调查、审核、沟通 部长 审批 财务部 NN YY 办理 工作交接 填写 工资结算表 Y 部长签字人事科确认合同期以及其他部长签字核算工资 审批 结算工资 人事科开具放行条行政科清查宿舍、门卫检查行李放行 E 归档 是否 转岗 员工内部 招聘流程 N Y 第25页/共39页 流程名称 员工开除流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 总经理 流程等级二级流程 辞退人员人事行政部所在部门负责人 员工考勤 管理流程 S 主管填写 开除审批表 开除 审批表 部长审核 人事科 调查原因 部长 审批 财务部 NN YY 办理 工作交接 Y 部长签字审批费用结算 人事科开具放行条行政科清查宿舍、门

16、卫检查行李放行 E 归档 申请 车费补贴 第26页/共39页 四、培训管理模块 第27页/共39页 总经理 S E 各部门人事行政部 归档 培训需求表 流程名称 培训计划制定流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 流程等级二级流程 总经理办公室 提交 培训需求表 培训需求调研 培训需求分析（课程、时间、讲师资源） 培训内容、资源 协同沟通、共同确认 制定培训计划 培训计划 审核批准 Y NN 培训计划分解、执行 Y 第28页/共39页 S E 各部门人事行政部 流程名称 内部培训实施流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 流程等级二级流程 内部培训讲师 执行培训计划 进一步

17、了解 具体需求 下发培训通知 培训准备工作（时间、讲师、会场、设备、物料等准备） 通知参训对象培训主题、时间、培训地点等 和统筹工作安排 课件准备 物控部 采购物料 培训实施 培训评估流程 培训签到表 培训计划 第29页/共39页 各部门人事行政部 流程名称 外部培训实施流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 流程等级二级流程 财务部总经理 S E 执行培训计划 进一步了解 外训需求 汇总分析外训需求 培训评估流程 进一步了解 外训需求 接洽外部培训机构 编制外训具体计划 和预算 审核审批 Y N Y N 实施培训 下发培训通知通知参训对象培训主题、时间、培训地点等和统筹工作安排 培

18、训签到表 培训计划 第30页/共39页 受训部门/员工人事行政部 流程名称 培训评估流程 制定部门 人事行政部 生效日期*年*月*日 流程等级二级流程 内部培训讲师/外部培训机构 S E 依据不同培训类型确定评估方式和周期 是否 岗前培训 文化心态培训，参加书面考试；上岗技能培训，参加技能考试 是否 专项培训 接受持续跟踪、业绩/结果分析，并填写培训评估效果表 培训效果分析，形成分析结论或报告，并反馈给培训讲师培训改进，并提出改进措施或报告 最终形成 培训评估报告 审核 总经理 Y N 归档 培训评估表 培训试卷 培训 评估报告 第31页/共39页 五、薪酬管理模块 第32页/共39页 各部门

19、部长总经理 流程名称 岗位价值评估流程制定部门人事行政部 生效日期*年*月*日 流程等级二级流程 人事行政部 岗位价值评估小组 财务部 S 定岗定编 流程 岗位说明书 构建岗位价值 评估模型 讲解岗位价值 评估模型使用 针对部分岗位 进行试评估，检查岗位价值评估模型的效度和信度 N 针对所有岗位进行 岗位价值评估 Y 确定岗位价值评估分数、职级职等 确认 Y N 结合前一年各岗位工资、年度薪酬预算制定薪级薪等图 审核 Y N 批准 N Y 归档归档 E 第33页/共39页 人事行政部总经理 流程名称 薪酬规划流程制定部门人事行政部 生效日期*年*月*日 流程等级二级流程 各部门部长 财务部总经理办公室 公司全面预算 S 岗位价值 评估流程 人力资源规划 结合薪酬绩效考核体系思路，调整薪酬结构 部门上一年度 薪酬记录 部门 定岗定编方案 拟定部门 薪酬预算 汇总审核 公司薪酬预算 测算 NN YY 审核 N 审批 N 归档归档归档 分解落实到各部门，检查监督 归档 E 第34页/共39页 人事行政部总经理 流程名称 减薪、减薪流程制