设施设备验证和校准的管理规定

1、贵州省祝仁堂大药房连锁有限公司GSP管理文件文件名称设施设备验证和校准的管理规定文件编号GZZRT-ZGZD-018-2014文件类型管理制度起草部门质管部审核人批准人编制日期审核日期批准日期颁发部门综合办公室执行日期发放部门质管部、釆购部、销售部、仓储部、财务部修订说明新建文件一、目的：对检测设备进行有效控制，以保证检测数据的准确真实有效，确 保药品的质量安全。二、依据：药品管理法、药品流通管理办法、药品经营质量管理 规范及其实施条例。三、范围：适用于本公司使用的所有仪器设备。四、职责：储运部、人事行政部、质量管理部对本制度的实施负贵。五、内容：（一）、所有用于检测的仪器设备购进后投入使用前

2、都必须进行检定、校准, 并进行有效验证。正常使用中的设备每一定周期都要进行相关的检定和校准，在使用过程中发 生故障有可能影响测定结果，而又未到检定周期的设备应尽快进行检定、校准。 合格后才能使用。（二）、设备的检定与校准1、检测设备在使用前应详细阅读并严格按操作规程使用，检测前要按要求 进行校准。2、行政部在每年年初制定检测仪器设备周期检定/校准计划，经总经理批准 后，组织实施。3、当检测仪器设备状态发生变化（如停用、重新启用、报废）时，人事行 政部对周期检定、校准计划进行更改。4、检测仪器设备的检定、校准周期，根据计量检定规程、校准规范、制造 厂建议使用频繁程度和严酷程度、使用环境的影响、测

3、量准确度要求等来确定 或由质量管理部按实际要求和使用情况来确定。5、检定、校准周期可根据实际情况作相应调整，使用部门因工作需要确需 修改周期的，由使用部门说明变更理由，行政部修改周期检定、校准计划。6、对于因特殊情况不能按计划进行检定、校准的检测仪器设备，经行政部 同意，可超周期使用，一经工作结束后，应立即组织检定、校准，同时根据检 定、校准结果对此期间出具的数据的有效性作相应处理。7、行政部根据周期检定、校准计划，提前一个月把即将到期的检测、测量 和试验设备和器具送法定计量检定机构或政府计量行政部门授权的计量检定机 构进行检定、校准。8、设备和仪器在使用时有过载或未按要求操作失误的、或显示的

4、结果可疑 或校准时达不到仪器设备所要求的规定范围或其他方式表明有缺陷或超出规定 极限时，应立即停止使用，并加以明显标识，如可能将其进行有效隔离，直至 修复，然后进行校准和检定，并进行验证，都合格后方能继续使用。9、有些设备检定技术要求较低的且本公司可以达到检定要求或自行检定或 送相关计量检定部门进行检定。自行检定的必须按要求做好检定记录等。10、检定、校准有关记录、证书由行政部归档交质量部保管。11、对检测、测量和试验设备和量具实行标志管理，给每台检测、测量和 试验设备和量具贴上彩色标志，以表明其状态。12、彩色标志的种类、用途：（1）经检定、校准，证明检测仪器设备性能符合要求；或不必检定、校

5、准, 经检查功能正常（如计算机、打印机）；或无法检定，校准，经比对等方式验 证其性能符合要求的检测仪器设备均用合格（绿色）标识。（2）经检定、校准，证明其性能在一定量限、功能内符合要求或降级使用 的检测仪器设备用准用证（黄色）标识，并明示其限用范围。（3）已损坏，或经检定、校准不合格，或超过检定、校准有效期，或暂不 使用的检测仪器设备用停用证（红色）标识。13检测仪器设备标志，由行政部计量管理员根据有效证填写相应内容， 交使用部门粘贴。（三）、设备的验证1、设备购置回来验收合格后，在投入使用前须进行有效的验证。且每一定 周期都要进行一次验证。2、当设备状态发生变化(如长时间停用后重新启用)时，

6、应重新进行验证3、验证工作由验证小组进行实施，验证小组由质量管理部负责给合公司相 关部门组成，一般对使用操作方法和检测效果进行验证，以最适合的方法使用 和操作。4、验证前必须按使用检测效果、目的和设备的相关技术参数为基础，由验 证小组负责制订详细的验证方案、偏差处理和预防应急预案，交验证领导小组 批准，并严格按照所制订的验证方案进行验证。5、验证结束后对验证结果进行分析和评估，最终确定一个最适合药品质量 保证目的的验证结果，验证小组按此验证结果生成验证分析评估报告，并在报 告中签名，交由验证领导小组审核确定，并出具验证合格报告，已验证的项目 及相应的文件方可交付正常使用，并由验证小组对相关文件组织培训。验证文 件资料按要求留档保存。6、根据验证确定的参数及条件，正确、合理使用相关设施设备。(四) 质管部建立并保存主要检测设备的技术档案。1、技术档案包括以下内容：(1) 检测设备的名称；(2) 制造厂名称、型号和编号，或其他唯一性标识；(3) 接受日期、启用日期、接受时的状态和验收记录；(4) 目前存放地点；(5) 制造厂提供的资料或使用说明书，票据，保修证明等；(6) 历次的检定或校准证书和调试报告；(7) 设备的损坏、故障、改进或修理记录。(8) 验证分析评估报告等2、设备档案记录应按质量管理记录凭证的规定要求